¿Necesito un contable para mi pequeña empresa? Las 10 preguntas más importantes que debe hacer

A veces es difícil decidir qué tipo de ayuda necesita para su pequeña empresa, porque esa ayuda le va a costar dinero. Pero las finanzas de su negocio son algo que no se puede guardar. Aquí están las 10 preguntas principales que debe hacerse, al decidir si necesita un contador para su pequeña empresa:

1. ¿Puedo hacer yo mismo la contabilidad de mi pequeña empresa?
2. ¿Soy un experto en tecnología?
3. ¿Qué puede hacer un contable por mí?
4. ¿Tengo tiempo para llevar mi propia contabilidad?
5. ¿Sé hacer la declaración de la renta de mi pequeña empresa?
6. ¿Puedo permitirme un contable?
7. ¿Puedo contratar un contador a tiempo parcial?
8. ¿Quizás necesite un contador en su lugar?
9. ¿Mi pequeña empresa tiene problemas con el gobierno?
10. ¿Qué pasa con mi negocio a largo plazo si no contrato un contador ahora?

NOTA: Los miembros del equipo de soporte de FreshBooks no son profesionales certificados en impuestos sobre la renta o contabilidad y no pueden proporcionar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de apoyo sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, por favor, póngase en contacto con un contador en su área.

¿Puedo hacer yo mismo la contabilidad de mi pequeña empresa?

¿Cuánto sabes de contabilidad? ¿Conoce la diferencia entre los sistemas de contabilidad de partida simple y de partida doble? ¿Qué tal el significado de FIFO o LIFO? ¿Qué es una cuenta de resultados? Si no puede responder a estas preguntas, y cree que debería ser capaz de hacerlo, o tal vez alguna de esta terminología ha surgido en una conversación en su negocio, entonces tal vez es el momento de traer a un contable.

¿Soy un experto en tecnología?

¿Quizás utiliza programas informáticos todos los días, y juega con algunas aplicaciones de vez en cuando, pero no se considera un «experto»? Esto no tiene por qué ser un problema cuando se trata de software de contabilidad. Lo más probable es que tengas otras cosas en las que centrarte, como vender tu producto o servicio. Sin embargo, existen sistemas de software de contabilidad muy fáciles de usar, como FreshBooks, que están pensados para personas sin experiencia en contabilidad. Lo que quieres es un programa que pueda hacer fácilmente un seguimiento de tus facturas y gastos, así como generar cuentas de resultados y otros informes. El software de contabilidad podría ser un lugar para empezar, antes de contratar a un contador.

¿Qué puede hacer un contador por mí?

¿Entiende exactamente lo que un contador puede aportar? Esto puede ayudarle a decidir si merece la pena contratar a uno.

Un contable puede ayudarle con la gestión de datos, el análisis financiero, la generación de informes financieros y también puede asegurarse de que su empresa cumple con la normativa en sus prácticas contables.

Para un desglose completo de las funciones de un contable, consulte «Cuál es la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros».

¿Tengo tiempo para llevar mi propia contabilidad?

Tal vez esté de viaje constantemente. Tal vez te están empujando en muchas direcciones a la vez; tus clientes necesitan tu opinión, o tal vez tus empleados necesitan una dirección detallada con tu inicio. El teléfono no deja de sonar y los correos electrónicos se acumulan en tu bandeja de entrada. Sea cual sea el motivo, puede que simplemente no tengas tiempo para llevar la contabilidad de la empresa. Si ese es el caso, tal vez sea un alivio entregar esta responsabilidad a alguien, alguien cuya especialidad es la contabilidad.

¿Sé cómo presentar una declaración de impuestos para mi pequeña empresa?

Muchos de los nuevos propietarios de pequeñas empresas no entienden cómo presentar los impuestos, lo que se convierte en un problema en la época de impuestos. Los propietarios pasan tanto tiempo concentrándose en hacer despegar sus negocios, haciendo nuevos contactos y consiguiendo clientes, que los impuestos era algo de lo que se iban a preocupar «el año que viene». Pero la época de los impuestos llega rápido.

¿Sabe usted que muchos propietarios de pequeñas empresas simplemente presentan sus impuestos personales y empresariales juntos, en una sola declaración? Este tipo de negocios se denominan entidades «pass-through». Esto significa que el beneficio solo se grava una vez. A finales de 2017, la administración Trump introdujo la Ley de recortes de impuestos y empleos (TCJA). Aunque hay ciertas restricciones, la TCJA permite una nueva exención fiscal para las entidades canalizadoras de pequeñas empresas, equivalente a hasta el 20% de sus ingresos.

