Arkkitehtuuri – pitkien työtuntien kulttuuri?

Kaikki tietävät, että arkkitehdit tekevät paljon töitä – eikö niin? En puhu mistään ylimääräisestä tunnista joka päivä tai jostain niin jalosta, vaan siitä, että saamieni keskustelupalstojen ja sähköpostiviestien mukaan arkkitehdit työskentelevät rutiininomaisesti yli 60 tuntia viikossa.

Yikes! Mutta onko se todella totta?

Minulta kysytään koko ajan, kuinka paljon työskentelen viikossa, ja yleensä lähetän suunnilleen saman vastauksen: ”Teen säännöllistä työaikaa, koska minulla on perhe ja minulle on tärkeää, että pääsen kotiin tapaamaan heitä.” Aloin kuitenkin miettiä, oliko tämä vain huuliharppua, koska halusin sen olevan totta, vai oliko se todella totta. Ottaen huomioon, että tällä hetkellä on sunnuntai-iltapäivä ja istun sohvalla Denissä kirjoittamassa tätä artikkelia, tiedän, että työskentelen kotona melko paljon (älkää huijatko itseänne, ja riippumatta siitä, mitä olen ehkä kertonut teille, tämän blogin kirjoittaminen on paljon työtä). Päätin, että menen työaikaraportointiohjelmaan, jota käytämme toimistolla, ja suoritan raportin siitä, kuinka tarkalleen ottaen olen käyttänyt laskutettavaan työhön käyttämäni ajan.

Alustukseksi totean, että vuotta on jäljellä neljä viikkoa, joten jos olisin työskennellyt 8-tuntisen päivän joka päivä tänä vuonna, olisin laskuttanut 1 920 tuntia. (48 viikkoa * 5 päivää/viikko * 8 tuntia päivässä = 1 920 tuntia)

Aloituspiste – 1 920 tuntia

Mutta en laskuttanut niin montaa tuntia, koska mukaan on laskettu loma-aika, vapaapäivät, liiketoiminnan kehittäminen – ja aika, jonka käytin hyväntekeväisyyteen. Aloitetaan loma- ja vapaapäivistä. Toimistossani saan periaatteessa neljä viikkoa lomaa – joista kaksi on silloin, kun suljemme toimiston joulusta uuteenvuoteen. Se tarkoittaa, että minulla on ollut mahdollisuus käyttää näistä päivistä vain 10. Lisäksi suljemme toimiston tiettyinä juhlapyhinä – mukaan lukien ne, joiden vuoksi suljemme toimiston (jotka osuivat tänä vuonna työpäivälle):

• Memorial Day
• Labor Day
• Good Friday
• 4th of July
• Thanksgiving
• Day after Thanksgiving

En ole sisällyttänyt joulun ja uudenvuoden päivämääriä tähän, koska päätämme itse sulkea toimiston kyseisiksi pyhäpäiviksi. Lomien ja vapaapäivien välillä on siis 16 vapaapäivää, joten potentiaalisesta työajastani on vähennettävä vielä 128 tuntia.

Lisäksi 1792 tuntia

Aivan, älkäämme unohtako kaikkea sitä aikaa, jonka käytin täydennyskoulutuspisteiden hankkimiseen kongresseissa … ja vaikka tämä on arvokasta aikaa, jonka käytin varmistuakseni siitä, että olen ajan tasalla lupavaatimusteni suhteen, se ei yleensä ole aikaa, jonka käytin laskutettavaan työhön. Kävin tänä vuonna American Institute of Architectsin kansallisessa kokouksessa ja Texas Society of Architectsin kokouksessa. Molemmissa tapauksissa jäin pois neljältä työpäivältä – eli menetin taas 64 tuntia.

Alas 1728 tuntiin

Nyt kun nimeni on ulko-ovessa, käytän osan ajastani liiketoiminnan kehittämiseen. Tämä voi tarkoittaa mitä tahansa luentojen pitämisestä, artikkeleiden kirjoittamisesta tälle sivustolle (ja kouralliselle muita aikakauslehtiä), kirjeiden lähettämisestä, puhelimessa puhumisesta jne. Se ei ole erityisen hohdokasta, mutta se on työtä, ja käytän melkoisen osan ajastani liiketoiminnan kehittämiseen.

