Greffier du comté de McClain

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Le bureau du greffier du comté est un bureau constitutionnel. Les fonctions du greffier du comté sont régies par les lois de l’Oklahoma qui comprennent la tenue des dossiers du comté, l’administration financière et les fonctions de secrétariat pour divers conseils et commissions.

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Adresse postale : PO Box 629, Purcell OK 73080
Adresse physique : 121 North 2nd Avenue, Purcell OK 73080
Land Records : 405-527-3360
Gestion des livres : 405-527-3117

~ Personnel du greffier du comté ~

Land Records : Suite 303

Kim Ellis – Adjoint aux archives foncières
Sandra Shobe – Adjoint aux archives foncières
Melissa Mills – Adjoint aux archives foncières
Lindsay Sikes – Adjoint aux archives foncières

Comptabilité, Suite 305

Rebekah Couch – Commis à la paie
Jan Curry – Agent d’achat
Lisa Renbarger – Coordinatrice assurance/retraite

Heures de bureau :
8h00 à 16h30

**Avis important**
EFFECTIF LE 1er NOVEMBRE 2019
Les frais de réservation seront de 10 $.00

LES FRAIS DE PRÉSERVATION NE SERONT PLUS DE 5,00 $, À COMPTER DU 1ER NOVEMBRE 2019.
LES FRAIS DE PRÉSERVATION PASSERONT À 10,00 $ POUR CHAQUE INSTRUMENT/DOCUMENT DONT ON DEMANDE LE DÉPÔT AU BUREAU DU GREFFIER DU COMTÉ.
CE CHANGEMENT S’APPLIQUERA À L’ÉCHELLE DE L’ÉTAT. LE GOUVERNEUR STITT A SIGNÉ LE SB442 LE 16/4/19 AMENDANT 28 O.S. 2011, SECTION 32.

Informations supplémentaires

Le bureau du greffier du comté se trouve au 3e étage du palais de justice du comté de McClain, 121 North 2nd Avenue, Purcell, OK. Notre département des registres fonciers est situé dans le bureau 303 et pour toute question, veuillez appeler le 405/527-3360. Le bureau du County Clerks est un bureau d’enregistrement, nous recevons, enregistrons et stockons les instruments/documents publics soumis, tels que les actes de garantie, les hypothèques, les baux pétroliers &gaziers, etc, ainsi que de les rendre accessibles au public.

Vous pouvez également consulter www.okcountyrecords.com, pour rechercher, visualiser et imprimer les dossiers fonciers en ligne.

Les frais d’enregistrement sont de 18,00 $ pour la première page (8,00 $ d’enregistrement + 10.00 $ préservation et 2,00 $ chaque page supplémentaire par la suite par instrument/document).

Chaque instrument/document doit être conforme ou les frais sont un taux plus élevé de 25,00 $ pour la première page, 10,00 $ chaque page supplémentaire et 10,00 $ pour la préservation. Ces frais sont conformes à 28 O.S. 2011 32 County Clerk – Fees et s’appliquent aux 77 comtés de l’Oklahoma.

Les dossiers du County Clerk tels que les index et les livres d’enregistrement sont tenus à jour jusqu’au jour ouvrable précédent. Si des copies d’index sont nécessaires, veuillez maintenir un affidavit notarié à jour dans le dossier de notre bureau pour que la demande soit satisfaite, nous faisons de notre mieux pour faire sortir ces demandes dès que possible mais nous vous demandons d’être patient avec nous car certains jours peuvent être assez chargés que d’autres.

En raison de la quantité écrasante de chèques insuffisants donnés à notre bureau, nous n’acceptons plus les chèques pour les copies ou les index et n’accepterons que les mandats, les chèques de caisse ou l’argent liquide et nous nous excusons sincèrement pour ce désagrément.

