50+ SAMPLE Recruitment Plan Templates in PDF | MS Word

Mikä on rekrytointisuunnitelman tarkoitus?

Ei ole epäilystäkään siitä, että yrityksen omistaja haluaa tuoda yrityksensä markkinoiden huipulle, erityisesti alalla, jolla kilpailu kasvaa. Siksi on elintärkeää varustaa yrityksesi ammattitaitoisten ammattilaisten tiimillä, johon voit luottaa. Yksi tapa tehdä tämä on erinomainen ja hyvin määritelty rekrytointiprosessi. Tehokkaan rekrytointi- ja valintaprosessin merkitys mahdollistaa loistavien työntekijöiden löytämisen ja säästää samalla rahaa työntekijöiden lisäkoulutuksessa. Näin ollen rekrytointisuunnitelman pitäisi olla yksi liikkeenjohdon prioriteeteista. Rekrytointisuunnitelma on olennainen liiketoiminta-asiakirja, jossa määritellään organisaation strateginen suunnitelma työntekijöiden palkkaamiseksi. Rekrytointisuunnitelman avulla yritys voi virtaviivaistaa rekrytointiprosessia ja varmistaa, että se saa käyttöönsä loistavia lahjakkuuksia, joita se tarvitsee tehtäväänsä. Rekrytointisuunnitelmassa ei kuitenkaan ole kyse vain parhaiden työntekijöiden palkkaamisesta, vaan se on myös väylä, jonka avulla yrityksen tavoitteet ja osaamisvajeet voidaan sovittaa yhteen.

Statistan raportin mukaan Yhdysvaltojen henkilöstövuokraus- ja rekrytointiteollisuus sijoittui 151,8 miljardin Yhdysvaltain dollarin markkinakokoon vuonna 2019.

Toisessa Statistan raportissa 94 prosenttia vastaajista totesi, että tärkein trendi, joka muokkaa rekrytointialaa tulevaisuudessa, on työntekijäkokemus.

Statista totesi myös, että 31 prosenttia yhdysvaltalaisista yrityksistä suunnittelee rekrytoivansa uusia työntekijöitä.

Mitä hyötyjä rekrytointisuunnitelman käyttämisestä on?

Organisaatiosi luonteesta riippumatta parhaiden lahjakkuuksien rekrytointi ei olekaan ihan niin helppoa. Siksi useimmat yritykset käyttävät rekrytointisuunnitelmaa rekrytointiprosessiensa hahmottamiseen. Rekrytointisuunnitelma on olennainen liiketoiminta-asiakirja, jossa esitetään keskeiset tiedot onnistuneen rekrytointiprosessin kannalta. Rekrytointisuunnitelman käyttäminen antaa organisaatiolle useita etuja. Siksi on tärkeää varmistaa, että se on hyvin kirjoitettu ja että se sisältää tarvittavat tiedot. Alla on lueteltu joitakin rekrytointisuunnitelman yleisimpiä hyötyjä yritykselle.

Miten tehdä rekrytointisuunnitelma

Parhaiden ammattilaisten saaminen työskentelemään organisaatiossasi on vaikea asia. Siksi on tärkeää varmistaa, että yrityksesi tekee hyviä valintoja ehdokkaita palkatessaan. Tällä tarkoitetaan useita tarpeellisia asioita, joita yrityksen omistajan ja sen rekrytointitiimin tulisi ottaa huomioon, ja yksi niistä on tehokas ja tarkka rekrytointiprosessi. Onnistuneen rekrytointimenettelyn tulisi olla hyvin suunniteltu ja hallinnoitu. Näin ollen konkreettisen suunnitelman laatimisen pitäisi olla ensisijainen tavoite. Rekrytointisuunnitelma parantaa yrityksen mahdollisuuksia löytää oikeat työntekijät, jotka ovat taitavia ja ammattitaitoisia. Jotta voisit laatia sellaisen, tässä on muutamia helppoja vaiheita tehokkaan rekrytointisuunnitelman tekemiseen.

Vaihe 1: Tunnista rekrytointitarpeet ja osaamisvajeet

Ensimmäinen vaihe tehokkaan rekrytointisuunnitelman tekemisessä on tunnistaa yrityksesi rekrytointitarpeet ja määrittää, onko olemassa osaamisvajeita, joita työntekijäsi eivät voi täyttää. Näin tehdessäsi sinun on analysoitava yrityksesi kasvua ja otettava huomioon työntekijöiden vaihtuvuuden arviointi ja ylennykset. Tämän tekeminen on välttämätöntä, koska sillä on merkittävä vaikutus organisaatiosi rekrytointitarpeisiin. On myös olennaista määrittää työtehtävät, jotka jonkun pätevän henkilön on täytettävä. Arvioi, mikä osasto tai tietyt virat tarvitsevat vahvistusta. Yrityksesi osaamisvajeiden selvittäminen mahdollistaa ennakoivan lähestymistavan, joka täydentää rekrytointitarpeitasi.

