Comment démarrer une entreprise d’entraînement personnel

Démarrez une entreprise d’entraînement personnel en suivant ces 9 étapes :

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Il y a plus à faire pour démarrer une entreprise que de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour lancer votre entreprise de formation personnelle. Ces étapes vous permettront de vous assurer que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, qu’elle est enregistrée correctement et qu’elle est conforme à la loi.

Voyez notre page Comment démarrer une entreprise.

Étape 1 : Planifier votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à tracer les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents ?
• Qui est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait une grande partie de cette recherche pour vous.

Quels sont les coûts impliqués dans l’ouverture d’une entreprise de formation personnelle ?

Les coûts impliqués dans l’ouverture d’une telle entreprise sont minimes. La certification dont vous pourriez avoir besoin ne devrait pas coûter plus de 2 000 $, certains programmes ne coûtant que 500 $. Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile, qui ne devrait pas coûter plus de 200 à 300 dollars par an. Comme vous rencontrerez vos clients dans des endroits qu’ils choisiront, vous n’aurez pas à vous soucier des frais généraux élevés d’un bâtiment séparé ou de ses divers services publics. En fait, votre seul autre coût réel sera l’équipement que vous achèterez pour vos clients, et cela changera en fonction des clients et de leurs besoins spécifiques. De plus, vous devriez intégrer les coûts d’équipement dans votre taux horaire (nous y reviendrons plus tard). Enfin, prévoyez environ 1 000 $ pour une publicité initiale, sous la forme de dépliants professionnels, de cartes de visite et éventuellement d’annonces dans les journaux et à la radio. Ne négligez jamais le potentiel de gérer un site Web et d’avoir une présence sur les médias sociaux,car les deux peuvent être faits avec peu ou pas de frais et aider à augmenter votre visibilité.

Quelles sont les dépenses continues pour une entreprise d’entraînement personnel?

Peut-être la plus grande chose à propos d’une entreprise d’entraîneur personnel est vos dépenses continues minimales. À peu près tout ce que vous paierez régulièrement est la contribution mensuelle à l’assurance responsabilité civile (entre 200 et 300 $ par an), les frais de carburant pour les déplacements vers les clients et le coût de l’équipement que vous achetez. Et, comme mentionné ci-dessus, il existe différentes structures tarifaires qui vous permettent d’absorber ces coûts, réduisant effectivement vos dépenses courantes à rien de plus que l’assurance.

Qui est le marché cible ?

Ce travail implique une clientèle plus diversifiée que presque tous les autres emplois existants. En général, cependant, les meilleurs clients sont des clients plus jeunes. La principale raison en est qu’ils sont susceptibles de programmer plus de séances (ce qui entraîne plus d’argent pour vous) et, s’ils vous apprécient et restent dans la région, ils peuvent être une source régulière de revenus pour vous et votre entreprise pendant des années. Ces clients fidèles peuvent également vous aider à recruter d’autres clients en invitant leur famille et leurs amis à vous contacter.

Comment une entreprise d’entraînement personnel gagne-t-elle de l’argent ?

Les entraîneurs personnels gagnent de l’argent en facturant des séances à leurs clients. Il s’agit généralement d’un tarif horaire et les séances durent généralement une heure. Vous pouvez envisager de facturer un supplément pour le déplacement chez le client ou de proposer des offres spéciales où un client peut payer un certain montant à l’avance pour un certain nombre de séances.

Combien pouvez-vous facturer les clients ?

Comme pour de nombreux emplois, le montant exact que vous pouvez facturer à vos clients variera en fonction de la zone dans laquelle vous êtes et de toute l’étendue des services que vous offrez. Par exemple, certains entraîneurs suggèrent de facturer un montant fixe de 85 $ l’heure, et ils estiment que ce coût est justifié en fonction de votre expérience ainsi que de votre volonté d’acheter aux clients tout l’équipement dont ils ont besoin (ce qui peut devenir une proposition coûteuse en fonction du client et de l’équipement). D’autres recommandent soit de facturer différents montants pour différents services (en sachant que certaines formes de formation sont plus coûteuses et/ou complexes que d’autres), soit de négocier un prix via un modèle de tarification ouvert (qui peut vous permettre de prendre en compte des éléments tels que le fait qu’il vous faudra 30 minutes pour vous rendre chez un client, puis 30 minutes pour revenir, ce qui mange une heure que vous pourriez consacrer à la formation de quelqu’un d’autre).

