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La beauté pittoresque d’Hawaii, ses plages de sable et son ambiance paisible devraient être plus que suffisantes pour convaincre les entrepreneurs de lancer une entreprise dans l’État, mais l’État Aloha a plus à offrir qu’un local éblouissant et exotique pour vivre et travailler.

Le taux d’impôt foncier de l’État se classe 11e dans la nation selon la Tax Foundation, ce qui signifie que l’achat ou la location d’un bien immobilier pour votre entreprise dans l’État ne cassera pas la banque. Une autre preuve du climat favorable aux entreprises d’Hawaï se trouve dans son taux de survie au démarrage : l’État se classe parmi les 15 premiers aux États-Unis pour le pourcentage d’entreprises encore actives un an après leur lancement, avec une part de 80,33 %.

Si Hawaï a une industrie touristique en plein essor, ce n’est pas le seul domaine dans lequel les entreprises hawaïennes trouvent le succès. Facilitez la création d’une entreprise à Hawaï en suivant notre guide étape par étape, qui regorge de ressources pour faciliter le processus de lancement d’une nouvelle entreprise.

Vous démarrez une entreprise à Hawaï ? Consultez notre classement des meilleures villes où vivre à Hawaï.

Démarrer une entreprise à Hawaï en 12 étapes

Toute entreprise prospère commence par une bonne idée. Posez-vous les questions suivantes :

• Quel produit ou service votre entreprise peut-elle fournir qui n’existe pas déjà sur le marché ?
• Comment votre idée d’entreprise affine-t-elle un produit ou un service existant ?

Déterminez vos forces et vos intérêts personnels : développer une idée qui convient à votre personnalité et à vos traits positifs vous fournira la motivation nécessaire pour passer les longues heures nécessaires à relever les myriades de défis auxquels vous serez confronté pour faire décoller votre entreprise.

Découvrez comment commercialiser votre expertise : si votre idée d’entreprise n’est pas quelque chose en laquelle vous croyez totalement et que vous pouvez vendre efficacement, il sera beaucoup plus difficile de réussir.

Faire la recherche

Une fois que vous avez une idée, il est temps de la mettre à l’épreuve et de décider si elle est viable sur le marché. Réalisez une étude de marché pour arriver à répondre à ces questions clés :

• Y a-t-il une demande pour votre produit/service à Hawaï ?
• Qui est votre marché cible ?
• Les entreprises existantes à Hawaï offrent-elles un produit/service similaire ?
• Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique par rapport à la concurrence ?

Pour trouver des réponses satisfaisantes, il faudra peut-être affiner, voire revoir complètement votre idée initiale. Soyez patient : vous ne voudrez passer aux étapes suivantes qu’après avoir déterminé qu’une niche existe sur le marché hawaïen pour votre idée d’entreprise.

Rédiger un plan d’affaires

Il est maintenant temps d’écrire le plan de votre entreprise. Un excellent plan d’affaires doit tracer le chemin de votre entreprise, des balbutiements au succès, tout en étant capable d’attirer des investisseurs pour fournir un financement.

Votre plan d’affaires devrait inclure les sections suivantes :

• Résumé exécutif – Une vue d’ensemble de votre entreprise et des raisons de son succès
• Description de l’entreprise – Expliquez les avantages de votre entreprise et les problèmes qu’elle résout
• Étude de marché – Fournissez une étude sur votre industrie, votre marché cible et vos concurrents potentiels
• Organisation et personnel – Détaillez les rouages de votre entreprise ; comment elle est structurée et qui la dirigera
• Description du produit ou du service – Énoncez ce que vous vendez ou offrez
• Plan de marketing – Expliquez votre stratégie pour attirer les clients
• Collecte de fonds – L’argent dont vous aurez besoin au cours des cinq prochaines années pour faire croître votre entreprise et la façon dont vous comptez le faire. cinq prochaines années pour développer votre entreprise et comment vous le dépenserez
• Prévisions financières – Données et bilans fournissant des prévisions financières pour votre entreprise
• Annexe – Une section facultative contenant des documents justificatifs et/ou demandés tels que des CV, des lettres de référence, des permis, etc.

Financement assuré

Toute entreprise a besoin d’argent pour démarrer. En fait, 82% des entreprises qui échouent le font à cause d’un manque de liquidités, a constaté U.S. Bank dans une étude récente. Votre plan d’affaires devrait inclure une estimation détaillée des fonds dont vous aurez besoin pour couvrir les dépenses pendant au moins un an, il est donc maintenant temps d’acquérir l’argent.

