10 idées infaillibles pour la journée du bénévolat de votre entreprise

Pour commencer

Réexaminez les valeurs de votre entreprise : Le bénévolat est plus épanouissant s’il s’aligne sur la vision et les valeurs de votre entreprise. Comme nous l’avons déjà écrit sur TINYpulse, les valeurs jettent les bases de la façon dont les employés abordent et pensent le travail qu’ils font au quotidien. Le bénévolat n’est pas différent.

Par exemple, l’entreprise de logiciels Moz s’est associée à Unloop, une organisation qui permet aux populations incarcérées d’acquérir des compétences et une formation pour entamer des carrières dans la technologie. Lors de la TINYcon 2018, Sarah Bird, PDG de Moz, nous a dit que Moz a été un collaborateur de la première heure avec Unloop, en prenant leur premier diplômé comme stagiaire. Cela a donné aux employés de Moz l’occasion de redonner aux populations qui sont généralement sous-représentées dans la tech.

Donner une voix à chacun : Comme de nombreuses décisions d’entreprise, l’adhésion des employés est importante lorsqu’il s’agit de décider d’une activité bénévole. Comme il s’agit d’une activité à l’échelle de l’entreprise, les dirigeants doivent s’assurer que les employés de tous les niveaux de l’entreprise ont la possibilité de peser sur la décision.

À l’aide d’un outil comme TINYpulse, votre entreprise peut créer des sondages pour prendre le pouls des causes ou des organisations pour lesquelles les employés sont intéressés à faire du bénévolat. Cela peut même inclure des informations logistiques : Préféreraient-ils faire du bénévolat hors site ou au bureau ? À quelle fréquence souhaitent-ils faire du bénévolat ? Certains employés peuvent déjà faire du bénévolat auprès d’une organisation locale en dehors du travail – si c’est le cas, demandez si vous pouvez utiliser leurs contacts pour entamer une conversation sur le parrainage d’entreprise ou les possibilités de bénévolat.

De même, votre entreprise devrait également déterminer la propriété sur la logistique de cette activité. Qui s’occupera de la planification ? Qui sera le décideur final ? Les organisations qui disposent déjà d’un comité culturel dirigé par les employés incluent généralement le volontariat d’entreprise dans le cadre de ces activités. Déléguer cette tâche à un comité comprenant des employés de plusieurs niveaux de l’organisation permet de s’assurer que la planification est transparente et inclusive.

Si vous êtes une organisation de grande taille et que vous avez plusieurs bureaux, envisagez de demander à chaque bureau de mener sa propre activité de bénévolat autour d’un thème central. Cela rendra la planification de ces événements plus axée sur la localité et plus facile à exécuter par l’équipe sur le terrain dans cette communauté. Trouver une opportunité qui peut impliquer de grands groupes de personnes peut être difficile, mais en la divisant en régions ou en bureaux, cela crée plus de possibilités.

Commencez votre recherche : Une fois que vous avez identifié les causes spécifiques qui s’alignent sur les valeurs de votre entreprise, utilisez les outils suivants pour rechercher des opportunités qui y correspondent et qui se trouvent également dans la zone géographique de votre organisation :

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Ces sources devraient vous fournir des options pour contacter ces organisations, soit directement, soit par le site lui-même. Si vous vous méfiez de certaines organisations – peut-être n’en avez-vous jamais entendu parler auparavant et voulez-vous vous assurer qu’elles sont légitimes – GuideStar est une base de données contenant des profils d’organisations à but non lucratif vérifiées. Cela inclut même les déclarations fiscales, si vous êtes curieux de savoir combien l’OSBL collecte de fonds et où vont ces fonds.

Logistique : Une fois que votre entreprise a identifié quelques organisations à but non lucratif, il est temps de penser à la logistique et à la structure.

