Suostumus Letter | Muoto, Näyte ja miten kirjoittaa suostumus kirje kouluun?

Suostumuskirje: Suostumuskirje on kirjallinen asiakirja, jossa pyydetään lupaa yhdeltä osapuolelta toiselle. Liiketoiminnan näkökulmasta suostumuskirje on tärkeä tietyissä tehtävissä, koska ne edellyttävät oikeudellisesti luvan hankkimista toimenpiteen aloittamiseksi. Yleensä suostumus voidaan hankkia kolmella eri tavalla: eksplisiittinen suostumus, implisiittinen suostumus ja opt-out-suostumus.

Explisiittistä suostumusta kutsutaan myös suoraksi suostumukseksi. Vastaajalle esitetään yksiselitteinen vaihtoehto tai lausuma, jossa hän voi valita, hyväksyykö hän pyynnön (yleensä henkilötietojen luovuttamisen) vai ei. Implisiittistä suostumusta kutsutaan myös epäsuoraksi suostumukseksi, koska se perustuu vastaajan toimintaan. Esimerkki implisiittisestä sisällöstä ovat ansioluettelon suositukset. Opt-out-suostumus on toinen suostumuksen hankkimistapa, jossa organisaatiot tarjoavat mahdollisuuden kieltäytyä suostumuksesta. Jos vastaaja ei kieltäydy suostumuksesta, se merkitsee, että hän on jo antanut suostumuksensa.

Saa muita kirjeen kirjoittamisen tyyppejä, kuten muodollinen, epävirallinen ja erilaisia kirjeen kirjoittamisen näytteitä.

Ohjeita suostumuskirjeen kirjoittamiseen

Seuraavassa on muutamia ohjeita tehokkaan suostumuskirjeen kirjoittamiseen:

• Varmista, että virallisessa kirjeessä/sähköpostissa on selkeä otsikko, joka koskee suostumusta
• Erittele vastaajilta mahdollisesti vaadittavat vaatimukset
• Mainitse ohjelman tai osallistumisen kesto
• Varmista, että kirjeeseen on sisällytetty asiaankuuluvia nimiä ja muita yksityiskohtia, kuten asianomaisten osapuolten osoitteita ja yhteystietoja
• Erittele projektin osallistumissäännöt (tai sopimus). Mahdolliset edut ja/tai korvaukset on selitettävä osallistujille selkeästi
• Allekirjoitus on suostumuskirjeen tärkein osa. Tässä vastaaja hyväksyy suostumuksen.

Suostumuskirjeiden/-lomakkeiden tyypit

Suostumuskirjeitä on yleensä monenlaisia, mutta suurin osa niistä perustuu näihin neljään:

• Vanhempien suostumuskirjelomake
• Suostumuslomake tutkimukseen
• Lääketieteellinen suostumuslomake
• Suostumuslomake koulutukseen

Suostumuskirjeen muoto

Seuraava on tyypillinen suostumuskirjeiden muoto. Suostumuskirjeen muoto voi muuttua skenaariosta riippuen, mutta tätä yleistä muotoa voidaan kuitenkin soveltaa kaikkiin, kunhan tarvittavat muutokset tehdään.

Suostumuskirje/Suostumuskirje-esimerkki

To

(Vastaanottajan nimi/nimitys)

Organisaation nimi

Paikkakunta

Aihe: Consent to ____ (mainitse suostumuksen tarkoitus)

Dear (Sir/ Madam)

(Selitä syy suostumuksen antamiselle/ pyytämiselle). Mainitse asiaankuuluvat yksityiskohdat (kuten päivämäärät, nimet, toiminta). Päätä kirje allekirjoittamalla ja aloittamalla suostumuksen ehtojen hyväksyminen.

Allekirjoitus

Nimi

Sähköpostitunnus/ Matkapuhelinnumero

Suostumuskirje-esimerkkejä

Seuraavassa luetellaan joitakin suostumuskirjeen muotojen yleisimpiä käyttötapoja.

Esimerkki 1 – Vanhempien suostumuskirje matkalle/koulumatkalle

Esimerkki 2 – Luottotietoilmoituksen valtuutuslomake

Esimerkki 3 – Suostumuskirje vanhemmilta koululle

Tätyyppistä suostumuskirjelomaketta käytetään monenlaisissa skenaarioissa – ammatillisista henkilökohtaisiin vaatimuksiin. Tutustu siihen, miten kirjoitetaan suostumuskirje vanhemmilta kouluun.

FAQ’s on Consent Letter

Kysymys 1.
Mikä on suostumuskirje?

Vastaus:
Suostumuskirje on kirjallinen asiakirja, jolla haetaan laillista suostumusta yhdeltä osapuolesta toiselle osapuolelle toiminnan suorittamiseen tai tietojen keräämiseen.

Kysymys 2.
Millä tavoin suostumus voidaan hankkia?

Vastaus:
Suostumus voidaan hankkia joko nimenomaisella suostumuksella, implisiittisellä suostumuksella tai opt-out-suostumuksella.

Kysymys 3.
Mitä on nimenomainen suostumus?

Vastaus:
Selkeästä suostumuksesta on kyse silloin, kun vastaajalle esitetään yksiselitteinen vaihtoehto, jossa hän voi valita, suostuuko hän johonkin toimintaan tai tietojen keräämiseen vai ei.

Kysymys 4. Mitä on nimenomainen suostumus?
Mitä on implisiittinen suostumus?

Vastaus:
Implisiittinen suostumus saadaan vastaajien toimista – kuten ansioluettelossa, ansioluettelossa tai muussa hakemuslomakkeessa olevista maininnoista.

Kysymys 5.
Mitä on opt-out-suostumus?

Vastaus:
Mitä on opt-out-suostumus?