Architecture – Une culture de longues heures?

Tout le monde sait que les architectes travaillent beaucoup d’heures – n’est-ce pas ? Je ne parle pas d’une heure supplémentaire chaque jour ou de quelque chose d’aussi pédestre, je dis que selon les salons de discussion et les courriels que je reçois, les architectes travaillent couramment 60+ heures par semaine.

Ok ! Mais est-ce vraiment vrai ?

On me demande tout le temps combien je travaille en une semaine et j’envoie généralement à peu près la même réponse : « Je travaille aux heures normales de bureau parce que j’ai une famille et qu’il est important pour moi de rentrer à la maison pour les voir ». Mais j’ai commencé à me demander si ce n’était que des paroles en l’air parce que je voulais que ce soit vrai ou si c’était vraiment vrai. Étant donné que nous sommes actuellement dimanche après-midi et que je suis assise sur le canapé de mon Den pour écrire cet article, je sais que je travaille souvent à la maison (ne vous faites pas d’illusions, et quoi que j’aie pu vous dire, écrire ce blog demande beaucoup de travail). J’ai décidé d’aller dans le logiciel de rapport de temps que nous utilisons au bureau et de lancer un rapport sur le temps exact que j’ai passé à faire du travail facturable.

Pour planter le décor, il reste quatre semaines dans l’année, donc si j’ai travaillé une journée de 8 heures tous les jours cette année, j’aurais facturé 1 920 heures. (48 semaines * 5 jours/semaine * 8 heures par jour = 1 920 heures)

Point de départ – 1 920 heures

Mais je n’ai pas facturé ce nombre d’heures parce qu’il y a les vacances, les congés, le développement des affaires – et le temps que j’ai consacré à des activités caritatives. Commençons par les vacances et les congés. Dans mon bureau, j’ai en principe quatre semaines de vacances, dont deux lorsque nous fermons le bureau de Noël à Nouvel An. Cela signifie que je n’ai eu l’occasion d’utiliser que 10 de ces jours. De plus, nous fermons le bureau pour certains jours fériés – ceux pour lesquels nous fermons le bureau (qui tombaient un jour ouvrable cette année) inclus :

• Memorial Day
• Labor Day
• Good Friday
• 4th of July
• Thanksgiving
• Day after Thanksgiving

Je n’ai pas inclus les dates de Noël et du Nouvel An ici parce que nous choisissons de fermer le bureau pour ces vacances. Donc, entre les vacances et les jours fériés, cela fait 16 jours ouvrables de congé, alors déduisez 128 heures de plus de mon temps de travail potentiel.

Down to 1,792 Hours

Oh oui, n’oublions pas tout le temps que j’ai passé à obtenir ces crédits de formation continue lors de conventions … et bien que ce soit du temps précieux passé à m’assurer que je suis à jour sur mes exigences de licence, ce n’est généralement pas du temps que je passe à faire du travail facturable. Cette année, j’ai assisté à la convention nationale de l’American Institute of Architects et à celle de la Texas Society of Architects. Dans les deux cas, j’ai manqué 4 jours de travail – c’est encore 64 heures perdues.

Down to 1,728 Hours

Maintenant que mon nom est sur la porte d’entrée, je passe une partie de mon temps dans le développement des affaires. Cela peut signifier n’importe quoi : donner des conférences, écrire des articles pour ce site (et une poignée d’autres périodiques), envoyer des lettres, parler au téléphone, etc. Ce n’est pas particulièrement glamour, mais c’est du travail et je passe une bonne partie de mon temps à travailler au développement des affaires.

J’ai donné 11 conférences cette année, dont 9 ont nécessité une sorte de voyage (et certaines étaient plus éloignées que d’autres). En tout, j’ai passé 14 jours hors du bureau dans les voyages liés aux conférences cette année – déduire un autre 112 heures.

J’ai également écrit 115 articles pour ce site (j’ai été surpris quand j’ai regardé ce nombre – yikes !) et puis il y a tout le temps que je passe à soutenir ces articles en termes de réponse aux commentaires et aux e-mails, la publication croisée, tweeting, Facebooking … tout le kit et le caboodle. La plupart des articles sont rédigés en dehors des heures de travail et quand je peux les caser. J’y consacre une partie de mon temps pendant les heures de travail normales, mais une bonne partie se déroule après le coucher du soleil. D’après mon chronomètre, j’ai enregistré 374 heures pour rédiger des articles de blog et répondre aux commentaires. Ce que ce chiffre ne représente pas, c’est le temps que je passe à répondre aux e-mails. Comme ce temps n’est pas enregistré, je ne vais pas le comptabiliser. Je sais que ce n’est pas vraiment juste parce que j’y consacre du temps chaque semaine, mais j’ai décidé quand j’allais faire cet exercice, que si je ne l’avais pas déjà enregistré, je pourrais brancher n’importe quel faux chiffre.

Retombé à 1 354 heures

Maintenant, c’est du temps  » donné  » caritatif… qui est assez important pour notre petite entreprise. La chose facile à calculer en premier est tout le temps de service AIA que je passe pendant les heures de travail puisqu’il apparaît sur mon calendrier. Cette année, j’ai été directeur de la communication au sein du conseil d’administration de l’AIA de Dallas. Entre les réunions auxquelles j’assiste avec d’autres comités, les réunions trimestrielles All-Chairs, la réunion des directeurs et enfin les réunions du conseil d’administration proprement dites auxquelles j’ai assisté, ce temps s’est élevé à 177 heures.

