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Quel est le but d’un plan de recrutement?

Il ne fait aucun doute qu’un propriétaire d’entreprise souhaite amener son entreprise au sommet du marché, surtout dans un secteur où la concurrence est en hausse. C’est pourquoi il est essentiel de doter votre entreprise d’une équipe de professionnels compétents sur lesquels vous pouvez compter pour faire le travail. L’une des façons d’y parvenir est de mettre en place un processus de recrutement excellent et bien défini. L’importance d’un processus de recrutement et de sélection efficace vous permet de trouver d’excellents employés et, dans le même temps, de réaliser des économies sur la formation continue des employés. Par conséquent, un plan de recrutement devrait être l’une des priorités de la gestion d’entreprise. Un plan de recrutement est un document commercial essentiel qui stipule le plan stratégique d’une organisation pour embaucher des employés. Avec un plan de recrutement, une entreprise peut rationaliser le processus de recrutement et s’assurer qu’elle a accès aux grands talents dont elle a besoin pour un poste. Cependant, un plan de recrutement ne consiste pas seulement à embaucher les meilleurs employés, mais c’est aussi une avenue où vous pouvez aligner les objectifs de l’entreprise et les lacunes en matière de compétences.

Selon un rapport de Statista, l’industrie de la dotation et du recrutement aux États-Unis a placé une taille de marché de 151,8 milliards de dollars américains en 2019.

Dans un autre rapport de Statista, 94 % des personnes interrogées ont déclaré que la principale tendance qui façonnera l’industrie du recrutement à l’avenir est l’expérience des employés.

Statista a également déclaré que 31 % des entreprises aux États-Unis prévoient de recruter de nouveaux membres du personnel.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un plan de recrutement ?

Quelle que soit la nature de votre organisation, recruter les meilleurs talents n’est pas si simple. C’est pourquoi la plupart des entreprises utilisent un plan de recrutement pour décrire leurs processus de recrutement. Un plan de recrutement est un document commercial essentiel qui présente des informations cruciales pour un processus d’embauche réussi. L’utilisation d’un plan de recrutement offre divers avantages à une organisation. Il est donc essentiel de s’assurer qu’il est bien rédigé et qu’il contient les informations nécessaires. Voici quelques-uns des avantages les plus courants d’un plan de recrutement pour une entreprise.

Comment faire un plan de recrutement

Avoir les meilleurs professionnels pour travailler dans votre organisation est une chose difficile à faire. C’est pourquoi il est important de s’assurer que votre entreprise fait de grands choix dans l’embauche des candidats. Pour ce faire, le propriétaire de l’entreprise et son équipe de recrutement doivent tenir compte de plusieurs éléments nécessaires, dont un processus de recrutement efficace et précis. Une procédure de recrutement réussie doit être bien planifiée et bien gérée. C’est pourquoi l’élaboration d’un plan concret doit être une priorité. Un plan de recrutement augmente les chances d’une entreprise de trouver les bons employés, compétents et professionnels. Pour vous aider à en créer un, voici quelques étapes faciles pour faire un plan de recrutement efficace.

Étape 1 : Identifier les besoins d’embauche et les lacunes de compétences

La première étape pour faire un plan de recrutement efficace est d’identifier les besoins d’embauche de votre entreprise et de déterminer s’il y a des lacunes de compétences que vos employés ne peuvent pas combler. En faisant cela, vous devez analyser la croissance de votre entreprise et considérer l’évaluation des rotations des employés et des promotions. Cette démarche est nécessaire car elle a un impact important sur les besoins de recrutement de votre entreprise. Il est également essentiel de déterminer les postes à pourvoir par une personne qualifiée. Évaluez quel département ou quels postes spécifiques ont besoin d’être renforcés. Apprendre les lacunes en matière de compétences dans votre entreprise vous permet d’adopter une approche proactive qui complète vos besoins en matière de recrutement.

Étape 2 : Faire un plan d’embauche et un calendrier de recrutement

Une fois que vous avez déjà identifié les besoins de recrutement de votre entreprise et les lacunes à combler, la prochaine chose à faire est de commencer à travailler sur un plan d’embauche et un calendrier de recrutement. Commencez par estimer le nombre de postes vacants à pourvoir, la manière dont chaque poste sera pourvu et le moment où ils seront nécessaires. Si vous avez déjà une idée, la prochaine chose à faire est de créer un calendrier de recrutement qui donne des informations sur le recrutement. Ce calendrier doit inclure les postes à embaucher tous les trimestres et l’effectif total de chaque service. Il est également impératif de créer un calendrier de recrutement qui met en évidence les différentes activités d’embauche une fois que le recrutement commence.

Étape 3 : Déterminer les outils pour exécuter le plan

Après avoir fini de créer un plan d’embauche et un plan de recrutement, il est maintenant temps de déterminer et de lister les outils que la direction utilisera pour donner vie au plan. Ces outils sont utiles car ils permettront à l’équipe de recrutement d’organiser et de rationaliser les efforts de l’organisation en matière d’embauche. En outre, ils permettront d’automatiser les tâches qui prennent du temps et d’améliorer le processus de sélection des candidats. La plupart des équipes de recrutement utilisent divers outils de recrutement, tels que les systèmes de suivi des candidats (ATS), les outils de recrutement mobiles, les sites d’emploi en ligne, les outils d’évaluation et de sélection préalables à l’emploi, les entretiens vidéo, etc. Néanmoins, assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement doivent avoir accès aux outils que vous préférez utiliser.

Étape 4 : Décrire les exigences du poste

Maintenant que vous avez déjà le plan et les outils nécessaires au processus de recrutement, la prochaine chose que vous devez faire est de déterminer et de décrire les exigences de chaque poste vacant. Vous devez connaître les caractéristiques et les compétences que les candidats doivent avoir pour se qualifier dans le poste. Il est également nécessaire de comprendre les rôles et responsabilités des candidats potentiels qu’ils devront assumer une fois embauchés. Pour ce faire, l’équipe de recrutement doit analyser les postes vacants pour avoir une idée des exigences. Néanmoins, assurez-vous que tous les membres de l’équipe doivent développer une compréhension approfondie de ces informations.

Étape 5 : Établir un budget pour le plan de recrutement

En dernier lieu, établissez un budget pour les coûts de recrutement de votre entreprise. L’établissement d’un budget pour le processus de recrutement et son maintien sont la responsabilité du département des ressources humaines. Pensez à évaluer votre dernier coût par embauche et estimez le budget dont vous aurez besoin dans le présent. Il est également nécessaire d’envisager d’autres dépenses qui peuvent survenir au cours du processus de recrutement. Ces dépenses peuvent inclure les salons de l’emploi, la publicité, l’image de marque de l’employeur, les frais de déplacement liés au recrutement, etc. Toutefois, le coût par embauche doit être aussi bas que possible. Néanmoins, assurez-vous de discuter de ce détail au sein de la direction.

FAQs

En effet, un plan de recrutement est un document essentiel que les organisations devraient envisager d’avoir, surtout lorsqu’elles sont à la recherche de nouveaux employés. Ce document servira de feuille de route vers un processus de recrutement plus efficace. Donc, si votre entreprise est à la recherche de nouveaux talents, un plan de recrutement devrait être une obligation. Il s’agit d’un document essentiel qui améliorera le processus de recrutement de votre organisation et vous aidera à acquérir des employés de qualité. Toutefois, si vous souhaitez disposer d’un plan de recrutement prêt à l’emploi, vous pouvez consulter les modèles types fournis ci-dessus.