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Heures de travail et heures supplémentaires – Questions fréquemment posées

On octobre 23, 2021 by admin

Cette page s’appelait auparavant ERD-8298-P

Les informations contenues dans cette page ne doivent être considérées que comme un résumé des règlements sur les heures supplémentaires. Vous êtes invité à contacter la division pour obtenir plus de détails dans la mesure où ils s’appliquent à une situation spécifique.

Couverture des heures supplémentaires

La loi sur les heures supplémentaires de l’État s’applique à la plupart des employeurs du Wisconsin, y compris les unités gouvernementales étatiques et locales, mais pas nécessairement à chaque travailleur individuel. Les travailleurs couverts, quel que soit leur âge, doivent être payés 1 fois et demie leur taux de salaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.

La loi s’applique aux usines, aux établissements mercantiles (voir la définition de mercantile) ou mécaniques, aux restaurants, aux hôtels, aux motels, aux centres de villégiature, aux salons de beauté, aux magasins de détail et de gros, aux blanchisseries, aux entreprises de messagerie et de transport, aux bureaux télégraphiques et aux centraux téléphoniques.

« Mercantile » signifie, « se rapportant aux marchands ou au commerce », et est considéré par rapport au profit ou conçu pour le profit ; conçu pour l’appel de masse, mettant l’accent sur les compétences et les sujets utiles dans les affaires. « Commerce » signifie l’entreprise ou le travail dans lequel on s’engage régulièrement, une occupation nécessitant une habileté manuelle ou mécanique ; les personnes engagées dans une occupation, une entreprise ou une industrie, les transactions entre personnes ou groupes, l’activité d’achat et de vente ou de troc de marchandises ou de services, faire des affaires avec, avoir des transactions, donner une chose en échange d’une autre.

En vertu du règlement du Wisconsin sur l’emploi des mineurs, les mineurs de 16 et 17 ans peuvent être employés plus de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine lorsque l’école n’est pas en session. Ils doivent recevoir une fois et demie le taux de rémunération normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 10 heures par jour ou de 40 heures par semaine et ne doivent pas travailler plus de 50 heures par semaine. L’exception à cette règle est que les mineurs âgés de 14 à 17 ans peuvent être employés plus de 50 heures par semaine dans l’agriculture pendant les périodes de pointe.

Établissements exemptés d’heures supplémentaires – Tous les employés

Agriculture (exploitation agricole) telle que définie par WI Stats. 102.04(3)
Service domestique (au domicile privé de l’employeur)
Certaines organisations à but non lucratif (contactez la Division pour des informations spécifiques)
Agences fédérales

Personnes exemptées d’heures supplémentaires dans certaines entreprises et circonstances comme le prévoit le DWD 274.04

Le ministère a l’intention d’interpréter ces exemptions de manière à ce qu’elles soient conformes à toute loi ou tout règlement fédéral comparable en ce qui concerne les employés suivants :

