Le guide 2020 des invitations en ligne – Critiques, prix et plus

L’idée générale derrière les invitations en ligne est restée inchangée depuis le début – donner aux gens les informations dont ils ont besoin pour prendre leur décision, et (avec un peu de chance) un moyen de soumettre un RSVP s’ils prévoient de venir !

Mais tous les RSVP en ligne ne sont pas créés égaux. Certains sont gratuits, d’autres sont payants, et certains sont mieux adaptés à certains types d’événements que d’autres. Voici quelques questions à prendre en compte avant de choisir le créateur d’invitations en ligne à utiliser :

• Quel type d’événement planifiez-vous ?
• S’agit-il d’un petit événement sur invitation seulement ? Ou une grande fête à invitation ouverte ?
• Est-il important que vous receviez un décompte précis à l’avance ?
• Faites-vous payer les invités pour participer (c’est-à-dire vendez-vous des billets) ?
• Quels sont les détails dont vos invités ont besoin ? Mais aussi, que pourraient-ils vouloir d’autre ?

Voici une liste de tous les sites de RSVP en ligne qui sont mentionnés dans ce rapport. Cliquez sur l’un d’entre eux pour faire défiler la section Comparaison des invitations en ligne en bas de cette page, qui comprend des captures d’écran, des infos sur les prix et leurs caractéristiques notables.

• Evite
• Eventbrite
• Facebook Events
• Guestboard
• Greenvelope
• Hobnob
• Paperless Post
• Punchbowl
• RSVPify

Choisir une invitation en ligne en fonction du type d’événement

Événements « Just Show Up »

La majorité des événements pour lesquels vous enverriez une invitation sont ce que nous classons comme des événements « Just Show Up », qui ne nécessitent pas beaucoup de participation de la part de vos invités. Peut-être doivent-ils apporter un plat ou un cadeau, mais en général, ils doivent juste se présenter et s’amuser. Voici quelques exemples :

• Fêtes d’anniversaire
• Douches de bébé
• Baptêmes
• Brunches/dîners
• Fêtes de graduation
• Fêtes de vacances (Nouvel An, 4 juillet, Thanksgiving, etc. etc.)
• Fêtes sportives/Superbowl

Options d’invitations:

Punchbowl, Evite et Greenvelope sont les meilleurs choix ici (et tous assez similaires en termes de style et de fonctionnalité) si vous recherchez des invitations en ligne gratuites. Vous pouvez choisir parmi des centaines de jolis designs « fun », charger votre liste d’invités, et vous êtes prêt.

Paperless Post offre une expérience plus élégante et une page de destination d’événement plus « moderne » qui peut inclure une carte, des capacités RSVP améliorées, et plus encore. Cependant, la beauté a un prix – coûtant parfois près de 0,80 $ par invitation. Mais si vous avez seulement besoin d’une RSVP rapide, jetez un coup d’œil à leur produit Flyer, qui sont accrocheurs et amusants.

Enfin, si vous préférez tout faire par le biais de votre téléphone, consultez Hobnob, où vous pouvez envoyer des invitations et recueillir des RSVP par le biais de textes. Hobnob a des arrière-plans d’invitation animés, bien conçus (et optimisés pour les mobiles) à choisir, et est idéal pour les rencontres sociales.

Événements qui nécessitent… un peu plus

Certains événements nécessitent un peu plus de communication de groupe- surtout s’ils s’étendent sur plusieurs jours ou comprennent beaucoup de parties mobiles, comme :

• Entretien de vie de garçon
• Entretien de vie de jeune fille
• Trajets de camping
• Trajets de groupe
• Retraites (entreprise, bien-être, yoga, etc)
• Réunions
• Séminaires &Sommets
• Conférences/Festivals plus petits
• Mariages & plus

Vous remarquerez tout de suite que ces événements sont plus complexes pour l’organisateur ET les invités. Et si vous utilisez une invitation à un événement en ligne du type « il suffit de se présenter », vous serez obligé de communiquer avec votre liste d’invités par d’autres moyens, comme un long courriel de masse ou un site Web d’événement distinct. Comment envoyer l’itinéraire ? Qu’en est-il des listes de colisage ? Des informations sur les vols/hôtels/voyages ? Que faire si les gens ont des questions ?

Options d’invitation :

Regardez Guestboard (hé, c’est nous !) pour gérer les invitations de grands groupes et garder toute la communication centralisée. Vous pouvez activer un certain nombre d’outils pratiques (widgets) tels qu’un tableau de messages pour des fils de conversation organisés, une liste de contrôle collaborative, un programme/itinéraire complet et un endroit pour afficher des ressources partagées ou des liens importants. Guestboard propose également une bibliothèque d’invitations RSVP basées sur des photos, qui sont un peu plus modernes/professionnelles que les modèles d’invitation que l’on trouve sur Evite ou Punchbowl. Vous pouvez, bien sûr, également télécharger votre propre photo (ou un gif !).