Si vous n’êtes pas assez riche pour autofinancer votre entreprise, vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’autres options de financement. Celles-ci comprennent un prêt de l’Administration américaine des petites entreprises, la souscription d’un prêt auprès d’une banque commerciale, le lancement d’une campagne d’equity crowdfunding ou l’obtention d’un financement auprès d’un investisseur providentiel ou d’un groupe de capital-risqueurs actifs à Hawaï.

Un investisseur providentiel est un individu fortuné qui investit ses finances personnelles dans une startup, généralement dans les premiers stades, tandis qu’un VC est un groupe d’investisseurs qui financera une entreprise tout au long de son existence.

La voie que vous choisissez dépend des spécificités de votre entreprise : les investisseurs providentiels investissent généralement de plus petites sommes pour aider à faire décoller une startup, tandis que les VC investissent des sommes plus importantes en échange d’un plus grand droit de regard sur les opérations d’une entreprise. Les petites entreprises optent généralement pour un financement par des investisseurs providentiels. Beaucoup de ces deux types d’investisseurs opèrent à Hawaii.

Hawaii Angel Investors and VCs

• Blue Startups – Un programme de venture et un accélérateur axés sur la mise en relation des startups avec les opportunités économiques en Asie. Les candidats acceptés du programme reçoivent un investissement de 350K$, un mentorat individuel, un espace de travail et une foule d’autres avantages.
• Hawaii Angels – Un groupe d’investisseurs providentiels d’Hawaï qui a investi plus de 30 millions de dollars dans près de 60 entreprises depuis sa fondation en 2002.
• Sultan Ventures – Une société de capital-risque d’Hawaï offrant des services et des conseils aux startups de la région qui vont au-delà de la fourniture d’un investissement initial.
• Startup Capital Ventures – Un VC en phase de démarrage avec des bureaux en Californie et à Honolulu. Bien que l’entreprise se concentre principalement sur la Silicon Valley, elle investit également dans les startups basées à Hawaï.

Ressources supplémentaires pour les investisseurs

• AngelList : Hawaii Angel Investors – Un vaste répertoire de près de 5000 investisseurs recherchant des opportunités de financement à Hawaii. Les listes raconteront le parcours professionnel d’un investisseur, en plus de fournir une liste d’investissements passés, et les domaines d’intérêt.

Décider d’une entité commerciale légale

La forme d’entité commerciale que vous choisissez affectera de nombreux facteurs à l’avenir. Il existe 3 options principales parmi lesquelles vous pouvez vous décider :

• Entreprise individuelle – Le nom pour gérer une entreprise par vous-même. Juridiquement, vous et votre entreprise êtes une seule et même personne, sans entité juridique distincte pour votre entreprise. Un partenariat est juridiquement identique à une entreprise individuelle, sauf qu’il comprend deux personnes ou plus.
• Société – Structure juridique complexe qui constitue une entité distincte (offrant une protection juridique aux propriétaires) du propriétaire et qui comprend des administrateurs, des dirigeants et des actionnaires.
• LLC – Alias « Société à responsabilité limitée », il s’agit d’une entité hybride entre une entreprise individuelle et une société qui possède les avantages des deux. Une LLC offre la protection de la responsabilité d’une société, tout en n’étant pas soumise à une double imposition puisque les bénéfices passent par votre déclaration fiscale personnelle.

De nos jours, les LLC sont l’option de choix pour les propriétaires de petites entreprises car elles sont faciles à gérer et offrent les avantages d’une société tout en n’ayant pas leur structure complexe. Sur le plan fiscal, elles fonctionnent plus comme une entreprise individuelle.

Vous pouvez consulter un avocat pour vous aider à décider quelle entité fonctionne le mieux pour votre entreprise.

Enregistrez votre entreprise

Une fois que vous avez décidé du type d’entité commerciale que vous allez former, il est temps d’enregistrer votre entreprise auprès du gouvernement de l’État d’Hawaï. Ce processus varie selon que vous créez une entreprise individuelle, une SARL ou une société. Heureusement, l’enregistrement de tout type d’entreprise n’est pas très compliqué et peut se faire en ligne.

