Tyyli ja sävy

Plain English käyttää:

• tuttuja, jokapäiväisiä sanoja.
• aktiivista ääntämystä.
• persoonapronominit, kuten ’you’ ja ’we’.
• yksinkertaista lauserakennetta, jossa on lyhyempiä lauseita (jotka ovat yleensä enintään 22 sanaa pitkiä).
• otsikot, bullet pointit ja muut muotoilutekniikat, joiden avulla asiakirjaa on helppo skannata ja löytää keskeiset tiedot.

Griffithissä käyttämämme äänensävy on ystävällinen ja lämminhenkinen, olematta kuitenkaan liian tuttu. Haluamme kuulostaa uudelta ja dynaamiselta välttäen tunkkaista tai arkaaista kieltä, kiertoilmaisuja, kliseitä tai trendikkäitä/slangisanoja/fraaseja. Kirjoituksemme on oltava tuoretta ja mukaansatempaavaa ja samalla esiteltävä Griffith arvostettuna, laadukkaana ja kansainvälisesti arvostettuna yliopistona.

On olennaista, että kaikki kirjallinen aineistomme laaditaan yleisöä ajatellen ja että siinä kerrotaan se, mitä yleisö haluaa tietää, eikä vain se, mitä me haluamme kertoa. Kirjoitamme yleisöllemme, emme heille. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisimme ”me opetamme teille”, keskitymme yleisöön ja kirjoitamme ”te opitte”.

Osallistava viestintä

Osallistavan viestinnän ja syrjimättömän kielenkäytön standardit on esitetty Tyylioppaassa kirjoittajille, toimittajille ja painajille. Tämä kirjoitustyyli asettaa ihmiset etusijalle ja välttää stereotyyppisiä, arkaaisia tai loukkaavia termejä. Tällöin ihmisiä ei määritellä rodun, sukupuolen tai vammaisuuden kaltaisten ominaisuuksien perusteella. Kirjoita esimerkiksi ”vammainen henkilö” sen sijaan, että kirjoittaisit ”vammainen henkilö”.

Inklusiivinen kieli kattaa myös sukupuolen. Vältä sukupuolisidonnaisia termejä, esimerkiksi käytä ”puheenjohtajan” sijasta ”puheenjohtajan”. Useimmat termit ovat jo yleiskielisiä, eikä niitä tarvitse täsmentää, esimerkiksi naispuolinen akateemikko tai miespuolinen sairaanhoitaja on tarpeeton – käytä yksinkertaisesti termiä akateemikko tai sairaanhoitaja.

Käytämme termiä ’alumni’ (monikko) ja ’alumnus’ (yksikkö) viittaamaan kaikkiin alumniyhteisömme jäseniin. Vaikka termit ’alumnae’ (monikko) ja ’alumna’ (yksikkö) ovat sanan oikeat latinankieliset feminiinimuodot, emme käytä niitä, koska meidän ei tarvitse määritellä, onko valmistunut henkilö mies vai nainen.

Älä käytä sellaisia ilmaisuja kuin ’his/her’, ’his or hers’ (hänen tai hänen vaimonsa), ’s/he’ (hän) tai ’he or she’ (hän tai nainen) tai amerikkalaista suuntausta, jonka mukaan nais- ja miespuolisten sanojen välillä vuorottelevat eri lauseissa. Käytä sen sijaan ’heidän’ tai ’he’. Sen sijaan, että käytät sanaa ”opiskelijan on toimitettava tehtävänsä verkossa”, käytä sanaa ”opiskelijoiden on toimitettava tehtävänsä verkossa”.

Ensimmäisten kansojen terminologia

Griffithin yliopisto määrittelee aboriginaalit ja Torres Strait -saarelaiset Australian ensimmäisiksi kansoiksi ja maan perinteisiksi huoltajiksi.

Termi ”aboriginaalit” ei yleensä kata Torres Strait Islander -väestöä; vastaavasti termi ”Torres Strait Islander” ei kata aboriginaaliväestöä. Koska Queenslandin väestöön kuuluu aboriginaalien ja Torres Strait -saarelaisten syntyperää olevia ihmisiä, yliopisto pitää parempana, että käytetään ilmaisua ”aboriginaali ja Torres Strait -saarelainen”, kun puhutaan kollektiivisesti Australian alkuperäisasukkaista.

