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O que é um formulário de requisição de material?

Um formulário de requisição de material lista os itens a serem retirados do estoque e utilizados no processo de produção ou na prestação de um serviço a um cliente, geralmente para um trabalho específico. O formulário geralmente tem três objetivos:

• Para retirar itens do estoque

• Para aliviar os registros de estoque no valor dos itens retirados

• Para cobrar o trabalho visado pelo custo dos itens requisitados

O formulário também pode ser usado como base para o reordenamento de qualquer item de estoque que não esteja atualmente em estoque.

Conteúdo de um formulário de requisição de material

A informação mais comumente encontrada em um formulário de requisição de material inclui:

• Secção de cabeçalho: Número do trabalho a ser cobrado

• Secção de cabeçalho: Data da requisição

• Secção de cabeçalho: Data de requisição do inventário

• Corpo principal: Número do item ou descrição a ser retirado do estoque

• Corpo principal: Quantidade unitária a ser puxada do estoque

• Secção do pé: Linha de assinatura da autorização

Se os materiais devem ser entregues num local específico, também pode haver espaço no cabeçalho para identificar o local de entrega.

Sem que uma fatura de serviço seja preparada a partir deste documento, ela normalmente não inclui custos ou preços de itens.

Como as Cópias de Requisição de Material são Utilizadas

A pessoa solicitante retém uma cópia do formulário de requisição de material, assim como o pessoal do depósito. Outra cópia acompanha a mercadoria colhida até o seu eventual destino. Se os itens listados no formulário não estiverem em estoque, outra cópia pode ser enviada ao departamento de compras para fins de pedidos.

O formulário de requisição de material não é usado em um ambiente de planejamento de produção computadorizado, onde essa informação de picking é enviada ao depósito como uma mensagem eletrônica.

Como os auditores usam o formulário de requisição de material

Os auditores podem rastrear o fluxo de formulários de requisição de material através de uma empresa, para ver se os itens de estoque estão sendo usados apropriadamente e registrados como mandatório pelos procedimentos de manuseio de materiais da empresa. Caso contrário, os auditores podem concluir que não podem confiar em certos aspectos dos sistemas de controle de uma empresa como parte de suas atividades de auditoria e, portanto, irão reforçar outras atividades de auditoria.

Termos Similar ao Formulário de requisição de material

Um formulário de requisição de material também pode ser conhecido como um formulário de requisição de compra, embora uma requisição de compra possa ser usada para todos os tipos de compras, não apenas aquelas envolvidas no processo de produção.

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