How to write a clear, compelling CV

Vuonna 1482 Leonardo da Vinci kirjoitti kirjeen, jota pidetään ensimmäisenä ansioluettelona. Hän haki sotilasinsinöörin työtä Ludovico Sforzalta – Italian Milanon hallitsijalta – johon Leonardo viittasi kirjeessään nimellä ”Ylhäisin herra”. Monilahjakas taiteilija, tiedemies ja insinööri laati 10-kohtaisen luettelon kyvyistään keskittyen insinöörityön kannalta olennaisiin taitoihin. Esimerkiksi hänen neljännessä kohdassaan (suomeksi käännettynä) luki: ”Minulla on … tykkityyppejä, mitä kätevimpiä ja helpoimmin siirrettävissä olevia, joilla voi heittää pieniä kiviä melkein kuin raekuuroja; ja tykkien savu herättää vihollisessa suurta pelkoa vakavien vahinkojen ja hämmennyksen vuoksi.” Vasta aivan lopussa – esiteltyään tietonsa silloista, vallihaudoista ja katapulteista – Leonardo katsoi aiheelliseksi lisätä, että ”osaan tehdä veistoksia marmorista, pronssista ja savesta. Samoin maalaustaiteessa osaan tehdä kaiken mahdollisen.”

Leonardon ansioluettelo on malliesimerkki siitä, miten pätevyydestä kannattaa kertoa. Hän oli järjestelmällinen, ytimekäs ja luottavainen kykyihinsä. Hän myös laittoi olennaisimmat tiedot etualalle ja keskelle. Nykyaikaiset tiedemiehet, joista lähes kaikki joutuvat laatimaan ansioluettelon jossain vaiheessa uraansa, voivat ottaa oppia hänen esimerkistään.

Hioutunut ansioluettelo eli curriculum vitae, joka tarkoittaa karkeasti käännettynä ”elämäni kulkua”, on välttämätön akateemisessa maailmassa. Se on välttämätön työpaikka- ja apurahahakemuksissa, suoritusarvioinneissa, puhetilaisuuksissa ja lukuisissa muissa akateemisissa toimissa. Siinä luetellaan usein tutkinnot, virat, julkaisut ja esitelmät, opetus-, ohjaus- ja palvelutehtävät sekä muut asiaankuuluvat kategoriat.

On tärkeää laatia ansioluettelo, jonka voi julkaista verkkosivuillaan ja lähettää kollegoille lyhyellä varoitusajalla. Tätä tavoitetta silmällä pitäen listaamme neljä vinkkiä vakuuttavan ja informatiivisen ansioluettelon kirjoittamiseen. Annamme myös neuvoja verkossa olevan ”laajennetun ansioluettelon” luomiseen – mukaan lukien Google Scholar -profiili ja ammatillinen verkkosivusto – jotta kova työsi olisi helposti laajan yleisön saatavilla.

