AccountingTools

Mikä on materiaalipyyntölomake?

Materiaalipyyntölomakkeessa luetellaan varastosta poimittavat ja tuotantoprosessissa tai asiakkaalle tarjottavassa palvelussa käytettävät tuotteet, yleensä tiettyä työtä varten. Lomakkeella on yleensä kolme tarkoitusta:

• Noutaa nimikkeitä varastosta

• Varastokirjanpidon keventäminen poimittujen nimikkeiden määrällä

• Kohteena olevalta työkohteelta veloitetaan tilattujen nimikkeiden kustannukset

Lomaketta voidaan käyttää myös perustana sellaisten varastotarvikkeiden uudelleentilaamiselle, joita ei tällä hetkellä ole varastossa.

Materiaalitarve-lomakkeen sisältö

Materiaalitarve-lomakkeesta löytyvät yleisimmin seuraavat tiedot:

• otsikkoosa: Veloitettavan työn numero

• otsikkoosa: Vaatimuksen päivämäärä

• Otsikon kohta: Päivämäärä, johon mennessä inventaariota tarvitaan

• Pääotsikko: Varastosta otettavan nimikkeen numero tai kuvaus

• Päärunko: Varastosta vedettävä yksikkömäärä

• Alkuosa: Valtuutuksen allekirjoitusrivi

Jos materiaalit on tarkoitus toimittaa tiettyyn paikkaan, otsikossa voi olla myös tilaa toimituspaikan yksilöimiselle.

Jos tästä asiakirjasta ei laadita palvelulaskua, se ei yleensä sisällä nimikekustannuksia tai hintoja.

Miten materiaalipyyntökopioita käytetään

Pyynnön tekijä säilyttää kopion materiaalipyyntölomakkeesta, samoin kuin varastohenkilökunta. Toinen kopio seuraa poimittujen tavaroiden mukana niiden lopulliseen määränpäähän. Jos lomakkeessa lueteltuja nimikkeitä ei ole varastossa, toinen kappale voidaan lähettää osto-osastolle tilausta varten.

Materiaalitarve-lomaketta ei käytetä tietokonepohjaisessa tuotantosuunnitteluympäristössä, jossa tämä poimintatieto lähetetään sen sijaan varastoon sähköisenä viestinä.

Miten tilintarkastajat käyttävät materiaalitietolomaketta

Tilintarkastajat voivat seurata materiaalitietolomakkeiden kulkua yrityksen läpi nähdäkseen, käytetäänkö varastotarvikkeita asianmukaisesti ja kirjataanko ne yrityksen materiaalinkäsittelymenetelmien edellyttämällä tavalla. Jos näin ei tapahdu, tarkastajat voivat päätellä, että he eivät voi luottaa yrityksen valvontajärjestelmien tiettyihin näkökohtiin osana tarkastustoimintaansa, ja näin ollen he vahvistavat muita tarkastustoimia.

Materiaalitarve-lomaketta muistuttavat termit

Materiaalitarve-lomaketta voidaan kutsua myös ostotarve-lomakkeeksi, vaikka ostotarve-lomaketta voidaan käyttää kaikentyyppisiin hankintoihin, ei vain tuotantoprosessiin liittyviin hankintoihin.

Seuraavat kurssit

Varastonhallinta