Secretario del Condado de McClain

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El cargo de Secretario del Condado es un cargo constitucional. Los deberes del secretario del condado se rigen por los estatutos de Oklahoma que incluyen el mantenimiento de registros para el condado, la administración financiera y los deberes de secretaría para varias juntas y comisiones.

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Dirección de correo: PO Box 629, Purcell OK 73080
Dirección física: 121 North 2nd Avenue, Purcell OK 73080
Registros de propiedad: 405-527-3360
Contabilidad : 405-527-3117

~ Personal de la Secretaría del Condado ~

Registros de la Propiedad: Suite 303

Kim Ellis – Diputada de Registros de Tierras
Sandra Shobe – Diputada de Registros de Tierras
Melissa Mills – Diputada de Registros de Tierras
Lindsay Sikes – Diputada de Registros de Tierras

Contabilidad, Suite 305

Rebekah Couch – Empleada de Nómina
Jan Curry – Agente de Compras
Lisa Renbarger – Coordinadora de Seguros/Jubilaciones

Horas de Oficina:
8:00 am a 4:30 pm

**NOTIFICACIÓN IMPORTANTE**
EFECTIVA DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2019
Las tarifas de reserva serán de $10.00

LAS TARIFAS DE PRESERVACIÓN YA NO SERÁN DE $5.00, A PARTIR DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2019.
LA TARIFA DE PRESERVACIÓN AUMENTARÁ A $10.00 POR CADA INSTRUMENTO/DOCUMENTO SOLICITADO PARA SER ARCHIVADO EN LA OFICINA DEL SECRETARIO DEL CONDADO.
ESTE SERÁ UN CAMBIO A NIVEL ESTATAL. EL GOBERNADOR STITT FIRMA EL SB442 EL 16/4/19 QUE MODIFICA EL 28 O.S. 2011, SECCIÓN 32.

Información adicional

La oficina de los secretarios del condado está en el 3er piso del juzgado del condado de McClain, 121 North 2nd Avenue, Purcell, OK. Nuestro departamento de registros de tierras se encuentra en la Suite 303 y para cualquier pregunta por favor llame al 405/527-3360. La oficina del secretario del condado es una oficina de registro, recibimos, registramos y almacenamos los instrumentos/documentos públicos presentados, tales como escrituras de garantía, hipotecas, arrendamientos de petróleo & gas, etc., así como tenerlos accesibles al público.

También puede ver www.okcountyrecords.com, para buscar, ver e imprimir registros de tierras en línea.

Las tarifas de registro son de $18.00 por la primera página ($8.00 de registro + $10.00 de conservación y $2.00 por cada página adicional a partir de entonces por instrumento/documento).

Cada instrumento/documento debe ajustarse o los honorarios son una tasa más alta de $25.00 por la primera página, $10.00 por cada página adicional y $10.00 por conservación. Estas tarifas se rigen por el 28 O.S. 2011 32 County Clerk – Fees y se aplican a los 77 condados de Oklahoma.

Los registros del County Clerk, como los índices y los libros de registro, se mantienen actualizados hasta el día hábil anterior. Si se necesitan copias de los índices, por favor, mantenga una declaración jurada notarial actualizada en el archivo de nuestra oficina para que la solicitud sea cumplida, hacemos todo lo posible para ser eficientes en la obtención de estas solicitudes tan pronto como podamos, pero le pedimos que sea paciente con nosotros, ya que algunos días pueden ser bastante más ocupados que otros.

Debido a la abrumadora cantidad de cheques insuficientes entregados a nuestra oficina ya no aceptamos cheques para copias o índices y sólo aceptaremos giros postales, cheques de caja o efectivo y nos disculpamos sinceramente por este inconveniente.

Título 28 §32 County Clerk – Tasas

A. Sin perjuicio de cualquier otra disposición de la ley, los secretarios de condado cobrarán y recaudarán las siguientes tarifas fijas que serán uniformes en todo el estado, independientemente del método de registro utilizado, y no se exigirá a los secretarios de condado que desglosen o cobren estas tarifas de conformidad con cualquier otro programa, excepto según lo dispuesto específicamente por la ley:

1. Por el registro de la primera página de escrituras, hipotecas y cualquier otro instrumento no sujeto a la tasa impuesta por la Sección 1-9-525 del Título 12 de los Estatutos de Oklahoma – $8.00

2. Por el registro de cada página adicional del mismo instrumento – $2.00

3. 3. Por el suministro de copias impresas de registros microfilmados sólo a los resúmenes en depósito, por página – $1.00

4. Por el suministro de copias fotográficas de registros fotográficos, o si se trata de registros mecanografiados o impresos, por página – $1.00

5. Por el registro de planos de una manzana o menos – $10.00

6. Por registrar un plano de más de una manzana – $25.00

7. Por certificar cualquier copia por página – $1.00

8. Por registrar una cesión de Certificado de Venta de Impuestos a pagar por la parte compradora – $5.00

9. Por el registro de cualquier marca y la entrega de un certificado de la misma – $5.00

10. Por el registro de cada certificado de estrays y el envío de la descripción de los mismos, tal como lo exige la ley – $1.00

11. a. Por el registro y archivo de embargos de mecánicos o materialistas que incluya la liberación de los mismos – $10.00

b. Por la preparación y el envío de la notificación de gravamen de mecánicos o materiales – $8.00 más el costo real de franqueo

c. Por cada página o prueba adicional – $2.00

12. Por el registro y la presentación de certificados de sociedad con nombre ficticio $5.00

13. Por el registro de la primera página de las escrituras, hipotecas y cualquier otro instrumento que no esté en conformidad con la subsección C de la Sección 298 del Título 19 de los Estatutos de Oklahoma – $25.00

14. Por el registro de cada página adicional de un instrumento no conforme de acuerdo con la subsección C de la Sección 298 del Título 19 de los Estatutos de Oklahoma – $10.00

B. Las tasas prescritas en el párrafo 4 de la subsección A de esta sección se depositarán en la Cuenta de Tasas de Embargo del Secretario del Condado, creada de conformidad con la Sección 265 del Título 19 de los Estatutos de Oklahoma.

C. Con el fin de preservar, mantener y archivar los instrumentos registrados, incluyendo, pero sin limitarse a, la gestión de registros, la preservación de registros, la automatización, la modernización y los gastos legales relacionados, además de todas las demás tasas requeridas por la ley, el secretario del condado cobrará Diez Dólares ($10.00) por cada instrumento registrado en el Registro de Escrituras.

D. Por la presente se crea un fondo que se conocerá como el «Fondo de Gestión y Preservación de Registros del Secretario del Condado». El fondo será un fondo continuo, no sujeto a las limitaciones del año fiscal y consistirá en los honorarios y el dinero que se acumule en el fondo, como se prescribe en la subsección C de esta sección con todo el dinero que se acumule en el fondo para ser gastado por el secretario y no transferido a ningún otro fondo. La intención de esta sección es aumentar el nivel de financiamiento neto disponible para que el secretario del condado mantenga y preserve los registros públicos.

E. Los honorarios y costos prescritos en esta sección no se aplicarán a las oficinas de cumplimiento de manutención infantil operadas por o en nombre de la División de Cumplimiento de Manutención Infantil del Departamento de Servicios Humanos. Los secretarios del condado no cobrarán ninguna tasa o coste a dichas oficinas, a la División o al Departamento.

ATENCIÓN: LA OFICINA DEL SECRETARIO DEL CONDADO DE McCLAIN DEJA DE PRESENTAR DOCUMENTOS A LAS 3:30 P.M.