Impresora monocromática o de color: ¿Cuál debe comprar?

Impresora monocromática o de color: ¿Cuál debería comprar?

Los gastos de impresión pueden consumir gran parte de los recursos de una empresa, situándose justo detrás del alquiler de infraestructuras y la nómina de los empleados. Naturalmente, querrá mantener los gastos al mínimo, lo que significa que elegir una impresora eficiente es muy importante. Para la impresión en la oficina, tienes básicamente dos opciones: las impresoras monocromáticas y las de color. ¿Cuál deberías comprar si quieres ahorrar en suministros de impresión? Empecemos por echar un vistazo rápido a ambas opciones.

Conozca las impresoras

Impresoras monocromáticas- Las impresoras monocromáticas sólo utilizan tinta negra. Sin embargo, las impresoras monocromáticas pueden imprimir diferentes tonos de gris, pero esto depende de la resolución de la imagen y de los DPI (gotas por pulgada) de la impresora. Las buenas impresoras monocromáticas pueden imprimir en escala de grises tan bien como las impresoras en color.

Impresoras en color – Como su nombre indica, las impresoras en color son capaces de imprimir documentos en color. Probablemente haya oído el término CMYK: cian, magenta, amarillo y (clave) negro. Combinando estos colores, es posible que las impresoras de color impriman cualquier color. Las versiones avanzadas utilizan 6 u 8 colores, que pueden reproducir los mismos colores pero con menos «granulosidad» y, en general, con mejor calidad de impresión.

Impresoras de chorro de tinta frente a láser

Tanto las impresoras monocromáticas como las de color pueden ser de chorro de tinta o láser. Los modelos de impresoras de inyección de tinta son más asequibles y versátiles, pero la tinta es más cara y los cabezales de impresión requieren más mantenimiento. Por otro lado, las impresoras láser cuestan más, pero son mejores para imprimir grandes volúmenes.

Comprar según sus necesidades

Mucha gente piensa que lo más barato es lo mejor, pero eso no siempre es cierto. Las impresoras monocromáticas suelen ser más asequibles que las de color, pero no se pueden utilizar para imprimir documentos en color. Por otro lado, las impresoras de color son más versátiles porque pueden reproducir diferentes tonos de colores, pero requieren más mantenimiento.

Una impresora monocromática puede imprimir fácilmente la misma cantidad de páginas que una impresora de color a una fracción del coste. Si espera imprimir muchas páginas con mucho texto todo el tiempo, entonces una impresora láser monocromática es una mejor opción. Sin embargo, si sólo imprime varias páginas de documentos al día, la diferencia es insignificante y no merece la pena sacrificar la versatilidad de las impresoras de color de inyección de tinta.

El coste inicial también puede ser un factor a la hora de decidir entre impresoras monocromáticas y de color. Por ejemplo, usted quiere imprimir una página en color de vez en cuando, pero no tiene el presupuesto para una buena impresora en color. Sin embargo, espera imprimir muchas páginas con mucho texto. En este caso, es mejor que compre una impresora monocromática y que las páginas en color se impriman en otro lugar.

Compras de terceros

Puede obtener más valor de las impresoras monocromáticas y en color comprando cartuchos de impresora remanufacturados o compatibles de alta calidad. Estos cartuchos están diseñados para funcionar igual que los originales del fabricante de la impresora, pero algunos incluso presumen de una mejor calidad de impresión y rendimiento, así como de un mayor volumen de tinta que los cartuchos OEM (fabricante de equipos originales). Los cartuchos remanufacturados ofrecen incluso la ventaja adicional de ser más respetuosos con el medio ambiente, ya que se reciclan a partir de cartuchos de impresora usados.

Estos productos de terceros también desempeñarán un papel importante a la hora de decidir si adquiere una impresora monocromática o una de color. Si espera imprimir mucho, elija la impresora con cartuchos más fáciles de conseguir, como los cartuchos de tinta HP Photosmart, ya que podría tardar más en reanudar la impresión si se queda sin tinta. Esto es especialmente cierto en el caso de las impresoras de color, ya que algunas de ellas cuentan con cartuchos de color individuales que se agotan en diferentes momentos.

Definitivamente, hay que tener en cuenta una serie de consideraciones a la hora de elegir entre impresoras monocromáticas y de color, y cualquiera de ellas puede ser una mejor compra que la otra. Tómese el tiempo para evaluar sus propias necesidades antes de hacer una compra.