Uusi Gmail vs. Inbox – erot selitetty

Gmail on parempi kuin koskaan, kiitos huhtikuussa saadun päivityksen, joka toi sähköpostiohjelmaan nykyaikaisemman ulkoasun ja paljon uusia ominaisuuksia. Miten se vertautuu Inboxiin, Googlen kokeelliseen sähköpostiin, joka debytoi vuonna 2014? Tässä on erittely kaikista tärkeimmistä eroista Gmailin ja Inboxin välillä, jotta voit selvittää, kumpi sopii paremmin tarpeisiisi.

Gmail vs. Inbox: Sähköpostien niputtaminen

Gmail ja Inbox ryhmittelevät molemmat samankaltaiset sähköpostit kategorioihin, mutta ne tekevät sen eri tavalla. Gmail sijoittaa jokaisen saapuvan sähköpostin automaattisesti yhteen viidestä kategoriasta: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Tärkeimmät sähköpostit menevät Ensisijainen-kategoriaan, Facebookiin, Twitteriin ja muihin verkostosivustoihin liittyvät sähköpostit menevät Sosiaalinen-kategoriaan ja niin edelleen.

Prosessi on melko suoraviivainen, mutta siinä on useita haittoja. Et voi luoda omia kategorioita, eli joudut käyttämään Googlen asettamia kategorioita. Et myöskään voi ajoittaa, milloin Gmailin pitäisi näyttää sinulle vähemmän tärkeitä sähköposteja, joita et halua tarkistaa joka päivä, kuten kampanjoiksi merkittyjä sähköposteja.

Inbox tarjoaa enemmän sähköpostien niputusvaihtoehtoja. Se sijoittaa jokaisen sähköpostin johonkin näistä kahdeksasta kategoriasta:

• Promos: tarjoukset, tarjoukset ja muut markkinointiviestit.
• Social: sähköpostit sosiaalisista verkostoista ja muista sosiaalisen median palveluista.
• Updates: ilmoitukset verkkotileiltä, kuten hälytykset ja vahvistukset.
• Finance: rahaan liittyviä viestejä, mukaan lukien laskut ja pankkitiliotteet.
• Purchases: kuitit, toimituspäivitykset ja muut tiedot vähittäiskauppiailta.
• Matkat: matkoihin liittyviä sähköpostiviestejä, kuten lentovahvistukset ja hotellivaraukset.
• Foorumit: sähköpostiviestejä postituslistoilta ja keskusteluryhmistä.
• Matala prioriteetti: sähköpostiviestejä, jotka olet merkinnyt vähemmän tärkeiksi.

Toisin kuin Gmailissa, Inboxissa voit luoda omia kategorioita ja määrittää, mitä sähköposteja se sisältää. Voit luoda luokan nimeltä ”Android Authority” ja määrittää sen sisältämään kaikki sähköpostit, jotka sinulle lähetetään osoitteesta news@androidauthority.com. Näin näet kaikki asiaankuuluvat sähköpostit kerralla ilman hakukentän käyttöä.

Lue seuraavaksi: 5 yleistä Gmail-ongelmaa ja niiden korjaaminen

Voit myös määrittää, milloin kussakin kategoriassa saamasi uudet sähköpostit näkyvät saapuneet-kansiossasi. Voit valita päivittäin, kerran päivässä tai kerran viikossa. Jos et halua tarkistaa Promos-osiota joka päivä, koska se on ajanhukkaa, voit määrätä Inboxin näyttämään sen sinulle vain kerran viikossa, jolloin voit keskittyä enemmän sähköposteihin, jotka vaativat välitöntä huomiotasi.

Gmail vs. Inbox: Sähköpostin hallinta

Googlen kokeellinen sähköpostiohjelma on suunniteltu Inbox zero -filosofian ympärille. Kun olet valmis sähköpostin kanssa – joko vastaamalla siihen tai vain lukemalla sen – voit painaa ”Valmis”-painiketta siirtääksesi sen pois postilaatikostasi. Vaihtoehtoisesti voit valita Torkku-vaihtoehdon, jolloin voit käsitellä sitä myöhemmin. Näin saat postilaatikkoon vain ne sähköpostit, joita et ole vielä käsitellyt. Näin tiedät tarkalleen, mihin sinun on vielä vastattava tai luettava, mikä säästää paljon aikaa. Kun merkitset kaikki sähköpostit ”Valmiiksi”, näet postilaatikossasi vain kuvan auringosta sinisen taivaan ympäröimänä (yllä), mikä tarkoittaa, että työsi on tehty.

