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Qu’est-ce qu’un formulaire de demande d’articles ?

Un formulaire de demande d’articles énumère les articles à prélever dans les stocks et à utiliser dans le processus de production ou dans la prestation d’un service à un client, généralement pour un travail spécifique. Le formulaire a généralement trois objectifs :

• Prélever des articles en stock

• Soulager les registres d’inventaire du montant des articles prélevés

• Facturer à la tâche ciblée le coût des articles réquisitionnés

Le formulaire peut également servir de base à la réorganisation de tout article en stock qui n’est pas actuellement en stock.

Contenu d’un formulaire de demande de matériel

L’information que l’on retrouve le plus souvent sur un formulaire de demande de matériel comprend :

• Section en-tête : Numéro de travail à facturer

• Section d’en-tête : Date de la réquisition

• Section de tête : Date à laquelle l’inventaire est requis

• Corps principal : Numéro ou description de l’article à retirer du stock

• Corps principal : Quantité unitaire à retirer du stock

• Section pied de page : Ligne de signature d’autorisation

Si les matériaux doivent être livrés à un endroit précis, il peut également y avoir un espace dans l’en-tête dans lequel on peut identifier le lieu de livraison.

Sauf si une facture de service doit être préparée à partir de ce document, elle ne comprend généralement pas les coûts ou les prix des articles.

Comment les copies de réquisition de matériel sont utilisées

La personne qui fait la demande conserve une copie du formulaire de réquisition de matériel, tout comme le personnel de l’entrepôt. Une autre copie accompagne les marchandises prélevées jusqu’à leur destination éventuelle. Si les articles énumérés sur le formulaire ne sont pas en stock, une autre copie peut être envoyée au service des achats à des fins de commande.

Le formulaire de demande de matériel n’est pas utilisé dans un environnement de planification de la production informatisée, où cette information de prélèvement est plutôt envoyée à l’entrepôt sous forme de message électronique.

Comment les vérificateurs utilisent le formulaire de demande de matériel

Les vérificateurs peuvent retracer le flux des formulaires de demande de matériel dans une entreprise, pour voir si les articles en stock sont utilisés et enregistrés de façon appropriée, comme le prévoient les procédures de manutention de l’entreprise. Si ce n’est pas le cas, les auditeurs peuvent conclure qu’ils ne peuvent pas se fier à certains aspects des systèmes de contrôle d’une entreprise dans le cadre de leurs activités d’audit, et donc renforcer d’autres activités d’audit.

Termes similaires au formulaire de demande de matériel

Un formulaire de demande de matériel peut également être connu sous le nom de formulaire de demande d’achat, bien qu’une demande d’achat puisse être utilisée pour tous les types d’achats, pas seulement ceux qui sont impliqués dans le processus de production.

Cours connexes

Gestion des stocks

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