¿Qué suscripciones a Office 365 necesito para mi pequeña empresa?

Si ha llegado a esta página probablemente haya oído hablar un poco de Office 365 o le hayan dicho que debería empezar a utilizarlo. Es posible que esté utilizando direcciones de correo electrónico gratuitas que han estado bien, pero quiere algo más que el correo electrónico. Es posible que quiera calendarios compartidos, buzones de correo electrónico compartidos, algún lugar para almacenar documentos personales y algún lugar para almacenar documentos que todos puedan ver y acceder. Tal vez también quiera una forma de comunicarse con el equipo en la oficina o con los empleados que están de viaje a través de sus teléfonos móviles.

El siguiente paso para usted es pasar a una plataforma empresarial adecuada como GSuite u Office 365. Ambas ofrecen aplicaciones y páginas web que te dan todo lo anterior y ambas hacen un gran trabajo.

Soy un chico de Microsoft, sé cómo funcionan Word, Excel y Outlook, es lo que sé y probablemente lo que tú también sabes. Si ese es el caso, usted quiere Office 365, es impresionante, así que buena elección.

¿Qué suscripciones utiliza una empresa típica de 1 a 50 empleados?

Así que va a ejecutar sus sistemas empresariales en Office 365, por lo que debe decidir qué suscripciones va a utilizar. Hay varios para elegir y algunos pueden costar bastante cada mes.

A continuación voy a discutir las dos suscripciones más comunes utilizados por las pequeñas empresas de 1 empleado hasta 300. 300 es el número máximo de usuarios soportados en los paquetes para pequeñas empresas. Si tiene más de 100 empleados, normalmente recomendaría las suscripciones E3 o E5, que puede consultar aquí.

La mayoría de mis clientes de pequeñas empresas tienen menos de 100 usuarios, normalmente entre 1 y 30 empleados, y todos utilizan una mezcla de dos suscripciones. Utilizan Office 365 Business Premium para todos los empleados normales que necesitan acceso al correo electrónico y a los archivos de la empresa. Para los empleados remotos que solo necesitan acceso al correo electrónico utilizan Exchange Online Plan 1.

Hay otras suscripciones como Office 365 Business y Office 365 Business Essentials, pero no incluyen todo lo que se necesita para dirigir la empresa, como el acceso a los programas de oficina o algún lugar para almacenar los archivos de la empresa que utiliza todo el mundo.

Solo necesito un correo electrónico basado en la web

Si, literalmente, solo quieres unas pocas direcciones de correo electrónico como [email protected], [email protected] y [email protected]. Entonces puede comprar una suscripción al Plan 1 de Exchange Online.

Esto le da un correo electrónico basado en la web, así que un buzón para sus empleados, calendarios compartidos pero nada más. Puede configurar el correo electrónico en sus teléfonos móviles utilizando el programa de correo electrónico incorporado. Si usted tiene un iPhone o un teléfono basado en Android, entonces no es un problema, puede configurar los programas de correo electrónico para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.

Si ya tiene Office en su ordenador puede conectar Outlook y acceder a su correo electrónico de esa manera también. Si aún no tiene Office, puede utilizar la página web de correo electrónico para acceder a sus correos electrónicos.

No obtendrá ningún lugar para almacenar sus archivos (OneDrive / SharePoint) y no obtendrá ninguno de los servicios de chat como Skype o Teams.

Incluye:

• Correo electrónico basado en la web
• Acceso al correo electrónico en teléfonos móviles
• Puede conectar Outlook en su Mac o PC si ya tiene instalado Office (Office no está incluido).
• Cajas de correo electrónico compartidas
• Calendarios compartidos

No incluye:

• Programas de oficina
• Cualquier capacidad para chatear con tus empleados (Skype / Teams)
• Cualquier lugar para almacenar archivos en la nube (OneDrive / SharePoint)
• Además de un montón de otros servicios útiles

Ok esa es toda una lista pero no es ningún problema, Office 365 tiene una suscripción llamada Office 365 Business Premium. Esta suscripción da a todos los empleados la posibilidad de instalar la última versión de los programas de Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Les da a todos una dirección de correo electrónico y un calendario. Todos tienen un lugar donde almacenar sus archivos personales en la nube. Pueden acceder a un almacén central de documentos de la empresa que todos pueden ver y actualizar. Incluso pueden hablar entre ellos utilizando las aplicaciones de Skype o Teams.

Incluye:

• Todo lo del Plan 1 de Exchange Online anterior
• Puedes instalar las aplicaciones de Office en 5 de tus propios ordenadores (ordenador de la oficina, ordenador de casa, portátil, etc.)
• Skype o Teams para enviar mensajes instantáneos a los empleados en sus ordenadores o teléfonos móviles.

No incluye:

• Aplicaciones Access o Publisher
• Otras funciones avanzadas (Normalmente no las utilizan las pequeñas empresas)

Conclusión

Cortando por lo sano si eres una pequeña empresa de 1 a 100 empleados utiliza Office 365 business premium. Incluye los programas de Office que necesitas como Work, Excel y Outlook. Incluye y dirección de correo electrónico para todos los empleados y direcciones de correo electrónico compartidas gratuitas para cosas como cuentas@ info@ quejas@ etc. Los empleados obtienen un lugar para almacenar sus archivos personales en la nube y también obtienen un lugar para almacenar archivos a los que todos los demás pueden acceder (archivos compartidos de la empresa). También obtienen Skype o la aplicación Teams para que todos los empleados puedan hablar entre sí desde cualquier lugar del mundo.

Es una de las suscripciones más grandes y flexibles de Office 365 para las pequeñas empresas y el precio es bastante razonable.