• Quelle est la structure de l’opportunité de bénévolat ? Si votre objectif avec le bénévolat est de renforcer la communication ou la cohésion d’équipe, l’activité atteint-elle cet objectif ? Vos employés possèdent-ils un ensemble de compétences spécifiques qui pourraient s’intégrer particulièrement bien dans cette activité ? Travaillez avec votre contact à l’OSBL pour déterminer quels types d’activités pourraient convenir à votre entreprise.
• Cette opportunité se déroulera-t-elle sur place, dans vos bureaux, ou hors site ? Selon la nature de l’activité et de l’OSBL, certaines organisations peuvent envoyer un membre du personnel à votre bureau pour faciliter une activité. Si l’activité de bénévolat se déroule hors site, assurez-vous que l’OSBL dispose d’un espace de taille adéquate pour le nombre d’employés que vous avez. Déterminez également si vous prévoyez d’assurer le transport de vos employés et, dans le cas contraire, proposez-leur des solutions de rechange claires. Demandez également si cela nécessitera une sorte d’assurance, des dérogations ou l’achat de matériel avant l’événement, ou si l’OSBL le couvre ?
• Quelle sera la durée de l’activité et quelle sera sa fréquence ? S’il s’agit de votre première opportunité de bénévolat d’entreprise, un événement ponctuel pourrait être un meilleur point de départ. Cependant, une fois que votre entreprise sera plus habituée à ces activités, vous pourriez avoir des occasions plus fréquentes avec la même ou plusieurs organisations à but non lucratif, peut-être sur une base trimestrielle ou mensuelle.
• Comment allez-vous garantir la participation des employés ? Certaines organisations peuvent en faire une obligation, tandis que d’autres essaient d’inciter ou de gamifier l’expérience. Par exemple, si votre entreprise organise une collecte de dons alimentaires dans votre bureau, peut-être que différents départements peuvent rivaliser entre eux pour gagner un prix.

Marketing : Comme le PDG de Lola.com, Mike Volpe, nous l’a dit lors de la TINYcon 2018, « si vous voulez recruter des étoiles, vous devez comprendre leur chemin vers votre porte. » Et souvent, le chemin d’une nouvelle embauche vers votre porte implique un certain type de marketing – quelque chose à garder en tête lors de tout type d’activité à l’échelle de l’entreprise.

Le bénévolat du personnel présente une excellente opportunité pour votre entreprise de partager sa culture. Travaillez avec l’équipe marketing de votre entreprise pour créer un plan de promotion de cet événement, ainsi qu’une couverture de celui-ci (photos, vidéo, etc.) le jour même. Utilisez ces ressources pour promouvoir la culture de votre personnel et, le cas échéant, pour démontrer l’engagement de votre entreprise envers la cause et vos valeurs. Ce type de marketing peut montrer aux recruteurs potentiels comment votre organisation se distingue de ses pairs.

Vérifiez les préjugés internes : Comme nous l’avons écrit précédemment ici à TINYpulse, les initiatives de diversité et d’inclusion fonctionnent mieux lorsqu’il y a des conversations continues et transparentes sur les préjugés liés à la race, au sexe, à la sexualité, au statut socio-économique et aux handicaps sur le lieu de travail. Étant donné que le bénévolat est susceptible d’aborder un (ou plusieurs) de ces sujets, l’approche de votre entreprise en matière de bénévolat ne devrait pas être différente. Dans le cadre de vos formations continues sur la diversité et l’inclusion, travaillez avec votre équipe des ressources humaines pour souligner comment ces directives s’appliquent également aux situations de bénévolat – peut-être dans une boîte à outils ou une page unique facile à consulter par les employés avant l’événement.

