Comment créer une liste SharePoint moderne

Pouvoir ajouter de nouvelles pages à votre site SharePoint est une tâche de base que tout administrateur devrait savoir faire. Microsoft a déplacé les choses récemment, ce qui rend la création d’une nouvelle page dans SharePoint quelque chose de difficile si vous ne l’avez pas fait récemment ou si vous êtes nouveau dans le processus.

Le plus significatif est qu’ils ont déplacé une variété de commandes dans l’icône d’engrenage près de votre nom de compte dans le coin supérieur droit de la page. Auparavant, cette icône d’engrenage ne vous emmenait que dans les paramètres de votre compte, mais maintenant, lorsque vous vous frayez un chemin dans la gestion de Sharepoint, vous constaterez qu’il s’agit d’un nouveau menu contextuel vous donnant différentes options selon l’endroit où vous vous trouvez dans le site.

En outre, Microsoft a intégré les nouvelles apps Flow et PowerApps dans Sharepoint vous donnant plus d’options pour le flux de travail et l’accès mobile.

Créons une nouvelle liste

Cliquez sur l’icône de l’engrenage et sélectionnez Ajouter une app dans le menu, puis choisissez l’app Liste personnalisée.

Entrez un nom pour votre nouvelle liste et appuyez ensuite sur le bouton Créer

SharePoint créera une nouvelle page pour votre liste et ensuite vous serez amené à une liste de toutes les pages et rapps de votre site Sharepoint. Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous voyez votre nouvelle liste et cliquez pour y accéder.

Créer les colonnes

Une fois que vous êtes dans la nouvelle page, cliquez à nouveau sur l’icône de l’engrenage et

sélectionnez Paramètres de la liste dans le menu

Cliquez sur Créer une colonne et entrez les informations pour votre nouvelle colonne.

Continuez à ajouter des colonnes jusqu’à ce que vous ayez créé toutes celles dont vous avez besoin pour votre liste. J’aime bien ajouter toujours une description. La description sera visible par la personne qui ajoute des données à la liste et peut être très utile pour s’assurer que les bonnes données sont saisies.

Voici un exemple de liste que j’ai créée. Remarquez que vous pouvez créer une variété de différents types de données dans les colonnes

Ordre des colonnes

SharePoint placera les colonnes dans l’ordre dans lequel vous les avez créées mais ce n’est peut-être pas l’ordre dans lequel vous voulez les laisser. Vous voudrez également sélectionner l’ordre dans lequel les entrées apparaissent. Dans l’exemple ci-dessus, elles sont classées par date décroissante.

Pour ordonner vos colonnes . Sélectionnez le lien d’ordonnancement des colonnes (vous le trouverez juste sous le lien de création de colonne présenté ci-dessus), puis choisissez l’ordre de classement dans lequel chaque colonne apparaîtra, 1 commençant à gauche. Appuyez sur OK.

Si vous voulez vous assurer que la personne qui entre les données est tenue d’inclure une colonne particulière, cliquez sur le titre de la colonne et sélectionnez le bouton radio Exiger que cette colonne contienne des informations.

Par défaut, une vue de la page est configurée appelée Tous les éléments. Vous pouvez également créer une vue personnalisée et en faire la vue par défaut si vous n’aimez pas celle-ci. Cependant, dans la plupart des cas, la vue Tous les éléments sera suffisante. Si vous souhaitez trier votre liste en fonction d’une colonne particulière, alors cliquez sur la vue pour la modifier.

Défilez vers le bas pour trouver les paramètres de tri et choisissez ensuite comment vous voulez que la page trie les données. Dans mon cas, j’ai les données de cette page triées par la colonne Date ordonnée en ordre décroissant.

Temps pour la publier

Quand vous avez terminé, votre liste est prête à être publiée. Retournez à la page des paramètres et cliquez sur le lien Nom de la liste, description et navigation.

Puis appuyez sur le bouton radio Oui pour afficher cette liste sur le menu de lancement rapide

Saisie des données

SharePoint générera automatiquement un formulaire de saisie qui sera accessible à partir du lien Nouveau en haut de votre liste publiée. Lorsqu’une personne clique sur Nouveau, le formulaire sera présenté. Vous pouvez voir ici pourquoi j’aime inclure une description pour les champs. Ils servent d’instructions pour ajouter des données à la liste.

Maintenant vous avez une liste fonctionnelle. Nous pouvons encore améliorer la fonction de cette liste en utilisant les nouvelles app Flow et PowerApps dont vous voyez les liens en haut de la page. Un tutoriel pour utiliser ces nouvelles fonctionnalités est disponible ailleurs sur ce blog.

Originalement publié en 2017, cet article populaire a été migré depuis notre précédent blog

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