Normas de seguridad en la oficina

Normas generales

1. No se suba a los muebles para alcanzar lugares altos. No se suba a los muebles para alcanzar lugares elevados.
2. Utilice la escalera o el taburete para recoger o guardar artículos que estén situados por encima de su cabeza.
3. No salte de las escaleras o taburetes.
4. No bloquee su vista al transportar artículos grandes o voluminosos; utilice la carretilla o el carro de mano o pida ayuda a un compañero.
5. No tire cerillas, cigarrillos u otros materiales para fumar en las papeleras.
6. No incline la silla en la que está sentado. Mantenga todas las patas de la silla en el suelo.
7. No patee objetos fuera de su camino; recójalos o empújelos fuera del camino.

Seguridad en las puertas

1. Mantenga las puertas de los pasillos completamente abiertas o cerradas.
2. Utilice la manilla al cerrar las puertas.

Seguridad en los archivadores

1. Abra sólo un cajón del archivador a la vez. Cierre el cajón del archivador en el que está trabajando antes de abrir otro cajón del mismo archivador.
2. Coloque los archivos pesados en los cajones inferiores de los archivadores.
3. Utilice el tirador al cerrar los cajones y los archivos.

Seguridad de la grapadora

1. Apunte la ranura del eyector lejos de usted y de los transeúntes cuando rellene las grapadoras.
2. Mantenga los dedos alejados de la ranura del eyector cuando cargue o pruebe los dispositivos de grapado.
3. Utilice un extractor de grapas, y no sus dedos, para quitar las grapas.

Seguridad en las escaleras

1. Utilice los pasamanos cuando suba o baje escaleras o rampas.
2. No almacene ni deje objetos en las escaleras.
3. No corra por las escaleras ni dé más de un paso a la vez.

Objetos punzantes

1. Guarde los objetos punzantes, como bolígrafos, lápices, abrecartas o tijeras, en cajones o con las puntas hacia abajo en un recipiente.
2. Lleve los lápices, tijeras y otros objetos punzantes con las puntas hacia abajo.

Cortador de papel/rascador

1. Coloque las manos y los dedos en el mango de la cortadora de papel antes de presionar la cuchilla.
2. Mantenga el mango de la cortadora de papel en la posición cerrada o bloqueada cuando no se esté utilizando.
3. No utilice dispositivos de corte de papel si falta la protección para los dedos.
4. No coloque los dedos en la alimentación de una destructora de papel o cerca de ella.

Seguridad en oficinas eléctricas

1. No utilice cables eléctricos deshilachados, cortados o agrietados.
2. No enchufe varios cables eléctricos en una misma toma.
3. No utilice alargadores o cables de alimentación a los que se les haya quitado o roto la clavija de tierra.
4. Utilice una cubierta para el cable o sujete el cable con cinta adhesiva cuando pase los cables eléctricos por los pasillos, entre los escritorios o a través de las entradas o salidas.
5. Ponga el interruptor de alimentación en «off» y desenchufe las máquinas de oficina antes de ajustarlas, lubricarlas o limpiarlas.

Seguridad de los ventiladores

1. No utilice ventiladores que tengan una vibración excesiva, cables deshilachados o que les falten protecciones.
2. No coloque ventiladores del tipo de suelo en pasillos, corredores o puertas.

Ergonomía / Terminales de pantalla de vídeo

Cuando utilice terminales de pantalla de vídeo u ordenadores
1. Localice y coloque los documentos, la pantalla de vídeo y los monitores frente a usted. Deje de 18 a 20 pulgadas entre usted y el documento, el monitor o la pantalla de vídeo. Coloque el centro de la pantalla de forma que el ángulo de visión esté entre 15 y 25 grados por debajo del nivel de los ojos.
2. Coloque el teclado lo suficientemente bajo como para que no tenga que estirar los brazos para alcanzar las teclas.
3. No prolongue el tiempo de visualización, la acción muscular rápida y constante ni las posiciones corporales fijas durante largos períodos de tiempo. Tome descansos periódicos del terminal de visualización de vídeo poniéndose de pie y haciendo estiramientos.
4. Para obtener un apoyo adicional en la parte inferior de la espalda, coloque una almohada o ropa enrollada en la silla en la parte baja de la espalda.

Uso seguro del teclado

1. Mantenga la muñeca y las manos en posición recta mientras pulsa las teclas, manteniendo los antebrazos paralelos al suelo y los codos a los lados.
2. Cuando maneje teclados desde una posición de pie, ajuste los tableros de la mesa a una altura no superior a la del codo.
3. Cuando maneje teclados desde una posición sentada, utilice la altura correcta de la silla. Toda la planta del pie debe apoyarse en el suelo o en el reposapiés y la parte posterior de la rodilla debe estar entre 2 y 3 centímetros más alta que el asiento de la silla.
4. Utilice una silla con respaldo. Su respaldo debe apoyar toda la espalda, incluida la región lumbar.

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