FREE 28+ Printable Expense Report Forms in PDF | MS Word | Excel

Las empresas y organizaciones se benefician enormemente de la realización y recepción de informes. Les permite entender los eventos que involucran a su negocio, como cuando reciben Formularios de Informe de Derechos de Autor en el caso de que otra empresa esté utilizando cualquier producto o servicio que ya haya sido protegido por derechos de autor.

Las personas hacen uso de formularios de informe estándar para ayudarles a proporcionar información con respecto a los detalles de ciertos eventos. Un buen ejemplo sería cuando uno fuera a hacer uso de un formulario de informe de accidente con respecto a cómo se produjo un accidente, así como otros detalles como el tiempo y quiénes estaban involucrados. Así que asegúrese de hacer un uso adecuado de cualquier formulario de informe para ayudarle a dar todos los hechos sobre cualquier situación.

Formularios de informe de gastos diarios

Ejemplo de formulario de informe de gastos diarios

Modelo de formulario de informe de gastos de viaje diarios

Formulario de registro de gastos diarios

Formularios de Informe de Gastos de Empleados

Formulario de Informe de Gastos de Viajes de Empleados de la Universidad

Formulario de Informe de Gastos de Mudanza del Empleado

Modelo de informe de gastos del empleado

¿Qué es un formulario de gastos?

Un formulario de gastos es utilizado por las empresas para registrar todos los gastos que han realizado, así como los detalles específicos de cada uno de estos gastos. Lo que contienen estos formularios es información, como la partida de gasto, la fecha en que se realizó el gasto y el importe del mismo.

También pueden utilizarse para autorizar a los empleados el reembolso de cualquier gasto que hayan realizado con sus propios fondos personales, lo que puede hacerse mediante el uso de Formularios de Autorización de Gastos.

Cómo reclamar cualquier gasto

En el caso de que quiera utilizar formularios como los de Reclamación de Gastos para reclamar los gastos que se le pueden reembolsar, entonces tendrá que estar seguro de que todos los gastos que ha realizado están perfectamente en línea con las políticas de directrices relativas al reembolso.

Diferentes empresas tienen diferentes políticas, por lo que siempre es mejor reunir la información relativa a cómo se puede reembolsar. También es importante que lleves pruebas físicas de cualquier gasto que se haya hecho, como recibos.

Formularios de informe de gastos mensuales

Formularios de informe de hoja de cálculo de gastos personales mensuales

Formulario de informe mensual de ingresos y gastos

Formulario de informe mensual de gastos de la explotación

Formulario de informe de gastos de kilometraje mensual

Formularios de Informe Anual de Gastos

Formulario de Informe Anual de Gastos Financieros

Modelo de informe anual de ingresos y gastos

Formulario de informe anual de gastos financieros de organizaciones benéficas

Los diferentes tipos de formularios de informes de gastos

Todas las empresas y organizaciones tienen que conocer todos los diferentes tipos de formularios de informes de gastos disponibles. Debido a que cada uno de estos formularios de informe de gastos tiene su propio propósito único, es importante que todo el mundo entienda cómo se debe utilizar cada formulario. Así que aquí hay algunos ejemplos de estos tipos de formularios:

• Los formularios de reembolso de gastos de los empleados son formularios que son utilizados por los empleados en caso de que quieran reclamar cualquier gasto que les gustaría ser reembolsado. Hay gastos que los empleados realizan en los que pueden verse obligados a utilizar sus propios fondos personales. En el caso de que esto ocurra, estos empleados pueden indicar estos gastos en estos formularios para que puedan ser debidamente compensados. Siempre y cuando el propósito del gasto esté relacionado con el negocio y esté autorizado por ciertas autoridades, entonces no debería haber problemas con respecto al reembolso.
• Los Formularios de Informe Mensual de Ingresos y Gastos del Negocio son utilizados por cada negocio para hacer un seguimiento de todos los gastos del negocio en el lapso de un mes. Todas las actividades relacionadas con la empresa conllevan gastos, que deben registrarse adecuadamente en estos formularios. Permite a las empresas entender el éxito de cada negocio comparando la cantidad de ingresos adquiridos y la cantidad de gastos realizados. Esto también les ayuda a elaborar estrategias y cambiar su presupuesto en consecuencia.
• Los formularios de informe de gastos de construcción son formularios utilizados por las personas que contratan a contratistas de construcción. Los proyectos de construcción siempre requieren muchos materiales diferentes, así como mano de obra y maquinaria. Estos tipos de formularios de informe de gastos tienen en cuenta todos los gastos relacionados con la construcción, donde se enumera cada uno en detalle específico. Esto ayuda a los que contrataron a los contratistas para determinar la cantidad que necesitarán con el fin de proporcionar una compensación por todo lo que se ha proporcionado.

