Tarvitsenko kirjanpitäjää pienyrityksille? Top 10 kysymystä, jotka sinun tulisi kysyä

Joskus on vaikeaa päättää, minkälaista apua tarvitset pienyrityksellesi, koska tämä apu maksaa sinulle rahaa. Mutta yrityksesi talous on jotain, jota ei voi pitää. Tässä on 10 tärkeintä kysymystä, jotka sinun tulisi kysyä itseltäsi, kun päätät, tarvitsetko kirjanpitäjää pienyrityksellesi:

1. Voinko tehdä pienyritykseni kirjanpidon itse?
2. Olenko teknisesti taitava?
3. Mitä kirjanpitäjä voi tehdä puolestani?
4. Onko minulla aikaa tehdä oma kirjanpitoni?
5. Tiedänkö, miten tehdä tuloveroilmoitus pienyritykselleni?
6. Onko minulla varaa kirjanpitäjään?
7. Mahdollisesti palkkaan kirjanpitäjän osa-aikaisesti?
8. Mahdollisesti tarvitsen kirjanpitäjän sen sijaan?
9. Onko pienyritykselläni ongelmia valtion kanssa?
10. Mitä tapahtuu yritykselleni pitkällä tähtäimellä, jos en palkkaa kirjanpitäjää nyt?

HUOMAUTUS: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen lisäksi. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.

Pystynkö tekemään pienyritykseni kirjanpidon itse?

Kuinka paljon tiedät kirjanpidosta? Ymmärrätkö eron kertakirjauksen ja kaksoiskirjauksen kirjanpitojärjestelmien välillä? Entä FIFO:n tai LIFO:n merkitykset? Mikä on tuloslaskelma? Jos et osaa vastata näihin kysymyksiin, vaikka sinusta tuntuu, että sinun pitäisi osata, tai jos jokin näistä termeistä on noussut esiin yrityksessäsi käydyissä keskusteluissa, on ehkä aika ottaa kirjanpitäjä mukaan.

Olenko teknisesti taitava?

Käytät ehkä tietokoneohjelmia joka päivä ja leikit sovelluksilla silloin tällöin, mutta et pidä itseäsi ”asiantuntijana”? Tämän ei välttämättä tarvitse olla ongelma, kun kyse on kirjanpito-ohjelmistosta. Todennäköisesti sinulla on muutenkin muita asioita, joihin keskittyä, kuten tuotteen tai palvelun myyminen. On kuitenkin olemassa erittäin käyttäjäystävällisiä kirjanpito-ohjelmistoja, kuten FreshBooks, jotka on tarkoitettu ihmisille, joilla ei ole kokemusta kirjanpidosta. Haluat ohjelman, jolla voit helposti seurata laskujasi ja kulujasi sekä luoda tuloslaskelmia ja muita raportteja. Kirjanpitoohjelmisto voi olla paikka, josta voit aloittaa, ennen kuin palkkaat kirjanpitäjän.

Mitä kirjanpitäjä voi tehdä minun hyväkseni?

Ymmärrätkö tarkalleen, mitä kirjanpitäjä voi tuoda pöytään? Tämä voi auttaa sinua päättämään, kannattaako kirjanpitäjän palkkaaminen.

Tilintarkastaja voi auttaa sinua tiedonhallinnassa, taloudellisessa analyysissä, talousraporttien laatimisessa ja voi myös varmistaa, että yrityksesi noudattaa kirjanpitokäytäntöjen osalta lainsäädännön vaatimuksia.

Katsauksessa ”Mitä eroa on kirjanpidolla ja kirjanpidolla” on kirjanpitäjän tehtävien täydellinen erittely.

Onko minulla aikaa tehdä omaa kirjanpitoa?