• Vinkki nro 1: Esittele itsesi. Useimmat ansioluettelot alkavat nimelläsi, nykyisellä tittelilläsi ja asemallasi sekä yhteystiedoillasi. Jotkut tutkijat mainitsevat ansioluettelonsa alussa myös syntymäaikansa, perhetietonsa ja muut henkilökohtaiset tietonsa, mutta kokemuksemme mukaan se ei ole tarpeellista tai relevanttia. Liitä mukaan linkki verkkosivuillesi, jos sinulla on sellainen. Saatat myös haluta sisällyttää lyhyen tiivistelmän kiinnostuksen kohteistasi ja asiantuntemuksestasi, jotta lukijat saavat käsityksen siitä, kuka olet ja mitä voit tarjota.
• Vinkki nro 2: Järjestyksellä on väliä. Mieti ansioluettelosi loppuosassa huolellisesti osioiden järjestystä. On todennäköisempää, että lukijat katsovat ja muistavat asiakirjan alkuun sijoitetut kohdat – ilmiö tunnetaan nimellä primacy effect. Kannattaa siis aloittaa niistä kohdista, jotka ovat merkityksellisimpiä haettavan työpaikan kannalta tai joissa esitellään merkittävimmät vahvuutesi. Usein tämä tarkoittaa sitä, että aloitat työpaikkahistoriastasi, tutkinnoistasi, julkaisuistasi, apurahoistasi ja palkinnoistasi, vaikka jos haet opettajanpaikkaa, saatat haluta sijoittaa opetus- ja ohjauskokemuksesi julkaisujesi ja apurahojesi edelle. Aseta vähemmän tärkeät kohdat, kuten kutsutut esitelmät, konferenssiesitykset, palvelutoiminta ja yhdistysten jäsenyydet, alemmas. Kussakin osiossa kannattaa mainita vuosi, jolloin olet suorittanut kunkin kohdan, ja luetella kohdat käänteisessä aikajärjestyksessä. Älä kuitenkaan luota vain sanoihimme. Normit voivat vaihdella omalla alallasi, ja sinun kannattaa kysyä lisäohjeita omilta mentoreiltasi ja kollegoiltasi.
• Vinkki nro 3: Korosta tärkeät tiedot. Ansioluettelot ovat pitkiä – joskus yli 10 sivun mittaisia – joten on perusteltua olettaa, että jotkut lukijat saattavat ohittaa ansioluettelosi tai lopettaa lukemisen jossain vaiheessa. Jos korostat valikoivasti sanoja ja lauseita lihavoidulla kirjasintyypillä, se voi auttaa varmistamaan, ettei lukijalta jää tärkein tieto huomaamatta. Esimerkiksi opetuskokemusta koskevassa osiossa voit käyttää lihavoitua kirjasintyyppiä työpaikkasi otsikossa ja tavallista kirjasintyyppiä kuvaillessasi tehtäviä, joista olit vastuussa, ja paikkaa, jossa teit työtä. Suosittelemme myös hyperlinkkien sisällyttämistä papereihisi, esiprintteihisi ja muihin keskeisiin asiakirjoihin, koska se auttaa lukijoita, jotka ovat kiinnostuneita tutustumaan työhösi lähemmin.
• Vinkki nro 4: Päivitä ansioluettelosi. On tärkeää lisätä kohteita ansioluetteloosi sitä mukaa, kun julkaiset artikkeleita, saat apurahoja ja harjoitat muuta akateemista toimintaa. On hyvä tapa päivittää CV:si jokaisen saavutuksen jälkeen, jotta et unohda lisätä sitä. Muista kuitenkin, että pitkä ansioluettelo ei ole lopullinen tavoite: on yhtä tärkeää poistaa tietoja, kun ansioluettelon saavutuksia alkaa kertyä. Jos et tee näin, lukijoiden on vaikeampi erottaa tärkeimmät saavutuksesi, ja saattaa vaikuttaa siltä, että ”pönkität” ansioluetteloasi vähäpätöisillä asioilla. Esimerkiksi kesätutkimustyösi opiskeluaikana saattaa näyttää hyvältä graduhakemuksessa, mutta ajan mittaan haluat jättää sen pois. Jos haluat saada käsityksen siitä, milloin tietyntyyppiset tiedot kannattaa poistaa, tutustu samassa uravaiheessa olevien kollegojesi ansioluetteloihin. Se voi myös antaa sinulle idean siitä, mitä voit lisätä, mitä et ole ajatellut.

Tähän päättyy listamme vinkkejä ansioluettelon laatimiseen, sillä Leonardo ei tarvinnut muuta, kun hän haki töitä 1400-luvulla. Elämme kuitenkin kaikki 2000-luvulla, joten meidän on myös mietittävä, miten levitämme tietoa itsestämme verkossa. Kollega saattaa etsiä tietoa toisesta tutkijasta internetistä kuultuaan loistavan esityksen, luettuaan jännittävän artikkelin tai tavattuaan jonkun uuden tutkijan konferenssissa. Vahva läsnäolo verkossa saattaa johtaa kutsuun pitää esitelmä tai tehdä yhteistyötä. Jotta voit hyödyntää näitä mahdollisuuksia, sinun on luotava ammattimainen verkkoläsnäolo.

