Ai-je besoin d’un comptable pour ma petite entreprise ? Les 10 principales questions que vous devriez poser

Il est parfois difficile de décider du type d’aide dont vous avez besoin pour votre petite entreprise, car cette aide va vous coûter de l’argent. Mais les finances de votre entreprise sont quelque chose qui ne peut pas se garder. Voici les 10 principales questions que vous devriez vous poser, pour décider si vous avez besoin d’un comptable pour votre petite entreprise :

1. Puis-je faire moi-même la comptabilité de ma petite entreprise ?
2. Suis-je doué pour la technologie ?
3. Que peut faire un comptable pour moi ?
4. Ai-je le temps de faire ma propre comptabilité ?
5. Suis-je capable de remplir une déclaration de revenus pour ma petite entreprise ?
6. Ai-je les moyens de payer un comptable ?
7. Peut-on embaucher un comptable à temps partiel ?
8. Peut-on avoir besoin d’un comptable à la place ?
9. Ma petite entreprise a-t-elle des problèmes avec le gouvernement ?
10. Que se passe-t-il à long terme pour mon entreprise si je n’embauche pas un comptable maintenant ?

NOTE : Les membres de l’équipe d’assistance FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés de l’impôt sur le revenu ou de la comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions de soutien sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable dans votre région.

Puis-je faire moi-même la comptabilité de ma petite entreprise ?

Dans quelle mesure connaissez-vous la comptabilité ? Comprenez-vous la différence entre les systèmes de comptabilité en entrée simple et en entrée double ? Que pensez-vous de la signification de FIFO ou LIFO ? Qu’est-ce qu’un compte de résultat ? Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, et que vous pensez que vous devriez être en mesure de le faire, ou peut-être que certains de ces termes sont apparus dans les conversations au sein de votre entreprise, alors il est peut-être temps de faire appel à un comptable.

Suis-je calé en technologie ?

Peut-être utilisez-vous des logiciels informatiques tous les jours, et jouez-vous avec certaines applications de temps en temps, mais ne vous considérez pas comme un  » expert  » ? Cela ne doit pas forcément être un problème lorsqu’il s’agit de logiciels de comptabilité. Il est probable que vous ayez d’autres choses à faire, comme vendre votre produit ou service. Cependant, il existe des logiciels de comptabilité très conviviaux, comme FreshBooks, qui sont destinés aux personnes sans expérience de la comptabilité. Vous voulez un programme capable de suivre facilement vos factures et vos dépenses, ainsi que de générer des comptes de résultat et d’autres rapports. Le logiciel de comptabilité pourrait être un endroit où commencer, avant d’engager un comptable.

Que peut faire un comptable pour moi?

Comprenez-vous exactement ce qu’un comptable peut apporter ? Cela peut vous aider à décider si cela vaut la peine d’en embaucher un.

Un comptable peut vous aider dans la gestion des données, l’analyse financière, la génération de rapports financiers et peut également s’assurer que votre entreprise respecte la conformité réglementaire de ses pratiques comptables.

Pour une ventilation complète des tâches d’un comptable, veuillez consulter « Quelle est la différence entre la tenue de livres et la comptabilité ».

Est-ce que j’ai le temps de faire ma propre comptabilité ?

Peut-être êtes-vous constamment sur la route. Peut-être que vous êtes tiré dans plusieurs directions à la fois ; vos clients ont besoin de votre contribution, ou peut-être que vos employés ont besoin d’une direction détaillée avec votre startup. Le téléphone n’arrête pas de sonner et les e-mails s’accumulent dans votre boîte de réception. Quelle que soit la raison, vous n’avez peut-être tout simplement pas le temps de vous occuper de la comptabilité de votre entreprise. Si c’est le cas, alors peut-être que ce sera un soulagement de confier cette responsabilité à quelqu’un, quelqu’un dont la spécialité est la comptabilité.

Suis-je capable de remplir une déclaration de revenus pour ma petite entreprise ?

Beaucoup de nouveaux propriétaires de petites entreprises ne comprennent pas comment remplir les déclarations de revenus, ce qui devient un problème au moment des impôts. Les propriétaires passent tellement de temps à se concentrer sur le démarrage de leur entreprise, à établir de nouveaux contacts et à obtenir des clients, que les impôts étaient quelque chose dont ils allaient se soucier « l’année prochaine ». Mais la période des impôts arrive vite.

Savez-vous que de nombreux propriétaires de petites entreprises déclarent simplement leurs impôts personnels et professionnels ensemble, dans une seule déclaration ? Ces types d’entreprises sont appelés des entités  » pass-through « . Cela signifie que le bénéfice n’est taxé qu’une seule fois. Fin 2017, l’administration Trump a présenté la loi sur les réductions d’impôts et les emplois (TCJA). Bien qu’il y ait certaines restrictions, le TCJA permet un nouvel allégement fiscal pour les entités pass-through des petites entreprises, équivalent à un maximum de 20 % de son revenu.

Le TCJA a également apporté des changements à ce qui est déductible, ce qui ne l’est pas et les montants. Il est donc peut-être temps d’envisager de consulter un comptable, au moins pour la première déclaration fiscale de votre entreprise. Un comptable sera le mieux à même de vous dire ce qui est déductible, et ce qui ne l’est pas.