Personnes dont la tâche principale consiste en un TRAVAIL EXÉCUTIF, ADMINISTRATIF ou PROFESSIONNEL.
1. « Exécutif » désigne un employé employé employé dans une capacité exécutive authentique qui répond aux critères suivants :
  1. Dont la fonction principale consiste en la gestion de l’entreprise ou d’un département ou d’une subdivision habituellement reconnue, dans laquelle il est employé ; et
  2. Qui dirige habituellement et régulièrement le travail de 2 employés ou plus ; et
  3. Qui a le pouvoir d’embaucher ou de congédier d’autres employés ou dont les suggestions et les recommandations concernant l’embauche, le congédiement, l’avancement ou la promotion ou tout autre changement de statut d’autres employés auront un poids particulier ; et
  4. Qui exerce habituellement et régulièrement des pouvoirs discrétionnaires ; et
  5. Qui ne consacre pas plus de 20% (ou dans le cas d’un employé d’un établissement de vente au détail ou de services qui ne consacre pas jusqu’à 40%) de ses heures de travail dans la semaine de travail à des activités qui ne sont pas directement et étroitement liées à l’exécution du travail décrit dans les sous-paragraphes. 1 à 4 à condition que ce paragraphe ne s’applique pas dans le cas d’un employé qui est le seul responsable d’un établissement indépendant ou d’un établissement succursaliste physiquement séparé, ou qui possède une participation d’au moins 20% dans l’entreprise dans laquelle il est employé ;
  6. Qui est rémunéré pour ses services sur une base salariale à un taux de 700 $ par mois ou plus.
2. « Administratif » désigne un employé employé dans une capacité administrative authentique qui répond aux critères suivants :
  1. Dont la tâche principale consiste à effectuer un travail de bureau ou non manuel directement lié aux politiques de gestion ou aux opérations commerciales générales de son employeur ou des clients de l’employeur, ou
  2. Qui exerce habituellement et régulièrement un pouvoir discrétionnaire et un jugement indépendant ; et
  3. 1. Qui assiste régulièrement et directement un propriétaire, ou un employé employé employé dans une capacité exécutive ou administrative véritable ; ou
    2. Qui exécute sous une supervision générale seulement des travaux selon des lignes spécialisées ou techniques exigeant une formation, une expérience ou des connaissances spéciales, ou
    3. Qui exécute des affectations et des tâches spéciales uniquement sous une supervision générale seulement ; et
  4. Qui ne consacre pas plus de 20 % (ou dans le cas d’un employé d’un établissement de vente au détail ou de services qui n’y consacre pas jusqu’à 40 %) de ses heures travaillées dans la semaine de travail à des activités qui ne sont pas directement et étroitement liées à l’exécution du travail décrit aux sous-sections. 1 à 3 ; et
  5. Qui est rémunéré pour ses services sur la base d’un salaire ou d’honoraires à un taux de 700 $ par mois ou plus ?
3. « Professionnel » désigne un employé employé à titre professionnel authentique qui répond aux critères suivants :
  1. Dont la tâche principale consiste en l’exécution de :
    1. Travail exigeant des connaissances de type avancé dans un domaine de la science ou de l’apprentissage habituellement acquises par un cours prolongé d’instruction et d’études intellectuelles spécialisées, à la différence d’une éducation académique générale et d’un apprentissage, et d’une formation à l’exécution de processus mentaux, manuels ou physiques courants, ou
    2. Travail de caractère original et créatif dans un domaine reconnu de l’activité artistique (par opposition au travail qui peut être produit par une personne dotée d’une aptitude et d’une formation manuelles ou intellectuelles générales), et dont le résultat dépend principalement de l’invention, de l’imagination ou du talent de l’employé, ou
  2. Dont le travail exige l’exercice constant de la discrétion et du jugement dans son exécution ; et
  3. Dont le travail est principalement de nature intellectuelle et variée (par opposition au travail mental, manuel, mécanique ou physique de routine) et pour lequel le produit ou le résultat accompli ne peut être standardisé par rapport à une période de temps donnée ; et
  4. Qui ne consacre pas plus de 20% de ses heures travaillées dans la semaine de travail à des activités qui ne constituent pas une partie essentielle du travail décrit aux par. (1) à (3) ; et
  5. Qui est rémunéré pour ses services sur la base d’un salaire ou d’honoraires à un taux de 750 $ par mois ou plus.
Un employé qui remplit toutes les conditions suivantes :
1. La tâche principale de l’employé, telle que déterminée en vertu du 29 CFR 541.500 (b), est l’une des suivantes :
2. L’employé est habituellement et régulièrement engagé hors du lieu d’affaires de l’employeur, tel que décrit sous USC 29 CFR 541.502, à l’exécution de la tâche principale de l’employé décrite au paragraphe a.
Les employés à commission mieux payés des établissements de vente au détail et de services si
1. 50% des gains provenant de la commission, et
2. une fois et demie le salaire minimum est reçu pour toutes les heures travaillées.
