Changement d’adresse temporaire vs permanent – Quelle est la différence?

Déménager est assez stressant en soi.

Devoir jongler avec tout cet emballage, toute cette planification et le fait de réellement tout déménager dans une nouvelle maison ou un nouvel appartement ne se passe jamais aussi bien que nous le souhaitons. Il y a toujours des pièces mobiles qui jettent nos plans soigneusement élaborés dans un chaos (espérons-le) contrôlé.

Il n’en faut pas beaucoup pour que le déménagement devienne assez stressant.

La seule chose qui rend le déménagement encore plus stressant, c’est de s’inquiéter de savoir si votre courrier va arriver à votre nouvelle adresse ou être oublié à votre ancienne. Croyez-le ou non, cela arrive beaucoup plus souvent qu’on ne le pense.

Cependant, heureusement, il existe plusieurs façons de procéder pour changer votre adresse de façon temporaire ou permanente. C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide rapide.

Ci-après, nous mettons en évidence la façon de passer par le processus de changement d’adresse, mais nous décomposons également la façon de changer votre adresse temporairement – si vous déménagez dans un climat plus chaud juste pour l’hiver avant de retourner chez vous, par exemple – ou de changer votre adresse de façon permanente.

Quand vous aurez terminé ce guide détaillé, vous saurez exactement quoi faire pour garantir que tout votre courrier arrive à votre nouvelle adresse.

Prêt à sauter le pas ?

Génial !

Allons-y.

Les principales différences entre un changement d’adresse (COA) temporaire et permanent

D’emblée, il est important de souligner les principales différences entre un changement d’adresse (COA) temporaire et un COA permanent.

Choisir entre les deux va avoir un impact énorme sur la façon dont votre courrier est traité à l’avenir.

De toute évidence, un COA permanent va avoir votre courrier redirigé (pas de surprise ici) sur une base permanente. Il est préférable de l’utiliser lorsque vous changez complètement d’adresse et que vous ne pensez pas revenir un jour à l’adresse antérieure que vous utilisiez auparavant.

Les gens utiliseront généralement un changement permanent lorsqu’ils déménagent, changent d’appartement ou quittent l’État (ou le pays) et s’attendent à être absents pendant plus de 12 mois.

A l’inverse, il est recommandé d’utiliser un COA temporaire pour les personnes, les familles et les entreprises qui s’attendent à ce que ce changement d’adresse ne soit en place que pour 12 mois ou moins.

Ce type de COA est généralement recommandé lorsque vous déplacez des lieux avec des baux à court terme, lorsque vous déplacez des lieux en raison de rénovations ou de reconstructions, ou lorsque vous déplacez temporairement votre résidence ou votre maison pour des séjours prolongés dans une maison de vacances, une propriété locative, ou pour d’autres raisons temporaires.

Le processus de COA temporaire par le biais du service postal des États-Unis (USPS) a également une option pour rediriger votre courrier pendant 60 jours.

La plupart du temps, cela est utilisé pour traiter les magazines, les bulletins d’information et autres périodiques. Mais si vous prévoyez que vous allez voyager pour le travail pendant un peu de temps (mais pas plus de deux mois), il peut être utile de profiter de cet ACO temporaire aussi.

Il y a aussi la possibilité de spécifier que certaines pièces de courrier (types de courrier, de toute façon) sont redirigées tandis que d’autres ne le sont pas. Ceci est particulièrement utile pour ceux qui gèrent une entreprise à partir de leur domicile, surtout s’ils vont déménager dans un nouveau bureau et veulent séparer complètement les deux types de courrier.

Vous pouvez configurer ce type de renvoi de courrier avec l’USPS (ainsi que des services comme US Global Mail) sur une base temporaire ou permanente, aussi.

Comment configurer le changement d’adresse avec l’USPS

Le processus de mise en place d’un changement d’adresse avec l’USPS est généralement assez simple, bien qu’il y ait certainement quelques cerceaux que vous devrez sauter tout de même.

Ci-après, nous décomposons le processus avec autant de détails que vous aurez besoin pour le traverser avec peu de stress et de maux de tête. Gardez ces choses à l’esprit alors que vous passez d’une étape à l’autre et vous serez en mesure d’obtenir votre COA en place sans aucun problème.