Pidin tänä vuonna 11 luentoa, joista yhdeksään liittyi jonkinlaista matkustamista (ja jotkut olivat kauempana kuin toiset). Kaiken kaikkiaan vietin tänä vuonna 14 päivää poissa toimistolta luentoihin liittyvien matkojen takia – vähennyksenä 112 tuntia.

Kirjoitin myös 115 artikkelia tälle sivustolle (yllätyin, kun tarkistin tämän luvun – hyi hitsi!), ja sitten on vielä kaikki se aika, jonka käytän artikkelien tukemiseen vastaamalla kommentteihin ja sähköposteihin, ristiinjulkaisemiseen, twiittaamiseen, Facebookiin … koko paketti ja kaikki. Suurin osa artikkeleiden kirjoittamisesta tapahtuu työajan jälkeen ja silloin, kun ehdin. Käytän aikaa tavallisina työaikoina osaan siitä, mutta melkoinen osa tapahtuu auringonlaskun jälkeen. Ajannäyttäjäni mukaan olen kirjautunut 374 tuntia blogikirjoitusten kirjoittamiseen ja kommentteihin vastaamiseen. Tämä luku ei kuitenkaan kerro sitä aikaa, jonka käytän sähköposteihin vastaamiseen. Koska sitä ei ole kirjattu, en aio merkitä aikaa muistiin. Tiedän, että se ei ole oikeastaan reilua, koska käytän aikaa siihen joka viikko, mutta päätin, kun aioin käydä tämän harjoituksen läpi, että jos minulla ei jo ole sitä kirjattu, voisin liittää siihen kaikki väärennetyt numerot.

Alas 1354 tuntiin

Nyt se on hyväntekeväisyyteen liittyvää ”lahjoitettua” aikaa … mikä on aika tärkeää pienelle yrityksellemme. Helppo asia laskea ensin on kaikki AIA-palveluaika, jonka käytän työaikana, koska se näkyy kalenterissani. Tänä vuonna toimin Dallasin AIA:n johtokunnan viestintäjohtajana. Muiden komiteoiden kanssa pitämieni kokousten, neljännesvuosittaisten All-Chairs-kokousten, johtajien kokouksen ja lopulta varsinaisten hallituksen kokousten, joihin osallistuin, välillä aikaa kertyi 177 tuntia.

Toimin myös Teksasin arkkitehtiliiton digitaalisen viestinnän puheenjohtajana – mikä sisälsi itse asiassa paljon enemmän töitä kuin pelkkää kokouksiin osallistumista ja omien sanojeni lisäämistä silloin tällöin. Siihen liittyi 64 tuntia kokouksia, retriittejä ja jalkatyötä. Minun oli myös valmisteltava ja esiteltävä seminaari Texas Society of Architects -järjestön kokousta varten – en laske mukaan seminaarin harjoitteluaikaa, mutta aika, jonka käytin varsinaisten kuvien kokoamiseen ja materiaalin työstämiseen, lasketaan ehdottomasti mukaan. Kaiken kaikkiaan … toiset 96 tuntia

Kokoan myös Life of an Architect -leikkitalon suunnittelukilpailun sekä suunnittelen ja valmistelen piirustuksia omaa leikkitaloani varten, joka lahjoitetaan. Viestien valmistelua lukuun ottamatta (joita en laske tähän osioon, ne on jo huomioitu edellä olevassa liiketoiminnan kehittämistä koskevassa osiossa) suurin osa käytetystä ajasta kuluu itse tapahtuman valvomiseen, sähköposteihin ja kilpailuehdotuksiin vastaamiseen, ehdotusten jättäjien kysymyksiin vastaamiseen, tuomaroinnin koordinointiin – tuollaisiin juttuihin. Rakastan sen tekemistä, mutta se oli 62 tuntia, jotka käytin työskentelyyn sen sijaan, että olisin istunut sohvalla.

Loputettu 1 019 tuntiin

Ja sitten on vielä yleinen toimistoaika – asiat, joita ei laskuteta asiakkaalta ja joita ei ole jo huomioitu jossakin edellä mainituista luokista. Olen yllättynyt joka kerta, kun täytän työaikatauluni, kuinka paljon aikaa olen toimistossa, jota en voi liittää mihinkään konkreettiseen asiaan. Tiedän, etten vietä niin paljon aikaa kylpyhuoneessa tai kopiokoneen korjaamiseen, mutta mihin kaikki tämä aika menee? Voin kuulla melkein kaikkien sanovan:

”Puhut paljon toimistossa ilahduttaen kaikkia tarinoilla, jotka kaikki ovat jo kuulleet monta, monta kertaa.”

