Estilo e tom

PorPortugueses em inglês:

• palavras familiares, quotidianas.
• voz activa.
• pronomes pessoais como ‘você’ e ‘nós’.
• quadro de frases simples, com frases mais curtas (geralmente não mais longas que 22 palavras).
• cabeçalhos, pontos de bala e outras técnicas de formatação para facilitar a digitalização de um documento e encontrar informação chave.

O tom que usamos no Griffith é amigável e quente, sem ser demasiado familiar. Queremos soar novo e dinâmico, evitando linguagem entupida ou arcaica, eufemismos, clichês ou palavras/frases da moda. A nossa escrita deve ser fresca e envolvente, apresentando o Griffith como uma universidade respeitada e de qualidade, com uma posição internacional.

É essencial que todo o nosso material escrito seja preparado com o público em mente e lhes diga o que eles querem saber, e não apenas o que queremos dizer-lhes. Nós escrevemos para o nosso público, não para eles. Por exemplo, em vez de escrever ‘vamos ensinar-lhe’, focamo-nos no público e escrevemos ‘você vai aprender’.

Comunicação inclusiva

O padrão de comunicação inclusiva e linguagem não discriminatória está delineado no manual de Estilo para autores, editores e impressores. Este estilo de escrita coloca as pessoas em primeiro lugar, evitando termos estereotipados, arcaicos ou ofensivos. Ao fazer isso, as pessoas não são definidas por atributos como raça, gênero ou deficiência. Por exemplo, escreva ‘pessoa com deficiência’ em vez de ‘pessoa deficiente’.

Linguagem inclusiva também se estende ao gênero. Evite termos específicos de género, por exemplo, em vez de ‘presidente’, use ‘presidente’. A maioria dos termos já é genérica e não precisa ser qualificada, por exemplo, enfermeira acadêmica ou enfermeira do sexo masculino é desnecessária – use apenas acadêmica ou enfermeira.

Usamos os termos ‘ex-alunos’ (plural) e ‘alumnus’ (singular) para nos referirmos a todos os membros da nossa comunidade de ex-alunos. Embora os termos ‘alumnae’ (plural) e ‘alumna’ (singular) sejam as formas latinas femininas corretas da palavra, nós não os usamos, pois não precisamos nos qualificar se um graduado é do sexo masculino ou feminino.

Não usamos frases como ‘dele’, ‘dele ou dela’, ‘s/he’ ou ‘ele ou ela’, ou a tendência americana de alternar entre o feminino e o masculino em frases diferentes. Em vez disso, use ‘deles’ ou ‘eles’. Então ao invés de ‘um estudante deve submeter seu trabalho online’, use ‘estudantes devem submeter seu trabalho online’.

Terminologia do Primeiro Povo

A Universidade Griffith identifica o povo Aborígene e as Ilhas do Estreito de Torres como os Primeiros Povos e Custódios Tradicionais da terra da Austrália.

O termo ‘Aborígene’ geralmente não inclui o povo das Ilhas do Estreito de Torres; inversamente o termo ‘Ilha do Estreito de Torres’ não inclui o povo Aborígene. Como a população de Queensland inclui o povo Aborígene e descendente do Estreito de Torres, a preferência da Universidade é por ‘Aborígene e Torres Strait Islander’ a ser usado quando se refere colectivamente aos habitantes originais da Austrália.

Como ‘Indígena’ não é específico, muitos Aborígenes e Torres Strait Islander acreditam que o termo é ofensivo, uma vez que diminui a sua identidade. A Universidade recomenda que o termo seja evitado. A preferência da Universidade é pelo uso de ‘Primeiro povo’ ou ‘Aborígenes e das Ilhas do Estreito de Torres’. No entanto, quando a palavra ‘Indígena’ faz parte de um acrônimo para descrever entidades dentro da Universidade, o uso é aceitável. Por exemplo, Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Ler as Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology for more information.

Active voice

Plain English use active voice, in which the subject of a sentence is clearly the actor. Por exemplo, ‘o menino jogou a bola’ é ativo, enquanto ‘a bola foi jogada pelo menino’ é passivo. A palavra ‘por’ é frequentemente encontrada em frases passivas. Usar pronomes pessoais, como ‘você’ e ‘nós’ pode ajudá-lo a escrever em voz activa. É menos provável que você escreva ‘a bola foi lançada por você’ do que ‘você lançou a bola’.

Note a diferença em comprimento e clareza entre estas duas frases:

• Passivo: Os alunos são ensinados por professores com qualificações excepcionais
• Ativo: Você aprenderá com professores excepcionalmente qualificados

Verbos fortes

Verbos fortes ajudam a tornar a escrita envolvente e dinâmica. Use verbos fortes que transmitem energia e significado, em vez de verbos mais fracos, como ‘ser’ e ‘ter’. Por exemplo, ‘Griffith tem seis campi’ pode ser alterado para ‘Griffith abrange seis campi’.

Nominalização

Nominalização refere-se a quando um verbo (ou às vezes um adjetivo) é transformado em substantivo. Em alguns casos isto pode resultar em uma frase sem verbos – isto é comum na escrita burocrática.

