Miten raportointi ja analytiikka eroavat toisistaan ja miksi ne ovat molemmat tärkeitä: Osa 1 : Intelligent Enterprise

Miten raportointi ja analytiikka eroavat toisistaan ja miksi ne ovat molemmat tärkeitä: Osa 1

Julkaisija: Pat Hennel

Tämä on ensimmäinen osa kaksiosaisesta sarjasta.

Vaikka usein kuulemme, että termejä raportointi ja analytiikka käytetään toistensa kanssa samassa merkityksessä, kyseessä on itse asiassa väärinkäsitys. Vaikka molemmat käyttävät samoja tietoja, niillä on täysin erilaiset tarkoitukset. Sekä raportointi että analytiikka ovat elintärkeitä, koska ne antavat organisaatiolle paremmat valmiudet tehdä keskeisiä päätöksiä, jotka lisäävät sen arvoa.

Vaikka raportointi ja analytiikka voivat auttaa organisaatiota saavuttamaan tämän tavoitteen, se, että organisaatio ei ymmärrä näiden kahden eroa, voi estää sitä käyttämästä molempia käsitteitä täysimääräisesti. Tässä on yleiskatsaus siihen, miten ne eroavat toisistaan:

Perusmääritelmät: Vs. Analytics

Ennen kuin menemme syvemmälle, tässä ovat näiden kahden perusmääritelmät ja niiden suhde Business Intelligenceen. Kun tiedot on kerätty, ne järjestetään käyttämällä työkaluja, kuten kaavioita ja taulukoita. Tämän tiedon järjestämistä kutsutaan raportoinniksi. Analytiikka puolestaan on prosessi, jossa organisoidut tiedot otetaan käyttöön ja analysoidaan, jotta saadaan arvokasta tietoa siitä, miten yritykset voivat parantaa suorituskykyään.

Raakadatan ongelma on, että se ei ole ymmärrettävää. Se on järjestettävä sen keräämisen jälkeen, jotta se on helpompi visualisoida. Toisin sanoen analyytikkojen on paljon helpompi käyttää tietoja, kun niitä tarkastellaan raporteista. Juuri tämän prosessin aikana tapahtuu muutos. Se ei ole enää pelkkää dataa – raportoinnin kautta siitä tulee käyttökelpoista tietoa. Kaikki raportit eivät ole samanarvoisia, mutta kun raportointi tehdään hyvin, sen pitäisi auttaa yrityksiä seuraamaan liiketoimintansa kaikkia osa-alueita.

Tiedon muuttaminen oivalluksiksi

Niin kuin raportointi muuttaa datan tiedoksi, analytiikka auttaa yrityksiä muuttamaan tiedon oivalluksiksi. Analytiikan tavoitteena on siis ottaa tieto ja todella tulkita sitä. Analyytikot aloittavat kyselemällä kysymyksiä, jotka voivat nousta esiin tarkasteltaessa raportteihin järjestettyä dataa. Kun analyysi on valmis, hyvä analyytikko pystyy myös antamaan suosituksia toimintatavoista, jotka lopulta parantavat liiketoiminnan suorituskykyä.

Lopputavoitteena on siis käyttää analyysiprosessia paitsi itse ongelmien paljastamiseen myös ratkaisujen löytämiseen. Analytiikka käyttää raporttien sisältämiä tietoja saadakseen oivalluksia siitä, miksi jokin asia organisaatiossa tapahtuu, sekä siitä, mitä sen korjaamiseksi voidaan tehdä.

Kun on kyse raportoinnista ja analytiikasta, yhtä ei voi saada ilman toista. Koko prosessi alkaa itse raakadatasta. Siitä eteenpäin data on järjestettävä tavalla, joka esittää sen todellisena tietona. Raportit voivat olla yksityiskohtaisia ja niissä voidaan käyttää erilaisia työkaluja, mutta lopputavoite on sama: analyysin tekijöiden on helpompi nähdä, mitä organisaatiossa todella tapahtuu. Tämä tarkoittaa, että raporttien eheydellä on ratkaiseva merkitys analyysivaiheessa, jossa keskitytään paitsi organisaation ongelmien paljastamiseen myös ratkaisujen löytämiseen.

Categorised in:

Tämän viestin on kirjoittanut Pat Hennel

.