Hours of Work and Overtime Frequently Asked Questions

Esta página se llamaba anteriormente ERD-8298-P

La información en esta página debe considerarse sólo un resumen de las regulaciones de horas extras. Le instamos a que se ponga en contacto con la división para obtener más detalles, ya que se aplican a una situación específica.

Cobertura de las horas extraordinarias

La ley estatal de horas extraordinarias se aplica a la mayoría de los empleadores de Wisconsin, incluidas las unidades de gobierno estatales y locales, pero no necesariamente a cada trabajador individual. Los trabajadores cubiertos, independientemente de su edad, deben recibir 1,5 veces su salario habitual por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.

La ley se aplica a fábricas, establecimientos mercantiles (véase la definición de mercantil) o mecánicos, restaurantes, hoteles, moteles, centros turísticos, salones de belleza, tiendas minoristas y mayoristas, lavanderías, empresas de mensajería y transporte, oficinas de telégrafos y centrales telefónicas.

«Mercantil» significa, «perteneciente a los comerciantes o al comercio», y se considera con fines de lucro o diseñado para el lucro; diseñado para la atracción de masas, haciendo hincapié en la habilidad y los temas útiles en los negocios. «Comercio» significa el negocio o trabajo en el que uno se involucra regularmente, una ocupación que requiere habilidad manual o mecánica; las personas involucradas en una ocupación, negocio o industria, los tratos entre personas o grupos, el negocio de compra y venta o el trueque de productos o servicios, hacer negocios con, tener tratos, dar una cosa a cambio de otra.

Bajo la regulación de Empleo de Menores de Wisconsin, los menores de 16 y 17 años pueden ser empleados más de 8 horas al día o 40 horas a la semana cuando la escuela no está en sesión. Deben recibir una vez y media la tarifa regular de pago, por todas las horas trabajadas en exceso de 10 horas por día o 40 horas por semana y que, no trabajan en exceso de 50 horas por semana. La excepción a esta regla es que los menores que tienen entre 14 y 17 años de edad pueden ser empleados más de 50 horas por semana en la agricultura durante los períodos pico.

Establcimientos exentos de horas extras – Todos los empleados

1. Agricultura (agricultura) como se define WI Stats. 102.04(3)
2. Servicio doméstico (en el hogar privado del empleador)
3. Algunas organizaciones sin fines de lucro (póngase en contacto con la División para obtener información específica)
4. Agencias federales

Personas exentas de horas extras en ciertos negocios y circunstancias según lo dispuesto en DWD 274.04

Es la intención del departamento de interpretar estas exenciones para que sean consistentes con cualquier estatuto o regulación federal comparable con respecto a los siguientes empleados:

