Le nouveau Gmail vs Inbox – les différences expliquées

Gmail est meilleur que jamais grâce à sa mise à jour reçue en avril, qui a apporté un design plus moderne et une tonne de nouvelles fonctionnalités au client de messagerie. Comment se compare-t-il à Inbox, la messagerie expérimentale de Google qui a fait ses débuts en 2014 ? Voici une ventilation de toutes les principales différences quand il s’agit de Gmail vs Inbox, afin que vous puissiez déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.

Gmail vs Inbox : Regroupement des emails

Gmail et Inbox regroupent tous deux des emails similaires dans des catégories, mais ils le font différemment. Gmail place automatiquement chaque courriel entrant dans l’une des cinq catégories suivantes : Primaire, Social, Promotions, Mises à jour et Forums. Les courriels les plus importants vont dans la catégorie Primaire, les courriels liés à Facebook, Twitter et autres sites de réseautage vont dans la catégorie Sociale, et ainsi de suite.

C’est un processus assez simple, mais il présente un certain nombre d’inconvénients. Vous ne pouvez pas créer vos propres catégories, ce qui signifie que vous êtes coincé avec celles que Google a mises en place. Vous ne pouvez pas non plus programmer quand Gmail doit vous montrer les courriels moins importants que vous ne voulez pas vérifier tous les jours, comme ceux marqués comme Promotions.

Inbox offre plus d’options de regroupement des courriels. Il place chaque courriel dans l’une de ces huit catégories :

• Promos : offres, offres et autres messages marketing.
• Social : courriels des réseaux sociaux et autres services de médias sociaux.
• Mises à jour : notifications des comptes en ligne, comme les alertes et les confirmations.
• Finances : messages liés à l’argent, y compris les factures et les relevés bancaires.
• Achats : reçus, mises à jour de livraison et autres infos des détaillants.
• Voyages : courriels liés aux voyages comme les confirmations de vols et les réservations d’hôtel.
• Forums : courriels provenant de listes de diffusion et de groupes de discussion.
• Basse priorité : courriels que vous avez étiquetés comme moins importants.

Contrairement à Gmail, Inbox vous permet de créer vos propres catégories et de configurer les emails qu’elle doit contenir. Vous pouvez créer une catégorie appelée « Android Authority » et la configurer pour qu’elle contienne tous les e-mails qui vous sont envoyés depuis [email protected]. De cette façon, vous pouvez voir tous les e-mails pertinents à la fois sans utiliser la boîte de recherche.

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Vous pouvez également configurer le moment où les nouveaux e-mails que vous recevez pour chaque catégorie s’affichent dans votre boîte de réception. Vous pouvez choisir entre quotidien, une fois par jour ou une fois par semaine. Si vous ne voulez pas vérifier la section Promos tous les jours parce que c’est une perte de temps, vous pouvez dire à Inbox de ne vous la montrer qu’une fois par semaine, afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur les courriels qui nécessitent votre attention immédiate.

Gmail vs Inbox : Gestion des courriels

Le client de messagerie expérimental de Google est conçu autour de la philosophie de la boîte de réception zéro. Lorsque vous avez terminé un e-mail – que ce soit en y répondant ou en le lisant simplement – vous pouvez appuyer sur le bouton « Terminé » pour le déplacer hors de votre boîte de réception. Vous pouvez également sélectionner l’option « Snooze » pour le traiter plus tard. Vous obtenez ainsi une boîte de réception contenant uniquement les e-mails que vous n’avez pas traités. Ainsi, vous savez exactement à quels messages vous devez encore répondre ou les lire, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Lorsque vous marquez tous les e-mails comme « Terminé », la seule chose que vous verrez dans votre boîte de réception est une image du soleil entouré d’un ciel bleu (ci-dessus), ce qui signifie que votre travail est terminé.

Dans Gmail, vous ne pouvez pas déplacer un e-mail hors de votre boîte de réception lorsque vous en avez terminé, à moins de le supprimer. Les e-mails que vous avez reçus sont toujours affichés, ce qui encombre votre boîte de réception et rend plus difficile de savoir quels e-mails nécessitent encore de l’attention. C’est encore pire si vous êtes mauvais pour répondre aux emails au fur et à mesure que vous les lisez, comme moi.

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Je suis passé de Gmail à Inbox en 2015 et j’aime la philosophie de la boîte de réception zéro. Je reçois une tonne d’emails de mes collègues, de mes amis et de personnes qui essaient de me vendre des trucs tous les jours. Déplacer ceux auxquels j’ai répondu hors de ma boîte de réception me donne la tranquillité d’esprit.

Gmail vs. Inbox : Intégrations

Intégration Google Calendar

C’est là que Gmail a le dessus. Il fonctionne avec Agenda, Keep et Tasks, vous permettant d’ouvrir et d’utiliser les trois services dans son interface. Cela signifie que vous pouvez vérifier vos rendez-vous dans le calendrier, prendre des notes et créer des listes de tâches sans quitter Gmail. Le client de messagerie prend également en charge des modules complémentaires tels que DocuSign, Insightly et Asana. Les intégrations et les add-ons ne fonctionnent que dans la version web de Gmail – ils ne sont pas pris en charge par l’application Android.