Vaihe 2: Tee rekrytointisuunnitelma ja rekrytointikalenteri

Kun olet jo selvittänyt yrityksesi rekrytointitarpeet ja täytettäväksi tarvittavat aukot, sinun on seuraavaksi aloitettava rekrytointisuunnitelman ja rekrytointikalenterin laatiminen. Aloita arvioimalla, kuinka monta avointa työpaikkaa on täytettävä, miten kukin työpaikka täytetään ja milloin niitä tarvitaan. Jos sinulla on jo käsitys, seuraavaksi sinun on laadittava rekrytointikalenteri, jossa esitetään rekrytointitiedot. Kalenterin tulisi sisältää neljännesvuosittain palkattavat virat ja kunkin osaston kokonaishenkilöstömäärä. On myös ehdottoman tärkeää luoda rekrytointiaikataulu, jossa tuodaan esiin eri rekrytointitoimet, kun rekrytointi alkaa.

Vaihe 3: Määrittele työkalut suunnitelman toteuttamiseksi

Kun olet saanut valmiiksi rekrytointisuunnitelman ja rekrytointisuunnitelman luomisen, on nyt aika määrittää ja luetella työkalut, joita johto käyttää suunnitelman toteuttamiseksi. Nämä työkalut ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla rekrytointitiimi voi organisoida ja virtaviivaistaa organisaation rekrytointitoimia. Lisäksi ne automatisoivat aikaa vieviä tehtäviä sekä tehostavat työntekijäehdokkaiden seulontaprosessia. Useimmat rekrytointitiimit käyttävät erilaisia rekrytointityökaluja, kuten hakijaseurantajärjestelmiä (ATS), mobiilirekrytointityökaluja, online-työpaikkatauluja, työllistymistä edeltäviä arviointi- ja seulontatyökaluja, videohaastatteluja ja muita. Varmista kuitenkin, että kaikilla rekrytointiprosessiin osallistuvilla on oltava pääsy mieluiten käyttämiisi työkaluihin.

Vaihe 4: Tehtävän vaatimusten kuvaaminen

Nyt kun sinulla on jo rekrytointiprosessiin tarvittava suunnitelma ja työkalut, sinun on seuraavaksi määriteltävä ja kuvattava kunkin avoimen työpaikan vaatimukset. Sinun on tiedettävä ne ominaisuudet ja taidot, joita hakijoilla tulisi olla, jotta he kelpaisivat tehtävään. On myös ymmärrettävä mahdollisten ehdokkaiden roolit ja vastuualueet, joiden parissa heidän on työskenneltävä, kun heidät on palkattu. Tätä kautta rekrytointitiimin tulisi analysoida avoimet työpaikat, jotta sillä olisi käsitys siitä, mitkä ovat vaatimukset. Varmista kuitenkin, että kaikkien tiimin jäsenten tulisi kehittää perusteellinen ymmärrys näistä tiedoista.

Vaihe 5: Aseta budjetti rekrytointisuunnitelmalle

Viimeiseksi, laadi budjetti yrityksesi rekrytointikustannuksia varten. Budjetin laatiminen rekrytointiprosessia varten ja sen ylläpitäminen on henkilöstöosaston vastuulla. Harkitse viimeisimpien palkkauskustannusten arviointia ja arvioi, kuinka paljon budjettia tarvitset nykyisin. On myös otettava huomioon muut rekrytointiprosessin aikana mahdollisesti syntyvät kulut. Näitä kuluja voivat olla esimerkiksi työmessut, mainonta, työnantajabrändäys, rekrytoinnin matkakulut ja paljon muuta. Kustannusten palkattua työntekijää kohden pitäisi kuitenkin olla mahdollisimman alhaiset. Varmista kuitenkin, että tästä yksityiskohdasta keskustellaan johdon kanssa.

FAQs

Rekrytointisuunnitelma on todellakin tärkeä asiakirja, jonka hankkimista organisaatioiden tulisi harkita, varsinkin kun ne etsivät uusia työntekijöitä. Tämä asiakirja toimii tiekarttana kohti tehokkaampaa rekrytointiprosessia. Jos yrityksesi siis etsii uusia kykyjä, rekrytointisuunnitelman pitäisi olla vaatimuksena. Se on olennainen asiakirja, joka tehostaa organisaatiosi rekrytointiprosessia ja auttaa hankkimaan laadukkaita työntekijöitä. Jos kuitenkin haluat valmiin rekrytointisuunnitelman, voit tutustua yllä oleviin esimerkkimalleihin.