1. Personas cuyo deber principal consiste en EJECUTIVO, ADMINISTRATIVO, o TRABAJO PROFESIONAL.
   1. «Ejecutivo» significa un empleado empleado en una capacidad ejecutiva de buena fe que cumple con los siguientes criterios:
      1. Cuyo deber principal consiste en la gestión de la empresa o de un departamento o subdivisión habitualmente reconocido, en el que está empleado; y
      2. Que habitual y regularmente dirige el trabajo de 2 o más empleados; y
      3. Que tiene la autoridad para contratar o despedir a otros empleados o cuyas sugerencias y recomendaciones acerca de la contratación, el despido, el ascenso o la promoción o cualquier otro cambio de estatus de otros empleados se tendrán especialmente en cuenta; y
      4. Que ejerza habitual y regularmente poderes discrecionales; y
      5. Que no dedique más del 20% (o en el caso de un empleado de un establecimiento de venta al por menor o de servicios que no dedique hasta el 40%) de sus horas de trabajo en la semana laboral a actividades que no estén directa y estrechamente relacionadas con el desempeño del trabajo descrito en los sub. 1 a 4, siempre que este párrafo no se aplique en el caso de un empleado que esté a cargo exclusivo de un establecimiento independiente o de una sucursal físicamente separada, o que posea al menos un 20% de participación en la empresa en la que está empleado;
      6. Que sea compensado por sus servicios sobre una base salarial a razón de 700 dólares mensuales o más.
   2. «Administrativo» significa un empleado empleado en una capacidad administrativa de buena fe que cumple con los siguientes criterios:
      1. Cuyo deber principal consiste en la realización de trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con las políticas de gestión o las operaciones comerciales generales de su empleador o de los clientes del empleador, o
      2. Que habitual y regularmente ejerce la discreción y el juicio independiente; y
      3. 1. Que regular y directamente asiste a un propietario, o un empleado empleado en una capacidad ejecutiva o administrativa de buena fe; o
         2. Quien realiza, bajo supervisión general, trabajos especializados o técnicos que requieren una formación, experiencia o conocimientos especiales, o
         3. Quien ejecuta encargos y tareas especiales únicamente bajo supervisión general; y
      4. Que no dedica más del 20% (o en el caso de un empleado de un establecimiento de venta al por menor o de servicios que no dedica hasta el 40%) de sus horas trabajadas en la semana laboral a actividades que no están directa y estrechamente relacionadas con la realización del trabajo descrito en los subds. 1 a 3; y
      5. ¿Quién es compensado por sus servicios con un salario u honorarios a razón de 700 dólares mensuales o más?
   3. «Profesional» significa un empleado empleado en una capacidad profesional de buena fe que cumple con los siguientes criterios:
      1. Cuya tarea principal consiste en el desempeño de:
         1. Trabajo que requiere conocimientos de tipo avanzado en un campo de la ciencia o el aprendizaje que se adquiere habitualmente mediante un curso prolongado de instrucción y estudio intelectual especializado, a diferencia de una educación académica general y de un aprendizaje, y de la formación en la realización de procesos mentales, manuales o físicos rutinarios, o
         2. Trabajo de carácter original y creativo en un campo reconocido del quehacer artístico (en contraposición al trabajo que puede realizar una persona dotada de habilidad y formación manual o intelectual general), y cuyo resultado depende principalmente de la invención, la imaginación o el talento del empleado, o
      2. Cuyo trabajo requiere el ejercicio constante de la discreción y el juicio en su ejecución; y
      3. Cuyo trabajo es de carácter predominantemente intelectual y variado (en contraposición al trabajo mental, manual, mecánico o físico rutinario) y cuyo producto o resultado obtenido no puede ser estandarizado en relación con un período de tiempo determinado; y
      4. Que no dedica más del 20% de sus horas trabajadas en la semana laboral a actividades que no son parte esencial del trabajo descrito en los subs. (1) a (3); y
      5. Que sea compensado por sus servicios con un salario u honorarios a razón de 750 dólares mensuales o más.
2. Un empleado que cumple con todas las condiciones siguientes:
   1. El deber principal del empleado, según se determina bajo 29 CFR 541.500 (b), es cualquiera de los siguientes:
   1. Realizar ventas, según se define bajo 29 USC 203 (k).
   2. Obtención de pedidos o contratos de servicios o de uso de instalaciones por los que el cliente o la clientela pagará una contraprestación.
   2. El empleado está habitual y regularmente ocupado fuera del lugar de trabajo del empleador, tal como se describe en el USC 29 CFR 541.502, en el desempeño de la tarea principal del empleado descrito en el par. a.
3. Empleados a comisión mejor pagados de los establecimientos de venta al por menor y de servicios si
