Tilapäinen vs. pysyvä osoitteenmuutos – mikä on ero?

Muutto on jo itsessään tarpeeksi stressaavaa.

Jongleeraaminen kaiken pakkaamisen, kaiken suunnittelun ja sen kanssa, että itse asiassa kaiken siirtäminen uuteen taloon tai asuntoon ei koskaan mene niin sujuvasti kuin haluaisimme. Aina on liikkuvia osia, jotka sekoittavat huolellisesti laaditut suunnitelmamme (toivottavasti) hallittuun kaaokseen.

Ei tarvitse paljon, että muutto muuttuu melko stressaavaksi.

Ainut asia, joka tekee muutosta vielä stressaavamman, on murehtiminen siitä, meneekö postisi uuteen osoitteeseen vai jääkö se vanhaan osoitteeseen. Usko tai älä, niin käy paljon useammin kuin ihmiset luulevat.

Onneksi on kuitenkin olemassa pari tapaa, joilla voit vaihtaa osoitteesi väliaikaisesti tai pysyvästi. Siksi kokosimme tämän pikaoppaan.

Alhaalla kerromme, miten osoitteenmuutosprosessi käydään läpi, mutta jaottelemme myös, miten voit muuttaa osoitetta tilapäisesti – jos esimerkiksi muutat lämpimään säähän vain talveksi ennen kotiinpaluuta – tai muuttaa osoitetta pysyvästi.

Kun olet lukenut tämän yksityiskohtaisen oppaan, tiedät tarkalleen, mitä sinun on tehtävä, jotta kaikki postisi saapuu uuteen osoitteeseesi.

Valmis hyppäämään mukaan?

Hienoa!

Lähdetäänpäs liikkeelle.

Pääasialliset erot väliaikaisen ja pysyvän osoitteenmuutoksen (COA)

Heti aluksi on tärkeää korostaa väliaikaisen ja pysyvän osoitteenmuutoksen (COA) ja pysyvän osoitteenmuutoksen (COA) välisiä suuria eroja.

Valinnalla näiden kahden välillä on valtava vaikutus siihen, miten postiasi käsitellään jatkossa.

Pysyvän COA:n myötä postisi ohjataan (ei mikään yllätys) pysyvästi. Tätä käytetään parhaiten silloin, kun muutat osoitteesi kokonaan etkä odota koskaan palaavasi aiempaan osoitteeseesi.

Kansalaiset käyttävät pysyvää muutosta yleensä silloin, kun he muuttavat taloon, vaihtavat asuntoa tai lähtevät osavaltiosta (tai maasta) ja odottavat olevansa poissa pidempään kuin 12 kuukautta.

Tilanteen kääntöpuolella väliaikaista COA:ta suositellaan käytettäväksi yksityishenkilöille, perheille ja yrityksille, jotka odottavat osoitteenmuutoksen kestävän vain 12 kuukautta tai vähemmän.

Tällaista COA:ta suositellaan yleensä silloin, kun muutat paikkoja lyhytaikaisilla vuokrasopimuksilla, muutat paikkoja remontin tai uudelleenrakentamisen vuoksi tai muutat tilapäisesti asuinpaikkaasi tai kotiasi pidempiaikaista oleskelua varten loma-asuntoon, vuokrakiinteistöön tai muista väliaikaisista syistä.

Yhdysvaltojen postipalvelun (USPS) kautta tapahtuvassa tilapäisessä COA-prosessissa on myös mahdollisuus ohjata postisi uudelleen 60 päivän ajaksi.

Tätä käytetään useimmiten aikakauslehtien, uutiskirjeiden ja muiden aikakauslehtien käsittelyyn. Mutta jos oletat, että matkustat työn vuoksi vähän aikaa (mutta enintään kaksi kuukautta), voi olla syytä hyödyntää myös tätä väliaikaista COA:ta.

Tässä on myös mahdollisuus määritellä, että tietyt postilähetykset (ainakin postityypit) ohjataan eteenpäin ja toiset eivät. Tämä on erityisen hyödyllistä niille, jotka harjoittavat liiketoimintaa kotoa käsin, varsinkin jos he aikovat muuttaa uuteen toimistoon ja haluavat erottaa nämä kaksi postityyppiä kokonaan toisistaan.

Voit määrittää tämäntyyppisen postin edelleenlähetyksen USPS:n (sekä US Global Mailin kaltaisten palveluiden) kanssa myös väliaikaisesti tai pysyvästi.

Miten asetat osoitteenmuutoksen USPS:n kanssa

Osoitteenmuutoksen asettaminen USPS:n kanssa on yleensä melko suoraviivaista, vaikka on varmasti joitain renkaita, joiden läpi sinun on kuitenkin hypättävä.

Alempana jaottelemme prosessin niin yksityiskohtaisesti kuin tarvitset, jotta voit käydä sen läpi vähällä stressillä ja päänsäryllä. Pidä nämä asiat mielessäsi, kun siirryt vaihe vaiheelta toiselle, ja saat COA:n kuntoon ilman ongelmia.