Conducteurs, aides-conducteurs, chargeurs ou mécaniciens d’un transporteur routier ou d’un transporteur privé ou contractuel qui sont couverts par les dispositions de la section 204 de la loi de 1935 sur les transporteurs routiers, telle que modifiée. Tout employé d’un employeur engagé dans l’exploitation d’un transporteur commun par voie ferroviaire et soumis aux dispositions de la partie 1 de la loi sur le commerce interétatique telle que modifiée et tout employé d’un transporteur par voie aérienne soumis aux dispositions de la loi sur le travail ferroviaire telle que modifiée.
Conducteurs de taxis.
Le temps consacré à l’enseignement connexe en classe par les apprentis sous contrat ne doit pas être compté comme temps de travail aux fins du calcul des heures supplémentaires.
Les préposés aux pièces détachées, les vendeurs, les directeurs de service, les rédacteurs de service ou les mécaniciens qui vendent ou entretiennent des automobiles, des camions, des outils agricoles, des remorques, des bateaux, des motocyclettes, des motoneiges, d’autres véhicules récréatifs ou des aéronefs, lorsqu’ils sont employés par un établissement non manufacturier dont l’activité principale est la vente de ces véhicules aux acheteurs finaux.
Tout salarié employé par un établissement, qui est un établissement de divertissement ou de loisirs parce qu’il ne fonctionne pas pendant plus de 7 mois au cours d’une année civile. Ou si, au cours de l’année civile précédente, ses recettes moyennes pour 6 mois quelconques de cette année n’ont pas dépassé 33 1/3% de ses recettes moyennes pour les 6 autres mois de cette année. Cette règle doit être interprétée de manière à être conforme à toute loi ou réglementation fédérale comparable.
Salariés employés dans l’agriculture, y compris l’exploitation agricole dans toutes ses branches, y compris, entre autres, la culture &le travail du sol, la laiterie, la production, la culture, la croissance &la récolte de tout produit agricole ou horticole, l’élevage de bétail, d’abeilles, d’animaux à fourrure ou de volailles, &toutes les pratiques effectuées par un agriculteur ou sur une ferme comme accessoire ou en conjonction avec ces opérations agricoles, y compris la préparation pour le marché, la livraison au stockage ou au marché ou aux transporteurs pour le transport vers le marché.
Les salariés employés dans tout cinéma.
Les employés d’un hôpital ou d’autres institutions dont l’activité principale est le soin des malades, des personnes âgées, des malades mentaux ou des personnes ayant une déficience intellectuelle qui résident dans les locaux peuvent avoir un accord entre l’employeur et l’employé avant l’exécution du travail aux fins du calcul des heures supplémentaires. Une période de travail de 14 jours consécutifs est acceptée au lieu de la semaine de travail de sept jours consécutifs aux fins du calcul des heures supplémentaires si une fois et demie le taux de salaire normal est payé pour toutes les heures travaillées en plus de huit heures par jour et 80 heures dans la période de 14 jours.
Les employés employés en tant que chauffeur ou aide-chauffeur effectuant des livraisons locales, qui sont rémunérés pour cet emploi sur la base de taux de déplacement ou d’un autre plan de paiement des livraisons, si chaque plan a pour but et effet général de réduire les heures travaillées par ces employés à la semaine de travail maximale qui leur est applicable, ou en dessous de celle-ci.
Les employés employés dans tout établissement funéraire.
Tout salarié employé dans les opérations forestières ou d’exploitation forestière suivantes, si le nombre de salariés employés par l’employeur dans l’opération ne dépasse pas 8 :
1. Plantation ou entretien des arbres, croisière, arpentage ou abattage du bois ;
2. Préparation des grumes ou d’autres produits forestiers ; ou
3. Transport des grumes ou d’autres produits forestiers vers une usine, une usine de transformation ou un chemin de fer ou autre terminal de transport.
Tout employé qui est un programmeur d’ordinateur, un ingénieur en logiciel ou un autre travailleur qualifié de façon similaire, qui, dans le cas d’un employé rémunéré sur une base horaire, est rémunéré à un taux qui n’est pas inférieur à 27,63 $ l’heure, et dont la tâche principale est l’une des suivantes :
1. L’application de techniques et de procédures d’analyse de systèmes, y compris la consultation des utilisateurs, pour déterminer les spécifications fonctionnelles du matériel, des logiciels ou des systèmes.
2. La conception, le développement, la documentation, l’analyse, la création, la mise à l’essai ou la modification de systèmes ou de programmes informatiques, y compris les prototypes, fondés sur les spécifications de conception de l’utilisateur ou du système et liés à celles-ci.
3. La conception, la documentation, l’essai, la création ou la modification de programme informatique lié aux systèmes d’exploitation des machines.
4. Une combinaison des fonctions décrites aux pars. (a), (b) et (c), dont l’exécution requiert le même niveau de compétences.