Pour les entreprises individuelles

L’exploitation d’une entreprise individuelle à Hawaï ne nécessite pas le dépôt de documents juridiques. Cependant, si vous avez l’intention d’utiliser un nom d’entreprise différent de votre prénom, il est bon d’enregistrer ce nom auprès du gouvernement. Tout d’abord, effectuez une recherche pour voir si le nom est disponible. Ensuite, créez un compte sur le site Hawaii Business Express et suivez les instructions pour enregistrer votre nom commercial. Actuellement, les frais sont de 50 $, mais pour l’année civile 2020, les frais seront réduits à 25 $.

Pour les LLC et les sociétés

L’enregistrement de l’une ou l’autre de ces deux entités commerciales auprès du gouvernement de l’État d’Hawaii exige que vous nommiez un agent enregistré pour recevoir les avis de procédure et toute autre correspondance gouvernementale au nom de l’entreprise. Vous pouvez choisir d’être votre propre agent enregistré, car toute personne ayant une adresse à Hawaï peut en être un. Toutefois, si c’est la première fois que vous créez une entreprise, vous pouvez envisager de faire appel à un professionnel. Employer les services d’un agent enregistré coûte entre 50 et 200 dollars par an.

Former une LLC : La formation d’une LLC à Hawaii nécessite que vous déposiez des articles d’organisation auprès du gouvernement de l’État. Après avoir vérifié que le nom commercial que vous avez choisi est disponible, visitez le portail LLC du ministère du Commerce et de la Consommation. De là, vous pouvez enregistrer votre SARL en ligne, ou imprimer les documents et les envoyer par la poste. Les frais de dépôt des articles d’organisation sont de 50 $.

Formation d’une société : La formation d’une société nécessite que vous déposiez des articles de constitution auprès du gouvernement de l’État d’Hawaii. Tout d’abord, faites une recherche pour vérifier que le nom commercial que vous avez choisi est disponible. Ensuite, rendez-vous sur la page des sociétés du ministère du Commerce et de la Consommation d’Hawaï, où vous pouvez déposer des articles de constitution en ligne, ou imprimer le PDF et le déposer par courrier. Les frais sont de 50 $.

Acquérir les identifications fiscales fédérales et étatiques

Maintenant, vous devez obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN), qui est comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise et vous permet d’ouvrir des comptes bancaires, de gérer les salaires et de déclarer les impôts.

Pour les entreprises individuelles, un EIN est facultatif, bien qu’il soit requis pour les sociétés et les LLC. Vous pouvez demander votre EIN en ligne sur le site Web de l’IRS, ou remplir et poster ce formulaire.

Chaque État a ses propres lois et taxes concernant les entreprises. À Hawaii, le site Hawaii Business Express, où vous enregistrez votre entreprise en ligne, vous permet également de vous inscrire pour payer les taxes professionnelles auprès de l’État. Si vous avez utilisé le site pour enregistrer votre entreprise, vous pouvez utiliser les mêmes informations de connexion pour gérer vos impôts d’État.

Ouvrir des comptes bancaires et de crédit d’entreprise

Ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise est crucial car cela vous permet de séparer les actifs de l’entreprise de vos actifs personnels, et facilite grandement la déclaration des impôts. C’est une étape recommandée, même si vous exploitez une entreprise individuelle.

C’est également une idée judicieuse d’obtenir une carte de crédit pour votre entreprise, car cela vous aidera à isoler les dépenses de l’entreprise et à construire un crédit pour votre entreprise, ce qui peut aider à obtenir des investissements dans les étapes ultérieures.

Banques opérant à Hawaii bonnes pour les petites entreprises

• Banque d’Hawaii
• Hawaii Community Federal Credit Union
• First Hawaii Bank
• Hawaii National Bank

Avoir les licences et permis nécessaires

Selon le type d’entreprise que vous ouvrez, vous devrez peut-être demander un certain nombre de permis et de licences pour exercer légalement. Par exemple, un restaurant aura besoin d’une licence d’alcool, et un magasin de prêts sur gage aura besoin d’une licence de revendeur. Les formalités administratives peuvent s’avérer fastidieuses, mais c’est une épreuve nécessaire qui vous protégera des amendes, des poursuites et autres risques juridiques.

Hawaii ne délivre pas une licence commerciale standard pour toutes les entreprises. Les licences ou permis dont vous avez besoin dépendent du type d’entreprise que vous lancez, et des exigences de votre juridiction locale. Consultez le site Web de la Hawaii DCC Professional and Vocational Licensing Division pour savoir de quelle licence vous aurez besoin en fonction de la nature de votre entreprise. Vous devriez également contacter votre bureau gouvernemental local pour plus de conseils.