Nominalizações frequentemente terminam em ‘-ion’ ou ‘-ment’, mas podem tomar outras formas.

Exemplos

Algumas nominalizações são úteis, por exemplo “a descoberta é um avanço”, mas muitas vezes eles podem tornar a escrita muito vaga e vaga. Por exemplo, na frase seguinte, os verbos foram substituídos por nominalizações:

Completar os critérios de selecção, participação numa entrevista e submissão de um fólio de trabalho são requisitos para a candidatura a este grau.

Esta frase cobiça o mesmo significado, mas usa verbos fortes para torná-la mais curta e fácil de entender:

Para se candidatar a este grau, você precisa completar os critérios de seleção, participar de uma entrevista e submeter um fólio de trabalho.

‘Uni-speak’

Evite o uso excessivo da terminologia universitária em materiais para futuros e atuais estudantes. Onde estes são usados, tente explicar o que significam, bem como o benefício para os estudantes. Por exemplo, em vez de descrever algo como ‘interdisciplinar’, explique que os alunos podem ‘combinar diferentes áreas de estudo’ ou ‘aprender com alunos de diferentes disciplinas’, o que lhes dará ‘habilidades mais amplas’ ou os ajudará a resolver problemas da vida real’.

Simplesmente, Griffith é muitas vezes descrito como uma universidade ‘abrangente’. Sempre que possível, explique o que isto significa, por exemplo ‘Griffith oferece mais de 300 cursos de graduação e pós-graduação em uma ampla gama de áreas de estudo’.

Linguagem positiva

Conteúdo deve ser positivo. Evite declarações que comecem com palavras como “não” ou “não” e concentre-se em escrever sobre o que são as coisas, em vez do que não são. Tenha cuidado também com as palavras ‘justas’ e ‘únicas’, pois em alguns contextos elas podem ser minadoras ou limitadoras. Preferimos escrever ‘apply by’ em vez de ‘applications close’ – é mais curto e positivo.

Exemplos

Apoio a reivindicações

Certifique-se de fornecer provas para apoiar as reivindicações feitas por escrito. Sem provas, a escrita pode parecer oca e jactanciosa. Por exemplo:

Griffith foi criado para ser um novo tipo de universidade.

Esta afirmação é verdadeira e fornece uma introdução interessante, mas sem algumas provas de apoio é um pouco genérico – qualquer outra universidade pode ser capaz de fazer uma reivindicação semelhante. Ela pode ser melhorada destacando como Griffith foi criado para ser diferente, por exemplo:

Griffith foi criado para ser um novo tipo de universidade – uma que ofereceu diplomas progressivos em áreas como estudos asiáticos e ciência ambiental.

Esta poderia ser seguida por uma declaração sobre como Griffith continua a ser um tipo diferente de universidade:

Continuamos a oferecer diplomas novos e inovadores e novas maneiras de aprender, tendo introduzido os primeiros diplomas australianos em ciência forense, aviação, artes indígenas australianas, tecnologia odontológica e prevenção de suicídio.

As estatísticas, classificações e informações de classificação e outros dados também podem fornecer provas para apoiar as reivindicações, por exemplo, a alegação ‘Griffith é uma universidade de classe mundial’ pode ser apoiada com algumas informações sobre nossas classificações internacionais:

Estamos classificados entre os cinco por cento das melhores universidades do mundo. Nós recebemos a escola de direito número um de Queensland e um dos MBA mais bem classificados da Austrália:

Cuidado com o uso excessivo de informações de rankings, pois isso nem sempre é significativo ou interessante para os futuros alunos. Estes fornecem credibilidade, mas não devem ser os únicos pontos de prova ou evidência de apoio usados. Os nossos materiais de marketing devem destacar pontos-chave de diferença no Griffith. Por exemplo, a publicidade do MBA destaca nosso foco na sustentabilidade e o que isso significa para os alunos:

Nosso MBA dará a você as habilidades e conhecimentos críticos de negócios que você esperaria de um MBA , enquanto também desenvolve seu entendimento de liderança responsável, práticas de negócios sustentáveis e a Ásia-Pacífico.

As histórias de alunos e graduados podem ser usadas para apoiar as reivindicações, fornecendo uma imagem mais rica da experiência do aluno. Por exemplo, esta afirmação sobre os benefícios da dupla graduação em negócios é apoiada com um testemunho de estudante:

Um diploma duplo pode ampliar suas opções e lhe dar a chance de completar seus estudos em negócios com outra área de interesse que é importante para você.

Após identificar as amplas oportunidades que um diploma duplo poderia oferecer, o entusiasta do esporte Carlo Alimboyong combinou um diploma em administração esportiva com um diploma em ciências do exercício. Eu gostaria de abrir e dirigir minha própria prática clínica no futuro, e combinar estes graus me deu uma maior compreensão do que está envolvido de um ponto de vista de negócios. Agora tenho uma maior compreensão de áreas como relações laborais, estratégia de gestão e recursos humanos”, disse ele.