La TCJA también introdujo cambios en lo que es deducible, en lo que no lo es y en las cantidades. Así que quizá sea el momento de plantearse consultar a un contable, al menos para la primera declaración de la renta de tu empresa. Un contable le dirá mejor lo que es permisible y lo que no.

¿Puedo permitirme un contable?

Los contables no tienen una tarifa estándar o regulada. La cantidad que pagues dependerá del individuo que quieras contratar, y de la educación y experiencia laboral de esa persona.

El salario medio de 2017 para un contable, según la Oficina de Estadísticas Laborales, fue de 69.350 dólares.

¿Puede que contrate a un contable a tiempo parcial?

Considera que tal vez no necesites a un contable a tiempo completo, puede que solo sea a tiempo parcial, quizás un par de días a la semana. Puedes planificar el tiempo de esta persona, por adelantado. Puede que la mitad del tiempo del contable se dedique a trabajar en el «papeleo» que la empresa genera continuamente en relación con sus ingresos y gastos, y puede que la otra mitad de su tiempo se dedique a consultar contigo la estrategia contable. Esto incluirá su consejo, basado en las finanzas, sobre cómo gastar mejor el dinero de su empresa en los recursos necesarios para mantener el negocio rentable.

Contratar a un contable a tiempo parcial puede ahorrarle algo de dinero, y podría ser todo lo que realmente necesita.

¿Quizás necesite un contable en su lugar?

A veces una pequeña empresa sólo necesita algo de ayuda para organizarse con sus ingresos y gastos. Tal vez no hay una tremenda cantidad de transacciones (o sí), pero poco o nada se está registrando correctamente. Ahí es donde entra un contable.

Un contable no es un contable. No hay una formación formal requerida por los gobiernos estatales o federales para que alguien se llame a sí mismo contable, ni hay una designación de contable. Pero el trabajo de un contable, principalmente el de registrar correctamente las transacciones relacionadas con los ingresos y gastos de una empresa, es importante. Eso es porque la interpretación de esos números influirá en las decisiones financieras de la dirección.

Un tenedor de libros con cierta experiencia puede recomendar una solución de software de contabilidad para el seguimiento de los ingresos y gastos de la empresa, y gestionar ese sistema. Puede ayudarle a desarrollar políticas y procedimientos de contabilidad y hacer que su empresa sea más eficiente formando a su equipo sobre cómo introducir sus propios gastos. Puede encargarse de los viajes al banco y solucionar las discrepancias en los datos capturados por el software.

Un contable le costará menos que un contable. Según PayScale, un sitio web que proporciona información sobre salarios y compensaciones para una amplia gama de industrias, un contable gana una media de aproximadamente 41.000 dólares al año.

PayScale señala que la tarifa media por hora es inferior a 17 dólares por hora.

Contratar a un contable puede ser una solución rentable para su pequeña empresa. Pero, de nuevo, un contable no es un contable. Tal vez usted contrate a un contador ocasionalmente, para que se reúna con su tenedor de libros y le consulte si el sistema que tiene establecido es efectivo.

¿Mi pequeña empresa tiene problemas con el gobierno?

Si los tiene, y el IRS quiere echar un vistazo a sus libros, entonces tal vez necesite un CPA. Un CPA, o contador público certificado, es exactamente eso: certificado. La contratación de un CPA significa que usted tiene a alguien trabajando para usted que es educado, experimentado y considerado como un experto en el campo de la contabilidad.

Un contador público certificado puede preparar un estado financiero auditado o actuar como su representante frente a los oficiales de ingresos del IRS o el Consejo. Un contable no puede hacer estas cosas.

Tenga en cuenta que un CPA también está muy bien pagado, y aunque las tarifas varían, suelen ser mucho más altas que las de un contable. Lo más probable es que no necesites uno a tiempo completo. Así que sopese sus problemas con lo que puede pasar si no consigue ayuda profesional. El gasto puede merecer la pena.

¿Qué pasa con mi negocio a largo plazo si no contrato un contable ahora?

Considere su negocio ahora. ¿Qué tan rápido está creciendo? Tal vez esté trabajando hasta tarde dos noches a la semana, sólo para estar al día con la contabilidad. Tal vez crea que vale la pena, sólo para tener un buen control de las finanzas en cualquier momento.

Pero ahora pregúntese, ¿es sostenible esta carga de trabajo? ¿O prefieres tener a alguien que sólo te dé los resúmenes de las líneas principales cuando lo necesites? De este modo, puedes dejar de lado los detalles y centrarte en el panorama general. Que es donde, como propietario de un negocio, tiene que estar. Esto le permitirá tomar mejores decisiones financieras para la salud a largo plazo de su empresa.