Avec Inbox, vous n’obtenez rien de tout cela. Elle s’intègre au moins à Google Trips, ce qui est pratique pour ceux qui voyagent souvent. Elle regroupe tous vos courriels liés au voyage (vol, hôtel, location de voiture) dans un seul dossier, offrant un accès rapide lorsque vous en avez besoin. Cela signifie que vous n’avez pas à trier des centaines de courriels pour trouver ceux que vous cherchez.

Gmail vs Boîte de réception : Design

Il existe quelques différences de design entre les applications Android Gmail et Inbox. Gmail arbore une barre rouge en haut de l’écran avec, en dessous, la liste de tous les e-mails que vous avez reçus. Chacun d’eux comporte le nom de l’expéditeur, l’objet accompagné d’un court extrait et la date sur le côté droit. L’application comporte également un menu qui sort sur le côté et affiche des options supplémentaires, notamment l’email envoyé, les brouillons, etc.

Inbox a une barre bleue en haut et liste également les emails en dessous, mais elle le fait un peu différemment. Les emails sont classés par période (aujourd’hui, hier, juin, etc.), ce qui permet de trouver plus facilement celui que vous recherchez. De plus, l’application Inbox affiche les pièces jointes sous chaque e-mail, ce qui vous permet de les ouvrir sans avoir à ouvrir l’e-mail au préalable. Cette fonctionnalité est présente dans la version web de Gmail, mais pas dans l’application Gmail Android.

Les différences de conception sont plus importantes lorsqu’on compare les versions web des deux clients de messagerie. Inbox a un look plus propre, avec un design basé sur des cartes pour les emails et de superbes icônes à côté des différentes options sur le côté gauche. Le design de Gmail n’est pas mauvais, mais il est moins moderne que celui d’Inbox. Cependant, vous pouvez le personnaliser avec des thèmes, ce que son rival ne prend pas en charge.

Gmail vs Inbox : Autres différences

Inbox possède un certain nombre de fonctionnalités qui manquent à Gmail, l’une des meilleures étant les rappels. Elle vous permet de créer des rappels qui s’affichent en haut de votre boîte de réception et dans Google Agenda. Vous pouvez également ajouter un rappel à n’importe quel e-mail que vous recevez.

Il y a aussi une fonction « Enregistré » disponible dans Inbox, qui vous permet d’enregistrer des liens vers des sites Web que vous voulez vérifier plus tard, bien que vous ayez besoin de l’extension Inbox by Google Chrome pour la faire fonctionner. Cliquez sur l’extension lorsque vous êtes sur un site Web que vous voulez enregistrer, sélectionnez l’option « Enregistrer dans la boîte de réception », et le lien s’affichera sous l’onglet « Enregistré » dans la partie gauche de la boîte de réception.

La boîte de réception a également un certain nombre d’autres fonctionnalités. L’épinglage des emails regroupe les emails en un seul endroit via un interrupteur à bascule dans la barre supérieure. Le client de messagerie vous montrera également les contacts auxquels vous envoyez fréquemment des e-mails lorsque vous sélectionnez le bouton « Composer » en bas, ce qui vous fera gagner du temps que vous passeriez autrement à saisir manuellement une adresse e-mail. Cette fonctionnalité peut sembler insignifiante, mais elle est super utile.

Gmail dispose également de quelques fonctionnalités uniques. Vous pouvez personnaliser les actions de glissement en choisissant ce qui se passe lorsque vous glissez un e-mail vers la gauche ou la droite sur les appareils mobiles. Vous pouvez sélectionner des actions comme archiver, supprimer, déplacer vers, et snooze, entre autres. Mieux encore, vous pouvez télécharger toutes les pièces jointes d’un courriel en une seule fois sous forme de fichier ZIP, au lieu de les télécharger une par une comme dans Inbox.

La fonction de recherche de Gmail est également meilleure – du moins celle de la version web l’est. Vous pouvez rechercher des e-mails par taille, objet et date. Gmail vous montrera également ceux qui ont été envoyés par une personne spécifique ou ceux contenant un certain mot ou une certaine phrase.

Options de recherche avancée de Gmail

Options de recherche avancée de Gmail

La dernière fonctionnalité cool qui mérite d’être mentionnée s’appelle le mode confidentiel, qui vous permet de définir une date d’expiration sur vos e-mails – de sorte qu’ils disparaîtront de la boîte de réception du destinataire à un certain moment. Cependant, seule la version web de Gmail le prend en charge pour le moment.

Gmail vs Inbox : Lequel est le meilleur ?

Il n’y a pas de vainqueur clair dans la bataille Gmail vs Inbox. Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, et c’est à vous de décider quelle est la meilleure option pour vous. Inbox a sans doute un meilleur système de regroupement et de gestion des e-mails. Je trouve aussi qu’elle est plus jolie. Gmail, en revanche, offre plus d’intégrations et convient mieux à ceux qui utilisent souvent Google Agenda, Keep et Tasks. Il dispose également d’un mode confidentiel, qui est une fonctionnalité de sécurité fantastique qui, je l’espère, viendra à Inbox dans un avenir proche.

Si vous avez encore du mal à décider quel client de messagerie utiliser, essayez les deux pour avoir une expérience pratique. Ils sont gratuits, donc il n’y a rien à perdre.

C’est donc tout pour notre comparaison Gmail vs Inbox. Selon vous, quel client de messagerie arrive en tête dans la bataille Gmail vs Inbox ? Partagez vos pensées avec moi dans les commentaires ci-dessous – j’aime toujours avoir de vos nouvelles.

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