Mitä tarkoittaa tahaton irtisanominen?

Yksi väärinymmärretyimmistä asioista uusille HR-ammattilaisille on tahaton irtisanominen. Mitä tahaton irtisanominen siis tarkoittaa? Artikkelissamme opetamme sinulle, mitä tahaton irtisanominen tarkoittaa. Käsittelemme myös useita hyödyllisiä vinkkejä tahattomien irtisanomisten tehokkaaseen käsittelyyn sekä niiden käytön vähentämiseen yrityksessäsi tai yrityksessäsi.

Mitä tahaton irtisanominen tarkoittaa?

Tahdonvastainen irtisanominen on melko laaja termi, jota HR-ammattilaiset ja yritysten omistajat käyttävät säännöllisesti. Monet eivät kuitenkaan oikeastaan tiedä, mitä se tarkoittaa. Lyhyesti sanottuna tahaton irtisanominen tapahtuu aina, kun työnantaja päättää vapauttaa työntekijän työsuhteesta.

Kun työntekijä irtisanoutuu omasta tahdostaan millään tavalla, sitä ei pidetä tahattomana irtisanomisena. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että hän kävelee ulos työpaikalta, jättää käsinkirjoitetun irtisanoutumisilmoituksen ennen lähtöään ja monia muita syitä. Tärkein tapa muistaa ero on se, että tahaton irtisanominen tapahtuu silloin, kun työnantaja käynnistää irtisanomistoimet.

Miten tahaton irtisanominen tapahtuu?

Nyt kun sinulla on perusymmärrys siitä, mitä tahaton irtisanominen tarkoittaa, olemme valmiita aloittamaan keskustelun tavoista, joilla se voi tapahtua. Yksi tärkeimmistä syistä tahattomaan irtisanomiseen on huono työsuoritus. Esimerkkejä huonosta työsuorituksesta, joka usein johtaa irtisanomiseen, ovat liialliset poissaolot, myöhästelyt ja tuottavuuden heikkeneminen.

Seuraava yleinen tapa, jolla tahaton irtisanominen tapahtuu, on irtisanominen lomautuksen seurauksena. Tämä on yleensä seurausta huonosta taloudellisesta suorituskyvystä ja yrityksen suoranaisesta sulkemisesta. Tarkat säännöt, joita tämäntyyppisessä toimenpiteessä on noudatettava, vaihtelevat hieman sen osavaltion mukaan, jossa yritys sijaitsee. Se, että työntekijä on lomautettu, ei tarkoita, että hänet voidaan palkata uudelleen.

Nyt kun tiedät, miten tahaton irtisanominen tapahtuu, olet valmis oppimaan, miten prosessi käynnistetään tehokkaasti.

How to Handle Involuntary Terminations Effectively

Dokumentointi on avainasemassa

Mikäli harkitset työntekijän irtisanomista huonon työsuorituksen vuoksi, dokumentointi osoittautuu avainasemaan. Sinun tulisi pyrkiä luomaan kirjaus henkilön merkityksellisistä negatiivisista käyttäytymismalleista. Poissaolojen tapauksessa tämä voidaan helposti todentaa pitämällä kirjaa päivämääristä, jolloin hän ei tullut työvuoroihinsa. Myöhästymisiä voidaan käsitellä samalla tavalla.

Huonon tuottavuuden kaltaisten asioiden kohdalla asia voi olla hieman hankalampi. Helpoin tapa dokumentoida tämäntyyppiset tapahtumat on pitää kirjaa työntekijän kanssa pidetyistä aiemmista tapaamisista. Jokaisessa näistä tapaamisista sinun olisi pitänyt keskustella hänen kanssaan hänen huonon suorituskykynsä mittareista ja hahmotella tarvittavat toimenpiteet asian ratkaisemiseksi.

Tavanomaista on, että työntekijä allekirjoittaa asiakirjan, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti odotetut parannukset, jotka sinun on nähtävä, jotta hän voi säilyttää asemansa näissä tapaamisissa. Kunhan olet tallentanut nämä asiakirjat, voit todistaa, että työntekijä ei noudattanut sovittua sopimusta parantaa työsuoritustaan keskustelun mukaisesti.