J’ai également été président des communications numériques pour la Texas Society of Architects – ce qui a en fait impliqué beaucoup plus de travail que la simple participation à des réunions et l’ajout de mes 2 cents de temps en temps. Il y a eu 64 heures de réunions, de retraites et de travail sur le terrain. J’ai également dû préparer et présenter un séminaire pour la convention de la Texas Society of Architects – je n’inclurai pas le temps de pratique pour ce séminaire, mais le temps que j’ai passé à rassembler les images et à travailler sur le matériel compte certainement. En tout … 96 heures de plus

J’ai également mis en place le concours de conception de la maison de jeu Life of an Architect, ainsi que la conception et la préparation des dessins pour ma propre maison de jeu qui est donnée. En dehors de la préparation des postes (que je ne compte pas dans cette section, ils sont déjà comptabilisés dans la section développement des affaires ci-dessus), la plupart du temps passé est la supervision de l’événement lui-même, la réponse aux e-mails et aux entrées, les questions des personnes qui cherchent à soumettre, la coordination du jugement – ce genre de choses. J’adore le faire, mais c’était 62 heures que je passe à travailler plutôt qu’à rester assis sur mon canapé.

Down to 1,019 Hours

Et puis il y a le temps de bureau général – les choses qui ne sont pas facturables à un client et qui ne sont pas déjà comptabilisées dans l’une des catégories ci-dessus. Je suis surpris chaque fois que je remplis ma feuille de temps combien de temps je passe au bureau que je ne peux pas attribuer à quelque chose de tangible. Je sais que je ne passe pas autant de temps dans la salle de bain ou à réparer la photocopieuse, mais où va tout ce temps ? Je peux entendre à peu près tout le monde dire :

« Vous parlez beaucoup au bureau régalant tout le monde avec des histoires que tout le monde a déjà entendu beaucoup, beaucoup de fois. »

Quoi que ce soit… Je ne parle pas pendant des heures chaque jour. Je pense qu’une partie de la raison pour laquelle je me retrouve avec des lacunes dans ma feuille de temps est que parfois, je passe de personne en personne, répondant à des questions d’une ou deux minutes que je n’enregistre pas sur ma feuille de temps. Il est difficile de déterminer combien de temps j’ai passé au bureau, mais je n’enregistre que des tâches spécifiques dans la catégorie de facturation du bureau. C’était une déception de 162 heures (ce qui représente environ 8% de mon temps au bureau).

Down to 857 Hours

Enfin, un regard sur le montant réel du temps qui comme facturé à un projet réel. Environ 90% de tous mes projets sont facturés à l’heure et donc ce chiffre est assez important. Alors, combien de temps ai-je passé à travailler sur des projets que je peux réellement facturer ? Il s’avère que j’ai facturé 1 082 heures jusqu’à présent cette année sur un total possible de 1 920 heures, soit un peu plus de 56 %. D’un côté, c’est acceptable parce que mon objectif de facturation pour le cabinet est de 50%, donc je le dépasse – mais de justesse.

Mais… si vous soustrayez 1 082 de mon total courant, vous obtenez

Down to -225 Hours

C’est un peu plus de 28 jours d’heures supplémentaires répartis sur une période de 48 semaines. Cela semble beaucoup, n’est-ce pas ? Cela revient à environ 5 heures par semaine ou une heure supplémentaire par jour.

Cela ne confirme certainement pas le stéréotype selon lequel les architectes travaillent tout le temps et comme des fous. J’admets que cela ne raconte pas vraiment toute l’histoire parce que je ne liste pas tout le temps que je n’enregistre pas sur ma feuille de temps (ce qui signifie qu’il n’est certainement pas facturable). Comme je ne sais pas vraiment à combien de temps cela pourrait s’élever – même si je suis super généreux et que je dis que cela équivaut à 5 heures de plus par semaine, nous ne parlons toujours pas de beaucoup de temps.

Pas de cela par accident, notre bureau est intentionnellement mis en place pour que les gens ne travaillent pas de longues heures. La motivation qui pousse de nombreux architectes à travailler de longues heures est le désir de rendre chaque projet aussi bon qu’il peut l’être – ils ne veulent jamais arrêter de concevoir le projet. Nous avons un groupe très restreint de personnes travaillant actuellement dans notre bureau et elles s’approprient toutes personnellement les projets sur lesquels elles travaillent. Ils visent tous à fournir ce qui est requis, mais comme nous n’avons pas la culture dans notre bureau de travailler la nuit et le week-end, il n’y a pas la pression d’être constamment debout au bureau à rectifier les dessins.

Je sais que mes circonstances – et le bureau dans lequel je suis maintenant un partenaire – sont assez uniques. Mais elles sont complètement uniques car la majorité des gens que je connais ne travaillent pas 60 heures par semaine. Peut-être la semaine occasionnelle de 50 heures mais la plupart des professionnels que je connais travaillent plus de 40 heures par semaine dans des circonstances normales et il n’est pas si rare qu’ils travaillent une semaine de 50 ou 60 heures de temps en temps.

Je n’ai pas besoin de vous dire que le sentiment général là-bas est que si vous voulez être un architecte, vous allez devoir travailler beaucoup de temps supplémentaire et je voulais juste faire savoir aux gens que cela ne doit pas nécessairement être ainsi. Je n’irai pas jusqu’à dire que je travaille plus intelligemment plutôt que plus durement, mais je dirai que je suis assez attentif à la façon dont je passe mon temps lorsque je suis au bureau.

Cheers,