Koska ilmaisu ”alkuperäisasukkaat” ei ole spesifinen, monet aboriginaalien ja Torres Strait -saarelaisten edustajat pitävät termiä loukkaavana, koska se vähentää heidän identiteettinsä arvoa. Yliopisto suosittelee, että termiä vältetään. Yliopisto suosii mieluummin ilmaisua ”ensimmäiset kansat” tai ”aboriginaalit ja Torres Strait -saarelaiset”. Jos sana ”alkuperäiskansat” on kuitenkin osa lyhennettä, jolla kuvataan yliopistossa toimivia yksiköitä, sen käyttö on hyväksyttävää. Esimerkiksi: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Lue Griffith’s Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology (Griffithin ohjeet aboriginaalien ja Torres Strait Islander -terminologiaa varten) saadaksesi lisätietoa.

Aktiivinen äänenkäyttöaste (Active voice)

Englanninkielessä käytetään aktiivista äänenkäyttöastetta (active voice), jossa virkkeen subjektina on selkeästi toimija. Esimerkiksi ’the boy threw the ball’ on aktiivi, kun taas ’the ball was thrown by the boy’ on passiivi. Sana ’by’ esiintyy usein passiivilauseissa.

Henkilöpronominien, kuten ’you’ ja ’we’, käyttäminen voi auttaa sinua kirjoittamaan aktiiviäänellä. On epätodennäköisempää kirjoittaa ’sinä heitin pallon’ kuin ’sinä heitit pallon’.

Huomaa ero näiden kahden lauseen pituudessa ja selkeydessä:

• Passiivi: Opiskelijoita opettavat poikkeuksellisen pätevät opettajat
• Aktiivi: Opiskelijoita opettavat poikkeuksellisen pätevät opettajat

Vahvat verbit

Vahvat verbit auttavat tekemään kirjoittamisesta mukaansatempaavaa ja dynaamista. Käytä mieluummin vahvoja verbejä, jotka välittävät energiaa ja merkitystä, kuin heikompia verbejä, kuten ”olla” ja ”olla”. Esimerkiksi ”Griffithillä on kuusi kampusta” voidaan muuttaa muotoon ”Griffithillä on kuusi kampusta”.

Nominalisointi

Nominalisoinnilla tarkoitetaan sitä, kun verbi (tai joskus adjektiivi) muutetaan substantiiviksi. Joissakin tapauksissa tämä voi johtaa lauseeseen, jossa ei ole lainkaan verbejä – tämä on yleistä byrokraattisessa kirjoittamisessa.

Nominalisoinnit päättyvät usein -ioniin tai -menttiin, mutta ne voivat olla muissakin muodoissa.

Esimerkkejä

Joitakin nominalisointeja on hyödyllistä käyttää, esimerkiksi ”löytö on läpimurto”, mutta ne voivat usein tehdä kirjoituksesta pitkäveteistä ja epämääräistä. Esimerkiksi seuraavassa lauseessa verbit on korvattu nominalisaatioilla:

Tutkintoon hakeutumisen edellytyksenä on valintaperusteiden täyttäminen, haastatteluun osallistuminen ja työnäytteen toimittaminen.

Tämässä lauseessa on sama merkitys, mutta siinä käytetään vahvoja verbejä, jotta se olisi lyhyempi ja helpommin ymmärrettävä:

Tätä tutkintoa varten on täytettävä valintakriteerit, osallistuttava haastatteluun ja jätettävä folio töistä.

”Uni-speak”

Vältä yliopiston terminologian liiallista käyttöä tuleville ja nykyisille opiskelijoille suunnatussa materiaalissa. Jos niitä käytetään, pyri selittämään, mitä ne tarkoittavat sekä mitä hyötyä niistä on opiskelijoille. Selitä esimerkiksi sen sijaan, että kuvailisit jotakin asiaa ”monitieteiseksi”, että opiskelijat voivat ”yhdistää eri opintoaloja” tai ”oppia eri tieteenaloja edustavien opiskelijoiden kanssa”, mikä ”antaa heille laajempia taitoja” tai ”auttaa heitä ratkaisemaan tosielämän ongelmia”.

Samoin Griffithiä kuvataan usein ”kattavaksi” yliopistoksi. Selitä mahdollisuuksien mukaan, mitä tämä tarkoittaa, esimerkiksi ”Griffith tarjoaa yli 300 perustutkintoa ja jatkotutkintoa useilla eri opintoaloilla”.

