GRATUIT 28+ Formulaires de rapport de dépenses imprimables en PDF | MS Word | Excel

Les entreprises et les organisations bénéficient grandement de la réalisation et de la réception de rapports. Cela leur permet de comprendre les événements qui impliquent leur entreprise, comme lorsqu’elles reçoivent des formulaires de rapport sur les droits d’auteur dans le cas où une autre entreprise utilise tout produit ou service qui a déjà été protégé par des droits d’auteur.

Les gens utilisent des formulaires de rapport standard pour les aider à fournir des informations concernant les détails de certains événements. Un bon exemple serait lorsqu’on devait utiliser un formulaire de rapport d’accident concernant la façon dont un accident a eu lieu, ainsi que d’autres détails tels que l’heure et les personnes impliquées. Assurez-vous donc d’utiliser correctement tout formulaire de rapport pour vous aider à donner tous les faits sur toute situation.

Formulaires de rapport de dépenses quotidiennes

Formulaire de rapport de dépenses quotidiennes Exemple

Formulaire de rapport de feuille de calcul des frais de déplacement quotidiens exemple

Formulaire de relevé des dépenses quotidiennes

Formulaires de notes de frais des employés

Formulaire de notes de frais de voyage des employés des collèges

Formulaire de rapport de frais de déménagement des employés

Formulaire de rapport de dépenses de l’employé modèle

Qu’est-ce qu’un formulaire de dépenses ?

Un formulaire de dépenses est utilisé par les entreprises pour enregistrer toutes les dépenses qu’elles ont effectuées, ainsi que les détails spécifiques de chacune de ces dépenses. Ce que ces formulaires contiennent sont des informations, telles que l’élément de la dépense, la date à laquelle la dépense a été faite, et le montant de la dépense.

Ces formulaires peuvent également être utilisés pour autoriser les employés à être remboursés pour toute dépense qu’ils ont faite avec leurs fonds personnels, ce qui peut être fait par l’utilisation de formulaires d’autorisation de dépenses.

Comment présenter une réclamation pour toute dépense

Dans le cas où vous voudriez utiliser des formulaires tels que les formulaires de réclamation de dépenses pour présenter une réclamation pour les dépenses que vous pouvez être remboursé, alors vous devrez être sûr que toutes les dépenses que vous avez faites sont parfaitement en ligne avec les politiques de directives concernant le remboursement.

Différentes entreprises ont différentes politiques, il est donc toujours préférable de recueillir les informations concernant la façon dont vous pouvez être remboursé. Il est également important que vous apportiez une preuve physique de toute dépense effectuée, comme des reçus.

Formulaires de rapport de dépenses mensuelles

Formulaire de rapport de feuille de travail de dépenses personnelles mensuelles

Formulaire de rapport mensuel des revenus et dépenses

Formulaire de rapport mensuel des revenus et dépenses agricoles

Formulaire de rapport mensuel de frais kilométriques

Formulaires de rapport annuel de dépenses

Formulaire de rapport annuel de dépenses financières

Formulaire de rapport annuel de revenus et de dépenses modèle

Formulaire de rapport annuel des dépenses financières des organismes de bienfaisance

Les différents types de formulaires de notes de frais

Toutes les entreprises et organisations doivent connaître tous les différents types de formulaires de notes de frais disponibles. Parce que chacun de ces formulaires de notes de frais a son propre objectif unique, il est important que tout le monde comprenne comment chaque formulaire doit être utilisé. Voici donc quelques exemples de ces types de formulaires :

• Les formulaires de remboursement des dépenses des employés sont des formulaires utilisés par les employés dans le cas où ils voudraient réclamer toute dépense qu’ils voudraient se faire rembourser. Il y a des dépenses que les employés font et pour lesquelles ils peuvent être obligés d’utiliser leurs fonds personnels. Si cela devait arriver, ces employés peuvent déclarer ces dépenses dans ces formulaires afin d’être correctement indemnisés. Tant que le but de la dépense est lié à l’entreprise et est autorisé par certaines autorités, alors il ne devrait y avoir aucun problème en ce qui concerne le remboursement.
• Les formulaires de rapport mensuel de revenus et de dépenses d’entreprise sont utilisés par chaque entreprise pour garder une trace de toutes les dépenses d’entreprise dans l’intervalle d’un mois. Toutes les activités liées à l’entreprise s’accompagnent de dépenses, et celles-ci doivent être correctement enregistrées dans ces formulaires. Ils permettent aux entreprises de comprendre le succès de chaque activité en comparant le montant des revenus acquis et le montant des dépenses effectuées. Cela les aide également à établir des stratégies et à modifier leur budget en conséquence.
• Les formulaires de rapport de dépenses de construction sont des formulaires utilisés par les personnes qui engagent des entrepreneurs en construction. Les projets de construction nécessitent toujours de nombreux matériaux différents, ainsi que de la main-d’œuvre et des machines. Ces types de formulaires de rapport de dépenses prennent en compte toutes les dépenses liées à la construction et les répertorient de manière détaillée. Cela aide ceux qui ont embauché les entrepreneurs à déterminer combien ils auront besoin afin de fournir une compensation pour tout ce qui a été fourni.