Participons directement.

Changement en personne ou en ligne ?

La première chose que vous devrez faire est de décider si oui ou non vous voulez changer votre adresse en personne ou passer par le processus en ligne.

Si vous décidez de faire l’approche « en personne », vous serez heureux de savoir que chaque bureau de poste des États-Unis peut s’en charger pour vous.

Tout ce que vous avez à faire est d’entrer, d’alerter les commis de la poste du fait que vous aimeriez changer d’adresse de façon temporaire ou permanente, et ils vous remettront les documents appropriés à remplir.

Ils vous donnent un formulaire appelé USPS Form 3575 (dans le cadre d’un guide de déménagement qu’ils ont tous en main) que vous devrez remplir. Retournez le processus au commis de la poste – en montrant deux formes différentes d’identification, une photo d’identité et une preuve de résidence – et vous êtes prêt à partir.

Le processus en personne est disponible 100% gratuit et, encore une fois, peut être traité dans n’importe quel bureau de poste local dans votre région. Il faut environ 15 minutes du début à la fin pour remplir le formulaire et que tout soit pris en charge.

Si vous voulez emprunter la voie en ligne, cependant, vous devrez visiter le site Web de l’USPS directement.

Vous voudrez alors naviguer vers la section Change My Address du site où vous trouverez une version numérique du formulaire USPS 3575 à remplir. Mettez toutes vos coordonnées, l’adresse à partir de laquelle vous déménagez ainsi que l’adresse vers laquelle vous déplacez votre courrier, puis décidez si vous faites un changement permanent ou temporaire.

L’étape suivante est unique au processus en ligne, cependant. Vous devrez fournir des informations de vérification sur Internet, et cela implique qu’un dollar soit débité sur une carte de crédit ou de débit valide qui a la même adresse de facturation que votre adresse d’origine.

C’est quelque chose que vous devez penser avant de passer par le processus en ligne.

Dès que le paiement est terminé, cependant, vous serez prêt à partir.

Dans l’un ou l’autre des processus, vous devriez vous attendre à ce que les changements soient entièrement en place dans environ deux semaines. Certains bureaux USPS vont pouvoir changer les choses beaucoup plus rapidement, mais il faut très rarement plus de deux semaines pour que tout votre courrier commence à être redirigé.

Choisissez le type de changement

Pendant le processus COA, vous devez également décider si vous allez faire suivre ou changer votre adresse postale pour les individus, les familles ou une entreprise.

Si une seule personne déménage d’un endroit (de façon temporaire ou permanente) et que vous voulez que SEUL son courrier soit transféré avec elle, il faut sélectionner la partie Choix individuel du processus COA.

Si une famille entière (toute la résidence de ce foyer) va déménager, alors vous voulez sélectionner l’option Famille pendant le processus COA.

Enfin, si une entreprise change de lieu, vous voudrez évidemment sélectionner le choix Business pendant le processus de COA.

Tout cela est assez simple et direct et clairement décrit sur le formulaire USPS 3575 disponible en personne ou en ligne.

Choisissez la réexpédition régulière ou premium

Vous devez également choisir si vous allez aller de l’avant avec la réexpédition régulière ou premium disponible par l’USPS.

La réexpédition régulière du courrier va envoyer chaque pièce de courrier que vous recevez à votre nouvelle adresse exactement de la même manière que vous receviez du courrier depuis le début. Le service est gratuit, est disponible pour les COA qui durent aussi peu que 15 jours ou jusqu’à 12 mois, et c’est ce dont la plupart des gens profitent.

La réexpédition de courrier premium, d’autre part, est un service payant par le biais de l’USPS.

Ce service coûte un frais unique de 20,10 $ (ou 18.45 $ si vous vous inscrivez en ligne) avec un autre frais de 20,10 $ / 18,45 $ facturé pour chaque semaine de service dont vous profitez.

En retour, vous obtenez tout votre courrier retenu pour la semaine, le tout emballé dans une seule boîte, et le tout expédié par courrier prioritaire à une adresse de votre choix. Il s’agit de services disponibles entre deux semaines et jusqu’à 12 mois ; il ne convient vraiment qu’aux COA temporaires.

Pourquoi ai-je besoin de changer d’adresse ?

