Dépôt de garantie ou frais d’emménagement : Lequel est le meilleur pour les propriétaires ?

Les propriétaires cherchent toujours des moyens de réduire les risques et d’augmenter la rentabilité. Et lorsque vous laissez quelqu’un d’autre vivre dans votre propriété, l’un des plus grands risques concerne les dommages potentiels qu’il pourrait faire à la résidence. Pendant des années, le dépôt de garantie a été la méthode privilégiée pour compenser les risques liés aux dommages matériels. Mais les frais d’emménagement sont récemment apparus comme une alternative possible. Savez-vous laquelle vous convient le mieux ?

Le pour et le contre des dépôts de garantie

Le bien nommé dépôt de garantie est exactement ce qu’il semble être : une couche de sécurité financière contre les dommages matériels et/ou les loyers impayés. Si votre locataire endommage votre propriété au-delà de l’usure normale, le dépôt – payé d’avance – peut être utilisé pour financer les réparations. Si votre locataire ne paie pas son loyer et quitte la ville, elle peut être utilisée pour couvrir le paiement manquant. Si, en revanche, votre locataire prend grand soin de la propriété et est à jour dans ses paiements de loyer, vous êtes tenu de lui rembourser le dépôt de garantie au moment de son déménagement.

Les avantages des dépôts de garantie comprennent :

• Une protection supplémentaire. Il est agréable de savoir que vous avez un tampon intégré. Si le locataire fait un trou dans le mur, casse une fenêtre ou renverse de la peinture sur le sol, vous pouvez utiliser le dépôt de garantie pour couvrir la dépense. Si rien d’autre, cela fournit un peu de tranquillité d’esprit.

• Parce qu’un dépôt de garantie est la norme dans le marché locatif d’aujourd’hui, presque chaque locataire s’attend à en payer un. Il est considéré comme faisant partie du processus, ce qui signifie que vous ne marchez sur les pieds de personne.

• Inculque le sens des responsabilités. Lorsqu’un locataire sait qu’il a un mois entier de loyer qui attend d’être remboursé à la fin de son séjour, il est beaucoup plus susceptible de prendre la responsabilité de votre propriété et de la garder en bon état.

Les inconvénients des dépôts de garantie sont les suivants :

• Les lois peuvent être compliquées. Chaque état et juridiction a ses propres lois relatives aux dépôts de garantie. (Vérifiez la vôtre ici.) Et si la plupart des villes ont des exigences assez simples, d’autres sont complexes et/ou dures pour les propriétaires. (Prenez Chicago, par exemple. Les propriétaires de Chicago doivent placer le dépôt de garantie sur un compte productif d’intérêts assuré par le gouvernement fédéral dans une banque de l’Illinois. Ce compte bancaire doit être utilisé exclusivement pour les dépôts de garantie et le propriétaire doit indiquer au locataire quelle banque détient son argent. Le propriétaire est également tenu de fournir des reçus et de rembourser tout intérêt généré par le compte. Si le propriétaire retient l’argent, un état détaillé des dommages et des coûts estimés doit être fourni dans les 30 jours suivant le déménagement.)

• Les locataires peuvent hésiter à payer. En particulier dans les logements à faible revenu, les locataires peuvent être incapables ou réticents à payer un mois entier de loyer sous la forme d’un dépôt de garantie. Cela peut réduire considérablement votre bassin de locataires potentiels.

• Des désaccords surviennent souvent. Lorsque vient le moment de procéder à une inspection de déménagement, le propriétaire et le locataire sont souvent en désaccord sur les déductions. Cela peut conduire à de longues disputes qui, franchement, ne valent pas le temps et l’effort.

Le pour et le contre des frais d’emménagement

« La plupart des propriétaires qui ne perçoivent pas de dépôt de garantie perçoivent plutôt des frais d’emménagement », explique la propriétaire Laura Agadoni. « Les frais d’emménagement ne sont généralement pas soumis à autant de réglementations que le dépôt de garantie peut l’être. La raison en est que les frais d’emménagement ne sont pas rendus au locataire au moment du déménagement. Le propriétaire le garde tout simplement. »

Les avantages des frais d’emménagement comprennent :

• Moins de règlements. Parce qu’elle n’est pas remboursable, la commission d’emménagement ne fait pas l’objet des mêmes restrictions rigides que les dépôts de garantie. Vous êtes libre d’utiliser l’argent pour réparer les dommages causés à la maison ou partir en vacances – c’est vous qui décidez.

• Plus attrayant. Si le dépôt de garantie est de 1 000 $, les frais d’emménagement habituels ne sont que de 300 $ à 500 $. Du point de vue d’un locataire, le coût plus faible des frais d’emménagement le rend plus attrayant.

• Moins compliqué. Lorsque vient le moment de déménager, il y a moins de complications avec des frais d’emménagement. Puisqu’elle est non remboursable au départ, il n’y a pas de marchandage sur les dommages et qui est responsable de quoi.

Voici quelques inconvénients associés aux frais d’emménagement :

• Frais moins élevés. De votre point de vue, les frais d’emménagement offrent moins de protection. Il ne s’agit que de 40 à 50 % du dépôt de garantie typique. Ainsi, si quelque chose va sérieusement mal – ou si votre locataire quitte la ville sans payer son loyer – vous ne pouvez pas compenser entièrement la perte.

• Il peut y avoir une certaine hésitation de la part des bons locataires qui ont pris l’habitude de récupérer la totalité de leur dépôt de garantie lors de leur déménagement. Ils n’aimeront pas l’idée de devoir débourser quelques centaines de dollars comme frais supplémentaires (surtout si vous avez déjà des dépôts pour animaux, des frais de stationnement, etc.).

• Aucune incitation. Lorsqu’un locataire n’a pas de dépôt de garantie en jeu, il est beaucoup moins incité à faire attention. Les petits dommages deviennent sans importance et ils sont moins susceptibles de réparer ou d’éviter les problèmes.

Quel est le meilleur pour vous?

« Si vous vivez dans une juridiction où les lois sur les dépôts de garantie sont compliquées et les sanctions strictes, vous pourriez envisager de facturer des frais d’emménagement, en abandonnant complètement le dépôt de garantie », note Agadoni. « Mais si vous vivez dans un État où les lois sur les dépôts de garantie sont simples, vous avez probablement intérêt à percevoir le dépôt de garantie. »

C’est à vous de décider. Si les dépôts de garantie ont bien fonctionné pour vous dans le passé, n’hésitez pas à continuer. Si vous voulez changer les choses et voir comment les frais d’emménagement fonctionnent, c’est bien aussi. Prenez votre temps pour réfléchir à cette question afin de faire un choix judicieux.

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