Mitä ikinä … En puhu tuntikausia joka ikinen päivä. Luulen, että osa syy siihen, että työaikataulussani on aukkoja, on se, että toisinaan kierrän ihmiseltä toiselle ja vastaan 1-2 minuutin kysymyksiin, joita en kirjaa työaikatauluun. On vaikea saada selville, kuinka paljon yleistä toimistoaikaa minulla on, mutta kirjaan erityiset tehtävät vain yleisen toimiston laskutusluokkaan. Tämä oli pettymys, 162 tuntia (mikä on noin 8 % toimistotyössä käyttämästäni ajasta).

Alas 857 tuntiin

Viimein tarkastelen todellista aikaa, joka on laskutettu todelliseen projektiin. Noin 90 % kaikista projekteistani on tuntipalkkaisia, joten tämä luku on tavallaan tärkeä. Kuinka paljon aikaa käytin työskentelyyn sellaisten projektien parissa, joita voin oikeasti laskuttaa? Kävi ilmi, että olen laskuttanut tänä vuonna tähän mennessä 1 082 tuntia mahdollisesta 1 920 tunnista eli hieman yli 56 prosenttia. Toisaalta tämä on hyväksyttävää, koska laskutettavaksi asettamani tavoite on 50 prosenttia, joten ylitän sen – mutta vain niukasti.

MUTTA … jos juoksevasta kokonaissummastani vähennetään 1 082 tuntia, saadaan

Lisäksi -225 tuntia

Sehän on reilut 28 ylityöpäivää, jotka on jaettu 48 viikon ajalle. Kuulostaa paljolta, eikö vain? Se on noin 5 tuntia viikossa tai yksi lisätunti päivässä.

Tämä ei todellakaan tue stereotypiaa, jonka mukaan arkkitehdit työskentelevät koko ajan ja hullun lailla. Myönnän, että tämä ei todellakaan kerro koko tarinaa, koska en listaa kaikkea aikaa, jota en kirjaa työaikatauluun (mikä tarkoittaa, että se ei todellakaan ole laskutettavaa). Koska en todellakaan tiedä, kuinka paljon aikaa tämä voisi olla – vaikka olisin erittäin antelias ja sanoisin, että se on 5 lisätuntia viikossa, emme silti puhu kovinkaan paljosta ajasta.

Tämä ei tapahdu vahingossa, toimistomme on tarkoituksella järjestetty niin, että ihmiset eivät tee pitkiä työpäiviä. Motivaatio, joka ajaa monet arkkitehdit tekemään pitkiä työpäiviä, on halu tehdä jokaisesta projektista niin hyvä kuin mahdollista – he eivät koskaan halua lopettaa projektin suunnittelua. Toimistossamme työskentelee tällä hetkellä hyvin valikoitu joukko ihmisiä, ja he kaikki ottavat henkilökohtaisesti vastuun projekteista, joiden parissa he työskentelevät. He kaikki pyrkivät toimittamaan sen, mitä vaaditaan, mutta koska toimistossamme ei ole yö- ja viikonlopputyökulttuuria, ei ole paineita olla jatkuvasti hereillä toimistossa hiomassa piirustuksia.

Tiedän, että olosuhteeni – ja toimisto, jossa olen nyt osakkaana – ovat melko ainutlaatuiset. Mutta ne ovat täysin ainutlaatuisia, sillä suurin osa tuntemistani ihmisistä ei työskentele 60 tuntia viikossa. Ehkä satunnaisesti 50-tuntinen viikko, mutta useimmat tuntemani ammattilaiset työskentelevät normaalioloissa yli 40 tuntia viikossa, eikä ole kovinkaan harvinaista, että he työskentelevät ajoittain 50- tai 60-tuntisia viikkoja.

Minulle ei tarvitse kertoa, että yleinen käsitys on, että jos haluaa olla arkkitehti, joutuu työskentelemään paljon ylimääräistä työaikaa, ja halusin vain kertoa ihmisille, että sen ei tarvitse olla niin. En mene niin pitkälle, että sanoisin työskenteleväni mieluummin fiksummin kuin kovemmin, mutta sanon, että olen melko tarkka siitä, miten käytän aikaani, kun olen toimistossa.

Kiitos,