Combien de profit peut faire une entreprise d’entraînement personnel ?

Evidemment, le montant exact du profit que vous pouvez faire provient de l’intersection de votre charge horaire moyenne et du nombre de clients que vous avez. Le montant moyen qu’un entraîneur personnel gagne est d’environ 50 000 $ par an, et un éventail constant de clients signifie que vous pourriez potentiellement doubler ce montant et même plus. Gardez à l’esprit que les faibles frais généraux et le faible coût de démarrage de cette entreprise mentionnés précédemment sont également des facteurs importants dans la quantité de cet argent qui vous revient directement plutôt qu’aux coûts de votre entreprise.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable ?

A mesure que votre entreprise prend de la vitesse, n’hésitez pas à augmenter les prix. Même une augmentation modeste de votre tarif horaire peut contribuer grandement à votre résultat net. Envisagez d’assumer des rôles supplémentaires pour vos clients, par exemple en leur vendant des suppléments précieux ou des équipements spécialisés : cela contribue à vous établir comme leur  » guichet unique  » pour le fitness. Enfin, envisagez de créer un système de paiement automatisé, car cela aide à établir votre désir de travailler avec des clients réguliers et rend le paiement plus pratique pour ceux qui sont convenablement engagés.

Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas déjà un nom en tête, visitez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre générateur de noms d’entreprise de formation personnelle

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pourriez vouloir fonctionner sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lorsque vous enregistrez un nom commercial, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre nom commercial en vérifiant :

• Les registres commerciaux de votre État
• Les registres des marques fédérales et étatiques
• Les plateformes de médias sociaux
• La disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

Etape 2 : Formez une entité juridique

Les types de structure commerciale les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (SARL) et la société par actions.

La création d’une entité commerciale légale telle qu’une SARL ou une société par actions vous protège contre toute responsabilité personnelle en cas de poursuite de votre entreprise de formation personnelle.

Vous pouvez créer une LLC vous-même et ne payer que les frais minimaux de LLC de l’État ou engager l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ETAPE 3 : S’enregistrer pour les taxes

Vous devrez vous enregistrer pour une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit !

Vous pouvez acquérir votre EIN gratuitement sur le site web de l’IRS, par fax ou par courrier. Si vous souhaitez en savoir plus sur les EIN et comment ils peuvent bénéficier à votre LLC, lisez notre article, Qu’est-ce qu’un EIN ?

Apprenez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Fiscalité des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées comme une société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts sur les SARL
• Propriétaire unique contre SARL
• Société par actions
• Société par actions
• Comment créer une S Corp

Il existe des impôts d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise. Apprenez-en plus sur la taxe de vente d’État et les taxes de franchise dans nos guides sur la taxe de vente d’État.

ETAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire d’entreprise & carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit d’entreprise dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer le voile de votre entreprise.

En outre, apprendre à bâtir un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des lignes de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Cela facilite également la comptabilité et la déclaration d’impôts.

Recommandé : Lisez notre revue des meilleures banques pour les petites entreprises afin de trouver la meilleure banque nationale, la meilleure coopérative de crédit, les banques favorables aux prêts aux entreprises, celle qui possède de nombreux établissements de type brique et mortier, et plus encore.

Ayez une carte de crédit d’entreprise

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Cela construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour obtenir de l’argent et des investissements plus tard.

ETAPE 5 : Mettre en place une comptabilité d’entreprise

Enregistrer vos différentes dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie aussi grandement votre déclaration fiscale annuelle.

STEP 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État &Exigences locales en matière de licences d’entreprise

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise d’entraîneur personnel. Apprenez-en davantage sur les exigences en matière de licences dans votre État en consultant la référence de la SBA sur les licences et permis d’État.

Pour des informations sur les licences et permis locaux :

• Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations.

Pour obtenir des informations sur les licences et permis locaux :

• Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations.

Décharge de responsabilité

Pour éviter la responsabilité et les poursuites potentielles, les entreprises de formateurs personnels devraient faire signer à leurs clients une décharge de responsabilité. Voici un exemple d’un tel formulaire.

