The 16 Best Slack Bots for Remote Workers

Etätyöntekijän elämä voi olla rankkaa. Miten voit tutustua kaikkiin tiimisi jäseniin ja pitää yhteyttä, kun et näe heitä joka päivä? Yksinäisyys on yksi etätyöntekijöiden suurimmista ongelmista. Laajalle levinnyt yksinäisyys on tiimimoraalin tappaja, ja sitä on vaikea korjata. Klassiset työkalut, kuten sähköposti ja videoneuvottelut, voivat auttaa, mutta ne eivät aina riitä etätyöntekijöille.

Slackin kaltaisista palveluista on tulossa ensisijainen väline yhteydenpitoon tiimien kanssa, jotka ovat sekä toimistossa yhdessä että etänä. Slackin peruskanavilla voi tehdä vain vähän, mutta on olemassa tapoja parantaa Slack-kokemusta. Tässä muutamia parhaita Slack-botteja etätyöntekijöille.

Mikä on Slack-botti?

Slackin ja muiden teknologiayritysten, kuten Trellon, Zapierin ja Zoomin, kehittäjät ovat luoneet Slack-botteja. Botit ovat ohjelmoitavissa Slackin API:sta, ja ne voidaan koodata automatisoimaan tehtäviä ja olemaan vuorovaikutuksessa käyttäjien ja kanavien kanssa. Slack-botit voidaan ladata Slack-sovellushakemistosta, ja ne suorittavat erilaisia toimintoja. On olemassa Slack-botteja, jotka lähettävät GIF-kuvia tiimillesi hyvin tehdystä työstä, ja toisia, jotka näyttävät automaattisesti datan kuvaajia. Tässä ovat parhaimmat Slack-botit, jotka auttavat etätyöntekijöitä loistamaan.

How to Add a Bot to Slack.

Kun sinulla on botti mielessäsi, sen lisääminen Slackiin on lastenleikkiä! Botit voidaan lisätä joko työtilasi vasemmassa alakulmassa olevan Sovellushakemiston kautta tai botin omalla verkkosivulla olevan ”Lisää Slackiin”-painikkeen kautta.

Lisätäksesi Slack-botin Sovellushakemiston kautta siirry työtilasi vasempaan alareunaan ja napsauta ”Sovellukset”-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä. Tämä avaa App-hakemiston, josta voit etsiä haluamasi botin.

Voit myös etsiä botin verkossa ja lisätä sen botin valmistajan vastaavalta verkkosivulta. Klikkaamalla ”Lisää Slackiin” -painiketta se lisätään automaattisesti työtilaasi ilman ylimääräistä vaivaa. Kun se on asennettu, voit aloittaa kisat.

Onboarding and Team Culture Slack Bots

1. Donitsi

Uuteen tiimiin liittyminen voi olla vaikeaa, varsinkin jos olet etänä. Jos haluat tutustua työtovereihisi, sinun täytyy sopia tapaamisaika, hypätä sitten videopuheluun ja käydä henkilökohtainen keskustelu ilman kahvin tai lounaan tuomaa mukavuutta edessäsi.

Donut ottaa kiusallisen aikatauluttamisen pois keskustelusta. Se valitsee kaksi satunnaista työtoveria tapaamaan toisiaan viikoittain kahville tai videokeskusteluun. Kehitä tiimikulttuuria hyödyntämällä myös sen perehdytysprosessia. Tunnet olevasi lähempänä uusia työtovereitasi hetkessä!

2. Disco

Jos teet etätyötä, on vaikeampi nähdä, ketkä tiimisi jäsenistä edustavat yrityksen arvoja. Disco-botti ratkaisee tämän ongelman. Kun näet työtoverin tai työntekijän osoittavan arvoja, voit kutsua hänen tekojaan esiin Discon avulla.

Pisteitä myönnetään kyseiselle henkilölle, ja Slack-botti pitää kirjaa siitä, kuka on kerännyt eniten pisteitä, ja näyttää sen tulostaulukossa. Luo tiimillesi tervettä kilpailua, jotta se tekisi parhaansa, ja varmista samalla, että etäjäsenet arvostavat missiotasi.

