Comment créer un organisme sans but lucratif : Guide étape par étape pour 2020

Vous voulez créer un organisme à but non lucratif ? Ce que vous devez savoir

Avantages et inconvénients des organisations à but non lucratif

Comment démarrer une organisation à but non lucratif : Liste de contrôle complète

La ligne de fond

Démarrer une organisation à but non lucratif est un excellent moyen de servir votre communauté et d’avoir un impact positif. En fait, plus de 1,5 million de nouvelles organisations à but non lucratif sont enregistrées par des individus et des groupes chaque année dans l’espoir de rendre le monde meilleur.

Mais la création d’une société à but non lucratif n’est pas toujours une tâche facile, surtout si c’est votre première fois.

C’est pourquoi nous partageons ce guide simple, étape par étape, pour savoir comment commencer – du dépôt des bons formulaires et de l’incorporation à la mise en place de votre organisation à but non lucratif pour qu’elle réussisse.

Vous voulez démarrer une organisation à but non lucratif ? What You Need to Know

D’abord, nous saluons votre engagement à vouloir améliorer votre communauté et aider les autres. La création d’un OSBL peut certainement être une entreprise enrichissante et avoir un impact, tant pour vous que pour les communautés que vous espérez servir.

Bien sûr, la création d’un OSBL exige aussi une réflexion et une planification minutieuses. Pour assurer votre succès, voici quelques éléments importants à considérer :

Comment un OSBL gagne de l’argent

Avec un OSBL, les profits de l’organisation ne sont jamais distribués aux fondateurs ou aux membres individuels de l’organisation. Au lieu de cela, tout bénéfice apporté est utilisé pour servir les personnes, les animaux, les initiatives ou les communautés du groupe.

Dans cette structure, les bénéfices sont réinjectés dans le groupe pour couvrir les frais de fonctionnement, les événements philanthropiques, les activités caritatives et les dépenses similaires.

Avantages et inconvénients des organisations à but non lucratif

Avant de commencer, il vaut la peine de considérer les avantages et les inconvénients des organisations à but non lucratif. De cette façon, vous pouvez prendre une décision éclairée quant à savoir si en fonder une est la bonne décision pour vous.

Avantages de la création d’un organisme sans but lucratif :

• La création d’un organisme à but non lucratif vous donne l’occasion de recueillir des fonds et de les distribuer à des communautés moins fortunées ou à d’autres initiatives philanthropiques
• Posséder un organisme à but non lucratif peut être enrichissant et vous donner (ainsi qu’aux autres membres) un plus grand sens de l’objectif
• Les organismes de bienfaisance qui se qualifient en vertu de l’Internal Revenue Code 501(c)(3) sont admissibles à l’exemption de paiement des impôts sur le revenu des sociétés
• Ils peuvent être admissibles à des subventions publiques et privées
• Les créanciers et les tribunaux ont un accès limité aux actifs de l’OSBL (responsabilité limitée)
• Un OSBL existe en tant que sa propre entité juridique et tient donc sa mission au-dessus des intérêts des fondateurs/membres individuels (incorporation)

Inconvénients de la création d’un OSBL :

• Fonder un organisme sans but lucratif demande de l’argent (et du temps), en particulier lorsqu’il s’agit de déposer une demande de constitution en société et d’exemption fiscale
• En tant que propriétaire d’un organisme sans but lucratif, vous devez tenir des registres détaillés et soumettre des déclarations annuelles à l’IRS afin de conserver votre statut d’exemption fiscale
• Démarrer un organisme sans but lucratif peut être stressant, car il faut générer suffisamment de fonds pour démarrer et prendre le temps de faire passer le mot à la communauté
• Les organismes sans but lucratif servent le public et sont donc ouverts à l’examen du public, ce qui peut impliquer que le public demande des dossiers fiscaux étatiques et fédéraux, des rapports sur les salaires des membres et des détails sur les dépenses de l’organisation

Voulez-vous créer un organisme sans but lucratif ? Malgré les obstacles, la création d’une organisation à but non lucratif peut être extrêmement gratifiante et avoir un impact significatif sur les communautés desservies. Commencez à faire la différence avec votre propre organisation à but non lucratif ou caritative.