Recommandé : Rocket Lawyer permet de créer facilement un formulaire de décharge de responsabilité professionnelle pour votre entreprise de formation lorsque vous vous inscrivez à leur abonnement premium. Pour 39,95 $ par mois, les membres ont accès à des centaines d’accords juridiques et à des avocats sur appel pour obtenir des conseils juridiques gratuits.

Assurance responsabilité professionnelle

Ceci est essentiel pour tout entraîneur personnel. L’AFPA a examiné de nombreuses organisations d’assurance et a compilé une liste des organisations qui offrent les taux raisonnables avec une excellente couverture. Les organisations d’assurance responsabilité professionnelle sont listées ici.

Certificat d’occupation

Une entreprise d’entraînement personnel peut être gérée à partir d’un gymnase ou de tout grand espace (généralement à l’intérieur). Les entreprises qui exercent leurs activités dans un lieu physique ont généralement besoin d’un certificat d’occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes de construction, les lois de zonage et les réglementations gouvernementales ont été respectés.

• Si vous prévoyez de louer un espace :
• Il incombe généralement au propriétaire d’obtenir un CO.
• Avant de louer, confirmez que votre propriétaire possède ou peut obtenir un CO valide qui s’applique à un espace de studio d’entraînement personnel.
• Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre lieu d’affaires doit être rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure un libellé dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas avant qu’un CO valide ne soit émis.

• Si vous prévoyez d’acheter ou de construire un local :
• Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
• Vérifiez tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise de formation personnelle sera conforme et pourra obtenir un CO.

Contrat de services

Veillez également à inclure un contrat de services pour chaque client. Ce contrat doit préciser comment vous allez aider les clients à atteindre leurs objectifs de santé et de remise en forme et le prix de l’entraînement.

PARCOURS 7 : Souscrire une assurance commerciale

Comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance commerciale protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant différents risques. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’assurance responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de bonnes chances que votre État exige que vous ayez une couverture d’indemnisation des travailleurs.

Étape 8 : Définir votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont elle est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas en confiance pour concevoir le logo de votre petite entreprise, alors consultez nos guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils utiles et des conseils pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

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Comment promouvoir &mettre sur le marché une entreprise d’entraînement personnel

Comme mentionné précédemment, ne négligez pas les publicités traditionnelles telles que les cartes de visite, les prospectus, les journaux et la radio. Cependant, les médias sociaux et votre propre site Web simple sont d’excellents moyens d’accroître la visibilité et de fournir les informations nécessaires sur votre entreprise. En outre, envisagez de proposer des ateliers gratuits dans des lieux tels que les gymnases et les centres communautaires locaux. Cela augmente votre visibilité tout en mettant en valeur vos compétences, ce qui est un excellent outil de recrutement. Enfin, envisagez de mettre de la publicité pour votre entreprise directement sur votre propre véhicule… puisque votre travail implique beaucoup de déplacements vers et depuis les clients, cela ne fait pas de mal d’annoncer vos services pendant que vous conduisez !

Comment faire revenir les clients

Comme mentionné précédemment, envisagez d’offrir des spéciaux promotionnels où les clients peuvent effectivement économiser de l’argent en achetant plusieurs séances à la fois. En outre, envisagez d’offrir une séance gratuite ou un autre bonus à un client qui vous recommande avec succès un autre client. Pour ce qui est de la fidélisation, la meilleure chose que vous puissiez faire est d’entretenir une communication honnête et ouverte avec vos clients. Écoutez leurs besoins spécifiques et créez un plan pour les aider à atteindre leurs objectifs de manière réaliste. Tant que vous faites cela, votre travail parlera de lui-même et ils continueront à revenir.

Étape 9 : Créer le site Web de votre entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre que ce soit hors de leur portée parce qu’ils n’ont pas d’expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web :

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux comme les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web d’entreprise que vous possédez.
• Les outils de construction de sites Web comme GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur web ou un concepteur pour créer un site web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de site web, le processus sera simple et sans douleur et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures à compléter.

Recommandé : Commencez aujourd’hui en utilisant notre constructeur de site Web recommandé ou consultez notre examen des meilleurs constructeurs de sites Web.

Les autres constructeurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

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