Los 16 mejores bots de Slack para trabajadores remotos

La vida de un trabajador remoto puede ser dura. ¿Cómo puedes conocer a todos los miembros de tu equipo y mantenerte en contacto cuando no los ves todos los días? La soledad es una de las mayores luchas de los trabajadores a distancia. La soledad generalizada es un asesino para la moral del equipo, y es difícil de solucionar. Las herramientas clásicas, como el correo electrónico y las videoconferencias, pueden ayudar, pero no siempre son suficientes para los trabajadores remotos.

Servicios como Slack se están convirtiendo en la herramienta preferida para comunicarse con equipos que están juntos en la oficina, además de remotos. Los canales básicos de Slack no pueden hacer mucho, pero hay maneras de mejorar su experiencia en Slack. Aquí están algunos de los mejores bots de Slack para trabajadores remotos.

¿Qué es un bot de Slack?

Los desarrolladores de Slack y de otras empresas tecnológicas como Trello, Zapier y Zoom, han creado bots de Slack. Los bots son programables desde las API’s de Slack, y pueden ser codificados para automatizar tareas e interactuar con usuarios y canales. Los bots de Slack pueden descargarse desde el directorio de aplicaciones de Slack y realizan una gran variedad de funciones. Hay bots de Slack que envían GIFs a tu equipo por un trabajo bien hecho y otros que muestran automáticamente gráficos de datos. Aquí están nuestros principales bots de Slack para ayudar a los trabajadores remotos a sobresalir.

Cómo añadir un bot a Slack.

Una vez que tengas un bot en mente, añadirlo a Slack es muy fácil. Los bots pueden añadirse a través del Directorio de aplicaciones en la esquina inferior izquierda de tu espacio de trabajo, o a través del botón «Añadir a Slack» de un bot en su propia página web.

Para añadir un bot de Slack a través del Directorio de aplicaciones, navega hasta la parte inferior izquierda de tu espacio de trabajo y haz clic en el signo más junto a «Aplicaciones». Esto hará que aparezca el Directorio de aplicaciones, que te permite buscar el bot que tienes en mente.

También puedes optar por buscar el bot en línea y añadirlo desde la página web del fabricante del bot. Al hacer clic en el botón «Añadir a Slack» se añadirá automáticamente a tu espacio de trabajo sin ninguna molestia adicional. Una vez instalado, ya puedes empezar a trabajar.

Bots de Slack de incorporación y cultura de equipo

1. Donut

Incorporarse a un nuevo equipo puede ser duro, especialmente si eres remoto. Si quieres conocer a tus compañeros de trabajo, tienes que programar una hora para reunirte, luego saltar a una videollamada y tener una conversación personal sin la comodidad de un café o un almuerzo delante.

Donut elimina la incómoda programación de la conversación. Selecciona a dos compañeros de trabajo al azar para que se reúnan entre ellos a la semana para tomar un café o un videochat. Desarrolla una cultura de equipo aprovechando también su proceso de incorporación. Te sentirás más cerca de tus nuevos compañeros de trabajo en poco tiempo.

2. Disco

Si trabajas a distancia, es más difícil ver qué miembros de tu equipo ejemplifican los valores de tu empresa. El bot Disco resuelve este problema. Cuando veas que un compañero de trabajo o un empleado demuestra los valores, puedes destacar sus acciones con Disco.

Se otorgan puntos a esa persona, y el bot de Slack hace un seguimiento de quién acumula más puntos y lo muestra en una tabla de clasificación. Cree una competencia sana para que su equipo dé lo mejor de sí, al tiempo que se asegura de que los miembros remotos valoran su misión.

3. Aloha

La incorporación suele producirse en una gran sala de conferencias con una pila de documentos para que todos los nuevos contratados los lean. A continuación, los nuevos empleados se reúnen con los miembros de su equipo y conocen a los demás compañeros de trabajo. Cuando se está a distancia, lo único que se recibe es un correo electrónico con instrucciones sobre lo que hay que firmar y descargar. Hablando de una decepción.

El bot de Aloha Slack envía instrucciones de forma preestablecida. Los empleados remotos apreciarán las instrucciones que no están en un documento con viñetas y que se producen a medida que se desarrolla su experiencia. Los equipos de recursos humanos también pueden configurarlo y luego relajarse, sin tener que comprobar si hay actualizaciones.

Bots de Slack de conocimientos y preguntas

4. Polly

A veces necesitas algunos datos rápidos para apoyar un punto o establecer una hora para que tu equipo se reúna. Polly elimina la mensajería de ida y vuelta al permitirle hacer una encuesta o sondeo. Utilice plantillas construidas o diseñe las suyas propias y obtenga respuesta a todas sus preguntas en segundos.

Polly puede ser configurado para producir encuestas recurrentes de reuniones recurrentes y otras situaciones. Podrás hacer una encuesta en tu oficina sin necesidad de preguntar a la sala lo que piensan. Incorpore Polly a su proceso de incorporación de personal y descubra cómo se sienten sus nuevos empleados. Los resultados pueden ayudarte a cambiar el proceso para que las cosas funcionen bien para los nuevos contratados.

5. Habla

Cuando eres un trabajador remoto, puede ser desalentador hacer preguntas simples a tus compañeros de trabajo. ¿Creen que soy molesto? ¿Es una pregunta tonta? Para evitar estos sentimientos y las interminables horas de búsqueda de una respuesta, utiliza un bot de Slack como Spoke.