Gmailissa et voi siirtää sähköpostia pois postilaatikostasi, kun olet käsitellyt sen, ellet poista sitä. Saamasi sähköpostit ovat aina esillä, mikä sotkee saapuneet sähköpostit ja vaikeuttaa sen selvittämistä, mitkä sähköpostit vaativat vielä huomiota. Tämä on vielä pahempaa, jos olet huono vastaamaan sähköposteihin niitä lukiessasi, kuten minä.

Lue seuraavaksi: Google News -sovellus käytännössä: The be-all-end-all news aggregator

Vaihdoin Gmailista Inboxiin vuonna 2015 ja rakastan zero inbox -filosofiaa. Saan päivittäin valtavasti sähköposteja kollegoilta, ystäviltä ja ihmisiltä, jotka yrittävät myydä minulle tavaraa. Niiden, joihin olen vastannut, siirtäminen pois postilaatikostani antaa minulle mielenrauhaa.

Gmail vs. Inbox: Integraatiot

Googlen kalenteri-integraatio

Tässä Gmaililla on yliote. Se toimii Kalenterin, Keepin ja Tehtävien kanssa, jolloin voit avata ja käyttää kaikkia kolmea palvelua sen käyttöliittymässä. Tämä tarkoittaa, että voit tarkistaa kalenterin tapaamiset, tehdä muistiinpanoja ja luoda tehtävälistoja poistumatta Gmailista. Sähköpostiohjelma tukee myös lisäosia, kuten DocuSignia, Insightlya ja Asanaa. Integraatiot ja lisäosat toimivat vain Gmailin verkkoversiossa – Android-sovellus ei tue niitä.

Inboxissa et saa mitään näistä. Se sentään integroituu Google Tripsin kanssa, mikä on kätevää niille, jotka matkustavat usein. Se ryhmittelee kaikki matkoihin liittyvät sähköpostit (lento, hotelli, autonvuokraus) yhteen kansioon, jolloin niihin pääsee nopeasti käsiksi tarvittaessa. Näin sinun ei tarvitse lajitella satoja sähköposteja löytääkseen etsimäsi.

Gmail vs. Inbox: Muotoilu

Gmailin ja Inboxin Android-sovellusten välillä on muutamia muotoilueroja. Gmailissa on ylhäällä punainen palkki, jonka alla on luettelo kaikista vastaanottamistasi sähköposteista. Jokaisessa näkyy lähettäjän nimi, aihe lyhyen otteen kera ja oikealla puolella päivämäärä. Sovelluksessa on myös sivulta esiin ponnahtava valikko, joka näyttää lisävaihtoehtoja, kuten lähetetyt sähköpostit, luonnokset ja niin edelleen.

Inboxissa on sininen palkki ylhäällä, ja se myös listaa sähköpostit alapuolellaan, mutta se tekee sen hieman eri tavalla. Sähköpostit on luokiteltu aikavälien mukaan (tänään, eilen, kesäkuussa ja niin edelleen), mikä helpottaa etsimäsi sähköpostin löytämistä. Saapuneet-sovellus näyttää myös liitetiedostot kunkin sähköpostin alla, joten voit avata ne avaamatta sähköpostia ensin. Tämä ominaisuus on Gmailin verkkoversiossa, mutta ei Gmailin Android-sovelluksessa.

Suunnitteluerot ovat suuremmat, kun verrataan kahden sähköpostiohjelman verkkoversioita. Inbox on ulkoasultaan siistimpi, ja siinä on sähköpostien korttipohjainen muotoilu ja upeat kuvakkeet eri vaihtoehtojen vieressä vasemmalla puolella. Gmailin ulkoasu ei ole huono, mutta se ei ole yhtä moderni kuin Inboxin. Sitä voi kuitenkin muokata teemoilla, mitä sen kilpailija ei tue.

Gmail vs. Inbox: Muut erot

Inboxissa on useita ominaisuuksia, joita Gmaililta puuttuu, joista yksi parhaista on Muistutukset. Sen avulla voit luoda muistutuksia, jotka näkyvät postilaatikon yläosassa ja Google-kalenterissa. Voit myös lisätä muistutuksen mihin tahansa saamaasi sähköpostiviestiin.