3. Aloha

Osoittaminen tapahtuu yleensä isossa kokoushuoneessa, jossa on pino asiakirjoja, jotka kaikki uudet työntekijät voivat lukea läpi. Sitten uudet työntekijät tapaavat tiiminsä jäseniä ja tutustuvat muihin työtovereihin. Kun olet etätyöntekijä, saatat saada vain sähköpostin, jossa on ohjeet siitä, mitä allekirjoittaa ja ladata. Puhutaanpa pettymyksestä.

Aloha Slack -botti lähettää ohjeita ennalta määritellyin perustein. Etätyöntekijät arvostavat ohjeita, jotka eivät ole bulleted-dokumentissa ja jotka ilmenevät heidän kokemuksensa kehittyessä. Henkilöstötiimit voivat myös asettaa sen ja sitten rentoutua, eikä heidän tarvitse kirjautua sisään päivityksiä varten.

Tieto ja kysymykset Slack-botit

4. Polly

Joskus tarvitset nopeaa tietoa jonkin asian tueksi tai sovit tiimillesi tapaamisajan. Polly poistaa edestakaisen viestittelyn sallimalla sinun tehdä kyselyn tai kyselyn. Käytä valmiita malleja tai suunnittele omia ja saat vastauksen kaikkiin kysymyksiisi muutamassa sekunnissa.

Polly voidaan asettaa tuottamaan toistuvia kyselyitä toistuvista kokouksista ja muista tilanteista. Voit tehdä mielipidekyselyn toimistossasi kysymättä koko huoneelta, mitä mieltä he ovat. Sisällytä Polly osaksi HR:n perehdyttämisprosessiasi ja ota selvää, mitä mieltä uudet työntekijäsi ovat. Tulokset voivat auttaa sinua muuttamaan prosessia, jotta asiat sujuvat sujuvasti uusien työntekijöiden kannalta.

5. Puhe

Kun olet etätyöntekijä, voi olla pelottavaa kysyä yksinkertaisia kysymyksiä työtovereilta. Olenko heidän mielestään ärsyttävä? Onko tämä tyhmä kysymys? Välttääksesi nämä tunteet ja loputtomat tunnit vastauksen etsimistä, käytä Spoken kaltaista Slack-bottia.

Spoken avulla työntekijät voivat esittää kysymyksiä ja saada automaattisen vastauksen järjestelmästä tekoälyteknologian avulla. Jos sinulla on kysymys, johon botti ei voi vastata, Spoke kirjaa pyynnön automaattisesti tikettimuotoon, jotta joku tiimistäsi voi vastata siihen. Spoke muuttuu älykkäämmäksi, kun jatkat sen käyttöä, joten sinun ei tarvitse jatkuvasti kysyä, mistä löydät tietyt asiakirjat. Säästät työkavereidesi postilaatikot tulvimasta yli.

Projektinhallinnan Slack-botit

6. Trello

Trello on jo nyt loistava projektinhallintatyökalu yrityksesi käyttöön, joten hyödynnä sen Slack-botti! Trello-botti voi päivittää tauluja tietyissä Slack-kanavissa ja vastaanottaa kommentteja ja eräpäivämuutoksia. Sinun ei tarvitse poistua kanavaltasi, jotta tiedät, missä kaikki on projektisi osalta.

7. Tehtävien muistutus

Tehtävät ja määräajat jäävät helposti huomaamatta tai unohtuvat, jos sinulla ei ole jotain, joka muistuttaa sinua. Siinä Task Reminder loistaa. Se seuraa tiettyjä annettuja tehtäviä, joten sinun ei tarvitse pähkäillä työkavereidesi kanssa tietyistä projekteista. Saat enemmän aikaan ilman, että myöhästyt määräajoista ja ärsytät joukkuetovereitasi.

Meeting Slack -botit

8. Spacetime

Videokonferensseja voi olla vaikea järjestää ja käyttää tehokkaasti etätyöntekijänä. Vaikka se on ensisijainen tapasi olla vuorovaikutuksessa työtovereiden kanssa, eri aikavyöhykkeiden väliset yhteydet voivat sotkea suunnitelmia. Spacetime ratkaisee tämän visualisoimalla työtovereiden aikavyöhykkeet ja ehdottaa parasta tapaamisaikaa kaikille. Spacetime-ohjelman lisäksi voit seurata tätä opasta, jonka avulla voit olla yhteydessä tiimeihin eri aikavyöhykkeiden välillä.

