El nuevo Gmail vs Inbox: diferencias explicadas

Gmail está mejor que nunca gracias a la actualización que recibió en abril, que trajo un diseño más moderno y una tonelada de nuevas funciones al cliente de correo electrónico. Cómo se compara con Inbox, el correo electrónico experimental de Google que debutó en 2014? A continuación, desglosamos las principales diferencias entre Gmail e Inbox, para que sepas cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Gmail vs. Inbox: Agrupación del correo electrónico

Gmail e Inbox agrupan ambos correos electrónicos similares en categorías, pero lo hacen de forma diferente. Gmail colocará automáticamente cada correo electrónico entrante en una de las cinco categorías: Principal, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Los correos electrónicos más importantes van a la categoría Principal, los correos electrónicos relacionados con Facebook, Twitter y otros sitios de redes van a la categoría Social, y así sucesivamente.

Es un proceso bastante sencillo, pero tiene una serie de inconvenientes. No puedes crear tus propias categorías, lo que significa que te quedas con las que Google ha establecido. Tampoco puedes programar cuándo Gmail debe mostrarte los correos electrónicos menos importantes que no quieres consultar todos los días, como los marcados como Promociones.

Inbox ofrece más opciones de agrupación de correos electrónicos. Coloca cada correo electrónico en una de estas ocho categorías:

• Promociones: ofertas, tratos y otros mensajes de marketing.
• Sociales: correos electrónicos de redes sociales y otros servicios de medios sociales.
• Actualizaciones: notificaciones de cuentas en línea, como alertas y confirmaciones.
• Finanzas: mensajes relacionados con el dinero, incluyendo facturas y extractos bancarios.
• Compras: recibos, actualizaciones de entrega y otra información de los minoristas.
• Viajes: mensajes de correo electrónico relacionados con viajes, como confirmaciones de vuelos y reservas de hoteles.
• Foros: mensajes de correo electrónico de listas de correo y grupos de discusión.
• Prioridad baja: mensajes de correo electrónico que ha etiquetado como menos importantes.

A diferencia de Gmail, Inbox te permite crear tus propias categorías y configurar qué correos electrónicos debe contener. Puedes crear una categoría llamada «Android Authority» y configurarla para que incluya todos los correos electrónicos que te envíen desde [email protected]. De esta manera, puedes ver todos los correos electrónicos relevantes a la vez sin necesidad de utilizar el cuadro de búsqueda.

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También puedes configurar cuándo aparecen en tu bandeja de entrada los nuevos correos electrónicos que recibes de cada categoría. Puedes elegir entre diario, una vez al día o una vez a la semana. Si no quieres revisar la sección de promociones todos los días porque es una pérdida de tiempo, puedes decirle a Inbox que te la muestre sólo una vez a la semana, para que puedas centrarte más en los correos que requieren tu atención inmediata.

Gmail vs. Inbox: Gestión del correo electrónico

El cliente de correo electrónico experimental de Google está diseñado en torno a la filosofía de la bandeja de entrada cero. Cuando terminas de leer un correo electrónico, ya sea respondiendo o simplemente leyéndolo, puedes pulsar el botón «Listo» para sacarlo de tu bandeja de entrada. También puedes seleccionar la opción «Snooze» para ocuparte de él más tarde. El resultado es una bandeja de entrada con sólo los correos que no has tratado. De este modo, sabrás exactamente cuáles son los que aún tienes que responder o leer, lo que te ahorrará mucho tiempo. Cuando marcas todos los correos electrónicos como «Terminados», lo único que verás en tu bandeja de entrada es una imagen del sol rodeado de cielos azules (arriba), lo que significa que tu trabajo está hecho.

En Gmail, no puedes mover un correo electrónico fuera de tu bandeja de entrada cuando has terminado con él a menos que lo elimines. Los correos electrónicos que has recibido están siempre a la vista, lo que abarrota tu bandeja de entrada y hace más difícil saber qué correos electrónicos necesitan todavía atención. Esto es aún peor si eres malo para responder a los correos electrónicos a medida que los lees, como yo.