Inboxissa on myös ”Tallennetut”-ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa linkkejä verkkosivuille, joihin haluat tutustua myöhemmin, mutta tarvitset Inbox by Google Chrome -laajennuksen, jotta se toimii. Napsauta laajennusta, kun olet verkkosivustolla, jonka haluat tallentaa, valitse ”Tallenna Inboxiin” -vaihtoehto, ja linkki ilmestyy Inboxin vasemmassa reunassa olevan ”Tallennetut”-välilehden alle.

Inboxissa on myös useita muita ominaisuuksia. Sähköpostien kiinnittäminen ryhmittelee sähköpostit yhteen paikkaan yläpalkissa olevan vaihtokytkimen avulla. Sähköpostiohjelma näyttää myös yhteystietoja, joille lähetät usein sähköpostia, kun valitset alhaalla olevan ”Laadi” -painikkeen, mikä säästää aikaa, jonka muuten käyttäisit sähköpostiosoitteen syöttämiseen manuaalisesti. Ominaisuus ei ehkä kuulosta kummoiselta, mutta se on erittäin hyödyllinen.

Gmailissa on myös pari ainutlaatuista ominaisuutta. Voit mukauttaa pyyhkäisytoimintoja valitsemalla, mitä tapahtuu, kun pyyhkäiset sähköpostia vasemmalle tai oikealle mobiililaitteissa. Voit valita muun muassa arkistointi-, poisto-, siirto- ja torkkutoimintoja. Vielä parempaa on, että voit ladata kaikki sähköpostin liitetiedostot kerralla ZIP-tiedostona sen sijaan, että ne ladattaisiin yksitellen, kuten Inboxissa.

Gmailin hakutoiminto on myös parempi – ainakin web-version. Voit etsiä sähköposteja koon, otsikon ja päivämäärän perusteella. Gmail näyttää myös tietyn henkilön lähettämät tai tietyn sanan tai lauseen sisältävät viestit.

Gmailin laajennetut hakuvaihtoehdot

Gmailin laajennetut hakuvaihtoehdot

Viimeisenä mainitsemisen arvoisena hienona ominaisuutena kannattaa mainita niin sanottu Luottamuksellinen-toiminto, jonka avulla voit asettaa sähköposteillesi vanhenemispäivämäärän – niin että sähköpostiviestit katoavat vastaanottajan saapuneista postilaatikoihin tiettyyn aikaan. Toistaiseksi kuitenkin vain Gmailin web-versio tukee tätä.

Gmail vs. Inbox: Kumpi on parempi?

Gmail vs. Inbox -taistelussa ei ole selvää voittajaa. Molemmilla on hyvät ja huonot puolensa, ja on sinun tehtäväsi päättää, kumpi on sinulle parempi vaihtoehto. Inboxissa on kiistatta parempi sähköpostien niputus ja hallintajärjestelmät. Minusta se näyttää myös kauniimmalta. Gmail taas tarjoaa enemmän integraatioita ja sopii paremmin niille, jotka käyttävät usein Google-kalenteria, Keepiä ja tehtäviä. Siinä on myös Luottamuksellinen-tila, joka on fantastinen tietoturvaominaisuus, jonka toivon tulevan Inboxiin lähitulevaisuudessa.

Jos et vielä osaa päättää, kumpaa sähköpostiohjelmaa käyttäisit, kokeile molempia saadaksesi käytännön kokemusta. Ne ovat ilmaisia, joten mitään menetettävää ei ole.

Se siitä Gmail vs. Inbox -vertailustamme. Kumpi sähköpostiohjelma on mielestäsi voitolla Gmail vs Inbox -taistelussa? Jaa ajatuksesi kanssani alla olevissa kommenteissa – kuulen aina mielelläni teidän mielipiteenne.

Täydellinen katsaus Gmailin uuteen ulkoasuun ja ominaisuuksiin:

• Miten perustat uuden Google-tilin Android-laitteellasi
• Uusi Gmailin ulkoasu Androidille ja PC:lle selitetty
• Kaikki Gmailin uudet ominaisuudet selitetty (Päivitetty videon kera)
• Eivätkö tykkää uudesta Gmailista? Sinulla ei todennäköisesti ole valinnanvaraa lokakuussa
• Gmailin uusi Smart Compose on helppokäyttöinen: Näin se onnistuu
• Voit nyt torkuttaa sähköpostisi Androidin Gmail-sovelluksessa