9. Zoom

Zoom on yksi etätyöntekijöiden suosikkityökaluistamme. Videokokouksen aloittaminen on jo nyt helppoa, ja Zoom-botti tekee siitä vielä helpompaa. Kirjoita /zoom kanavallesi ja käynnistät videopuhelun, johon joukkuetoverisi voivat liittyä. Nyt ei ole enää mitään tekosyytä välttää videokokouksen perustamista!

Työ ja tuottavuus Slack-botit

10. Zapier

Zapier on hyödyllinen työkalu sähköpostilähetysten ja muiden projektien automatisointiin, ja tämä toiminto on nyt integroitu Slack-bottiin. Sinut päivitetään mukautettuun Slack-kanavaan, kun zapit laukeavat. Se integroituu myös yli tuhanteen muuhun sovellukseen, joten kaikki, mitä automatisoit, voidaan laittaa Slack-kanaviin.

11. AttendanceBot

Olemme kaikki syyllistyneet siihen, että jätämme Slackin päälle näyttämään, että olemme töissä, vaikka voisimme olla kiireisiä pyykinpesun kanssa tai kahvilla. Kun työskentelet etänä, joukkuetovereillasi ei ole mitään tietoa siitä, mitä olet tekemässä – AttendanceBot ratkaisee tämän haasteen.

Voit suunnitella työvuorosi, ilmoittaa työtovereillesi, milloin kirjaudut sisään ja ulos, ja pyytää vapaata. Lähetä botille viesti, kun kirjaudut sisään, ja järjestelmä kirjaa ylös kellonajan, jolloin aloitat työskentelyn. Tämä laajenee tiimitasolle, jotta tiedät, kuka on töissä ja kuka ei. Voit myös tarkastella ihmisten läsnäoloaikatauluja etukäteen ilman, että sinun tarvitsee etsiä työkaverin kalenterista.

12. GrowthBot

Kasvu on tärkeää kaikille tiimeille. Markkinointi voi esimerkiksi kysyä botilta, kuinka monta sivustokatselua sinulla oli tänään, ja botti vetää tiedot automaattisesti ja näyttää ne. Integroi tiedot HubSpotista, Google Analyticsista, MailChimpistä ja muista lähteistä saumatonta analysointia varten.

Botti vastaa kysymyksiin, jotka kysyt siltä suoraan, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa koko raporttia. Anna tiimikavereillesi vastauksia ilman, että sinun tarvitsee hypätä videopuheluun keskustelemaan. Voit vetää tietoja helposti, ilman että sinun tarvitsee poistua Slackista.

13. Monkey Test It

Webkehittäjille testaaminen on usein pahin osa uuden sivuston tai ominaisuuden rakentamista. Se on aikaa vievää, työlästä ja monimutkaista. Monkey Test It ottaa testauksesta vaivan pois lähettämällä ”apinoita” testaamaan verkkosivustoasi ja varoittamaan sinua kaikista löytämistään ongelmista. Lähetä botille viesti Slackissa käynnistääksesi sen, ja se ilmoittaa sinulle raportin siitä, mitä se löysi, kun se on valmis. Säästä aikaa työskennellä muiden projektien parissa tai vaihtaa kuulumisia työkaverin kanssa (mieluiten Donutin avulla)!

Hauskat Slack-botit

14. Giphy

Kuka ei rakastaisi hyvää GIF:ää? Piristä tiimisi kanavaa tiputtamalla hauska GIF juhlistaaksesi suurta voittoa tai ilmoittaaksesi muille, että keittiössä on bageleita.

Viestitä botille haluamasi GIF:n aihe, ja se hoitaa loput. Näytä saumattomasti huumorintajusi ja pidä yhteyttä tiimiisi uudella tavalla Giphyn avulla.

15. Birthday Bot

Kun et ole toimistossa, jää helposti paitsi tiimin juhlista (ja ilmaisesta kakusta.) Birthday Bot ilmoittaa sinulle työkavereiden syntymäpäivistä, joten voit toivottaa heille hyvää päivää! Pyydä sitä antamaan sinulle lista tämän viikon tai kuukauden syntymäpäivistä, niin saat myös niistä listan. Voit alkaa suunnitella lahjoja etukäteen, jotta ne voidaan postittaa toimistoon ajoissa. Sinusta tulee hetkessä kaikkien suosikki etäjäsen.