Miten motivoitua tekemään asioita, joita et halua tehdä

Kuinka yleisesti motivoitunut oletkaan, meillä kaikilla on tehtäviä, joita emme halua tehdä. Ehkä pidämme niitä tylsinä, turhina, tyhjentävinä, aikaa vievinä, ärsyttävinä tai ahdistusta tuottavina. Miten siis pääset liikkeelle tällaisissa tilanteissa?

Ensimmäisenä askeleena on tunnustaa, että motivoituminen ei tarkoita sitä, että sinun on koettava jokin tietty tunne, kuten jännitys tai odotus. Sen sijaan motivaatio on yksinkertaisesti yksi tai useampi syy, jonka vuoksi voit toimia tietyllä tavalla. Voit päättää tehdä jotakin ilman, että innostut siitä koskaan, kun löydät henkilökohtaisesti merkityksellisen syyn.

Voit esimerkiksi päättää tehdä jotakin, koska se:

• vähentää ahdistustasi.
• hyödyttää jotakuta, josta välität.
• johtaa taloudelliseen voittoon.
• Välttää negatiivisen seurauksen.
• Saat olosi tuntumaan hyvältä.
• Vapauttaa mielesi.
• Liitäytyä arvojesi kanssa.
• Vähentää stressiä.

Nämä syyt saattaisivat kuulostaa jotakuinkin tältä arkielämässäsi:

”En halua tehdä _______. Mutta jos teen ________, näen merkittävän taloudellisen hyödyn sekä nyt että tulevaisuudessa ja tunnen oloni hyväksi valinnoistani.”

”En halua tehdä _______ . Mutta jos teen ________, niin se tekee pomoni onnelliseksi ja vähentää ahdistustani joka kerta, kun minulla on kahdenkeskinen kokous.”

”En halua tehdä _______. Mutta jos edistyn ________ -tehtävässä, minulla on ensi viikolla paljon vähemmän stressiä ja olen valmistautunut ________ -tehtävään.”

Kun emme koskaan tunne olevamme erityisen motivoituneita tehtävään, voimme löytää syyn edetä eteenpäin katsomalla tehtävää pidemmälle tuloksiin.”

Toisessa onnistumisen askeleessa on keksittävä strategia, jolla saat tehtävää tehtyä silloinkin, kun emotionaalinen vireystila on vähäinen tai olematon. Tehtävästä ja työtyylistäsi riippuen yksi tai useampi näistä strategioista voi auttaa. Voit pitää näitä menetelmiä työkaluina työkalupakissasi silloin, kun olet keksinyt syyn ryhtyä toimiin jonkin tehtävän suhteen, mutta tunnet itsesi silti epävarmaksi siitä, miten saat sen valmiiksi.

Yksi joukoksi toimintatapoja kuuluu muiden ihmisten ottaminen mukaan prosessiin. Tämä positiivinen sosiaalinen paine voi antaa sysäyksen saada jokin asia tehtyä. Tämä voi näkyä tehtävän osan delegoimisena, tiimityöskentelynä jonkun toisen kanssa toiminnan suorittamiseksi yhdessä, vastuuvelvollisuuden saamisena tai yksinkertaisesti läsnäolona muiden ihmisten kanssa, jotka myös työskentelevät. Mitä tulee viimeiseen kohtaan, joillekin ajanhallintavalmennusasiakkailleni tämä voi näyttää siltä, että he istuvat kirjastossa, jossa muutkin ihmiset tekevät töitä, tai he voivat jopa pitää virtuaalisen istunnon, jossa he työskentelevät tehtävän parissa, kun joku heidän tuntemansa henkilö on Skypen toisella puolella, joka myös tekee töitä.

Toinen joukko toimintatapoja liittyy siihen, miten rakennat lähestymistapasi työhön. Tämäntyyppiset strategiat, joita kutakin havainnollistetaan esimerkillä, voivat auttaa sinua saamaan vauhtia, kun sinulla on vähän halua edetä eteenpäin:

• Sijoita matalataajuinen toiminta korkeataajuisen toiminnan edelle. En esimerkiksi voi avata sähköpostiani ennen kuin olen jättänyt kuluraporttini.
• Anna itsellesi vakioaika. Joka perjantai kello 14-23 minulla on kalenterissani varattu aika viikkosuunnittelua varten, ja pidän tuota aikaa pyhänä tälle toiminnalle.
• Rajoita aikasitoumusta. Minun on työskenneltävä 10 minuuttia päivässä tämän tehtävän parissa, ja sitten voin lopettaa, jos haluan.
• Aseta rima matalalle. Minun on otettava vain yksi toimintavaihe viikossa tässä toiminnassa.
• Get ’er done. Haluan saada tämän kokonaan pois lautaseltani, joten varaan koko päivän tehtävän suorittamiseen.

Kolmas joukko toimintatapoja sisältää epämiellyttävien toimintojen yhdistämisen miellyttäviin toimintoihin yleisen mielialan kohottamiseksi. Tämä voi tarkoittaa sitä, että annat itsellesi luvan tehdä vaikeamman tehtävän, kuten kirjoittamisen tai esityksen kokoamisen, paikassa, josta todella pidät, kuten viihtyisässä kahvilassa tai jopa puistossa, jos sää on kaunis. Voit myös kokeilla tehtävien monipuolistamista, kuten musiikin tai podcastin kuuntelemista samalla, kun järjestät toimistoa. Jopa pieni liikunnan harrastaminen prosessin aikana voi auttaa. Minut on ehkä tunnettu siitä, että olen harjoitellut puheita kävellessäni. Näytän varmaan vähän hassulta, mutta saan tehtyä kaksi toimintaa kerralla.

Kun käytät yhtä tai useampaa näistä strategioista, et välttämättä edisty nopeasti tai täydellisesti. Mutta voit siirtää tehtäviä eteenpäin hitaasti mutta varmasti ja saada tehtyä asioita, joita et luonnostaan halua tehdä.