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Me cambié de Gmail a Inbox en 2015 y me encanta la filosofía de la bandeja de entrada cero. Recibo una tonelada de correos electrónicos de mis colegas, amigos y personas que intentan venderme cosas todos los días. Mover los que he respondido fuera de mi bandeja de entrada me da tranquilidad.

Gmail vs. Inbox: Integraciones

Integración con Google Calendar

Aquí es donde Gmail tiene la ventaja. Funciona con Calendario, Keep y Tareas, permitiéndote abrir y utilizar los tres servicios dentro de su interfaz. Esto significa que puedes consultar tus citas del calendario, tomar notas y crear listas de tareas sin salir de Gmail. El cliente de correo electrónico también es compatible con complementos como DocuSign, Insightly y Asana. Las integraciones y complementos sólo funcionan en la versión web de Gmail – no son compatibles con la aplicación de Android.

Con Inbox, no tienes nada de eso. Al menos se integra con Google Trips, lo que es muy útil para los que viajan a menudo. Agrupa todos tus correos electrónicos relacionados con los viajes (vuelo, hotel, alquiler de coches) en una sola carpeta, proporcionando un acceso rápido cuando lo necesitas. Esto significa que no tienes que ordenar cientos de correos electrónicos para encontrar los que buscas.

Gmail vs. Inbox: Diseño

Hay algunas diferencias de diseño entre las aplicaciones de Gmail e Inbox para Android. Gmail presenta una barra roja en la parte superior con una lista de todos los correos electrónicos que has recibido debajo. Cada uno muestra el nombre del remitente, el asunto junto con un breve extracto y la fecha en el lado derecho. La aplicación también cuenta con un menú que aparece en el lateral y muestra opciones adicionales, como el correo electrónico enviado, los borradores, etc.

Inbox tiene una barra azul en la parte superior y también enumera los correos electrónicos debajo de ella, pero lo hace de manera un poco diferente. Los correos electrónicos se clasifican por plazos (hoy, ayer, junio, etc.), lo que hace más fácil encontrar el que estás buscando. Además, la aplicación Inbox muestra los archivos adjuntos debajo de cada correo, para que puedas abrirlos sin tener que abrir primero el correo. Esta característica está presente en la versión web de Gmail, pero no en la aplicación de Gmail para Android.

Las diferencias de diseño son mayores al comparar las versiones web de los dos clientes de correo electrónico. Inbox tiene un aspecto más limpio, con un diseño basado en tarjetas para los correos electrónicos y magníficos iconos junto a las distintas opciones en el lado izquierdo. El diseño de Gmail no está mal, pero es menos moderno que el de Inbox. Sin embargo, se puede personalizar con temas, algo que su rival no admite.

Gmail vs. Inbox: Otras diferencias

Inbox tiene una serie de características de las que carece Gmail, siendo una de las mejores los Recordatorios. Te permite crear recordatorios que aparecen en la parte superior de tu bandeja de entrada y en Google Calendar. También puedes añadir un recordatorio a cualquier correo electrónico que recibas.

También hay una función «Guardado» disponible en Inbox, que te permite guardar enlaces a sitios web que quieres consultar más tarde, aunque necesitas la extensión Inbox by Google Chrome para que funcione. Haz clic en la extensión cuando estés en un sitio web que quieras guardar, selecciona la opción «Guardar en la Bandeja de entrada» y el enlace aparecerá en la pestaña «Guardado» en la parte izquierda de la Bandeja de entrada.

La Bandeja de entrada también tiene otras funciones. Al anclar los correos electrónicos se agrupan en un solo lugar a través de un interruptor en la barra superior. El cliente de correo electrónico también te mostrará los contactos a los que envías correos con frecuencia cuando selecciones el botón «Redactar» en la parte inferior, lo que te ahorrará tiempo que de otro modo emplearías en introducir una dirección de correo electrónico manualmente. La función puede no parecer gran cosa, pero es súper útil.