Idées d’activités de bénévolat

1. Paniers alimentaires à grande échelle/centres de distribution de dons : Les lieux de type entrepôt sont plus susceptibles de pouvoir accueillir de grands groupes, et sont probablement aussi déjà familiers avec la logistique autour de la planification d’une activité.
2. Nettoyages de parcs/plages : Bien que dépendant de la météo, ces activités permettent aux employés de passer du temps à l’extérieur avec moins de contraintes concernant la taille du groupe. Certaines organisations à but non lucratif donneront également à votre entreprise du matériel pour le nettoyage, comme des sacs poubelles et des gants en plastique.
3. Mentorat : Qu’elles soient organisées dans vos bureaux ou dans une école, certaines organisations à but non lucratif facilitent les opportunités de mentorat entre vos employés et des étudiants ou des membres de communautés mal desservies. Ces opportunités peuvent être une bonne source d’activités continues pour le personnel, car elles sont susceptibles d’être plus fréquentes tout au long de l’année.
4. Dotation en personnel pour les événements : Certaines organisations à but non lucratif peuvent organiser des événements plus importants auxquels vos employés peuvent participer bénévolement, comme une course de 5 km, un festival ou une série de conférences. Le personnel peut aider à la mise en place de l’événement, au nettoyage ou à d’autres tâches. Les événements de plus grande envergure, comme le Relais pour la vie, permettent à votre entreprise de constituer une équipe pour assister à la marche et collecter des fonds.
5. Travail pro bono : Identifiez les opportunités d’offrir votre produit pro bono (gratuitement) pour les organisations à but non lucratif et/ou les communautés mal desservies. Par exemple, l’Accessibility Internet Rally est un événement d’une journée à Austin, au Texas, où des développeurs web bénévoles construisent des sites web pour des organismes sans but lucratif locaux pendant une journée.
6. Organiser une collecte de fonds : Votre bureau dispose-t-il d’un grand espace propice à l’organisation d’un événement public ? Si c’est le cas, proposez de parrainer un événement de collecte de fonds pour l’organisme sans but lucratif dans votre espace. Les employés peuvent également participer à la préparation ou au personnel de l’événement.
7. Crowdfunding : Bien qu’il s’agisse d’une option plus virtuelle, certaines organisations à but non lucratif ont des possibilités de crowdfunding, c’est-à-dire que des personnes collectent des fonds au nom de l’organisation à but non lucratif via les médias sociaux ou d’autres plateformes de dons accessibles au public. Cela peut sembler beaucoup plus authentique et personnel, car les employés peuvent montrer pourquoi ils collectent des fonds pour la cause.
8. Collecter des dons : Supervisez une collecte de boîtes de conserve, de vêtements, de jouets ou d’articles d’hygiène dans votre bureau. Pendant les fêtes, certaines organisations et certains bureaux de poste permettent aux individus d’adopter une famille à qui acheter des cadeaux.
9. Activités au bureau : Certaines organisations à but non lucratif vous permettent de faire des activités avec elles directement dans votre propre espace. Cela peut inclure la rédaction de lettres ou des activités artisanales qui soutiennent la mission de l’organisation, comme la fabrication de jouets pour animaux à partir de matériaux donnés pour un refuge local pour animaux.
10. Événements de santé : Travaillez avec des organismes communautaires pour organiser une collecte de sang ou une journée de vaccination afin de soutenir le bien-être au niveau local. Les employés peuvent aider à la dotation en personnel et à la promotion de l’événement en coordination avec d’autres organisations.

Après l’événement

Une fois votre activité terminée, le travail ne s’arrête pas là. Pour poursuivre l’implication des employés dans ce processus, faites circuler un sondage post-bénévolat pour savoir comment les employés pensent que l’événement s’est déroulé. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui peut être amélioré ? Cela donne à votre entreprise des indications cruciales pour la planification des activités à l’avenir.

Envisagez également la manière dont vous pouvez entretenir la relation avec cette organisation à but non lucratif pour un partenariat futur. Cela ouvre non seulement la porte à davantage de bénévolat, mais aussi à d’autres opportunités mutuellement bénéfiques liées au parrainage d’entreprise et au service à l’avenir.

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