Questions courantes concernant les exigences de l’État en matière d’heures supplémentaires

Si un employeur utilise une période de paie bihebdomadaire, peut-il payer ses employés en heures supplémentaires pour avoir travaillé plus de 80 heures par période de paie plutôt que plus de 40 heures par semaine ?

Non. Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, le nombre d’heures travaillées chaque semaine dans la période de paie doit être autonome. Si un employé a travaillé 35 heures une semaine et 45 heures la deuxième semaine d’une période de paie, il aurait droit à 5 heures de rémunération majorée pour heures supplémentaires pour cette période de paie.

Un employeur et un employé peuvent-ils conclure un accord pour renoncer à la réglementation étatique sur les heures supplémentaires ?

Un employeur et un employé n’ont pas le pouvoir de conclure un accord pour renoncer à une loi ou une réglementation étatique concernant la rémunération des heures supplémentaires. Étant donné que la loi fédérale peut également exiger qu’un employeur paie ses employés en heures supplémentaires, il convient de noter qu’une modification ou une renonciation aux règles étatiques relatives aux heures supplémentaires n’exempterait pas l’employeur de toute exigence fédérale en matière d’heures supplémentaires.

Si un employé effectue des heures supplémentaires qui n’ont pas été autorisées par l’employeur, ce dernier est-il tenu de payer l’employé pour ces heures ?

Oui. Le travail non demandé mais subi ou autorisé est du temps de travail. Il est du devoir de la direction d’exercer un contrôle et de veiller à ce que le travail ne soit pas effectué si l’employeur ne veut pas qu’il le soit. Un employeur ne peut pas rester les bras croisés et accepter les avantages sans rémunérer les employés pour ceux-ci.

Un employeur peut-il utiliser un régime de temps compensatoire pour rembourser les employés qui effectuent des heures supplémentaires au lieu de payer la rémunération des heures supplémentaires à ces travailleurs ?

Que l’employeur choisisse de payer la prime d’heures supplémentaires directement dans le salaire ou qu’il offre à l’employé du temps compensatoire, l’employeur est obligé de payer à la personne 1 ½ fois son taux de rémunération régulier pour les heures supplémentaires. Si l’employeur paie la prime pour les heures supplémentaires en permettant à l’employé d’utiliser du temps compensatoire, l’employé a le droit d’utiliser 1,5 heure de temps compensatoire pour chaque heure supplémentaire effectuée. Les employeurs non gouvernementaux doivent également s’assurer que l’employé utilise le temps compensatoire dans les 31 jours suivant le moment où il a été acquis.

Un employeur doit-il accorder à ses employés des pauses repas ou des pauses de repos pendant un poste de travail ?

Les employés de moins de 18 ans doivent bénéficier d’une période de repas sans devoir d’au moins 30 minutes lorsqu’ils travaillent pendant un poste de plus de 6 heures. Article DWD 274.02(2) recommande aux employeurs d’offrir des pauses similaires aux adultes, mais n’exige pas de telles pauses pour les adultes. Si un employeur offre des pauses d’une durée inférieure à 30 minutes consécutives, le temps de pause sera compté comme du temps de travail.

Les employeurs doivent payer tous les employés pour les périodes de repas « en service ». Une période de repas « en service » est une période pendant laquelle le travailleur ne bénéficie pas d’au moins 30 minutes consécutives libres de travail, ou lorsque le travailleur n’est pas libre de quitter les locaux de l’employeur pendant une période de repas.

Les employeurs ne sont pas non plus autorisés à exiger que les repas soient acceptés comme faisant partie du salaire du travailleur.

La loi de l’État n’exige pas que de brèves périodes de repos, ou des pauses café, soient accordées aux employés. Ces questions doivent être déterminées entre l’employeur et l’employé directement.

Les périodes de repos ou les pauses de moins de 30 minutes consécutives par poste sont considérées comme du temps de travail et doivent être payées. Les employeurs ne peuvent pas déduire du salaire d’un travailleur tout temps de repos inférieur à 30 minutes consécutives.

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires

Chaque employeur soumis à la réglementation du Wisconsin sur les heures supplémentaires doit payer à chaque employé couvert une fois et demie le taux de salaire normal de l’employé pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.

« Semaine » signifie une semaine civile ou une période régulière récurrente de 168 heures sous la forme de sept périodes consécutives de 24 heures.

Les adultes peuvent travailler un nombre illimité d’heures par jour et par semaine, car la loi ne fixe aucune limite.

L’employeur a le droit légal de fixer l’horaire des heures à travailler et l’employé n’a pas le droit de refuser de travailler, sauf si cela est négocié autrement dans une convention collective.

Le « taux régulier » comprend toutes les rémunérations versées à l’employé ou en son nom, telles que les commissions, les primes non discrétionnaires, les primes de rendement et les incitations au travail à la pièce.