Laskeudutaan suoraan asiaan.

Muutos henkilökohtaisesti vai verkossa?

Ensimmäisenä sinun on päätettävä, haluatko vaihtaa osoitteesi henkilökohtaisesti vai käydä prosessin läpi verkossa.

Jos päätät tehdä ”henkilökohtaisen” lähestymistavan, olet iloinen tietäessäsi, että jokainen yksittäinen postitoimisto Yhdysvalloissa voi hoitaa tämän puolestasi.

Ainoa, mitä sinun tarvitsee tehdä, on kävellä sisään, ilmoittaa postivirkailijoille, että haluat joko tilapäisesti tai pysyvästi muuttaa osoitettasi, ja he ojentavat sinulle asianmukaiset paperityöt täytettäväksi.

Siellä annetaan sinulle lomake nimeltä USPS Form 3575 (osana Movers Guide -opasta, joka heillä kaikilla on käsillä), joka sinun on täytettävä. Palauta prosessi postivirkailijalle – esittämällä kaksi eri henkilöllisyystodistusta, kuvallinen henkilöllisyystodistus ja todistus asuinpaikasta – ja olet valmis lähtemään.

Henkilökohtainen prosessi on saatavilla 100-prosenttisesti maksutta, ja se voidaan jälleen hoitaa missä tahansa alueesi paikallisessa postitoimistossa. Lomakkeen täyttäminen ja kaiken hoitaminen kestää noin 15 minuuttia alusta loppuun.

Jos kuitenkin haluat mennä online-reittiä, sinun on mentävä suoraan USPS:n verkkosivuille.

Selvitä sitten sivuston Osoitteenmuutos-osio, josta löydät digitaalisen version USPS:n lomakkeesta 3575 täytettäväksi. Täytä kaikki yhteystietosi, osoite, josta muutat, sekä osoite, johon siirrät postisi, ja päätä sitten, teetkö pysyvän vai tilapäisen muutoksen.

Seuraava vaihe on kuitenkin ainutlaatuinen verkkoprosessissa. Sinun on annettava verifiointitiedot internetin välityksellä, ja siihen liittyy dollarin veloitus voimassa olevalta luotto- tai pankkikortilta, jolla on sama laskutusosoite kuin alkuperäisessä osoitteessasi.

Tämä on asia, jota sinun kannattaa miettiä, ennen kuin käyt läpi verkkoprosessin.

Heti kun maksu on suoritettu, olet kuitenkin valmis lähtemään liikkeelle.

Kummassakin prosessissa muutosten on odotettava olevan täydellisesti käytössäsi noin kahdessa viikossa. Jotkin USPS:n toimipisteet pystyvät muuttamaan asioita paljon nopeammin, mutta hyvin harvoin kestää kahta viikkoa kauemmin, ennen kuin kaikki postisi alkaa ohjautua uudelleen.

Valitse muutostyyppi

Muutoksen tyypin valitseminen

COA-prosessin aikana sinun on myös päätettävä, aiotko lähettää postiosoitteesi eteenpäin vai muutatko postiosoitteesi yksityishenkilöille, perheille vai yritykselle vai et.

Jos vain yksi henkilö muuttaa paikasta (tilapäisesti tai pysyvästi) ja haluat, että AINOASTAAN hänen postinsa siirtyy hänen mukanaan, COA-prosessin yksilöllinen valintaosa on valittava.

Jos kokonainen perhe (kaikki kyseisessä kodissa asuvat) muuttaa, COA-prosessin aikana on valittava perhevaihtoehto.

Viimeiseksi, jos yritys vaihtaa toimipaikkaa, haluat tietenkin valita COA-prosessin aikana vaihtoehdon Business (yritys).

Kaikki tämä on melko yksinkertaista ja suoraviivaista, ja se on selkeästi esitetty USPS-lomakkeessa 3575, joka on saatavana henkilökohtaisesti tai verkossa.

Valitse Regular vai Premium Forwarding

Sinun on myös valittava, valitsetko USPS:n tarjoaman Regular vai Premium Forwarding -palvelun.

Regulaarinen postinlähetys lähettää jokaisen saamasi postin uuteen osoitteeseesi samalla tavalla kuin olet saanut postia koko ajan. Palvelu on ilmainen, se on saatavilla COA:lle, joka kestää vain 15 päivää tai jopa 12 kuukautta, ja useimmat ihmiset käyttävät sitä hyväkseen.

Premium-postin edelleenlähetys taas on maksullinen palvelu USPS:n kautta.

Tämä palvelu maksaa kertamaksun, joka on 20,10 dollaria (tai 18 dollaria.45, jos rekisteröidyt verkossa) ja peritään vielä 20,10 dollaria/ 18,45 dollaria jokaiselta käyttämästäsi palveluviikolta.

Vastineeksi saat kaiken postisi säilytettyä viikon ajan, pakattuna yhteen laatikkoon ja lähetettynä Priority Mail -lähetyksenä valitsemaasi osoitteeseen. Tämä on palveluita saatavilla kahdesta viikosta jopa 12 kuukauteen se sopii oikeastaan vain tilapäisiin COA:han.

