Vanhentunut varasto:

Yksi valmistajan suurimmista varoista on varasto. Riippumatta siitä, kuinka laihana pystyt pitämään varastosi, joudut todennäköisesti jossain vaiheessa käsittelemään vanhentunutta varastoa. Miten vanhentunut varasto sitten otetaan huomioon? On olemassa erilaisia sääntöjä, jotka on otettava huomioon yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) ja veromenetelmien osalta.

GAAP:n osalta, kun olet tunnistanut varaston, jota et voi myydä, sinun on kirjattava tämä varasto kuluksi. Jos oletetaan, että varastosta ei ole saatu maksua, veloitat myytyjen tuotteiden hankintamenot -tiliä ja hyvität joko suoraan varastoa tai varastoreservitiliä. GAAP:n mukaan kaikki vanhentunut vaihto-omaisuus on poistettava kirjanpidosta silloin, kun se on todettu vanhentuneeksi. Jos yritys ei siis säännöllisesti tarkista varastonsa vanhentuneisuutta, se voi joutua kärsimään suuria vahinkoja. Vaikka varaston poistaminen GAAP:n mukaisesti on melko suoraviivaista, verovähennyksen saaminen ei ole aivan yhtä suoraviivaista. Tarkastellaanpa verosääntöjä.

Verotuksessa yritys voi vähentää veroilmoituksessaan vanhentuneen vaihto-omaisuuden, jos se ei pysty enää käyttämään varastoa ”tavanomaisella” tavalla tai jos varastoa voidaan enää myydä sen ”tavanomaiseen” hintaan. Verovähennyksen tekeminen vanhentuneesta varastosta on mahdollista vain, jos varastosta luovutaan yhdellä kolmesta tavasta:

1. Myymällä se – Tämä ei tarkoita varaston myymistä alennettuun hintaan nykyiselle asiakaskunnalle. Pikemminkin tämä tarkoittaa varaston myyntiä esimerkiksi selvitysmiehelle tai romuttamolle. Tällöin saatu vähennys vastaa käypää markkina-arvoa, josta on vähennetty se, mitä pystyt saamaan hyödykkeestä takaisin.

2. Lahjoittamalla se – Verovähennyksen voi saada, jos vanhentunut varasto lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen ilman kustannuksia hyväntekeväisyyteen. Jos inventaariota käytetään suoraan apua tarvitsevien, sairaiden tai vauvojen hoitoon, lisävähennyksiä voi olla mahdollista saada.

3. Tuhoa se – Tämä on yleensä viimeinen vaihtoehto. Siihen liittyvät vähennykset ovat vähäisempiä kuin jos käytetään kahta edellistä lähestymistapaa. Lisäksi IRS vaatii sinua dokumentoimaan hävitettävän inventaarion ennen ja jälkeen.

Jos yrityksesi on tässä tilanteessa, harkitse molempia näkökohtia. Varaston säännöllinen tarkastelu ei ainoastaan auta välttämään suuria poistoja vuoden lopussa, vaan auttaa myös verosuunnittelussa.

Jos haluat lisää tukea varastonhallintaan, ota meihin yhteyttä. Pystymme auttamaan sinua löytämään parhaan ratkaisun toimintaasi liittyvään asiaan.

Artikkelin on toimittanut: Jennifer Barrett, MKS&H Audit Senior

Tietoa MKS&H:sta: McLean, Koehler, Sparks & Hammond (MKS&H) on asiantuntijapalveluyritys, jolla on toimistot Hunt Valleyssä ja Frederickissä. MKS&H auttaa omistajia ja organisaatioiden johtajia menestymään paremmin asettamalla monimutkaiset taloudelliset tiedot todella merkitykselliseen kontekstiin. Mutta dollareiden ja tietojen lisäksi keskitymme kehittämään ymmärrystä sinusta, kulttuuristasi ja liiketoimintasi tavoitteista. Tämän lähestymistavan avulla asiakkaamme voivat saavuttaa parhaan mahdollisen potentiaalinsa.

Tykkäätkö lukemastasi? Rekisteröidy C-Suite Spotlight -ohjelmaamme.