Choisir un emplacement

Que vous gériez une entreprise en ligne ou que vous ouvriez un restaurant, l’emplacement est tout. Soyez conscient de la démographie du quartier ou de la ville que vous envisagez : Les résidents locaux sont-ils susceptibles de visiter votre entreprise ? Les concurrents proches prendront-ils une part de vos bénéfices potentiels ?

Hawaii est un archipel comprenant 8 îles principales, dont plus des deux tiers de la population vivent sur l’île d’Oahu, où se trouve la capitale et la plus grande ville, Honolulu. À moins que vous ne lanciez une entreprise liée au tourisme, ou que votre activité soit principalement en ligne, vous déciderez probablement d’y ouvrir votre entreprise.

Assurez-vous

Quel que soit le type d’entreprise que vous formez, souscrire une assurance pour vous protéger en cas de dommages matériels ou de poursuites judiciaires est une bonne idée. En fait, les entreprises ayant des employés sont tenues par le gouvernement fédéral d’avoir deux types d’assurance, tandis que d’autres sont fortement encouragées ou exigées au niveau de l’État, en fonction de votre type d’entreprise. Consultez un agent d’assurance agréé pour savoir quels types d’assurance vous devriez souscrire.

Formes d’assurance obligatoires :

• Indemnisation des travailleurs : Couvre les frais médicaux et les prestations d’invalidité si un employé est blessé ou tombe malade au travail.
• Assurance chômage : Fournit des prestations aux travailleurs après une perte d’emploi sans faute personnelle.

Formes d’assurance recommandées :

• Assurance responsabilité professionnelle : Couvre les pertes résultant des dommages matériels, des frais médicaux, de la diffamation et des réclamations pour négligence.
• Assurance des biens commerciaux : Couvre les dommages matériels causés aux propriétés et aux biens appartenant à l’entreprise à la suite d’un incendie, d’un vol ou d’une tempête.
• Assurance invalidité : Fournit des prestations à court terme aux employés souffrant d’une maladie ou d’une blessure. Obligatoire dans certains États comme la Californie, New York et Hawaï.

Développer une présence sur internet

Etablir une identité sur le web est un investissement important pour le développement futur d’une entreprise. Voici quelques étapes clés du processus :

• Enregistrez un nom de domaine pour un site web d’entreprise (Vous pouvez utiliser domain.com, Bluehost, GoDaddy.com, Namecheap.com). Concevez le site web et remplissez-le de contenu.
• Créer des profils sur les services de médias sociaux populaires (Twitter, Facebook, Instagram)
• Enregistrer un profil Google pour votre entreprise
• Créer des comptes sur les sites d’évaluation tels que Yelp, Google Reviews, et TripAdvisor

Ressources pour les petites entreprises d’Hawaï

• Hawaii Business Express – Votre portail pour l’enregistrement de votre entreprise ou de votre nom commercial, la demande de taxes et autres démarches auprès du gouvernement de l’État d’Hawaï.
• Hawaii DCC Professional and Vocational Licensing Division – Informations sur les licences pour 51 professions et vocations réglementées par l’État d’Hawaii.
• Centre de développement des petites entreprises d’Hawaï – Le réseau de l’État dédié à l’avancement et à l’assistance des petites entreprises.
• SBA : Hawaii – Le bureau du district d’Hawaii de la Small Business Administration. Situé à Honolulu.
• Hawaii | SCORE – La section hawaïenne du principal réseau de mentorat d’affaires de la nation.
• HiSTEP : Programme d’expansion commerciale de l’État d’Hawaï – Un programme gouvernemental dédié à l’aide aux petites entreprises locales en matière de développement des exportations.
• Hawaii Community-Based Economic Development – Programme délivrant des micro-prêts aux petites entreprises d’Hawaii.
• Mana Up Hawaii – Un programme accélérateur de 12 semaines pour les entreprises de produits basées à Hawaii.
• Tech Hui – Un réseau social florissant pour ceux de la communauté des entreprises technologiques d’Hawaï.
• XLR8UH – Un programme d’accélération de startups de renommée nationale. Les candidats acceptés bénéficient d’un investissement allant de 25K $ à 125 $, et participent à un mentorat individuel et à des ateliers éducatifs.