Événements qui nécessitent l’achat d’un billet pour y assister :

Une plateforme d’événements permettant de vendre des billets est un monde entier en soi, et il existe littéralement des dizaines d’options pour à la fois héberger une page d’événement et collecter le paiement avant l’entrée. La liste d’exemples pourrait continuer à l’infini, mais quelques exemples évidents pourraient être :

• Dîners de bienfaisance/collecte de fonds
• Concerts
• Conférences &Salons commerciaux
• Festivals alimentaires

Options d’invitation:

Il y a de fortes chances que, si vous planifiez un événement qui nécessite un droit d’entrée, vous aurez très probablement plusieurs canaux de marketing pour promouvoir le lien vers votre page d’événement. Mais si vous avez une liste d’invités préexistante à inviter, Eventbrite est le nom principal dans l’espace de billetterie d’événement. Vous pouvez envoyer vos invitations en ligne, créer une page d’événement claire et publique en quelques minutes, et inclure une description en format long de ce qu’un participant doit savoir.

Il n’y a pas une grande façon d’interagir sur Eventbrite, cependant, il est donc mieux adapté pour promouvoir votre événement, stimuler la vente de billets et suivre les mesures clés.

Une alternative intéressante à Eventbrite est RSVPify, qui offre des invitations RSVP gratuites faciles à créer, des capacités +1, et aussi la vente de billets, si vous en avez besoin. Si vous êtes un organisateur d’événements ou un gourou méticuleux du mariage, vous pourriez apprécier leur outil de plan de table !

Ce dont les invités ont besoin, et ce qu’ils veulent

Il est facile de se sentir dépassé par toutes les responsabilités que vous avez en tant qu’organisateur d’événements (TOUT événement de taille exige plus d’efforts que les gens ne le pensent). Mais en pensant au point de vue des invités dès le début, vous pouvez vous épargner un énorme mal de tête plus tard.

Pensez à ce qui vous passe par la tête en tant qu’invité à un nouvel événement. S’il s’agit d’un voyage, où vont-ils loger ? Que doivent-ils apporter/préparer ? A quelle heure tout se terminera-t-il ? Enfin, si vous étiez un invité, prendriez-vous réellement le temps de lire une description de l’événement de 8 paragraphes ? Probablement pas. Donc, gardez les choses invitations à l’événement informatives, mais brèves.

Détails supplémentaires que vous pourriez vouloir ajouter à votre invitation :

• Réponses aux questions potentiellement courantes – situation du stationnement, code vestimentaire, etc.
• Liste d’invités visible – pour que les invités puissent se coordonner avec d’autres personnes qu’ils pourraient connaître
• Liens vers des ressources utiles – informations sur le lieu, horaire, cartes, etc.

Vue d’ensemble des invitations en ligne (avec prix)

Il est important de noter que chacun de ces sites d’invitation à des événements regorge de fonctionnalités – de la gestion de la liste des invités aux capacités avancées de messagerie électronique. Nous notons certaines caractéristiques déterminantes, mais pas toutes celles qu’ils offrent !

• Prix
• Plus adapté pour:

	Prix	Plus adapté pour :
Inviter	Gratuit (avec publicités), 14.99 – 79,99 $ par événement pour Premium	Invitations en ligne gratuites. BBQs, réunions de famille, anniversaires de jeunes.
Eventbrite	Débutant à 2% de frais de billetterie + 0.79/e, mais ces frais peuvent être répercutés sur l’acheteur	Vendre des billets pour un événement, ou faire connaître un événement gratuit
Facebook Events	Gratuit avec un compte Facebook	Promouvoir un événement public, local spectacles de musique live, manifestations, etc.
Guestboard	Gratuit jusqu’à 30 invités acceptés, aussi bas que 0,30/ invité pour les événements de plus de 30 participants.	Événements qui ont besoin d’une invitation sans fioritures + plus. Communication de groupe & planification organisée Retraites, conférences, voyages de groupe, mariages, événements de plusieurs jours, etc.
Greenvelope	39 $ pour un maximum de 40 invités, 124 $ pour 150 invités	Envoi d’invitations numériques qui correspondent à votre palette de couleurs & soutien aux graphistes indépendants
Hobnob	À partir de 3.99/mo, jusqu’à 47,99 $/mo	Envoi d’invitations directement depuis votre téléphone par texte ou par lien Parties avec des amis, happy hours, BBQ
Paperless Post	10 $ pour 25 pièces, 50 $ pour 400 pièces.	Des invitations et des save-the-dates élégants qui ressemblent aux vrais
Punchbowl	Certains gratuits jusqu’à 50 invités, 5,99$/mois jusqu’à 100 invités, 7,99$/mois jusqu’à 500.	Fêtes d’enfants, anniversaires, baby showers.
RSVPify	Gratuit jusqu’à 100 invités (plan de base), 29$+ pour plus d’invités/des fonctionnalités accrues, 189$+ pour les événements professionnels	Collecte des RSVP, +1, plans de table, gestion des invités

.