Rekisteröidä tai olla rekisteröimättä – fiktiiviset nimet

Yleinen uuden yrityksen virhe on fiktiivisen nimen rekisteröimättä jättäminen. Jos käytät nimeä, josta ei helposti käy ilmi, kuka liiketoimintaa harjoittaa, kuten Sam’s Painting Services, sinun on rekisteröitävä nimi Pennsylvanian Corporations Bureau -virastossa. Toiminimen rekisteröintiä ei pidä sekoittaa yhtiöittämiseen, sillä fiktiivisen nimen rekisteröinti ja yhtiöittäminen ovat kaksi erillistä ja erillistä oikeudellista prosessia.

Fiktiivinen nimi on muu kuin virallinen nimi, jota yritys käyttää harjoittaessaan liiketoimintaa Pennsylvaniassa. Yksinyrittäjän sukunimi yksin tai yhdistettynä yritystä kuvaaviin sanoihin ei ole fiktiivinen toiminimi. Sally Smith harjoittaa vihannesmyymälää käyttäen vain oikeushenkilönimeään Sally Smith. Tämä on yksityisyritys, eikä se vaadi rekisteröintiä. Jos Sally Smith kuitenkin harjoittaa vihannesmyymälää yksinyrittäjänä, mutta kutsuu yritystään nimellä Cukes & Zuchs, se olisi rekisteröitävä Pennsylvanian osavaltion yritysvirastossa fiktiivisenä toiminimenä. Jos avoimessa yhtiössä käytetään kaikkien yhtiömiesten sukunimiä, kuten Smith, Jones ja Brown Landscaping, kyseessä ei ole fiktiivinen toiminimi. Sellaiset sanat, jotka viittaavat lisäomistajiin, kuten ”Company”, ”& Company”, ”& Sons”, ”& Associates”, tekevät nimestä oletetun tai fiktiivisen nimen. Fiktiivisen nimen rekisteröinnin tarkoituksena on antaa muille mahdollisuus tietää, kenen kanssa he ovat tekemisissä. Siksi aina, kun käytössäsi on nimi, josta yrityksen omistaja ei ole helposti tunnistettavissa, se tulisi rekisteröidä fiktiiviseksi nimeksi.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Laki edellyttää fiktiivisen nimen rekisteröintiä monista syistä. Tärkein syy rekisteröintiin useimmille yrittäjille on se, että fiktiivisen nimen rekisteröinnin laiminlyönnistä seuraa rangaistus: rekisteröimätön yritys ei voi käyttää Pennsylvanian tuomioistuimia pannakseen täytäntöön sopimuksen, joka on tehty rekisteröimätöntä fiktiivistä nimeä käytettäessä. Oletetaan, että Flowering Giants tekee sopimuksen ABC Corporationin kanssa. Jos et ole rekisteröinyt Flowering Giantsia ja ABC Corporation ei ole maksanut sinulle toimitetuista tavaroista tai palveluista, et voi nostaa kannetta sitä vastaan vahingonkorvauksen perimiseksi ennen kuin nimi on rekisteröity. Se, että fiktiivistä nimeä ei ole rekisteröity, ei mitätöi sopimusta, vaan ainoastaan estää sen täytäntöönpanon ennen rekisteröintiä. Tuomioistuimella on mahdollisuus määrätä 500 dollarin sakko näissä tapauksissa, joissa yritys pyrkii panemaan sopimuksen täytäntöön ja rekisteröi myöhemmin fiktiivisen nimen liian myöhään.

