Enajenación de activos

Por el doctor Yuriy Smirnov.

Definición

La contabilización de la enajenación de activos (también conocida como baja) elimina del balance el coste o el valor razonable de un activo específico, la depreciación acumulada correspondiente y las pérdidas por deterioro acumuladas. La enajenación de activos puede producirse al final de la vida útil de un activo, cuando ya no genera ningún beneficio económico, o cuando un activo se vende a un tercero.

Si el producto de la enajenación difiere del valor contable de un activo específico, se produce una ganancia o una pérdida por enajenación.

Asientos en el Diario

Existen dos escenarios básicos de baja de activos. El primero surge cuando se enajena un activo sin recibir ningún efectivo a cambio. Puede ocurrir cuando un activo es obsoleto y no hay un mercado secundario para venderlo. En otras palabras, no se genera ningún flujo de efectivo al final de la vida útil del activo.

El segundo escenario supone que un activo se vende antes o al final de su vida útil, lo que provoca una entrada de efectivo. Debe tratarse de forma diferente en función de la ganancia o pérdida resultante de la enajenación.

Sin enajenación de flujos de efectivo

Si la enajenación del activo se produce al final de su vida útil y se amortiza totalmente, debe realizarse un único asiento en el libro mayor. La cuenta de cargo es Depreciación Acumulada, y la cuenta de abono es la cuenta de Activo correspondiente, por ejemplo, Activos Fijos o Equipo.

Ejemplo 1

Star-X LLC da de baja el ordenador porque su vida útil ha expirado y ya no se puede generar ningún beneficio económico. El coste inicial del ordenador fue de 2.500 dólares, y se estimó que no tenía valor residual. En la medida en que el ordenador está totalmente amortizado, el asiento en el libro mayor debe ser el siguiente:

Si un activo se da de baja antes del final de su vida útil, es decir, no está totalmente depreciado, debe registrarse cargando la Depreciación Acumulada por el importe total, cargando la Pérdida por Enajenación por la diferencia entre el coste inicial de un activo y la depreciación acumulada correspondiente, y acreditando la cuenta de Activos por su coste inicial.

Ejemplo 2

Supongamos que Star-X LLC ha decidido dar de baja el ordenador antes de que finalice su vida útil. En esta fecha, la depreciación acumulada ascendía a 2.000 dólares, lo que significa que el valor en libros del ordenador es de 500 dólares, y debe asignarse a la pérdida por enajenación.

Ganancia por enajenación

Si un activo se vende por más de su valor en libros, se produce una ganancia por enajenación. Debe registrarse en el diario general de la siguiente manera:

Ejemplo 3

Winsdor House Inc. adquirió una nueva máquina con un coste de 40.000 dólares. Su vida útil se estima en 5 años y su valor residual en 5.000 dólares. La empresa utiliza el método de depreciación lineal y prepara anualmente los estados financieros. Después de 3 años, la gerencia vendió la máquina por $20,000.

Para registrar la enajenación del activo en el diario general, necesitamos calcular la depreciación acumulada. Como el valor residual de la máquina es de 5.000 dólares, el importe amortizable es de 35.000 dólares. El método de depreciación lineal implica que al final de cada año se asignará la misma cantidad a los gastos de depreciación, es decir, 7.000 $ (35.000 $ ÷ 5). Después de 3 años, la depreciación acumulada asciende a 21.000 $, por lo que el valor contable de la máquina será de 19.000 $. Como se vendió en $20,000, se realizó una ganancia por enajenación de $1,000.

Pérdida por enajenación

Si el producto de la enajenación del activo es menor que su valor en libros, se realiza la pérdida por enajenación, la cual debe registrarse de la siguiente manera:

Ejemplo 4

Consideremos el Ejemplo 3, suponiendo que la máquina se vendió en $16,000 en lugar de $20,000. Como el valor en libros es superior al producto de la enajenación, se realiza una pérdida por enajenación de 3.000 dólares.

Puede ocurrir que el producto de la enajenación sea igual al valor en libros de un activo, por lo que no se produce ninguna ganancia o pérdida. En este caso, el asiento del diario debe tener el siguiente aspecto:

Ejemplo 5

Consideremos el ejemplo 3, suponiendo que la máquina se vendió a un tercero al final de su vida útil por 5.000 dólares. Como el importe en libros es igual al importe del efectivo recibido, no se realiza ninguna ganancia o pérdida.