Il y a un tas de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de changer d’adresse, mais la raison la plus importante de changer d’adresse – au moins par USPS ou avec US Global Mail, de toute façon – est de garantir que des étrangers ne reçoivent pas des pièces de courrier importantes qui vont à votre ancienne adresse.

Beaucoup de gens supposent simplement qu’ils vont mettre à jour leur adresse postale avec leurs cartes de crédit, leurs banques, et sur tout autre document important et que le courrier les « trouvera » en quelque sorte plus tard.

Ce n’est pas exactement comme ça que ça fonctionne.

Malgré et jusqu’à ce que vous fassiez un COA (temporaire ou permanent) le courrier arrivera toujours à votre ancienne boîte aux lettres.

Si vous à changer physiquement et à mettre à jour votre adresse qui sait quel genre d’information personnelle, privée ou sensible pourrait se retrouver dans les mains d’autres personnes.

Il est essentiel que vous passiez par le processus COA chaque fois que vous déménagez, même si vous ne prévoyez de voyager que pendant quelques mois ou deux.

Combien de temps faut-il pour que les changements prennent effet ?

Comme souligné plus haut, cela peut prendre plus de deux semaines pour que votre nouveau COA soit effectivement mis en place.

C’est pourquoi c’est une si bonne idée de s’avancer dans le processus le plus tôt possible, surtout si vous savez que vous allez aller à une nouvelle adresse dans un avenir proche et que vous ne voulez pas avoir à vous inquiéter que les colis ne vous trouvent pas là.

L’USPS et des entreprises comme US Global Mail font un excellent travail pour essayer d’accélérer le processus pour vous autant qu’ils le peuvent.

En même temps, juste à cause de la logistique de tout (et parce que beaucoup de pièces de courrier seront encore dans le processus de livraison pendant votre COA), ils ne peuvent pas garantir que votre nouvelle adresse sera en place avant deux semaines après que vous ayez fait le changement.

Planifiez à l’avance et vous n’aurez rien à craindre.

Puis-je modifier mon changement d’adresse ?

Absolument !

Si vous devez modifier votre COA à tout moment – qu’il soit  » actif  » ou non – avec USPS, vous pouvez contacter leur service d’assistance téléphonique à tout moment et passer par le processus de modification.

Vous pouvez joindre le service client avec USPS au 1-800-275-8777 pendant les heures de bureau normales. Vous pouvez également vous rendre dans n’importe quel bureau de poste local pour apporter des modifications à votre ACO (qu’il s’agisse ou non du bureau de poste où vous avez initié cette modification), également.

Que dois-je faire si mon courrier n’est pas acheminé ?

L’USPS peut ou non faire suivre tous les différents types de courrier pendant un COA temporaire, c’est pourquoi vous voulez vous assurer que vous mettez à jour vos informations par vous-même avec des entreprises et des organisations comme :

– Les banques et les coopératives de crédit
– Les investisseurs financiers et les comptes d’investissement
– Les sociétés de cartes de crédit et les services financiers
– Votre employeur
– Votre médecin et les fournisseurs médicaux
– Les informations avec le Département/Registre des véhicules à moteur (DMV/RMV)
– Les informations avec l’Internal Revenue Service (IRS)

… Et d’autres entreprises ou organisations comme ça.

Si vous n’avez pas reçu votre courrier de quelqu’un que vous attendez pas une mauvaise idée de les atteindre directement et de changer votre adresse avec eux.

Choosing US Global Mail for Your COA and Mail Forwarding Needs

Bien sûr, l’USPS est la seule organisation qui peut vous aider avec un changement d’adresse sur une base temporaire ou permanente.

Les entreprises de réexpédition et de numérisation du courrier comme US Global Mail offrent toute une série d’autres avantages que l’USPS ne peut tout simplement pas offrir en raison de son statut de partie du gouvernement.

Les entreprises privées comme US Global Mail peuvent offrir la numérisation complète de votre courrier, l’acceptation de vos colis en votre nom, l’expédition à toute autre adresse (nationale ou internationale), la réexpédition automatique et automatisée du courrier que vous configurez vous-même, une adresse de rue privée par opposition à un numéro de boîte postale – et ce n’est que la pointe de l’iceberg.