Le « taux régulier de rémunération » est défini comme le taux de rémunération horaire de l’employé. Un employeur peut choisir de payer ses employés sur la base d’un salaire, d’une commission, d’un taux à la pièce ou autre, mais aux fins du calcul de la rémunération des heures supplémentaires d’un employé, le salaire de l’employé doit être converti en un taux de rémunération horaire. Pour ce faire, il faut diviser le total des heures qu’un employé travaille réellement au cours d’une période de paie par le total du salaire régulier qu’il reçoit au cours de cette période de paie (le salaire régulier comprendrait le salaire horaire, la commission, la rémunération à la pièce, les primes, etc.)

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires – Exemple

L’employé gagne un salaire de 200 $ par semaine, plus la commission. Au cours de cette semaine, l’employé a travaillé 44 heures et a gagné une commission de 45,00 $. Le salaire total gagné au cours de cette semaine s’élève à 245,00 $. Les 245 $ deviennent des heures normales pour les 44 heures travaillées. Les 44 heures sont ensuite divisées par les 245,00 $ pour obtenir le taux horaire moyen normal de 5,57 $ l’heure. Le montant de 5,57 $ est ensuite divisé en deux, soit 2,785 $, pour obtenir le taux de mi-temps. Ensuite, les 4 heures supplémentaires (44 heures moins 40 heures égalent 4 heures supplémentaires), multipliées par 2,785 $, donnent un salaire supplémentaire de 11,14 $ pour les heures supplémentaires dues cette semaine. Par conséquent, le salaire total à payer pour cette semaine est égal à 245,00 $ plus 11,14 $, soit un total de 256,14 $.

Nombre de jours de travail

Les employeurs peuvent fixer les heures et les jours de travail, ils souhaitent que leurs employés travaillent. Dans les usines et les établissements mercantiles, le Wisconsin fixe des limites dans lesquelles les employés doivent avoir un jour de repos quelque part dans une semaine de travail de sept jours, par la loi « Un jour de repos sur sept ». Cette loi exempte également certains emplois spécifiques de la couverture. Le ministère peut vous expliquer quels emplois sont exemptés.

La loi prévoit que tous les employés de ces établissements couverts doivent bénéficier de 24 heures de repos consécutives dans chaque semaine civile.

Cependant, la loi ne prévoit pas que le repos doit être donné tous les 7 jours. Par exemple, un employeur peut légalement prévoir du travail pendant 12 jours consécutifs au cours d’une période de deux semaines si les jours de repos tombent le premier et le dernier jour de la période de deux semaines.

Un employeur est autorisé, à la demande conjointe de ses employés, à demander au ministère de renoncer à la disposition de la loi sur un jour de repos sur sept dans des circonstances inhabituelles. Si le ministère accorde une telle dérogation, l’employeur peut demander aux employés s’ils souhaitent se porter volontaires pour travailler sans repos.

Les mineurs de moins de 18 ans, à moins qu’ils ne soient diplômés du lycée ou qu’ils ne soient pas tenus de fréquenter l’école, sont limités à 6 jours de travail par semaine dans tous les emplois en vertu de la loi sur l’emploi des mineurs, et ne sont donc pas concernés par cette loi.

Dossiers que les employeurs doivent conserver

Les employeurs doivent conserver les dossiers suivants pendant au moins 3 ans pour chaque employé, autre que les employés exemptés payés sur une base autre qu’horaire.

Nom et adresse.
Date de naissance.
Date d’entrée et de sortie de l’emploi.
Heure de début et de fin du travail chaque jour.
Heure de début et de fin de la période de repas:
1. Quand les périodes de repas de l’employé sont requises ou quand ces périodes de repas doivent être déduites du temps de travail.
2. Cette exigence ne s’applique pas lorsque le travail est d’une nature telle que la production ou l’activité commerciale cesse de façon régulière.
Nombre total d’heures travaillées par jour et par semaine.
Taux de rémunération et salaires versés à chaque période de paie.
Le montant et la raison de chaque déduction du salaire gagné.
La production de l’employé, s’il est payé sur une base autre que le temps.

Documents ouverts à l’employé

Sur demande de l’employé, l’employeur doit lui permettre de consulter certains documents personnels. Veuillez vous référer à la section 103.13, Wis. Stats, pour des informations plus détaillées.

Les lois fédérales

La loi sur les normes du travail équitable, qui est administrée par le département du travail des États-Unis, peut fixer des exigences de rémunération des heures supplémentaires pour les professions ou les industries exemptées par la loi de l’État. Il incombe à l’employeur de déterminer sa responsabilité en vertu de ces deux lois. Les plaintes peuvent également être déposées auprès de l’agence suivante :

Département du travail des États-Unis – Division du salaire et des heures
Téléphone : (608) 441-5221

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