Formularios de informe de gastos empresariales

Formulario de informe mensual de ingresos y gastos empresariales

Formulario de informe de gastos comerciales de empleados

Formulario de Informe de Gastos de Viaje y Negocios

Formularios de informe de gastos de construcción

Formulario de informe de cierre de proyecto de construcción

Hoja de cálculo de ingresos y gastos del trabajador de la construcción

Formulario de informe de gastos del proyecto de construcción

Formularios de Informe de Gastos de Eventos

Hoja de Planificación del Presupuesto de Eventos

Informe de ingresos por eventos de juego

Muestra de informe de ingresos y gastos de eventos

Cómo crear un informe de gastos en Excel

Para aquellos que necesitan hacer informes de gastos, una de las mejores maneras es hacer uso de Excel para ayudarles. Excel ayuda a organizar todos los gastos realizados mediante la colocación adecuada de cada elemento de una manera ordenada. Lo que uno tiene que hacer primero es utilizar la primera columna del archivo de Excel en blanco y anotarla como «costo».

Con la primera fila listada como «costo», todas las filas siguientes deben ser un tipo específico de artículo. A continuación, puede colocar en el costo de cada artículo que en lugar con la columna adecuada. También es importante organizar el gasto por categoría, como comidas, suministros y otros gastos diversos.

Consejos para los informes de gastos

• Asegúrese de guardar todos los recibos. Al hacer esto, usted es capaz de obtener toda la información con respecto a lo que se gastó, cuando se gastó, y donde se gastó.
• Siempre asegúrese de que si usted está tratando de ser reembolsado por el gasto, que el gasto está en línea con la política de la empresa. De lo contrario, sólo se aceptará como un gasto personal que la empresa no está obligada a pagar.
• Asegúrese de que todas las cifras del informe de gastos son correctas. Si hay alguna omisión que se haya detectado, entonces su informe de gastos no será aceptado.

Recuerde estos consejos en el caso de que vaya a crear formularios como los de gastos de empleo en los que se enumeran los gastos que hacen ciertos empleados.

Formularios de Informe de Gastos Personales

Informe de Ingresos y Gastos Personales

Formulario de gastos de empresa del empleado

Formularios de Informe de Gastos de Ventas

Informe Anual de Ingresos y Gastos

Hoja de cálculo de ventas y gastos mensuales

Formularios de Informe de Gastos de Viaje

Formulario de Informe de Gastos de Viaje del Trabajador

Formulario de informe de gastos de viaje

Formulario de informe de gastos de tiempo perdido en DOC

Directrices para los formularios de informe de gastos

• Asegúrese de saber cómo llevar un registro de todos sus gastos diarios. Hacer esto puede ayudarle a determinar lo que debe colocar en los formularios, además de ayudarle a saber cómo manejar su presupuesto donde puede recortar ciertos gastos que tal vez no necesite.
• Asegúrese siempre de que toda la información que coloque en el informe de gastos sea precisa. Eso significa que la fecha, la hora y el lugar donde se realizó el gasto deben estar correctamente colocados.
• Asegúrese siempre de que antes de presentar el gasto para su autorización, está en línea con las directrices de la empresa para el reembolso, así como proporcionar la prueba de todos los gastos. Eso significaría presentar los recibos junto con el informe.

Así que en el caso de que quiera crear algo como un Formularios de Gastos de Viaje, que mantenga un registro de todos los gastos realizados durante los viajes personales o de negocios, entonces hay múltiples Formularios de Gastos de Muestra que puede ver para ayudarle.