Positiivinen kieli

Sisällön tulisi olla positiivista. Vältä lausumia, jotka alkavat sanoilla ”ei” tai ”ei”, ja keskity kirjoittamisessa siihen, mitä asiat ovat, eikä siihen, mitä ne eivät ole. Ole myös varovainen sanojen ”vain” ja ”vain” kanssa, sillä joissakin yhteyksissä ne voivat olla heikentäviä tai rajoittavia. Kirjoitamme mieluummin ’hae mennessä’ kuin ’hakemukset sulkeutuvat’ – se on lyhyempi ja positiivisempi.

Esimerkkejä

Väitteiden tukeminen

Muista toimittaa todisteita kirjallisesti esitettyjen väitteiden tueksi. Ilman todisteita kirjoitus voi kuulostaa ontolta ja kerskakulutukselta. Esimerkiksi:

Griffith luotiin uudenlaiseksi yliopistoksi.

Tämä väite on totta ja tarjoaa mielenkiintoisen johdannon, mutta ilman tukevaa todistusaineistoa se on hiukan yleisluonteinen – mikä tahansa muukin yliopisto voi esittää vastaavan väitteen. Sitä voidaan tehostaa korostamalla esimerkiksi sitä, miten Griffith luotiin olemaan erilainen:

Griffith luotiin uudenlaiseksi yliopistoksi – sellaiseksi, joka tarjosi edistyksellisiä tutkintoja esimerkiksi aasialaistutkimuksen ja ympäristötieteiden aloilla.

Tätä voisi seurata lausunto siitä, miten Griffith on edelleen erilainen yliopisto:

Tarjoamme edelleen uusia ja innovatiivisia tutkintoja ja uusia tapoja oppia: olemme ottaneet käyttöön Australian ensimmäiset tutkinnot oikeuslääketieteen, ilmailun, Australian alkuperäiskansojen taiteen, hammastekniikan ja itsemurhien ehkäisyn aloilla.

Tilastot, ranking- ja luokitustiedot sekä muut tiedot voivat myös tarjota todisteita väitteiden tueksi, esimerkiksi väitteen ”Griffith on maailmanluokan yliopisto” tueksi voidaan esittää joitakin tietoja kansainvälisistä sijoituksistamme:

Olemme sijoittuneet viiden parhaan prosentin joukkoon maailman yliopistoista. Meillä on Queenslandin ykkösoikeustieteellinen koulu ja yksi Australian korkeimmalle rankatuista MBA-kouluista.

Varoittelet ranking-tietojen liiallista käyttöä, sillä ne eivät aina ole mielekkäitä tai kiinnostavia tuleville opiskelijoille. Ne luovat uskottavuutta, mutta niiden ei tulisi olla ainoa käytetty tukeva todiste tai todiste.

Markkinointimateriaalissamme tulisi korostaa Griffithin keskeisiä eroja. Esimerkiksi MBA-ohjelman mainonnassa korostetaan keskittymistämme kestävään kehitykseen ja sitä, mitä se merkitsee opiskelijoille:

Meidän MBA-koulutuksemme antaa sinulle kriittiset liiketoimintataidot ja -tiedot, joita odotat MBA-koulutukselta , ja kehittää samalla ymmärrystäsi vastuullisesta johtajuudesta, kestävistä liiketoimintakäytännöistä ja Aasian ja Tyynenmeren alueesta.

Opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden tarinoita voidaan käyttää väittämien tukena antamalla täyteläisempi kuva opiskelijakokemuksesta. Esimerkiksi tätä väittämää liiketalouden kaksoistutkintojen hyödyistä tuetaan opiskelijan kertomuksella:

Kaksoistutkinto voi laajentaa opintovaihtoehtojasi ja antaa sinulle mahdollisuuden täydentää liiketalouden opintojasi toisella sinulle tärkeällä kiinnostuksen kohteella.

Havainnoituaan kaksoistutkinnon tarjoamat laajat mahdollisuudet urheilun harrastaja Carlo Alimboyong yhdisti urheilujohtamisen tutkinnon liikuntatieteelliseen tutkintoon. ’Haluaisin tulevaisuudessa avata ja johtaa omaa kliinistä vastaanottoani, ja näiden tutkintojen yhdistäminen on antanut minulle paremman ymmärryksen siitä, mitä siihen liittyy liiketoiminnan näkökulmasta. Ymmärrän nyt paremmin esimerkiksi työsuhteita, johtamisstrategiaa ja henkilöstöresursseja”, hän sanoi.

Hän sanoi.