Ingresos no devengados

¿Qué son los ingresos no devengados?

Los ingresos no devengados son el dinero que recibe una persona o empresa por un servicio o producto que aún no se ha prestado o entregado. Puede considerarse como un «pago anticipado» por bienes o servicios que una persona o empresa espera suministrar al comprador en una fecha posterior. Como resultado de este pago anticipado, el vendedor tiene un pasivo igual a los ingresos obtenidos hasta que se entregue el bien o servicio. Este pasivo se anota en el pasivo corriente, ya que se espera que se liquide en el plazo de un año.

Los ingresos no devengados también se denominan ingresos diferidos y pagos anticipados.

Entender los ingresos no devengados

Los ingresos no devengados son más comunes entre las empresas que venden productos basados en suscripciones u otros servicios que requieren pagos por adelantado. Algunos ejemplos clásicos son los pagos de alquiler por adelantado, los seguros prepagados, los retenes legales, los billetes de avión, el pago por adelantado de suscripciones a periódicos y el pago anual por adelantado por el uso de software.

Recibir dinero antes de que se cumpla un servicio puede ser beneficioso. La recepción anticipada del flujo de caja puede utilizarse para cualquier número de actividades, como el pago de los intereses de la deuda y la compra de más inventario.

Registro de los ingresos no devengados

Los ingresos no devengados se registran en el balance de una empresa como un pasivo. Se trata como un pasivo porque los ingresos aún no se han ganado y representan productos o servicios que se deben a un cliente. A medida que el servicio o producto prepagado se entrega gradualmente con el tiempo, se reconoce como ingreso en la cuenta de resultados.

Si una editorial acepta 1.200 dólares por una suscripción de un año, el importe se registra como un aumento de efectivo y un aumento de ingresos no devengados. Ambas son cuentas de balance, por lo que la transacción no afecta inmediatamente a la cuenta de resultados. Si se trata de una publicación mensual, a medida que se entrega cada publicación periódica, el pasivo o los ingresos no devengados se reducen en 100 dólares (1.200 dólares divididos por 12 meses), mientras que los ingresos se incrementan en la misma cantidad.

Los ingresos no devengados suelen aparecer como un pasivo corriente en el balance de una empresa. Esto cambia si se efectúan pagos anticipados por servicios o bienes que deben prestarse 12 meses o más después de la fecha de pago. En estos casos, los ingresos no devengados aparecerán como un pasivo a largo plazo en el balance.

Requisitos de información sobre ingresos no devengados

Hay varios criterios establecidos por la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC) que una empresa pública debe cumplir para reconocer los ingresos. Si no se cumplen, el reconocimiento de los ingresos se difiere.

Según la SEC, debe haber probabilidad de cobro, o la capacidad de hacer una estimación razonable de una cantidad para la provisión de cuentas dudosas, la entrega completada, o la propiedad transferida al comprador, evidencia persuasiva de un acuerdo, y un precio determinado.

Ejemplo de ingresos no devengados

Morningstar Inc. (MORN) ofrece una línea de productos y servicios para la industria financiera, incluyendo asesores financieros y gestores de activos. Muchos de sus productos se venden a través de suscripciones. Según este acuerdo, muchos suscriptores pagan por adelantado y reciben el producto a lo largo del tiempo. Esto crea una situación en la que el importe se registra como ingresos no devengados o, como Morningstar lo llama, ingresos diferidos.

Al final del segundo trimestre de 2020, Morningstar tenía 287 millones de dólares en ingresos no devengados, frente a los 250 millones de dólares del final del año anterior. La compañía clasifica los ingresos como un pasivo a corto plazo, lo que significa que espera que el importe se pague a lo largo de un año por los servicios que se prestarán durante el mismo periodo.

Los ingresos no percibidos pueden dar pistas sobre los ingresos futuros, aunque los inversores deben tener en cuenta que el cambio de saldo podría deberse a un cambio en el negocio. Morningstar ha aumentado las facturas trimestrales y mensuales, pero depende menos de los pagos por adelantado de las facturas anuales, lo que significa que el saldo ha crecido más lentamente que en el pasado.