Puis-je me permettre un comptable ?

Les comptables n’ont pas de tarif standard ou réglementé. Le montant que vous payez dépendra de la personne que vous voulez embaucher, ainsi que de son éducation et de son expérience professionnelle.

Le salaire médian de 2017 pour un comptable, selon le Bureau of Labor Statistics, était de 69 350 $.

Peut-on embaucher un comptable à temps partiel?

Considérez que vous n’avez peut-être pas besoin d’un comptable à temps plein, peut-être que c’est juste à temps partiel, peut-être quelques jours par semaine. Vous pouvez planifier le temps de cette personne, à l’avance. La moitié du temps du comptable est peut-être consacrée à la « paperasserie » que l’entreprise génère en permanence en relation avec ses revenus et ses dépenses, et l’autre moitié est peut-être consacrée à vous consulter sur la stratégie comptable. Cela comprendra ses conseils, basés sur les données financières, sur la meilleure façon de dépenser l’argent de votre entreprise sur les ressources nécessaires pour que l’entreprise reste rentable.

Embaucher un comptable à temps partiel peut vous faire économiser de l’argent, et c’est peut-être tout ce dont vous avez vraiment besoin.

Peut-être ai-je plutôt besoin d’un comptable ?

Parfois, une petite entreprise a juste besoin d’aide pour s’organiser avec ses revenus et ses dépenses. Peut-être qu’il n’y a pas une quantité énorme de transactions (ou il y en a), mais peu ou pas sont enregistrées correctement. C’est là qu’intervient un comptable.

Un comptable n’est pas un expert-comptable. Il n’y a pas de formation formelle requise par l’État ou le gouvernement fédéral pour que quelqu’un puisse s’appeler un comptable, et il n’y a pas non plus de désignation de comptable. Mais le travail d’un comptable, qui consiste principalement à enregistrer correctement les transactions liées aux revenus et aux dépenses d’une entreprise, est important. C’est parce que l’interprétation de ces chiffres influencera les décisions financières de la direction.

Un comptable ayant une certaine expérience peut recommander une solution logicielle de comptabilité pour suivre les paiements des revenus et des dépenses de l’entreprise, et gérer ce système. Il peut vous aider à développer des politiques et des procédures de comptabilité, et rendre votre entreprise plus efficace en formant votre équipe sur la façon d’entrer leurs propres dépenses. Il peut s’occuper des voyages à la banque, et résoudre les divergences dans les données capturées par le logiciel.

Un comptable vous coûtera moins cher qu’un expert-comptable. Selon PayScale, un site Web qui fournit des informations sur les salaires et la rémunération pour un large éventail d’industries, un comptable gagne en moyenne environ 41K par an.

PayScale note que le taux horaire moyen est inférieur à 17 $ de l’heure.

L’embauche d’un comptable peut être une solution rentable pour votre petite entreprise. Mais encore une fois, un teneur de livres n’est pas un comptable. Peut-être engagez-vous un comptable de temps en temps, pour rencontrer votre teneur de livres et le consulter pour savoir si le système que vous avez mis en place est efficace.

Ma petite entreprise a-t-elle des problèmes avec le gouvernement ?

Si c’est le cas, et que le fisc veut jeter un coup d’œil à vos livres, alors peut-être avez-vous besoin d’un CPA. Un CPA, ou Certified Public Accountant, est exactement cela – certifié. Engager un CPA signifie que vous avez quelqu’un qui travaille pour vous, qui est éduqué, expérimenté et considéré comme un expert dans le domaine de la comptabilité.

Un Certified Public Accountant peut préparer un état financier audité ou agir en tant que votre représentant devant les agents du fisc ou les conseillers de l’IRS. Un comptable ne peut pas faire ces choses.

N’oubliez pas qu’un expert-comptable est également très bien payé, et bien que les taux varient, ils sont généralement beaucoup plus élevés que ceux d’un comptable. Il y a de fortes chances que vous n’en ayez pas besoin à temps plein. Alors, mettez en balance vos problèmes avec ce qui pourrait arriver si vous ne faites pas appel à un professionnel. La dépense peut en valoir la peine.

Que se passe-t-il à long terme pour mon entreprise si je n’engage pas un comptable maintenant ?

Pensez à votre entreprise maintenant. A quelle vitesse se développe-t-elle ? Peut-être travaillez-vous tard deux soirs par semaine, juste pour suivre la comptabilité. Vous pensez peut-être que cela en vaut la peine, juste pour avoir une bonne maîtrise des finances à tout moment.

Mais maintenant, demandez-vous si cette charge de travail est durable ? Ou préférez-vous avoir quelqu’un qui peut juste vous donner les résumés de la ligne supérieure quand vous en avez besoin ? De cette façon, vous pouvez prendre du recul par rapport aux détails et vous concentrer simplement sur la vue d’ensemble. C’est ce que vous devez faire en tant que propriétaire d’entreprise. Cela vous permettra de prendre de meilleures décisions financières pour la santé à long terme de votre entreprise.