Myöhästymismaksut ja viivästyskorko

Lasku on asiakirja, jota käytetään asiakkaiden laskuttamiseen. Kun lasku on vastaanotettu, se velvoittaa henkilön tai yrityksen maksamaan suoritetuista tavaroista tai palveluista. Mutta mitä tapahtuu, jos joku kieltäytyy maksamasta laskua? Kun yritys tai yksityishenkilö on antanut yritykselle tai yksityishenkilölle kirjallisen ilmoituksen, laskun laatinut organisaatio voi periä viivästysmaksuja tai viivästyskorkoa viivästyneestä maksusta. Huomionarvoista on kuitenkin, että paikalliset säännöt ja lait vaikuttavat myöhästyneistä laskuista perittäviin viivästysmaksuihin ja viivästyskorkoihin.

Viivästysmaksujen ja viivästyskoron laskeminen.

Mitä ovat viivästysmaksut?

Yrityksillä on vapaus periä lisämaksu tai viivästyskorko, kun lasku jätetään maksamatta pidemmän aikaa. Tämän maksun lisäksi yritykset voivat periä maksamattomasta summasta lisäkorkoa.

Miksi periä myöhästymismaksuja?

Myöhästymismaksut kannustavat asiakkaita maksamaan saamansa palvelut ja maksamaan ne kohtuullisessa ajassa. Muussa tapauksessa kyseisiä palveluja tarjoavat yritykset kokevat katkoksia ja mahdollisesti komplikaatioita kassavirtaansa. Viime kädessä tämä voi johtaa taloudellisiin komplikaatioihin erityisesti pienissä yrityksissä.

Mistä myöhästymismaksu syntyy?

Myöhästymismaksut ja viivästyskorko, joita peritään erääntyneistä laskuista, riippuvat siitä, kuinka pitkän ajan yritys on antanut asiakkaalle tai tilaajalle laskun maksamiseen. Laskun vakiomääräinen eräpäivä on 30 päivää laskun vastaanottamisesta, mutta se voi olla mikä tahansa yrityksen määrittelemä päivä.

Jos lasku on maksamatta määräajan jälkeen, yritykset voivat periä myöhästymismaksuja yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä. Tyypillisesti yrityksen sopimuksen maksuehtolauseke sisältää lausekkeen maksurakenteesta ja mahdollisista viivästyssakoista. Tähän voi sisältyä päivittäinen viivästyskorko tai jokin muu vakiomuotoinen myöhästymismaksu.

Vakiomuotoisia myöhästymismaksuja eivät säätele osavaltiot tai liittovaltio. Koroille on kuitenkin olemassa osavaltiokohtaisia ylärajoja. Korot ilmoitetaan yleensä vuosiprosenttina, mutta ne voidaan laskea vuosittain, kuukausittain, päivittäin tai oikeastaan millä tahansa ajanjaksolla.

Paikalliset lait vaikuttavat myöhästyneistä laskuista perittävään korkoon

Joissain osavaltioissa on yksi prosenttiosuus sopimuksille, joissa on jo olemassa kirjalliset sopimukset, jotka sisältävät nimenomaisen korkokannan, ja toinen prosenttiosuus sopimuksille, joissa myöhästymismaksuista ei puhuta. Esimerkiksi Alabamassa lakisääteinen enimmäiskorko on 8 % vuodessa kirjalliselle sopimukselle ja 6 % vuodessa sopimuksille, joissa ei ole erityistä lauseketta.

Tässä on joitakin esimerkkejä osavaltioiden lakisääteisistä korkokannoista:

• Kaliforniassa sopimuskorko on rajoitettu 12 %:iin.
• Massachusettsissa korko on 6 %:iin, jollei sopimusta ole tehty.
• Colorado 8 %:ssa, jos sopimusta ei ole, ja enintään 45 %:ssa, mikä on yksi maan korkeimmista korkorajoista.
• Nevadassa ei ole rajoitettu sopimuskorkoja, muuten on voimassa Nevadan suurimman pankin prime-korko lisättynä 2 %:lla.

Yritys voi harkintansa mukaan periä asiakkaalta kiinteän maksun vai prosentuaalisen osuuden maksamattomasta myöhästyneestä määrästä. Myöhästymismaksut ja viivästyskorko ovat täytäntöönpanokelpoisia vain, jos osapuolten välille laaditussa alkuperäisessä sopimuksessa tai sopimuksessa on nimenomainen ja selkeä myöhästymismaksuja tai korkoa koskeva lauseke.

Esimerkki selkeästä lausekkeesta voi olla: ”Tileistä, joita ei ole maksettu määräajassa, peritään %:n kuukausittainen rahoitusmaksu.” Tämä olisi esitettävä luettavalla, lihavoidulla fontilla sopimuksessa lähellä allekirjoitusriviä, jotta vältytään ristiriidoilta.

