Avis de séparation

En Géorgie, lorsque la relation de travail prend fin, les employeurs sont tenus de fournir aux employés qui partent un avis de séparation. Les avis de séparation doivent être fournis si un employé est licencié, mis à pied ou démissionne. L’avis est un document d’une page, le formulaire DOL 800, disponible sur le site Web du ministère du travail de Géorgie (« DOL ») (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). L’employeur doit fournir des informations telles que le motif de la séparation, les dates d’emploi et les informations sur le salaire sur l’avis de séparation. Si un employé demande des prestations de chômage, il doit soumettre l’avis de séparation rempli au DOL.

Les employeurs doivent faire attention aux informations incluses dans l’avis de séparation. Les informations doivent être précises et honnêtes. Si un employeur fournit des informations inexactes, il pourrait être soumis à une sanction pécuniaire et/ou à une peine d’emprisonnement. Les avis de cessation d’emploi font de temps en temps l’objet de poursuites judiciaires. Si un employeur est poursuivi et veut défendre sa décision de licenciement en se basant sur le fait que l’employé était peu performant, par exemple, mais que l’avis de cessation d’emploi mentionne une autre raison comme le « manque de travail », la crédibilité de l’employeur est évidemment affaiblie.

En outre, même si la plupart des employés sont à volonté et peuvent être licenciés à tout moment avec ou sans motif, un employé ne peut pas être licencié pour une raison illégale. Par exemple, si un employeur indique sur l’avis de licenciement que le motif du licenciement est que l’employé a « intenté un procès contre l’entreprise en se plaignant de son salaire », cette déclaration peut constituer une preuve directe de représailles illégales. Un employeur peut s’attendre à voir cette déclaration apparaître sur la première page d’un procès contre son entreprise.

Pour plus d’informations sur le formulaire 800 du DOL ou sur la façon d’être conforme à la loi lors de la conduite des cessations d’emploi et des licenciements, contactez-nous !

~Author : Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, étudiante en 2e année de droit

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