Reaktiiviset vs. proaktiiviset persoonallisuuspiirteet

Mitä tarkoittaa olla reaktiivinen tai proaktiivinen työssä? Yritysasiantuntijat ylistävät usein proaktiivisuuden etuja (ja reaktiivisuuden haittoja). Me puhumme niistä kuitenkin eri valossa: persoonallisuuspiirteinä, jotka vaikuttavat henkilön työskentelytyyliin ja joihin liittyy sekä etuja että haasteita.

Lyhyt muistutus ennen kuin syvennymme asiaan: se, onko henkilö reaktiivinen vai proaktiivinen, on vain yksi osa hänen yleistä persoonallisuusprofiiliaan. Muista ottaa huomioon heidän muut piirteensä sekä heidän yleiset persoonallisuustyyppinsä (A, B, C ja D testeissämme).

Mitä tarkoittaa olla reaktiivinen työssä?

Jollain, joka on reaktiivinen, on taipumus odottaa asioiden tapahtumista ennen kuin hän toimii. Kun asiat kuitenkin tapahtuvat, reaktiiviset työntekijät pystyvät yleensä työskentelemään hyvin nopeasti ja joustavasti.

Mitkä ovat reaktiivisen henkilön ominaisuuksia?

Tässä on muutamia merkkejä siitä, että henkilö, jonka kanssa työskentelet, on reaktiivinen persoonallisuus:

• Hän odottaa, kunnes ongelmat ilmaantuvat, ennen kuin hän puuttuu niiden taustalla olevaan ongelmaan… tai hän saattaa puuttua aina vain oireeseen.
• Kun ongelmia ilmenee, he puuttuvat asioihin yleensä nopeasti.
• Heillä on taipumus hallita ”tulipalojen sammuttamisen” paineita melko hyvin.
• He työskentelevät hyvin paineen alla ja käyttävät hyvää harkintakykyä lennossa.
• Joidenkin voi olla vaikea pysyä kärryillä asioista ja he joutuvat jatkuvasti leikkimään kiinniottoa.

Miten työskennellä sellaisen henkilön kanssa, jolla on reaktiivisia persoonallisuuspiirteitä

Reaktiiviset ihmiset tuovat työpaikalle etua terävistä reaktiokyvyistään, mutta he voivat myös turhauttaa tiimiensä proaktiivisempia työntekijöitä.

Kuinka kouluttaa reaktiivinen työntekijä

• Kerro selkeästi, mihin tehtäviin, määräaikoihin ja tavoitteisiin reaktiivisen työntekijän tulisi keskittyä.
• Valmenna työntekijää reagoimaan ongelmiin ja havaitsemaan mahdollisuuksia. Jotkut reaktiiviset työntekijät ylireagoivat ja jumiutuvat helposti; opasta heitä ongelmanratkaisuvaiheissa ja -strategioissa.

Miten motivoida reaktiivista työntekijää

• Jos voit, anna henkilön ”omistaa” tehtäviä, joihin liittyy paljon reagointia (kuten helpdeskin tikettien hoitaminen, teknisten häiriöiden korjaaminen tai mikä tahansa, mikä on järkevää hänen tehtävänsä kannalta).
• Tunnusta ja anna tunnustusta, kun reaktiiviset työntekijäsi hoitavat hankalan ongelman nopeasti ja sujuvasti.

Kuinka antaa palautetta reaktiiviselle työntekijälle

• Anna usein palautetta. Kun palaute tuntuu jatkuvalta, normaalilta ja odotetulta, työntekijät antavat sille asianmukaisen painoarvon ja näkevät sen osana suurempaa kokonaisuutta.
• Reaktiivisilla työntekijöillä on taipumus ylireagoida, jos palaute on satunnaista tai koskee vain ongelmia. (Se ei myöskään ole hyvä asia proaktiivisille työntekijöille.)

Mikä on reaktiivisten luonteenpiirteiden vastakohta?

Proaktiiviset työntekijät edustavat spektrin toista ääripäätä. Sen sijaan, että odottaisivat ongelmien ja tilaisuuksien ilmaantumista, proaktiiviset ihmiset lähtevät liikkeelle ja saavat asiat tapahtumaan.

Mitä tarkoittaa olla proaktiivinen työssä?