Formulaires de rapport de dépenses d’entreprise

Formulaire de rapport mensuel de revenus et dépenses d’entreprise

Formulaire de rapport de dépenses professionnelles des employés

Formulaire de rapport de frais de voyage et d’affaires

Formulaires de rapport de dépenses de construction

Formulaire de rapport de clôture de projet de construction

Fiche de revenus et dépenses du travailleur de la construction

Formulaire de rapport de dépenses de projet de construction

Formulaires de rapport de dépenses d’événement

Fiche de planification budgétaire d’événement

Rapport sur les revenus des événements de jeux

Modèle de rapport de revenus et dépenses d’un événement

Comment créer un rapport de dépenses dans Excel

Pour ceux qui ont besoin de faire des rapports de dépenses, l’une des meilleures façons est de faire usage d’Excel pour les aider. Excel aide à organiser toutes les dépenses effectuées en plaçant correctement chaque élément de manière ordonnée. Ce qu’il faut faire d’abord, c’est utiliser la première colonne du fichier Excel vierge et l’inscrire comme « coût ».

Avec la première ligne inscrite comme « coût », toutes les lignes suivantes doivent être un type d’article spécifique. Vous pouvez ensuite placer le coût de chaque article qui en tient lieu dans la colonne appropriée. Il est également important d’organiser les dépenses par catégorie, comme les repas, les fournitures et d’autres dépenses diverses.

Conseils pour les rapports de dépenses

• S’assurer de conserver tous les reçus. En faisant cela, vous êtes en mesure d’obtenir toutes les informations concernant ce qui a été dépensé, quand il a été dépensé et où il a été dépensé.
• Toujours s’assurer que si vous essayez d’être remboursé pour la dépense, que la dépense est conforme à la politique de l’entreprise. Sinon, elle ne sera acceptée que comme une dépense personnelle dans laquelle l’entreprise n’est pas tenue de payer.
• Vérifiez que tous les chiffres de la note de frais sont exacts. S’il y a des omissions qui ont été repérées, alors votre note de frais ne sera pas acceptée.

Souvenez-vous de ces conseils dans le cas où vous devez créer des formulaires tels que les formulaires de dépenses d’emploi dans lesquels il énumère les dépenses que certains employés font.

Formulaires de rapport de dépenses personnelles

Rapport de revenus et de dépenses personnelles

Formulaire de frais professionnels des employés

Formulaires de rapport de dépenses de ventes

Rapport annuel de revenus et dépenses

Fiche de calcul des ventes et dépenses mensuelles

Formulaires de notes de frais de voyage

Formulaires de notes de frais de voyage des travailleurs

Formulaire de rapport de frais de voyage

Formulaire de rapport de frais de temps perdu en DOC

Lignes directrices pour les formulaires de notes de frais

• Soyez sûr de savoir comment suivre toutes vos dépenses quotidiennes. Faire cela peut vous aider à déterminer ce que vous devez placer dans les formulaires, ainsi que vous aider à savoir comment gérer votre budget où vous pouvez couper certaines dépenses dont vous n’avez pas besoin.
• Toujours s’assurer que toutes les informations que vous placez dans le rapport de dépenses sont exactes. Cela signifie que la date, l’heure et le lieu où la dépense a été faite doivent être correctement placés.
• Toujours s’assurer qu’avant de soumettre la dépense pour autorisation, vous êtes en ligne avec les directives de l’entreprise pour le remboursement ainsi que pour fournir la preuve de toutes les dépenses. Cela signifierait soumettre les reçus avec le rapport.

Donc, dans le cas où vous voudriez créer quelque chose comme un formulaire de frais de voyage, qui garde la trace de toutes les dépenses faites lors de voyages personnels ou d’affaires, alors il y a de multiples exemples de formulaires de frais que vous pouvez consulter pour vous aider.

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