   1. 50% de las ganancias de la comisión, y
   2. se recibe tiempo y medio de salario mínimo por todas las horas trabajadas.
4. Conductores, ayudantes de conductores, cargadores o mecánicos de un transportista de automóviles o de un transportista privado o contratado que estén cubiertos por las disposiciones de la Sección 204 de la Ley de Transportistas de Automóviles de 1935 enmendada. Cualquier empleado de un empleador involucrado en la operación de un transportista común por ferrocarril y sujeto a las disposiciones de la Parte 1 de la Ley de Comercio Interestatal enmendada y cualquier empleado de un transportista por aire sujeto a las disposiciones de la Ley de Trabajo Ferroviario enmendada.
5. Conductores de taxis.
6. El tiempo dedicado a la instrucción en el aula relacionada por los aprendices contratados no tiene que contarse como tiempo de trabajo con el fin de computar las horas extraordinarias.
7. Personal de repuestos, vendedores, gerentes de servicio, escritores de servicio o mecánicos que vendan o realicen el mantenimiento de automóviles, camiones, implementos agrícolas, remolques, botes, motocicletas, motos de nieve, otros vehículos recreativos o aeronaves, cuando estén empleados por un establecimiento que no sea de fabricación y que se dedique principalmente a la venta de dichos vehículos a los compradores finales.
8. Cualquier empleado de un establecimiento, que sea un establecimiento de diversión o recreo porque no funcione durante más de 7 meses en cualquier año natural. O si durante el año natural precedente, sus ingresos medios durante cualquiera de los 6 meses de dicho año no fueron superiores al 33 1/3% de sus ingresos medios durante los otros 6 meses de dicho año. Esta norma se interpretará de manera que esté en conformidad con cualquier ley o reglamento federal comparable.
9. Empleados empleados en la agricultura, incluida la agricultura en todas sus ramas, incluyendo, entre otras cosas, el cultivo & de la tierra, la lechería, la producción, el cultivo, el crecimiento & la cosecha de cualquier producto agrícola u hortícola, la cría de ganado, abejas, animales de peletería o aves de corral, & cualquier práctica realizada por un agricultor o en una granja como un incidente o en conjunción con tales operaciones agrícolas, incluyendo la preparación para el mercado, la entrega al almacenamiento o al mercado o a los transportistas para el transporte al mercado.
10. Empleados de cualquier sala de cine.
11. Los empleados de un hospital u otras instituciones dedicadas principalmente al cuidado de enfermos, ancianos, enfermos mentales o personas con discapacidades de desarrollo que residan en las instalaciones pueden tener un acuerdo entre el empleador y el empleado antes de la realización del trabajo a efectos del cómputo de las horas extraordinarias. Se acepta un período de trabajo de 14 días consecutivos en lugar de la semana laboral de siete días consecutivos a efectos del cómputo de las horas extraordinarias si se paga tiempo y medio de la tasa regular de pago por todas las horas trabajadas en exceso de ocho horas por día y 80 horas dentro del período de 14 días.
12. Los empleados contratados como conductores o ayudantes de conductores que realizan entregas locales, que son compensados por dicho empleo sobre la base de tarifas de viaje u otro plan de pago de entregas, si cada plan tiene el propósito y el efecto general de reducir las horas trabajadas por dichos empleados a, o por debajo de, la semana laboral máxima aplicable a ellos.
13. Empleados de cualquier empresa funeraria.
14. Cualquier empleado en las siguientes operaciones forestales o madereras, si el número de empleados del empleador en la operación no excede de 8:
    1. Siembra o cuidado de los árboles, crucero, topografía o tala de madera;
    2. Preparación de troncos u otros productos forestales; o
    3. Transporte de troncos u otros productos forestales a un aserradero, planta de procesamiento o ferrocarril u otra terminal de transporte.
15. Cualquier empleado que sea programador de computadoras, ingeniero de software, u otro trabajador con habilidades similares, que, en el caso de un empleado que es compensado por hora, es compensado a una tasa no menor a $27.63 por hora, y cuya tarea principal es una de las siguientes:
    1. La aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluida la consulta con los usuarios, para determinar las especificaciones funcionales de hardware, software o sistemas.
    2. El diseño, el desarrollo, la documentación, el análisis, la creación, la prueba o la modificación de sistemas o programas informáticos, incluidos los prototipos, basados en las especificaciones de diseño del usuario o del sistema y relacionados con ellas.
    3. El diseño, documentación, prueba, creación o modificación de programas informáticos relacionados con sistemas operativos de máquinas.
    4. Una combinación de las funciones descritas en los pars. (a), (b) y (c), cuya realización requiere el mismo nivel de conocimientos.