Teoriana on, että yleisöllä on oikeus tietää, kenen kanssa se käy kauppaa. Näin ollen Pennsylvaniassa velvollisuus rekisteröidä fiktiivinen nimi koskee yksityishenkilöiden lisäksi myös yhtiöitä. Yritykset, kuten luonnolliset henkilötkin, voivat harjoittaa toimintaansa oikeilla nimillään; mutta yhtiöiden osalta oikea nimi on yhtiöjärjestyksessä mainittu nimi. ABC Corporation voi käydä kauppaa omalla nimellään ilman rekisteröintiä yhtiöjärjestyksensä lisäksi, mutta se ei voi käydä kauppaa millään muulla nimellä, ellei sitä ole rekisteröity. Jos herra Jonesilla on yhtiö nimeltä Jones, Inc. ja yhtiö aikoo käydä kauppaa nimellä Get it Here!, yhtiön on rekisteröitävä fiktiivinen nimi. Jos asiakkaalle sattuu vahinko, hänen on lisäksi tiedettävä, kuka on oikeudellisesti vastuussa. Rekisteröinnin ansiosta myös yrityksen asiakkaat ja myyjät tietävät tarkalleen, kuka on oikeudellisesti vastuussa, jos tavaroita, palveluja tai maksua koskeva vaatimus esitetään.

Fiktiivisen nimen rekisteröinti ei anna yritykselle yksinoikeutta käyttää nimeä. Fiktiiviseen nimeen ei liity omistusoikeuksia, eikä nimi ole suojattu kenenkään muun käyttämiseltä. Eri liiketoimintayksiköt voivat käyttää samaa fiktiivistä nimeä toistuvasti.

On tärkeää, ettei fiktiivisen nimen rekisteröintiä sekoiteta tavaramerkkiin tai tekijänoikeuteen. Pennsylvanian fiktiivisiä nimiä koskevan lain mukainen rekisteröinti ei luo oikeudellista oikeutta nimeen. Jos Smith haluaa käydä kauppaa käyttämällä nimeä Flowering Giants Main Streetillä, se ei estä Brownia käyttämästä samaa nimeä liiketoiminnassaan Elm Streetillä. Smith voi kuitenkin suojella Flowering Giants -nimeä muillakin tavoin. Hänen liiketoimintansa nimi voidaan suojata tavaramerkillä. Lisäksi ja monissa tapauksissa jopa ilman virallista tavaramerkkirekisteröintiä Smith voi nostaa kanteen epäterveen liiketoimintatavan, kuten Flowering Giants -nimen varastamisen, lopettamiseksi. Nopeat toimet ovatkin usein välttämättömiä, jotta yrityksen oikeus käyttää tiettyä nimeä säilyy.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Fiktiivisten nimien rekisteröinti

Fiktiivisten nimien käyttöä sääntelee vuoden 1982 fiktiivisiä nimiä koskeva laki (Fictitious Names Act of 1982) (54 Pa.C.S. Section 301 et seq.), jolla kumottiin aiemmat asiaa koskevat lait. Näin ollen fiktiivisiä nimiä ei enää tarvitse jättää piirikunnan toimipaikkaan. Kaikkien yhteisöjen (mukaan lukien yksityishenkilöt, yhtiöt, kumppanuudet tai muut ryhmät), jotka harjoittavat liiketoimintaa Pennsylvaniassa oletetulla tai fiktiivisellä nimellä, on rekisteröitävä tällainen nimi jättämällä hakemus fiktiivisen nimen rekisteröimiseksi.

Voidakseen rekisteröidä fiktiivisen toiminimen, joka on todettu saatavissa olevaksi, on jätettävä fiktiivisen nimen rekisteröintihakemus (lomake DSCB: 54-311) Pennsylvanian osavaltio-osaston yhtiöiden rekisteröintiin erikoistuneelle toimistolle.

Rekisteröi toiminimi paikallisille, osavaltion ja/tai liittovaltion viranomaisille.

• Jos aiot harjoittaa yksityisyrittäjyyttäsi nimellä, joka ei ole sama kuin oma nimesi, sinun on jätettävä Application for Registration of Fictitious Name (saatavana osoitteessa www.paopen4business.state.pa.us) Pennsylvanian osavaltionministeriölle. Rekisteröintimaksu on 70 dollaria. Voit joko rekisteröidä fiktiivisen toiminimen verkossa käyttämällä Online Business Registration Interview -käyttöliittymää tai ladata asianmukaisen lomakkeen ja lähettää sen postitse osavaltionministeriöön.