Mahdollisesti olet jatkuvasti liikkeellä. Ehkä sinua vedetään moneen suuntaan yhtä aikaa; asiakkaasi tarvitsevat panostasi, tai ehkä työntekijäsi tarvitsevat yksityiskohtaista ohjausta startup-yrityksesi kanssa. Puhelin ei lakkaa soimasta, ja sähköpostit kasaantuvat jatkuvasti postilaatikkoosi. Oli syy mikä tahansa, ehkä sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa hoitaa yrityksen kirjanpitoa. Jos näin on, niin ehkä on helpotus antaa tämä vastuu jollekulle, jollekulle, jonka erikoisalaa on kirjanpito.

Tiedänkö, miten tehdä tuloveroilmoitus pienyritykselleni?

Monet uudet pienyrittäjät eivät ymmärrä, miten veroilmoitukset tehdään, mikä muodostuu ongelmaksi veroajalla. Omistajat käyttävät niin paljon aikaa keskittyäkseen yrityksensä käynnistämiseen, uusien kontaktien luomiseen ja asiakkaiden hankkimiseen, että verotus oli asia, josta he aikoivat huolehtia ”ensi vuonna”. Mutta veroaika tulee nopeasti.

Oletko tietoinen siitä, että monet pienyritysten omistajat yksinkertaisesti jättävät henkilökohtaiset ja yritysveronsa yhdessä, yhdessä ilmoituksessa? Tällaisia yrityksiä kutsutaan ”pass-through”-yrityksiksi. Tämä tarkoittaa, että voittoa verotetaan vain kerran. Vuoden 2017 lopulla Trumpin hallinto esitteli Tax Cuts and Jobs Actin (TCJA). Vaikka tiettyjä rajoituksia on olemassa, TCJA mahdollistaa pienyritysten pass-through-yksiköille uuden verohelpotuksen, joka vastaa jopa 20 prosenttia sen tuloista.

CTCJA:ssa tehtiin myös muutoksia siihen, mikä on vähennyskelpoista, mikä ei, ja määriin. Ehkä on siis aika harkita kirjanpitäjän konsultointia ainakin yrityksesi ensimmäistä veroilmoitusta varten. Kirjanpitäjä pystyy parhaiten kertomaan, mikä on sallittua ja mikä ei.

Pystynkö maksamaan kirjanpitäjän?

Tilintarkastajilla ei ole vakiomääräistä tai säänneltyä hintaa. Maksamasi summa riippuu henkilöstä, jonka haluat palkata, sekä kyseisen henkilön koulutuksesta ja työkokemuksesta.

Tilintarkastajan mediaanipalkka vuonna 2017 oli Bureau of Labor Statisticsin (Bureau of Labor Statistics) mukaan 69 350 dollaria.

Mahdollisesti palkkaan kirjanpitäjän osa-aikaisesti?

Huomioi, että ehkäpä et tarvitse kirjanpitäjää kokopäiväisesti, vaan ehkäpä vain osa-aikaisesti, kenties pari päivää viikossa. Voit kartoittaa tämän henkilön ajankäytön etukäteen. Ehkä puolet kirjanpitäjän ajasta kuluu siihen ”paperityöhön”, jota yritys tuottaa jatkuvasti tuloihin ja menoihin liittyen, ja ehkä toinen puoli hänen ajastaan kuluu konsultointiin kanssasi kirjanpitostrategiasta. Tämä sisältää hänen neuvojaan, jotka perustuvat taloustietoihin, siitä, miten yrityksesi rahat kannattaa parhaiten käyttää resursseihin, joita tarvitaan, jotta yritys pysyy kannattavana.

Kirjanpitäjän palkkaaminen osa-aikaisesti voi säästää jonkin verran rahaa, ja se voi olla kaikki, mitä todella tarvitset.

Mahdollisesti tarvitsen sen sijaan kirjanpitäjän?

Joskus pienyritys tarvitsee vain apua tulojensa ja menojensa järjestämiseen. Ehkä liiketapahtumia ei ole valtavasti (tai sitten on), mutta vain vähän tai ei yhtään niistä kirjataan kunnolla. Siinä kohtaa kirjanpitäjä tulee apuun.