Mihin minun on muutettava osoitettani?

On monia syitä, joiden vuoksi sinun voi olla tarpeen vaihtaa osoitettasi, mutta tärkein syy vaihtaa osoitettasi – ainakin USPS:n välityksellä tai US Global Mailin avulla – on taata, etteivät tuntemattomat saa tärkeitä postilähetyksiä, jotka menevät vanhaan osoitteeseesi.

Monet ihmiset vain olettavat, että he päivittävät postiosoitteensa luottokortteihinsa, pankkeihinsa ja muihin tärkeisiin asiakirjoihinsa ja että posti vain tavallaan ”löytää heidät” myöhemmin.

Ei se ihan niin toimi.

Jos et tee COA:ta (väliaikaista tai pysyvää) ja kunnes teet sen, posti saapuu edelleen vanhaan postilaatikkoosi.

Jos joudut fyysisesti muuttamaan ja päivittämään osoitteesi, kuka tietää, millaisia henkilökohtaisia, yksityisiä tai arkaluontoisia tietoja voi päätyä muiden ihmisten käsiin.

On ratkaisevan tärkeää, että käyt COA-prosessin läpi aina muuttaessasi, vaikka olisitkin matkoilla vain pari kuukautta tai kaksi.

Kuinka kauan kestää, että muutokset tulevat voimaan?

Kuten edellä korostettiin, voi kestää jopa kaksi viikkoa, ennen kuin uusi COA:si todella astuu voimaan.

Sentähden on hyvä ajatus päästä prosessiin mukaan mahdollisimman aikaisin, varsinkin jos tiedät, että aiot lähitulevaisuudessa muuttaa uuteen osoitteeseen, etkä halua joutua huolehtimaan siitä, että paketit eivät löydä sinua sieltä.

USPS ja US Global Mailin kaltaiset yritykset tekevät hyvää työtä yrittäessään nopeuttaa prosessia puolestasi niin paljon kuin mahdollista.

Kaiken logistiikan vuoksi (ja koska monet postilähetykset ovat vielä jakeluprosessissa COA:n aikana) he eivät voi taata, että uusi osoitteesi on paikallaan ennen kuin kaksi viikkoa muutoksen tekemisen jälkeen.

Suunnittele etukäteen, niin sinulla ei ole mitään syytä huoleen.

Voinko muokata osoitteenmuutostani?

Aivan varmasti!

Jos haluat muuttaa COA:tasi milloin tahansa – riippumatta siitä, onko se ”aktiivinen” vai ei – voit ottaa yhteyttä USPS:n asiakaspalvelun vihjelinjaan milloin tahansa ja käydä läpi muokkausprosessin.

Voit tavoittaa USPS:n asiakaspalvelun puhelinnumerosta 1-800-275-8777 tavanomaisina työaikoina. Voit myös käydä missä tahansa paikallisessa postitoimistossa tekemässä muutoksia COA:si (riippumatta siitä, onko se se postitoimisto, jossa aloitit muutoksen).

Mitä minun pitäisi tehdä, jos postiani ei välitetä eteenpäin?

USPS saattaa välittää tai olla välittämättä kaikenlaista postia väliaikaisen COA:n aikana, minkä vuoksi sinun kannattaa varmistaa, että päivität tietosi itse yrityksissä ja organisaatioissa, kuten esim:

– Pankit ja luotto-osuuskunnat
– Finanssisijoittajat ja sijoitustilit
– Luottokorttiyhtiöt ja rahoituspalvelut
– Työnantajasi
– Lääkärisi ja sairaanhoitopalveluja tarjoavat tahot
– Tietoja liikenneministeriössä (DMV/Registry of Motor Vehicles, ajoneuvohallintokeskus)
– Tietoja verohallinnossa (IRS, Internal Revenue Service)

… Ja muissa vastaavissa yrityksissä tai organisaatioissa.

Jos et ole saanut postiasi joltakulta, jota odotat, ei ole huono idea ottaa yhteyttä suoraan heihin ja vaihtaa osoitteesi heidän kanssaan.

Valitsemalla US Global Mailin COA:n ja postin edelleenlähetystarpeisiin

Yksityinen USPS on tietysti ainoa organisaatio, joka voi auttaa sinua osoitteenmuutoksessa tilapäisesti tai jatkuvasti.

Postin edelleenlähetys- ja postin skannausyritykset, kuten US Global Mail, tarjoavat koko joukon muita etuja, joita USPS ei yksinkertaisesti voi tarjota, koska ne ovat osa valtionhallintoa.

Erityisyritykset, kuten US Global Mail, voivat tarjota postisi täydellisen digitaalisen skannauksen, pakettiesi vastaanottamisen puolestasi, lähettämisen mihin tahansa muuhun osoitteeseen (kotimaiseen tai kansainväliseen), automaattisen ja automatisoidun postin edelleenlähetyspalvelun, jonka voit määrittää itse, yksityisen katuosoitteen postilokeronumeron sijaan – ja tämä on vain jäävuoren huippu.