• Pennsylvaniassa edellytetään myös, että julkaiset kahdessa sanomalehdessä siinä piirikunnassa, jossa liiketoimintasi sijaitsee, ilmoituksen siitä, että olet jättänyt tai aiot jättää hakemuksen fiktiivisen toiminimen rekisteröimiseksi. Ilmoituksen on sisällettävä seuraavat tiedot:

• fiktiivinen nimi;
• fiktiivisellä nimellä tai fiktiivisen nimen kautta harjoitettavan liiketoiminnan päätoimipaikan tai liikepaikan osoite, mukaan lukien katu- ja puhelinnumero, jos sellainen on olemassa; pelkkä postilokero-osoite ei käy.
• rekisteröintiä hakevan henkilön nimi ja osoite, mukaan lukien katu- ja puhelinnumero, jos sellainen on; ja
• ilmoitus siitä, että fiktiivisen nimen rekisteröintihakemus jätetään tai on jätetty ”54 Pa.C.S.:n (nimiä koskeva) mukaisesti.”

Jommankumman sanomalehden on oltava lakisääteinen aikakauslehti tai sanomalehti. Jos piirikunnassa ei julkaista mitään laillista aikakauslehteä tai sanomalehteä, riittää kaksi yleisesti leviävää sanomalehteä. Jos piirikunnassa on vain yksi yleisesti leviävä sanomalehti, riittää mainos kyseisessä sanomalehdessä. Ulkoministeriöllä on luettelo laillisista sanomalehdistä. Todisteita mainosvaatimuksen täyttymisestä ei tarvitse toimittaa ulkoministeriölle, mutta sinun on säilytettävä todisteet liikeasiakirjoissasi.

• Vaikka sinun ei tarvitse tehdä niin, sinun kannattaa harkita toiminimesi rekisteröimistä liittovaltion ja/tai osavaltion tavaramerkiksi. Yleissääntönä on, että jos joku samankaltaisella alalla toimiva henkilö jo käyttää tiettyä liike- tai organisaationimeä, sinun ei pitäisi käyttää sitä, eikä sinun pitäisi käyttää sellaista nimeä, joka olisi sekoittavasti samankaltainen. Tavaramerkki rekisteröi toiminimen tai iskulauseen osavaltion ministeriössä, jolloin haltija voi nostaa kanteen, jos toinen taho yrittää käyttää nimeä.

Miten saan yksinoikeuden nimeen?

Yrityksen perustaminen jättämällä yhtiöjärjestys Pennsylvanian osavaltion ministeriöön antaa yritykselle yksinoikeuden käyttää yrityksen nimeä. Yhtiön nimi ei saa olla sama tai sekoittavasti samankaltainen minkään muun yhtiön, kommandiittiyhtiön, osakeyhtiön tai kommandiittiyhtiön nimen kanssa. Tässä artikkelissa ei ole tarkoitus käsitellä erilaisia oikeudellisia ja taloudellisia näkökohtia, joita olisi tarkasteltava sopivan yritysmuodon määrittämiseksi.

Vaikka toiminimen rekisteröinti fiktiivistä nimeä koskevan lain mukaisesti saattaa tuntua vain ylimääräiseltä byrokratialta, lain noudattaminen auttaa sinua vakiinnuttamaan asemasi laillisena liikeyrityksenä. Rekisteröinnin avulla voidaan myös vahvistaa päivämäärä, jolloin yrityksesi alkoi ensimmäisen kerran käyttää nimeä, jos nimioikeudesta syntyy kiistaa. Ota rohkeasti yhteyttä Maiello, Brungo & Maiello, LLP:n asianajajiin saadaksesi lisätietoja.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Takaisin artikkeleihin