Muista, että asiakirjassa on hahmotettava selkeät odotukset siitä, kuinka paljon parannuksia tarvitaan, jotta työntekijä voi säilyttää asemansa. Lisäksi siinä pitäisi olla määrätty päivämäärä, jolloin pidetään toinen kokous, jossa katsotaan, onko työntekijä täyttänyt mainitut odotukset. Säilyttämällä tämän asiakirjan todistat, että työntekijä tiesi tarvittavat toimenpiteet säilyttääkseen työpaikkansa.

Käsittele lomauttaminen huolellisesti

Kuten aiemmin mainittiin, lomauttaminen on toisenlainen tahdonvastainen irtisanomistoimenpide. Lomautukset vaativat kuitenkin työnantajalta paljon enemmän suunnittelua ja huolellista harkintaa. Tämä johtuu siitä, että irtisanotut työntekijät ovat usein oikeutettuja monenlaisiin etuuksiin.

Yksi työnantajalle kalleimmista etuuksista on työttömyys. Koska tämäntyyppinen tahaton irtisanominen tapahtui ilman työntekijän syytä, alueesi työttömyysvirasto pitää työnantajaa usein vastuussa siitä, että se kattaa osan työntekijän menetetyistä ansioista.

Lomauttamista voivat vaikeuttaa entisestään alueesi työehtosopimukset sekä tiukemmat osavaltiolliset ja paikalliset työllisyyslait. Nämä lait saattavat vaatia, että työntekijöille on maksettava erityisiä erorahapaketteja. Esimerkkejä tällaisista voivat olla lomakorvaukset, varhaiseläkevaihtoehdot sekä paketit, jotka takaavat työntekijälle täyden palkan kahdesta kuuteen kuukauteen.

Sitä huolimatta on tärkeää, että etenet irtisanomisen yhteydessä huolellisesti. Muista aina ottaa huomioon alueesi työlainsäädäntö, jotta voit rajoittaa irtisanomisen taloudellisia vaikutuksia, joita irtisanomisella voi olla sinulle ja yrityksellesi.

Käsittele ensin kaikki muut vaihtoehdot

Voit tehdä parhaansa varmistaaksesi, että olet ensin käyttänyt kaikki muut käytettävissäsi olevat toimet, ennen kuin ryhdyt tahattomaan irtisanomiseen. Syynä tähän on se, että upouuden työntekijän palkkaamiseen ja kouluttamiseen liittyy huomattavia kustannuksia.

Monissa tapauksissa nykyisen työntekijän korjaava koulutus voi usein olla näistä kahdesta vaihtoehdosta huomattavasti edullisempi. Korjaavaan koulutukseen voi sisältyä tietokonepohjaisia koulutusmoduuleja, lyhyesti CBT, roolileikkejä sekä yksilövalmennusta työntekijän alaan kuuluvan esimiehen kanssa.

Muista vain asettaa työntekijän kanssa selkeät odotukset ja asettaa asetetut välitavoitteet, joiden avulla voidaan mitata työntekijän kehittymistä. Kuten dokumentointia koskevassa osiossa käsiteltiin, hanki työntekijältä myös allekirjoitettu kopio parannussuunnitelmasta osoittaaksesi, että olet työskennellyt hänen kanssaan ja että hän on hyväksynyt erityiset parannusaskeleesi.

Lomautusten kaltaisten asioiden kohdalla se todella riippuu syystä. Jos yritys lopetetaan, et voi oikeastaan tehdä paljoakaan. Pelkkiä supistuksia varten on keinoja, joilla voit auttaa lieventämään tahattomien irtisanomisten määrää.

Yksi helpoimmista asioista on etsiä vastaavia virkoja toisilta osastoilta. Jos työntekijä on pätevä, tarjoa hänelle siirtoa. Näin vältät uuden työntekijän palkkaamisen. Se myös osoittaa nykyiselle työntekijällesi, että välität hänestä niin paljon, että yrität pitää hänet yrityksessäsi.

Päättely

Nyt kun ymmärrät, mitä tahaton irtisanominen tarkoittaa, voit työskennellä varmistaaksesi, että yrityksesi ja sinä itse käsittelette tämäntyyppisiä tilanteita oikeudenmukaisesti ja tehokkaasti. Kunhan muistat pitää vinkkimme mielessäsi, sinun ei pitäisi olla vaikeaa tehdä oikeita valintoja itsesi ja yrityksesi kannalta.