Kirjanpitäjä ei ole kirjanpitäjä. Osavaltion tai liittovaltion viranomaiset eivät vaadi muodollista koulutusta, jotta joku voisi kutsua itseään kirjanpitäjäksi, eikä ole olemassa kirjanpitäjä-nimikettä. Mutta kirjanpitäjän työ, lähinnä liiketoimien asianmukainen kirjaaminen yrityksen tulojen ja menojen osalta, on tärkeää. Se johtuu siitä, että näiden lukujen tulkinta vaikuttaa johdon taloudellisiin päätöksiin.

Kirjanpitäjä, jolla on jonkin verran kokemusta, voi suositella kirjanpito-ohjelmistoratkaisua yrityksen tulojen ja menojen maksujen seuraamiseksi ja hallinnoida tätä järjestelmää. Hän voi auttaa sinua kehittämään kirjanpitokäytäntöjä ja -menettelyjä ja tehostaa yrityksesi toimintaa kouluttamalla tiimiäsi siihen, miten he kirjaavat omat kulunsa. Hän voi hoitaa pankkireissut ja korjata ohjelmistojen tallentamissa tiedoissa esiintyviä ristiriitaisuuksia.

Kirjanpitäjä maksaa sinulle vähemmän kuin kirjanpitäjä. PayScale-sivuston mukaan, joka tarjoaa palkka- ja korvaustietoja useille eri toimialoille, kirjanpitäjä ansaitsee keskimäärin noin 41 000 vuodessa.

PayScale toteaa, että keskimääräinen tuntihinta on alle 17,00 dollaria tunnissa.

Kirjanpitäjän palkkaaminen voi olla kustannustehokas ratkaisu pienyrityksellesi. Mutta vielä kerran, kirjanpitäjä ei ole kirjanpitäjä. Ehkä palkkaat kirjanpitäjän silloin tällöin tapaamaan kirjanpitäjääsi ja konsultoimaan siitä, onko käytössä oleva järjestelmäsi tehokas.

Onko pienyritykselläni ongelmia valtion kanssa?

Jos on, ja verovirasto haluaa vilkaista kirjanpitoasi, tarvitset ehkä tilintarkastajan. CPA eli Certified Public Accountant on juuri sitä – sertifioitu. CPA:n palkkaaminen tarkoittaa, että sinulla on palveluksessasi henkilö, joka on koulutettu, kokenut ja jota pidetään kirjanpitoalan asiantuntijana.

Sertifioitu julkinen kirjanpitäjä voi laatia tarkastetun tilinpäätöksen tai toimia edustajanasi IRS:n veroviranomaisten tai neuvonantajien edessä. Kirjanpitäjä ei voi tehdä näitä asioita.

Muista, että CPA on myös erittäin hyvin palkattu, ja vaikka hinnat vaihtelevat, ne ovat yleensä paljon korkeammat kuin kirjanpitäjän. Todennäköisesti et tarvitse sellaista kokopäiväisesti. Punnitse siis ongelmasi siihen nähden, mitä voi tapahtua, jos et saa ammattiapua. Menot voivat olla sen arvoisia.

Mitä liiketoiminnalleni tapahtuu pitkällä aikavälillä, jos en palkkaa kirjanpitäjää nyt?

Harkitse liiketoimintaasi nyt. Kuinka nopeasti se kasvaa? Ehkä teet myöhään töitä kahtena iltana viikossa vain pysyäksesi kirjanpidossa mukana. Ehkä sinusta tuntuu, että se on sen arvoista, jotta sinulla on aina hyvä käsitys taloudesta.

Mutta kysy nyt itseltäsi, onko tämä työmäärä kestävä? Vai haluaisitko mieluummin jonkun, joka voi antaa sinulle vain ylimmän rivin yhteenvedot, kun tarvitset niitä? Näin voit astua syrjään yksityiskohdista ja keskittyä vain kokonaiskuvaan. Juuri siinä sinun on yrityksen omistajana oltava. Näin voit tehdä parempia taloudellisia päätöksiä yrityksesi pitkän aikavälin terveyden kannalta.