Henkilöt, joilla on proaktiivinen persoonallisuuspiirre, pyrkivät yleensä tiettyyn tavoitteeseen. He saavat asiat tapahtumaan ja ovat yleensä hyviä ja manöövereeraavat tilanteita (ja ihmisiä) kohti haluamaansa lopputulosta.

Mitkä ovat proaktiivisen henkilön ominaispiirteitä?

Tässä on muutamia merkkejä työntekijästä, jolla on proaktiivinen persoonallisuuspiirre:

• He kyselevät, ehdottavat ideoita ja esittävät kommentteja asioihin, jotka ylittävät heidän päivittäisten työtehtäviensä rajat.
• Hän ennakoi potentiaalisia ongelmatilanteita ja työskentelee ratkaistakseen taustalla olevat kysymykset, ennen kuin hankaluus alkaa.
• ”Odota ja katso” ei kuulu heidän sanavarastoonsa.
• Heillä on taipumus olla hyviä työskentelemään muiden ihmisten kanssa (tai joskus manipuloimaan) saadakseen haluamansa lopputuloksen.
• Muut saattavat turhautua heidän määrätietoisuuteensa.

Miten työskennellä sellaisen henkilön kanssa, jolla on proaktiivisia persoonallisuuspiirteitä

Voit ryhtyä toimenpiteisiin varmistaaksesi, että proaktiiviset ihmiset tiimissäsi kukoistavat.

Miten kouluttaa proaktiivinen henkilö

• Käyttäkää proaktiivista persoonallisuuspiirrettä hyödyksi! Anna runsaasti yksityiskohtia tavoitteista, projekteista ja mahdollisista sudenkuopista, jotta proaktiiviset työntekijät voivat unelmoida realistisia uusia ideoita ja ratkaisuja.
• Määrittele selkeästi prioriteetit ja vastuualueet. Proaktiiviset ihmiset menevät joskus liian pitkälle roolinsa ulkopuolelle tavalla, josta ei ole hyötyä.

Miten motivoida proaktiivinen työntekijä

• Varmista, että proaktiivisella työntekijälläsi on aikaa ajatella eteenpäin ja olla ennakoiva. Hän ei mielellään leiki kiinniottoa pitkällä aikavälillä.
• Anna proaktiivisuudelle tilaa! Monet työnantajat kehuvat huulilla proaktiivisuuden hyveitä… mutta heillä ei ole aikaa, kun työntekijät ehdottavat uusia ideoita, osoittavat kasvumahdollisuuksia tai kokeilevat uusia tapoja tehdä jotakin. Jos todella kuuntelet tiimisi proaktiivista palautetta ja otat sen vakavasti, vaikka asiat eivät voisikaan muuttua, teet ihmeitä moraalille.

Miten antaa palautetta henkilölle, joka on proaktiivinen

• Voi olla, että joudut vetämään selkeät rajat sen suhteen, mitkä asiat proaktiivinen työntekijäsi ”omistaa” ja mitkä eivät. Jos proaktiivinen työntekijä esimerkiksi tekee toisen henkilön työtä, koska hän ei vain jaksa odottaa, varmista, että viestität selkeästi, että se ei ole OK.
• Katso silmällä asioita, joita proaktiiviset työntekijäsi tekevät ylitse muiden. Proaktiiviset ihmiset tekevät usein kaikkensa parantaakseen asioita ja korjatakseen ongelmia, jotka kaikki muut jättävät huomiotta. Varmista, että huomaat tuon ponnistelun ja kiität proaktiivista työntekijääsi.

Kumpi on parempi työpaikalla: reaktiivinen vai proaktiivinen?

Kummatkin reaktiiviset ja proaktiiviset ihmiset tuovat mukanaan vahvuuksia ja heikkouksia. Reaktiivisuus tai proaktiivisuus työssä saattaa olla erityisen tärkeää tietyissä tehtävissä. Se riippuu myös työntekijän muista tärkeimmistä persoonallisuuden piirteistä; lue kaikki persoonallisuuden piirteiden kuvauksemme saadaksesi lisätietoa tai tutustu neljään persoonallisuustyyppiin.

Ymmärtämällä näiden piirteiden välisen eron voit hyödyntää tiimisi vahvuuksia ja palkata tehokkaammin avoimiin tehtäviin. Hire Success tarjoaa lisäymmärrystä sekä nykyisistä työntekijöistänne että potentiaalisista rekrytoijistanne.

Kokeile ilmaiseksi Pyydä esittely