Ensimmäisenä askeleena suosittelemme vahvasti Google Scholar -profiilin luomista, joka vie vain muutaman minuutin. Alusta listaa kaikki julkaisusi automaattisesti profiilissasi käyttämäsi nimen perusteella. (Tarkista kuitenkin nopeasti, ettei siinä ole virheitä!) Oletusasetus järjestää julkaisut sen mukaan, kuinka monta viittausta ne ovat saaneet, jolloin verkkokatsojat löytävät nopeasti vaikuttavimmat työsi. Google Scholar -profiilisi päivittyy ajan mittaan automaattisesti, kun julkaiset uusia artikkeleita.

Jossain vaiheessa uraa haluat myös luoda itsellesi tai, jos olet päätutkija, koko tutkimusryhmällesi ammattimaisen verkkosivun. Tämä on erityisen tärkeää, kun olet siirtymässä urallesi – esimerkiksi jos haet tohtorin jälkeistä paikkaa, menet tiedekunnan työmarkkinoille tai jatkat muuta kuin akateemista uraa. Mutta mitä nopeammin rakennat sivun, sen parempi, sillä kestää jonkin aikaa, ennen kuin verkkosivustosi ilmestyy hakutulosten kärkeen, kun joku hakee nimeäsi.

Verkkosivuston avulla voit kertoa työstäsi enemmän yksityiskohtia ja asiayhteyttä kuin voit muuten sisällyttää ansioluetteloosi. Voit esimerkiksi lisätä elämäkertaosion, tutkimus- ja opetuslausuntoja sekä linkkejä luomiinne materiaaleihin tai tietokonekoodeihin. Jos sinulla on siihen mahdollisuus, voit tarjota mahdollisuuden ladata julkaisujasi, sillä se helpottaa niiden tutkijoiden lukemista, joilla ei ole pääsyä kirjastojen lehtiin. Voit myös tarjota mahdollisuuden ladata ansioluettelosi, ja voit linkittää Google Scholar -profiiliisi ja muuhun asiaankuuluvaan verkkoläsnäoloosi (esim. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). Ja jos olet tutkimusryhmän pääjohtajana, luo verkkosivuillesi profiileja harjoittelijoita varten, jotta he voivat tuoda esiin omaa työtään ja saavutuksiaan.

Loppusanat

Cv:n – samoin kuin verkossa esiintyvien laajempien tietojen – tavoitteena on tuoda esiin saavutuksiasi ja tehdä työsi helposti saatavilla. Sijoita aikaa selkeän ja vakuuttavan ansioluettelon laatimiseen. Pidä se ajan tasalla ja rehellisenä. Ja rakenna verkkoläsnäolo, jotta työsi on kollegoiden saatavilla kaikkialla maailmassa.

Tarvitsetko inspiraatiota alkuun? Tutustu ihailemiesi kollegoiden ansioluetteloihin ja verkkosivuihin. Tutustu myös vapaasti siihen, mitä me olemme julkaisseet verkossa: Jayn, Leahin ja Neilin ansioluettelot; Jayn, Leahin, Junen ja Neilin Google Scholar -profiilit; Jayn ja Neilin henkilökohtaiset verkkosivustot; sekä Jayn, Leahin, Junen ja Neilin laboratorion verkkosivustot. Olet tervetullut lainaamaan mitä tahansa muotoiluideoita omiin aineistoihisi. Onnea!

Lähetä ajatuksesi, kysymyksesi ja ehdotuksesi tulevista palstan aiheista osoitteeseen [email protected] ja keskustele kanssamme Twitterissä.

Lue lisää artikkelista Letters to Young Scientists