Spoke permite a los empleados hacer preguntas y recibir una respuesta automatizada del sistema utilizando tecnología de IA. Si tienes una pregunta que no puede ser respondida por el bot, Spoke registra automáticamente la solicitud en un formato de ticket para que alguien de tu equipo la responda. Spoke se vuelve más inteligente a medida que lo usas, por lo que no tendrás que seguir preguntando dónde encontrar documentos específicos. Evitarás que las bandejas de entrada de tus compañeros de trabajo se vean desbordadas.

Bots de Slack para la gestión de proyectos

6. Trello

Trello ya es una gran herramienta de gestión de proyectos para que tu empresa la utilice, ¡así que aprovecha su bot de Slack! El bot de Trello puede actualizar tableros en ciertos canales de Slack, y recibir comentarios y cambios de fecha de vencimiento. No tendrás que salir de tu canal para saber en qué punto se encuentra todo tu proyecto.

7. Recordatorio de tareas

Las tareas y los plazos son fáciles de pasar por alto o de no cumplir si no tienes algo que te lo recuerde. Ahí es donde sobresale el Recordatorio de Tareas. Hace un seguimiento de ciertas tareas asignadas, por lo que no tendrá que ir de un lado a otro con sus compañeros de trabajo sobre ciertos proyectos. Lograrás más sin perder los plazos y sin molestar a tus compañeros de equipo.

Reunión con Slack Bots

8. Spacetime

Las videoconferencias pueden ser difíciles de organizar y utilizar de forma efectiva como trabajador remoto. Aunque sea tu principal forma de interactuar con los compañeros de trabajo, la conexión a través de diferentes zonas horarias puede echar por tierra los planes. Spacetime lo resuelve visualizando las zonas horarias de los compañeros de trabajo y sugiriendo la mejor hora para reunirse para todos. Además de Spacetime, puedes seguir esta guía para conectarte con equipos a través de zonas horarias.

9. Zoom

Zoom es una de nuestras herramientas favoritas para los trabajadores remotos. Ya es fácil iniciar una reunión de vídeo, y el bot de Zoom lo hace aún más fácil. Escribe /zoom en tu canal e iniciarás una videollamada para que tus compañeros de equipo se unan. Ahora ya no hay excusa para no organizar una reunión de vídeo

Bots de Slack de trabajo y productividad

10. Zapier

Zapier es una herramienta útil para automatizar tus envíos de correo electrónico y otros proyectos y esta funcionalidad se integra ahora en un bot de Slack. Se actualizará en un canal de Slack personalizado a medida que sus Zaps se disparen. También se integra con más de 1.000 aplicaciones más, por lo que todo lo que automatizas puede ser puesto en tus canales de Slack.

11. AttendanceBot

Todos somos culpables de dejar nuestro Slack encendido para mostrar que estamos trabajando cuando podríamos estar ocupados con la colada o tomando un café. Cuando estás a distancia, tus compañeros de equipo no tienen ninguna indicación de lo que estás haciendo – AttendanceBot resuelve este desafío.

Puedes planificar los turnos, hacer que tus compañeros de trabajo sepan cuándo entras y sales, y solicitar tiempo libre. Envíe un mensaje al bot cuando fiche, y el sistema registrará la hora a la que empiece a trabajar. Esto se extiende al nivel del equipo para que sepas quién entra y quién sale. También puede ver los horarios de asistencia de las personas por adelantado sin tener que buscar en el calendario de un compañero de trabajo.

12. GrowthBot

El crecimiento es esencial para todos los equipos. Por ejemplo, marketing puede preguntar al bot cuántas visitas al sitio ha tenido hoy, y el bot sacará los datos automáticamente y los mostrará. Integra los datos de HubSpot, Google Analytics, MailChimp y otros para un análisis perfecto.

El bot responde a las preguntas que le haces directamente, por lo que no tienes que escribir un informe completo. Da respuestas a tus compañeros de equipo sin tener que entrar en una videollamada para discutir. Podrás sacar datos fácilmente, sin tener que salir de Slack.

13. Monkey Test It

Para los desarrolladores web, las pruebas son a menudo la peor parte de la construcción de un nuevo sitio o característica. Es lento, tedioso y complicado. Monkey Test It elimina los problemas de las pruebas enviando «monos» para que prueben tu sitio web y te avisen de cualquier problema que encuentren. Envía un mensaje al bot en Slack para que se ponga en marcha, y te avisará de lo que ha encontrado cuando termine de funcionar. Guarda tu tiempo para trabajar en otros proyectos o para ponerte al día con un compañero de trabajo (preferiblemente usando Donut).

Diversos bots de Slack

14. Giphy

¿A quién no le gusta un buen GIF? Alegra el canal de tu equipo soltando un GIF divertido para celebrar una gran victoria o para hacer saber a los demás que hay bagels en la cocina.

Mensaje al bot con el tema del GIF que te gustaría enviar, y él se encargará del resto. Muestra sin problemas tu sentido del humor y conecta con tu equipo de una forma nueva con Giphy.

15. Birthday Bot

Cuando no estás en una oficina, es fácil perderse las celebraciones del equipo (y la tarta gratis.) Birthday Bot te notifica los cumpleaños de los compañeros de trabajo, ¡para que puedas desearles un gran día! Pídele que te dé una lista de los cumpleaños de esta semana o del mes, y tú también recibirás una lista de ellos. Puedes empezar a planificar tus regalos con antelación para que puedan ser enviados a la oficina a tiempo. Te convertirás en el miembro remoto favorito de todos en poco tiempo.