Titre 28 §32 County Clerk – Fees

A. Nonobstant toute autre disposition de la loi, les greffiers de comté facturent et perçoivent les frais forfaitaires suivants qui seront uniformes dans tout l’État, quelle que soit la méthode d’enregistrement utilisée, et les greffiers de comté ne sont pas tenus de détailler ou de facturer ces frais conformément à tout autre barème, sauf si la loi le prévoit expressément :

1. Pour l’enregistrement de la première page des actes, des hypothèques et de tout autre instrument non soumis aux frais imposés par la section 1-9-525 du titre 12 des statuts de l’Oklahoma – 8,00$

2. Pour l’enregistrement de chaque page supplémentaire du même instrument – 2,00$

3. Pour la fourniture de copies papier de documents microfilmés aux abstracteurs cautionnés seulement, par page – 1,00 $

4. Pour la fourniture de copies photographiques de documents photographiques, ou si script dactylographié ou documents imprimés, par page – 1,00 $

5. Pour l’enregistrement du plan d’un bloc ou moins – 10 $

6. Pour l’enregistrement d’une parcelle de plus d’un bloc – 25,00 $

7. Pour la certification de toute copie par page – 1,00 $

8. Pour l’enregistrement d’une cession de certificat de vente de taxe à payer par la partie achetant – 5,00 $

9. Pour l’enregistrement d’une marque ou d’une enseigne et la remise d’un certificat pour celle-ci – 5 $

10. Pour l’enregistrement de chaque certificat pour les estrays et la transmission de la description de ceux-ci, tel que requis par la loi – 1,00 $

11. a. Pour l’enregistrement et le dépôt des privilèges des mécaniciens ou des matériaux, ce qui comprend la libération de ceux-ci – 10,00 $

b. Pour la préparation et l’envoi d’un avis de privilège de mécanicien ou de matériau – 8,00 $ plus le coût réel de l’affranchissement

c. Pour chaque page ou pièce supplémentaire – 2,00 $

12. Pour l’enregistrement et le dépôt des certificats de partenariat de nom fictif 5,00 $

13. Pour l’enregistrement de la première page des actes, des hypothèques et de tout autre instrument non conforme en vertu de la sous-section C de la section 298 du titre 19 des lois de l’Oklahoma – 25,00$

14. Pour l’enregistrement de chaque page supplémentaire d’un instrument qui est non conforme en vertu de la sous-section C de la section 298 du titre 19 des 0klahoma Statutes – 10,00

B. Les frais prescrits au paragraphe 4 de la sous-section A de cette section sont déposés dans le compte de frais de privilège du greffier du comté, créé en vertu de la section 265 du titre 19 des lois de l’Oklahoma.

C. Aux fins de la préservation, du maintien et de l’archivage des instruments enregistrés, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des dossiers, la préservation des dossiers, l’automatisation, la modernisation et les dépenses légales connexes, en plus de tous les autres frais exigés par la loi, le greffier du comté perçoit dix dollars (10,00 $) pour chaque instrument enregistré auprès du registraire des actes.

D. Il est créé par les présentes un fonds qui sera connu sous le nom de « Fonds de gestion et de préservation des dossiers du greffier du comté ». Le fonds sera un fonds continu, non soumis aux limites de l’année fiscale et sera composé des frais et des sommes d’argent qui s’accumulent au fonds, comme prescrit dans la sous-section C de cette section avec toutes les sommes d’argent qui s’accumulent au fonds à être dépensées par le greffier et non transférées n’importe quel autre fonds. L’intention de cette section est d’augmenter le niveau de financement net disponible pour le greffier du comté pour maintenir et préserver les documents publics.

E. Les frais et coûts prescrits dans cette section ne s’appliquent pas aux bureaux d’exécution des pensions alimentaires pour enfants exploités par ou au nom de la Division de l’exécution des pensions alimentaires pour enfants du ministère des Services sociaux. Les greffiers de comté ne doivent pas facturer de frais ou de coûts à ces bureaux, à la division ou au département.

Attention : LE BUREAU DU GREFFIER DU COMTÉ DE McCLAIN ARRÊTE DE DÉPOSER DES DOCUMENTS À 15h30

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