Numeración de líneas y párrafos en Word

Cómo numerar líneas y párrafos en Word.

Cuando estás discutiendo un discurso u otro documento ‘en progreso’ es posible que quieras numerar las líneas o párrafos para una fácil referencia «Por favor, cambia los párrafos 6, 7, 21 y 27». Claro, hoy en día hay muchos enlaces y colaboración en línea, pero también hay un lugar para la colaboración cara a cara con borradores en papel.

La numeración de líneas te dará una numeración de líneas a la izquierda como esta:

Es una cosa simple – numeración de líneas o párrafos – pero como es habitual en Microsoft Office, hay complicaciones y trampas sorprendentes. Office-Watch.com no se limita a dar la simple respuesta «aprobada por Microsoft», sino que profundiza en ella.

Numeración de líneas

La numeración de líneas es sencilla en Word. Vaya a la pestaña Diseño de página, haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha de la sección Configuración de página para llegar al diálogo Configuración de página y luego Diseño | Números de línea. Este diálogo y la opción no ha cambiado durante muchas versiones de Word.

En Word 2007, Word 2010 y Word 2013 la pestaña Diseño de página tiene un desplegable de Números de línea, como puede ver en la imagen de abajo.

El diálogo completo de Numeración de líneas tiene opciones para números de línea continuos o numeración para cada página o sección también el número de inicio e incrementos.

La numeración de líneas puede aplicarse por párrafos a los párrafos seleccionados o a todo el documento. (Estrictamente hablando se puede tener numeración de líneas para una sola línea pero los resultados no son útiles – pruébelo usted mismo).

La numeración de líneas puede detenerse en cualquier momento o suspenderse para los párrafos seleccionados a través de Numeración de líneas | Suprimir para el párrafo actual o el diálogo Párrafo | Saltos de línea y de página | Excepciones de formato | Suprimir números de línea.

Cambiar el tipo de letra

Puede cambiar el aspecto sólo de los números de línea utilizando el estilo ‘Número de línea’.

Número de línea es uno de esos molestos estilos ocultos de Word. No aparece en las listas de estilos ‘En uso’ o ‘En el documento actual’ aunque se esté utilizando en el documento. Tienes que elegir ‘Todos los estilos’ para ver el estilo Número de línea y modificarlo.

Curiosamente, la numeración de líneas en sí no es una opción de formato en los estilos de Párrafo. Al menos no podemos encontrarla.

Puede utilizar un estilo para suprimir la numeración de líneas en Formato de párrafo | Saltos de línea y de página | Excepciones de formato | Suprimir números de línea.

Sin embargo, los estilos no pueden activar la numeración de líneas en primer lugar. Es una omisión curiosa, ya que los propios desarrolladores de Microsoft deberían ser conscientes de un uso común de la numeración de líneas: en muestras de código informático. Estas muestras suelen estar formateadas con un estilo especial (fuente de espacio fijo, sangría y un color especial) para el que la numeración automática de líneas sería muy útil.

Numeración de párrafos

Dado que existe la numeración de líneas en Word, se espera encontrar también una opción de numeración de párrafos. Es común encontrar borradores de documentos con párrafos numerados para que la gente pueda referirse a cada uno por ese número («Mencionamos la supervisión del gobierno en los párrafos 6, 7, 9 y 12»).

No hay una opción directa para la numeración de párrafos en Word que funcione de manera similar a la función de numeración de líneas.

La solución es utilizar listas numeradas en su lugar. No es una buena solución, pero es lo que Microsoft nos deja.

Seleccione los párrafos y luego elija Numeración para hacer una lista numerada.

Desgraciadamente, los valores predeterminados para esto también desordenan el formato de su documento.

Si el documento ya tiene números o listas, hacer esta elección anulará ese formato (dijimos que esto es una solución).

Para arreglar el formato, cambia la posición de los números para ponerlos en el margen como una sangría colgante. Puedes hacerlo arrastrando los marcadores de la regla hacia la izquierda.

O en el cuadro de diálogo Formato de párrafo, una sangría Antes del texto más una sangría Colgante ambas del mismo valor.

Puedes crear o modificar un estilo para hacer esto y activarlo/desactivarlo rápidamente.

Lista de deseos

Como siempre, hay características que faltan en las opciones de numeración de Word que realmente deberían estar presentes en un producto tan antiguo. Las mencionamos para ahorrarle la molestia de buscar las opciones que Microsoft dejó fuera.

Ya hemos mencionado que no hay una verdadera opción de numeración de párrafos que los numere sin cambiar el formato del documento. Esta omisión por sí sola nos hace preguntarnos sobre el proceso de investigación y toma de decisiones de los clientes de Microsoft.

A veces la numeración de líneas/párrafos debería estar a la derecha de la página. A la derecha es menos molesto y sería más apropiado para los idiomas «de derecha a izquierda».

Para los documentos más largos, podría ser útil mostrar el rango de números de línea/párrafo en el encabezado/pie de página, por ejemplo «Página 7 Párrafos 23-28».