Comment démarrer une organisation à but non lucratif : Liste de contrôle complète

La partie la plus difficile de la création d’un OSBL est simplement de faire ce premier pas.

Une fois que vous vous serez engagé à démarrer et à faire croître votre OSBL, vous constaterez que beaucoup de choses commenceront à se mettre en place. N’oubliez pas que les erreurs font partie du processus et que vous pouvez toujours demander de l’aide aux autres.

Suivez les étapes ci-dessous et vous serez sur la bonne voie pour lancer votre propre OSBL.

Faites vos recherches

Avant de lancer votre OSBL, vous voudrez avoir un concept clair en tête. Cela signifie que vous devez déterminer qui vous servirez et ce que votre organisme sans but lucratif va fournir.

Pour commencer ce processus, faites des recherches sur d’autres organismes de bienfaisance. Regardez les organisations qui font le travail que vous espérez faire. Voyez-vous des occasions manquées où votre OSBL pourrait combler une lacune ? Comment structurerez-vous votre OSBL de façon similaire ou différente ?

Faire un peu de recherche vous aidera à affiner votre concept principal et à obtenir quelques idées sur la façon de structurer votre organisme.

Choisir un nom

Choisir un nom pour votre OSBL peut être amusant mais aussi difficile. Vous pouvez avoir du mal à penser à un nom ou, si vous en avez un en tête, vous pourriez constater qu’une association portant un nom similaire existe déjà.

Golisez quelques organismes sans but lucratif pour avoir quelques idées. Vérifiez également que votre nom préféré n’est pas déjà utilisé par une institution ou une entreprise existante. Cela facilitera la création de votre organisation et le choix d’un nom de domaine pour votre site Web.

Une fois que vous avez choisi un nom, tournez-vous vers des bureaux d’enregistrement de domaines comme Namecheap ou GoDaddy pour acheter le nom de domaine de votre organisation. Plus tard, vous pourrez configurer votre site Web avec ce domaine et alors vous serez vraiment en affaires.

Établissez votre énoncé de mission

L’énoncé de mission de votre organisme de bienfaisance définit ce que fait votre organisme, qui il sert et comment il fournit des services à la communauté que vous avez choisie.

Un énoncé de mission est nécessaire si vous voulez recueillir des fonds, demander des subventions ou autrement commercialiser votre organisme sans but lucratif. Un énoncé de mission peut être une simple phrase ou un paragraphe entier. Quoi qu’il en soit, l’objectif est de donner au public et aux donateurs potentiels une idée de ce que fait votre organisation.

Par exemple, voici l’énoncé de mission de Teach for America-une fondation qui lutte contre les inégalités dans le système éducatif:

« Teach for America est un réseau diversifié de leaders qui travaillent pour faire face aux inégalités éducatives par l’enseignement et à tous les secteurs de la société pour créer un pays libéré de cette injustice… Un jour, tous les enfants de cette nation auront la possibilité d’atteindre une excellente éducation. »

Déposer les statuts constitutifs et les formulaires de l’État

Maintenant que vous avez un nom pour votre organisme sans but lucratif et une base solide de ce qu’il va fournir, il est temps de commencer le processus de constitution en société.

Les lois de l’État dictent leurs propres exigences pour la formation des organismes sans but lucratif. Pour cette raison, vous devez vous assurer de vous connecter à l’association des organisations à but non lucratif de votre État pour connaître les exigences spécifiques.

Vous trouverez ci-dessous les étapes de base pour la constitution des organisations à but non lucratif. Encore une fois, les règlements varient d’un État à l’autre, de sorte qu’ils ne sont en aucun cas exhaustifs.

