Mitä Office 365 -tilauksia tarvitsen pienyrityksessäni?

Jos olet päätynyt tälle sivulle, olet luultavasti kuullut jonkin verran Office 365:stä tai sinulle on kerrottu, että sinun pitäisi aloittaa sen käyttö. Saatat käyttää ilmaisia sähköpostiosoitteita, jotka ovat olleet OK, mutta haluat muutakin kuin pelkkää sähköpostia. Saatat haluta jaettuja kalentereita, jaettuja sähköpostilaatikoita, säilytyspaikan henkilökohtaisille asiakirjoille ja säilytyspaikan asiakirjoille, jotka kaikki näkevät ja joihin kaikki pääsevät käsiksi. Ehkä haluat myös tavan kommunikoida tiimin kanssa toimistolla tai matkoilla olevien työntekijöiden kanssa matkapuhelintensa kautta.

Seuraavana askeleenasi on siirtyä kunnon yritysalustaan, kuten GSuiteen tai Office 365:een. Molemmat tarjoavat sovelluksia ja verkkosivuja, jotka antavat sinulle kaiken edellä mainitun, ja molemmat tekevät erinomaista työtä.

Olen Microsoft-tyyppi, tiedän, miten Word, Excel ja Outlook toimivat, sen minä tiedän ja todennäköisesti sinäkin tiedät. Jos näin on, haluat Office 365:n, Se on mahtava, joten hyvä valinta!

Mitä liittymiä tyypillinen 1-50 työntekijän yritys käyttää?

OK joten aiot käyttää yrityksesi järjestelmiä Office 365:llä, joten seuraavaksi sinun on päätettävä, mitä liittymiä käytät. Valittavana on muutamia ja jotkut voivat maksaa melko paljon joka kuukausi.

Alhaalla käsittelen kahta yleisintä tilausta, joita pienet yritykset käyttävät 1 työntekijästä 300 työntekijään. 300 on pienyrityspakettien tukema enimmäiskäyttäjämäärä. Jos sinulla on yli 100 työntekijää, suosittelen tyypillisesti E3- tai E5-tilauksia, voit tutustua niihin täällä.

Suurimmalla osalla omista pienyritysasiakkaistani on alle 100 käyttäjää, tyypillisesti 1-30 työntekijää, ja kaikki käyttävät kahden tilauksen yhdistelmää. He käyttävät Office 365 Business Premiumia kaikille tavallisille työntekijöille, jotka tarvitsevat pääsyn sähköpostiin ja yrityksen tiedostoihin. Etätyöntekijöille, jotka tarvitsevat vain pääsyn sähköpostiin, he käyttävät Exchange Online Plan 1:tä.

On olemassa muitakin tilauksia, kuten Office 365 Business ja Office 365 Business Essentials, mutta ne eivät sisällä kaikkea, mitä tarvitset yrityksesi pyörittämiseen, kuten pääsyä toimisto-ohjelmiin tai paikkaa, jossa voi säilyttää kaikkien käyttämiä yritystiedostoja.

Tarvitsen vain verkkopohjaista sähköpostia

Jos kirjaimellisesti haluatte vain muutamia sähköpostiosoitteita, kuten osoitteet [email protected], [email protected] ja [email protected]. Silloin voit ostaa Exchange Online Plan 1 -tilauksen.

Tällöin saat verkkopohjaisen sähköpostin, eli postilaatikon työntekijöille, jaetut kalenterit, mutta et mitään muuta. Voit määrittää sähköpostin matkapuhelimeesi käyttämällä sisäänrakennettua sähköpostiohjelmaa. Jos sinulla on iPhone- tai Android-pohjainen puhelin, se ei ole ongelma, voit määrittää sähköpostiohjelmat sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.

Jos sinulla on jo Office tietokoneellasi, voit liittää Outlookin ja käyttää sähköpostia myös sitä kautta. Jos sinulla ei ole jo Officea, voit käyttää sähköpostin verkkosivua päästäksesi sähköposteihisi.

Et pääse mihinkään tallentamaan tiedostojasi (OneDrive / SharePoint), etkä pääse mihinkään chat-palveluihin, kuten Skype tai Teams.

Sisältää:

• Web-pohjainen sähköposti
• Sähköpostin käyttömahdollisuus matkapuhelimissa
• Voit liittää Outlookin Macissa tai PC:ssä, jos sinulla on jo Office asennettuna (Office ei sisälly).
• Jaketut sähköpostilaatikot
• Jaketut kalenterit

Ei sisällä:

• Office-ohjelmat
• Mahdollisuus keskustella työntekijöiden kanssa (Skype / Teams)
• Tiedostojen tallennus pilvipalveluun (OneDrive / SharePoint)
• Plussana paljon muita hyödyllisiä palveluita

Okei, tuo on melkoinen lista, mutta se ei ole mikään ongelma, Office 365:llä on tilaus nimeltä Office 365 Business Premium. Tämä tilaus antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden asentaa uusimman version Office-ohjelmista (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Se antaa kaikille sähköpostiosoitteen ja kalenterin. Kaikki saavat mahdollisuuden tallentaa henkilökohtaisia tiedostoja pilvipalveluun. Heillä on pääsy yrityksen asiakirjojen keskitettyyn varastoon, jonka kaikki voivat nähdä ja päivittää. He voivat jopa keskustella keskenään Skype- tai Teams-sovellusten avulla.

Sisältää:

• Kaikki edellä mainitusta Exchange Online Plan 1:stä
• Voit asentaa Office-sovellukset viiteen omaan tietokoneeseesi (toimistotietokone, kotitietokone, kannettava tietokone jne.)
• Skype- tai Teams-sovellukset, joiden avulla voit lähettää pikaviestejä työntekijöillesi heidän omiin tietokoneisiinsa tai matkapuhelimiinsa.

Ei sisällä:

• Access- tai Publisher-sovelluksia
• Muita kehittyneitä ominaisuuksia (Pienet yritykset eivät tyypillisesti käytä)

Johtopäätös

Lyhyesti sanottuna, jos olet pienyritys 1-100 työntekijää käytä Office 365 business premiumia. Se sisältää tarvitsemasi Office-ohjelmat kuten Work, Excel ja Outlook. Se sisältää ja sähköpostiosoitteen kaikille työntekijöille ja ilmaiset jaetut sähköpostiosoitteet asioille kuten accounts@ info@ complaints@ jne. Työntekijät voivat tallentaa henkilökohtaisia tiedostoja pilvipalveluun, ja he voivat myös tallentaa tiedostoja, joihin kaikilla muilla on pääsy (jaetut yritystiedostot). He saavat myös Skypen tai Teams-sovelluksen, jotta kaikki työntekijät voivat keskustella keskenään missä päin maailmaa tahansa.

Se on yksi suurimmista ja joustavimmista Office 365 -liittymistä pienyritysten käyttöön ja hinta on varsin kohtuullinen.