Comment obtenir une note de médecin pour le travail ou l’école

Lorsque vous ne vous sentez pas bien, obtenir une note de médecin pour votre école ou votre employeur est important car cela peut vous éviter des pénalités telles que des salaires perdus ou des absences non excusées. Ci-dessous, nous avons créé un guide pour vous aider à savoir si vous avez besoin d’une note et comment l’obtenir.

Comment obtenir une note de médecin pour le travail ou l’école

Pour obtenir une note de médecin, vous pouvez appeler votre médecin, expliquer vos symptômes et prendre rendez-vous. Si votre médecin traitant n’est pas disponible, envisagez de vous rendre dans un établissement de soins d’urgence. Les notes de médecin sont également disponibles par le biais de services de télémédecine comme Amwell ; vous recevrez une copie numérique que vous pourrez envoyer par courriel à votre employeur/école ou imprimer. Cependant, notez que si certains médecins offrent des services de télémédecine et donnent des diagnostics par téléphone ou par chat vidéo, de nombreux prestataires exigent une visite au cabinet avant d’autoriser des soins médicaux ou de recommander un congé de maladie.

À la fin de votre rendez-vous, demandez simplement une note au médecin. Les notes du médecin n’ont pas besoin de décrire la raison de votre visite, car vos dossiers médicaux sont protégés par la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA). La note doit seulement mentionner la date de votre rendez-vous et le fait qu’un congé de maladie est recommandé. Le cabinet médical peut même être disposé à envoyer le document directement à votre école ou à votre employeur, surtout s’il peut le faire par courrier électronique.

Si vous devez remettre la note vous-même, votre école ou votre employeur peut vous permettre de soumettre une note le premier jour de votre retour de congé de maladie. Si le congé résulte d’un traitement planifié, comme une chirurgie élective, vous devrez peut-être présenter la note avant que votre école ou votre employeur n’accorde le congé.

N’oubliez pas qu’un responsable de l’école ou un employeur peut appeler le bureau du médecin pour vérifier votre excuse. Cependant, il existe des restrictions sur les informations que les médecins peuvent divulguer, conformément à la loi HIPAA.

Le bureau américain de la gestion du personnel (OPM) dit que les fournisseurs de soins de santé suivants peuvent autoriser les notes de maladie :

• Chiropraticiens (mais ils doivent prendre une radiographie)
• Praticiens des sciences chrétiennes
• Psychologues cliniciens
• Salariés sociaux cliniciens
• Dentistes
• Médecins
• Infirmières-.sages-femmes
• Infirmières praticiennes
• Optométristes
• Assistants médecins
• Podiatres

Que faire si vous n’avez pas d’assurance ?

Si vous êtes malade et que vous n’avez pas d’assurance (ou avez une franchise élevée), mais que vous avez quand même besoin de ce billet de médecin, il est important de garder quelques éléments à l’esprit :

• Vous pouvez obtenir un billet de médecin auprès d’un établissement de soins urgents ou d’une clinique. Pour trouver l’option la moins chère, appelez à l’avance et demandez au bureau quels sont les frais typiques pour une visite relative à votre état. Sachez que les visites aux urgences des hôpitaux sont souvent coûteuses et qu’il faut s’attendre à de longues périodes d’attente ; un établissement de soins urgents sera probablement une meilleure option pour vous qu’une visite aux urgences.
• Considérez le coût d’une visite chez le médecin par rapport à la possibilité d’une perte de salaire. Pensez-y de cette façon : si vous manquez trois jours de travail en raison d’une maladie, considérez combien d’argent vous perdrez pour trois jours de salaire perdu par rapport au coût de la visite chez le médecin. Avec une note du médecin, vous pouvez avoir droit à des congés payés.
• Si vous avez une franchise élevée, recherchez des prestataires du réseau. Les prestataires du réseau sont couverts à un pourcentage plus élevé que les médecins et spécialistes hors réseau. Utilisez le site Web de votre assureur pour rechercher des médecins dans le cadre de votre plan.

Vous êtes tenu de présenter un billet de médecin ?

Votre école ou votre employeur peut exiger un billet de médecin pour une absence d’un jour ou plus. Selon la loi, les employeurs sont autorisés à exiger un billet de médecin, bien que tous ne le fassent pas. Pour les écoles, les politiques peuvent varier selon les enseignants, mais les règles générales en matière de congé de maladie devraient être disponibles au bureau des présences ou au bureau du registraire du collège.

L’Office of Personnel Management (OPM) des États-Unis affirme que les employés ont droit à un congé de maladie lorsqu’ils subissent tout type d’examen ou de traitement médical, dentaire ou optique. Consultez le guide de la politique de votre lieu de travail ou demandez des précisions à votre patron ou au responsable des ressources humaines. La plupart des guides de politique peuvent être trouvés en ligne ou sur l’intranet de votre entreprise.

N’oubliez pas que les politiques de congé de maladie peuvent être spécifiques à une maladie. Par exemple, votre école ou votre employeur pourrait ne pas vouloir de note pour un rhume mineur, mais il pourrait en exiger une pour la grippe, qui pourrait vous mettre hors service pendant une semaine ou plus. Si c’est le cas, votre école ou votre employeur peut également exiger un accord du médecin pour que vous puissiez revenir, aussi.

Pour examiner un échantillon de la politique de congé de maladie d’une entreprise typique, voir la politique de congé de maladie de Sam’s Club. Votre employeur vous permet-il d’envoyer un texto de maladie au travail ? Consultez nos exemples de ce qu’il faut envoyer par texto.

Si les politiques de votre entreprise ne sont pas claires, assurez-vous de consulter la fiche d’information de l’OPM sur les congés maladie. Les directives générales de l’OPM s’en remettent aux employeurs, mais comprennent des définitions générales pour savoir quand il peut être nécessaire de fournir des preuves à l’appui de l’utilisation des congés de maladie. Le site Web de l’OPM couvre également les circonstances plus graves et les lois applicables, telles que la loi sur le congé familial et médical (FMLA), le congé de maladie avancé et les horaires de travail alternatifs.