Myöhästymismaksun määrittäminen

Yritys voi määrittää myöhästymismaksun ja liittää seuraavaan laskuun vaatimuskirjeen, jossa ilmoitetaan uusi erääntynyt summa. Myöhästymismaksun määrittämistä varten on olemassa verkkolaskuri, johon on syötettävä maksun myöhästymispäivien (tai -kuukausien) määrä, alkuperäisen laskun määrä ja sopimuksessasi määritelty korkokanta.

Laskettaessa myöhästymismaksuja, joihin on lisätty korkokanta, jaa vuotuinen korkokanta 12:lla, jotta otetaan huomioon vuoden 12 kuukautta. Jos valtio sallii 12 % vuodessa, se vastaa 1 % kuukaudessa. Jos laskun arvo on 1 000 dollaria, korko kyseiseltä kuukaudelta on 10 dollaria.

Milloin soveltaa myöhästymismaksua

Parhaana käytäntönä on lähettää asiakkaalle myöhästymismuistutus ennen myöhästymismaksun tai korkomaksun perimistä. Tämä antaa asiakkaalle armonaikaa erityisesti silloin, kun ei tiedetä, miksi asiakas on myöhästynyt maksusta tai kun maksun myöhästyminen on asiakkaalle epätyypillistä.

On tärkeää punnita etuja ja haittoja, jotka liittyvät myöhästymismaksun käyttöönottoon asiakkaalle. Usein on olemassa epäolennaisia syitä siihen, miksi asiakkaat myöhästelevät maksujen kanssa. Yritysten ensisijaisena velvollisuutena tulisi olla reilun ja totuudenmukaisen liiketoiminnan harjoittaminen ja ystävälliset liikesuhteet, jolloin viivästysmaksun soveltaminen heti maksun myöhästyessä tai laiminlyödessä aiheuttaa vain turbulenssia ja voi tulla asiakkaalle kalliiksi.

Milloin viivästysmaksuja peritään?

Myöhästymismaksu voidaan periä milloin tahansa maksun erääntymisen jälkeen (eli 30 päivän laskutusajan jälkeen). Yritys, joka arvostaa asiakassuhteitaan, tarjoaa kuitenkin maksuaikaa maksun erääntymisen ja viivästysmaksun perimisen välillä.

Korko erääntyneistä laskuista

Koron periminen maksamattomista laskuista on useimmilla toimialoilla yleinen käytäntö. Yrityksillä on laillinen oikeus periä korkoa. Tällainen korko on kuitenkin täytäntöönpanokelpoinen vain, jos yrityksen ja asiakkaan välillä on voimassa oleva viivästyskorkoja koskeva sopimus maksuehdoista ja maksamattomien laskujen korkoa koskevista ehdoista. Jos voimassa olevaa sopimusta ei ole, asiakas ei ole velvollinen maksamaan korkoa maksamattomista laskuista.

Vaikka korkoja ei suoranaisesti säännellä, jotkin osavaltiot rajoittavat summaa, jonka yritys voi periä viivästyskorkoina, ja rajoittavat korkoprosenttia. Tyypillisesti yritykset saavat periä viivästyskorkoja ja laskuja enintään 10 prosenttia vuodessa. Organisaatioiden tulisi kuitenkin tarkistaa asiaankuuluvien osavaltioiden määräykset varmistaakseen, mikä korkoprosentti on sallittua heidän lainkäyttöalueellaan.

Näin vältät myöhästymismaksuja ja viivästyskorkoja

Asiakkaiden jäljittäminen laskujen ja erityisesti maksamattomien laskujen osalta voi olla ajan ja resurssien tuhlausta. Välttääkseen laskujen viivästysmaksujen ja korkojen arvioinnin yritysten tulisi tarjota taloudellinen kannustin laskujen maksamiseen ajallaan. Organisaatiot voivat harkita alennuksen tarjoamista, jos maksu suoritetaan kokonaisuudessaan etukäteen tai laskun maksuaikana. Tämä on onnistunut taktiikka, jolla vältetään myöhästymismaksujen tai korkojen periminen asiakkailta ja liikesuhteen vaarantuminen.

Voidakseen varmistaa, etteivät ne tahattomasti jätä laskuja maksamatta, yritysten tulisi investoida hyviin kirjanpitojärjestelmiin. Harkitse muistutusten ja sähköisten ilmoitusten luomista, jotta voit pysyä järjestyksessä ja suorittaa maksut ajallaan. Sähköisten maksujen tai tilisiirtojen perustaminen voi myös helpottaa laskun laatimista suoraan yritystililtäsi yritykselle tai palveluntarjoajalle.

Mitä tahansa näistä tiedoista ei tietenkään pidä pitää oikeudellisena tai taloudellisena neuvona, eikä se saisi estää sinua etsimästä apua laillistetulta lakimieheltä, kirjanpitäjältä tai rahoituspalveluiden ammattilaiselta. Mutta jos haluat varmistaa, että yrityksesi myöhästymismaksuja tai viivästyskorkoja koskevat käytännöt ovat parhaiden käytäntöjen mukaisia, tämä on hyvä paikka aloittaa!

Kuukausi- ja päiväkorkolaskuri maksamattomien laskujen korkojen laskemiseen.