• Enregistrez le nom prévu de votre société à but non lucratif, et assurez-vous qu’il n’a pas déjà été pris par une entité existante.
• Déposez des articles de constitution en société auprès de votre État. Selon votre État, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires, telles que la preuve de la dénomination sociale, les frais de dépôt ou un certificat de divulgation.
• Certains États peuvent également exiger que les organisations à but non lucratif publient les articles de constitution dans un journal local et fournissent une preuve supplémentaire auprès de l’agence de l’État.

Rédiger les règlements administratifs de l’organisation à but non lucratif

Les règlements administratifs de votre organisation à but non lucratif sont essentiellement le guide de votre organisation. Ils décrivent comment votre établissement sera géré, comment vous organisez les réunions, quelles sont les responsabilités des membres du conseil d’administration, comment les fonds seront alloués et plus encore. Ils servent de manuel à votre organisation et contribueront à ce que tout se passe bien.

Vos règlements administratifs peuvent décrire :

• Le but de l’organisation
• La structure des membres
• Les procédures de réunion
• Les comités
• La rémunération du personnel
• La tenue des dossiers

.

• Gestion des conflits d’intérêts
• Procédures du conseil d’administration

Notez qu’il y a quelques éléments auxquels vous devrez vous conformer en fonction des lois de votre État. Assurez-vous de vérifier auprès de votre secrétaire d’État pour connaître les lois de votre État concernant les organisations à but non lucratif.

Déposer une demande d’exonération fiscale fédérale 501(c)(3)

L’IRS exige que les organisations à but non lucratif déposent le formulaire 1023 afin d’obtenir le statut d’exonération fiscale. Dans le même temps, certains États exigent que les organisations à but non lucratif déposent un dossier pour obtenir une exemption au niveau de l’État. Le plus souvent, il s’agit du statut d’exonération fiscale 501(c)(3).

Cette exonération fiscale offre une série d’avantages, notamment :

• Statut d’exonération fiscale fédérale et étatique
• Crédibilité accrue aux yeux du public
• Possibilité de recueillir des dons déductibles d’impôt
• Exemption de certains impôts fonciers

C’est l’une des étapes les plus importantes de la fondation d’organismes sans but lucratif, alors assurez-vous de demander l’aide d’un professionnel fiscal de confiance si vous avez besoin d’aide.

Marketing et croissance de votre organisme sans but lucratif

Une fois officiellement établi, votre organisme sans but lucratif peut commencer à recueillir des dons, à distribuer des fonds et à se mettre au travail. Chaque organisation à but non lucratif est différente, donc la façon dont vous commercialisez votre organisation à but non lucratif dépend de vous.

De nombreuses organisations à but non lucratif lancent une page Facebook officielle et organisent des événements locaux pour collecter des fonds. D’autres lancent un blog pour générer du trafic et attirer des bénévoles. Les possibilités sont infinies lorsqu’il s’agit de faire évoluer votre organisation à but non lucratif vers de nouveaux sommets.

Bien sûr, la croissance est facilitée lorsque vous êtes en mesure de garder les finances de votre organisation sous contrôle. Envisagez d’utiliser un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif afin de gérer les dons et les dépenses avec facilité.

Maintenir la conformité

N’oubliez pas qu’une organisation 501(c) doit satisfaire à certaines conditions afin de conserver son statut d’exonération fiscale. Cela signifie qu’il faut suivre les exigences de l’État et de l’IRS en matière de conformité. Cela peut nécessiter de consulter des professionnels tels que des avocats ou des conseillers fiscaux afin de conserver votre statut.

Bottom Line

Démarrer une organisation à but non lucratif peut être satisfaisant et amusant. Avec les droits étapes, vous pouvez établir une base solide pour votre organisation et commencer à se développer tout de suite. Nous espérons que ce guide vous a été utile pour vous aider à démarrer. Cela vaut toujours la peine d’essayer de rendre le monde meilleur pour tous.