Preguntas comunes sobre los requisitos estatales para las horas extraordinarias

Si un empleador utiliza un período de pago quincenal, ¿puede pagar a sus empleados las horas extraordinarias por trabajar más de 80 horas por período de pago en lugar de más de 40 horas por semana?

No. Al calcular el pago de horas extraordinarias, el número de horas trabajadas cada semana en el período de pago debe ser independiente. Si un empleado trabajó 35 horas una semana y 45 horas la segunda semana de un período de pago, el empleado tendría que pagar 5 horas de prima por horas extras para ese período de pago.

¿Pueden un empleador y un empleado llegar a un acuerdo para renunciar a la normativa estatal sobre horas extraordinarias?

Un empleador y un empleado no tienen autoridad para llegar a un acuerdo para renunciar a una ley o normativa estatal relativa al pago de horas extraordinarias. Dado que la ley federal también puede requerir que un empleador pague a sus empleados las horas extras, debe tenerse en cuenta que una modificación o renuncia a las normas estatales sobre las horas extras no eximiría al empleador de cualquier requisito federal sobre las horas extras.

Si un empleado trabaja horas extras que no fueron autorizadas por el empleador, ¿está el empleador obligado a pagar al empleado por estas horas?

Sí. El trabajo no solicitado pero sufrido o permitido es tiempo de trabajo. Es obligación de la dirección ejercer el control y vigilar que no se realice el trabajo si el empresario no quiere que se realice. Un empresario no puede sentarse y aceptar los beneficios sin compensar a los empleados por ellos.

¿Puede un empleador utilizar un plan de tiempo compensatorio para reembolsar a los empleados que trabajan horas extras en lugar de pagar las horas extras a estos trabajadores?

Ya sea que un empleador elija pagar la prima por horas extras directamente en el salario u ofrezca al empleado tiempo compensatorio, el empleador está obligado a pagar a la persona 1 ½ veces su salario regular por las horas extras. Si el empresario paga la prima por horas extraordinarias permitiendo al empleado utilizar el tiempo compensatorio, éste tiene derecho a utilizar 1,5 horas de tiempo compensatorio por cada hora extraordinaria trabajada. Los empleadores no gubernamentales también deben asegurarse de que el empleado utilice el tiempo compensatorio dentro de los 31 días siguientes a su obtención.

¿Debe un empleador dar a sus empleados pausas para comer o descansar durante un turno de trabajo?

Los empleados menores de 18 años deben recibir al menos un período de 30 minutos para comer libre de obligaciones cuando trabajan un turno de más de 6 horas de duración. Sección DWD 274.El artículo 02(2) recomienda que los empresarios ofrezcan pausas similares a los adultos, pero no las exige. Si un empleador proporciona descansos de menos de 30 minutos consecutivos de duración, el tiempo de descanso se contará como tiempo de trabajo.

Los empleadores deben pagar a todos los empleados por los períodos de comida «en servicio». Un periodo de comida «en servicio» es aquel en el que el trabajador no dispone de al menos 30 minutos consecutivos libres de trabajo, o en el que el trabajador no es libre de abandonar las instalaciones del empresario durante un periodo de comida.

Los empleadores tampoco pueden exigir que las comidas se acepten como parte del salario del trabajador.

La ley estatal no exige que se proporcionen breves períodos de descanso, o pausas para el café, a los empleados. Tales asuntos deben ser determinados entre el empleador y el empleado directamente.

Los períodos de descanso o las pausas de menos de 30 minutos consecutivos en cada turno se consideran tiempo de trabajo y deben pagarse. El empresario no puede descontar del salario del trabajador el tiempo de descanso inferior a 30 minutos consecutivos.

Calculando la Compensación de Horas Extras

Cada empleador sujeto a las regulaciones de horas extras de Wisconsin debe pagar a cada empleado cubierto 1 1/2 veces la tasa regular de pago del empleado por todas las horas trabajadas en exceso de 40 horas por semana.

«Semana» significa una semana de calendario o un período regular recurrente de 168 horas en forma de siete períodos consecutivos de 24 horas.

Los adultos pueden trabajar un número ilimitado de horas por día y por semana, ya que la ley no establece límites.

El empresario tiene el derecho legal de fijar el horario de trabajo y el empleado no tiene derecho a negarse a trabajar, salvo que se negocie lo contrario en un convenio colectivo.

La «tarifa regular» incluye todas las remuneraciones pagadas al empleado o en su nombre, tales como comisiones, bonificaciones no discrecionales, primas e incentivos a destajo.

«Tasa de pago regular» se define como la tasa de pago del empleado por hora. Un empleador puede optar por pagar a los empleados con un salario, una comisión, un pago a destajo u otra base, pero a los efectos de calcular el pago de horas extras para un empleado, el salario del empleado debe ser convertido en una tasa de pago por hora. Esto se puede lograr dividiendo el total de horas que un empleado realmente trabaja en un período de pago entre el total de los salarios regulares que el empleado recibe en ese período de pago (los salarios regulares incluirían los salarios por hora, la comisión, el pago a destajo, las bonificaciones, etc.)

Calcular la compensación de horas extras – Ejemplo

El empleado gana un salario de $200.00 por semana más la comisión. En esta semana, el empleado trabajó 44 horas y ganó una comisión de $45.00. El salario total ganado en esa semana es de $245.00. Los 245,00 dólares se convierten en tiempo regular por las 44 horas trabajadas. Las 44 horas se dividen entre los 245,00 dólares para llegar a la tarifa horaria media regular de 5,57 dólares por hora. Los 5,57 dólares se dividen por la mitad, 2,785 dólares, para obtener la tarifa de media jornada. A continuación, las 4 horas de sobretiempo (44 horas menos 40 es igual a 4 horas de sobretiempo), multiplicadas por 2,785 dólares, equivalen a 11,14 dólares adicionales en concepto de salario por horas extraordinarias a pagar en esta semana. Por lo tanto, el salario total a pagar para esa semana es igual a $245.00 más $11.14, para un total de $256.14.

Número de días de trabajo

Los empleadores pueden establecer las horas y días de trabajo, que desean que sus empleados trabajen. En las fábricas y establecimientos mercantiles, Wisconsin establece límites en los que los empleados deben tener un día de descanso en algún punto de una semana laboral de siete días, mediante la ley «Un día de descanso en siete». Esta ley también exime de la cobertura a ciertos empleos específicos. El departamento puede explicarle qué empleos están exentos.

La ley establece que todos los empleados de esos establecimientos cubiertos deben tener 24 horas consecutivas de descanso en cada semana natural.

Sin embargo, la ley no establece que el descanso deba darse cada 7 días. Por ejemplo, un empresario puede programar legalmente el trabajo durante 12 días consecutivos dentro de un período de dos semanas si los días de descanso caen en el primer y último día del período de dos semanas.

Se permite que un empleador, a petición conjunta de sus empleados, solicite al Departamento la renuncia a la disposición de la Ley de un día de descanso cada siete en circunstancias inusuales. Si el Departamento concede dicha exención, el empleador puede preguntar a los empleados si desean trabajar voluntariamente sin descanso.

Los menores de 18 años, a menos que sean graduados de la escuela secundaria o no estén obligados a asistir a la escuela, están limitados a 6 días de trabajo a la semana en todos los empleos bajo la ley de Empleo de Menores, y por lo tanto no se ven afectados por este estatuto.

Registros que los empleadores deben mantener

Los empleadores deben mantener los siguientes registros durante al menos 3 años para cada empleado, con excepción de los empleados exentos pagados sobre una base que no sea por hora.

1. Nombre y dirección.
2. Fecha de nacimiento.
3. Fecha de entrada y salida del empleo.
4. Hora de inicio y finalización del trabajo cada día.
5. Hora de inicio y finalización del periodo de comida:
   1. Cuando se requieren los periodos de comida del empleado o cuando dichos periodos de comida deben ser deducidos del tiempo de trabajo.
   2. Este requisito no se aplicará cuando el trabajo sea de tal naturaleza que la producción o la actividad comercial cese de forma regular.
6. Número total de horas trabajadas por día y por semana.
7. Tasa de pago y salarios pagados en cada período de nómina.
8. El importe y el motivo de cada deducción de los salarios ganados.
9. La producción del empleado, si se le paga en base a otra cosa que no sea el tiempo.

Registros abiertos al empleado

A petición de un empleado, el empleador debe permitirle inspeccionar ciertos documentos de personal. Por favor, consulte la Sección 103.13, Wis. Stats. para obtener información más detallada.

Las Leyes Federales

La Ley de Normas Laborales Justas, que es administrada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, puede establecer requisitos de pago de horas extras para ocupaciones o industrias exentas por la ley estatal. Es responsabilidad del empleador determinar la responsabilidad bajo ambas leyes. También se pueden presentar quejas ante la siguiente agencia:

Departamento de Trabajo de los Estados Unidos – División de Salarios y Horas
Teléfono: (608) 441-5221